Home-theater-designers
Als mensen aan Microsoft Outlook denken, denken ze aan de e-mailclient van hun grootvader. Maar wist je dat er ook een gratis online versie van Outlook is? Dat is er, en vandaag gaan we de desktop- en de online-versie rechtstreeks met elkaar vergelijken.
Het voor de hand liggende verschil tussen Outlook-desktop en Outlook-web is dat de desktopversie niet gratis is - hij maakt deel uit van het Microsoft Office-pakket, dat niet goedkoop is, tenzij je een student of docent bent.
Hoe verhoudt de gratis Microsoft Outlook-webversie zich tot zijn betaalde desktop-tegenhanger? Laten we eens nader kijken.
De e-maillay-out
Wat kun je verwachten als je je aanmeldt voor een gratis online Outlook-account ? Als onderdeel van Online kantoorsuite , Microsoft Outlook vormt het communicatieknooppunt voor uw online productiviteit.
U gebruikt Microsoft Outlook op het web net zoals u uw Gmail-account zou gebruiken. Met de online e-mailclient van Outlook kunt u ook meerdere e-mailaccounts op één plek integreren, zoals uw live.com-account, voorheen bekend als Hotmail.
Als we de lay-out van Outlook.com vergelijken met de Microsoft Outlook-desktoptoepassing, worden de overeenkomsten tussen de twee lay-outs heel duidelijk.
Accountnavigatie, inclusief alle submappen, wordt weergegeven in het linkerdeelvenster en de daadwerkelijke e-mails en e-mailvoorbeelden verschijnen aan de rechterkant. Dit geldt voor zowel online als desktopclients.
Wanneer u op de e-mail in uw Outlook.com-account klikt, ziet u het voorbeeld aan de rechterkant.
Hetzelfde is het geval met de desktopversie, behalve dat de desktopversie veel meer pictogrammen en functies heeft die worden weergegeven in het bovenste menulint (wat we hieronder zullen zien).
In beide gevallen kun je ook integreren met enkele van je favoriete sociale accounts, maar dit is in beide gevallen zeker geen sterk punt. Met Outlook Online kun je verbinding maken met Twitter en LinkedIn, maar accountselectie is erg schaars en het populairste sociale netwerk - Facebook - is niet eens beschikbaar.
De desktop is nog erger als het gaat om sociale verbindingen. Op de desktopversie, toen ik op . klikte Bestand , Rekening Instellingen en Sociale netwerkaccounts , Ik merkte dat ik naar deze webpagina werd geleid en me adviseerde dat verbindingen met sociale accounts 'niet langer worden ondersteund'.
In een tijd waarin het gebruik van sociale netwerken blijft groeien en de lijnen tussen berichten en sociale netwerken blijven vervagen, lijkt het vreemd dat Microsoft de andere kant op zou gaan en de verbinding met deze netwerken zou verbreken.
Outlook-categorieën
Veel mensen organiseren e-mails in mappen, maar een andere zeer effectieve organisatietool die Microsoft Outlook biedt, is de mogelijkheid om e-mails te categoriseren en ze dienovereenkomstig te kleuren.
Deze functie is beschikbaar in de webversie door de e-mail te selecteren en te klikken op de Categorieën item in het hoofdmenu.
U kunt elk van de categorienamen wijzigen in iets meer beschrijvends door te klikken op Beheer Categorieën en voeg vervolgens een nieuwe categorie toe.
hoe Windows 7 op virtualbox te installeren
In de desktopversie van Microsoft Outlook zijn ook categorieën beschikbaar. U vindt ze door ofwel met de rechtermuisknop op de e-mail te klikken en te klikken op gecategoriseerd uit het vervolgkeuzemenu, of selecteer gewoon de e-mail en klik op de Huis menu-item en kiezen Categoriseren uit het lintmenu.
Onnodig te zeggen dat wanneer u een enorme hoeveelheid e-mails , organisatie is erg belangrijk en als je eenmaal categorieën begint te gebruiken om dingen op een rijtje te zetten, zul je nooit geloven dat je het zonder ze hebt kunnen redden.
Outlook-webregels, filters en meer
Krachtigere functies die beschikbaar zijn in de gratis webversie van Microsoft Outlook, omvatten zaken als het maken van regels voor inkomende e-mails.
U kunt hier komen door op het weglatingsteken in het bovenste menu te klikken en vervolgens te kiezen voor Creëer regel... uit het vervolgkeuzemenu.
Inboxregels die hier beschikbaar zijn, zijn onder meer het sorteren van inkomende berichten op basis van wie het heeft verzonden, naar wie het is verzonden en woorden in de onderwerpregel.
Dit is een zeer beperkte lijst, net als de actielijst, waarmee u alleen het bericht kunt verplaatsen, kopiëren of verwijderen, het bericht vastzetten of markeren, of doorsturen, omleiden of verzenden. Dat is het.
De enige bonus van het gebruik van de Outlook-webversie is dat u automatische antwoorden kunt instellen voor wanneer u maar wilt Niet op kantoor , gedurende een bepaalde periode.
Deze worden ingesteld vanuit het menu Instellingen door te selecteren: Automatische antwoorden . Daarna hoef je alleen nog maar de periode te bepalen waarin je afwezig bent en geen e-mails kunt beantwoorden, en je bent klaar.
Microsoft Outlook-bureaublad bevat een functie Regels. In feite is het veel robuuster dan de webversie. Wanneer u klikt op Reglement van de Huis menu, ziet u een venster dat erg lijkt op de webversie, waar u kunt kiezen waar de e-mail van of naar wordt verzonden, alles in de onderwerpregel, enzovoort.
hoe instagram-berichten op pc te controleren
Als u echter op de Geavanceerde mogelijkheden klikt, ziet u veel meer trigger-opties -- zaken als of de e-mail als belangrijk is gemarkeerd, of er specifieke woorden in de hoofdtekst van het bericht staan, of u in een cc bent geplaatst of niet, enzovoort.
Het is vermeldenswaard dat de desktopversie doet niet zorg voor een automatische antwoordoptie, tenzij u Outlook hebt geconfigureerd om met een Exchange-server te werken. Het enige nadeel van het beheren van uw e-mail op uw lokale pc is dat u dingen die doorgaans servergebaseerd zijn, niet kunt automatiseren.
Web Outlook-extra's
Er zijn een paar dingen die u kunt krijgen met web Microsoft Outlook die u niet kunt krijgen met de desktopversie. Onder instellingen vind je een Invoegtoepassingen beheren optie.
Dit zijn apps die u kunt 'inpluggen' op uw Outlook.com-account om uw online e-mailclient te verbeteren.
Dit omvat behoorlijk coole integraties zoals Paypal, zodat u gemakkelijker geld via e-mail kunt verzenden, Uber Ride-herinneringen naar uw agenda, Evernote zodat u eenvoudig e-mails kunt opslaan in uw werkmappen en meer.
Het is ook vermeldenswaard dat hoewel u een afwezigheidsreactie in Microsoft Outlook-desktop niet kunt inschakelen, tenzij u bent verbonden met een Exchange-server, u een afwezigheids-e-mail kunt instellen met uw Outlook Online-client, nee maakt niet uit welke e-mailservice je hebt toegevoegd.
Desktop Outlook-extra's
Dus, wat kunt u doen met de desktopversie van Microsoft Outlook dat u niet online kunt doen? Nogal wat, eigenlijk.
Hoewel uw Microsoft Live-account een taak-app en een agenda-app zal bevatten, zijn deze niet zo nauw geïntegreerd met uw e-mailclient als in de Microsoft Outlook-desktop.
Met de desktopclient krijg je ook een echt krachtige tool genaamd AutoArchiveren, waarmee je de client automatisch je oudere e-mails kunt laten archiveren, zodat je inbox mooi en slank kan blijven met weinig of geen inspanning van jouw kant.
Dat alleen al is genoeg om tijd te besparen voor veel mensen om te kiezen voor het gebruik van de desktopversie van Microsoft Outlook, ook al is deze niet gratis (Outlook Express, de gratis desktopversie, is niet langer beschikbaar).
Het beheer van uw inbox is ook veel eenvoudiger, omdat u e-mails kunt sorteren op datum, op afzender of ontvangers, of berichten kunt markeren voor follow-up en er snel een vervaldatum aan kunt toewijzen.
Het krachtigste onderdeel van de desktopversie van Microsoft Outlook is natuurlijk de mogelijkheid om het zelf aan te passen, met behulp van de VBA-ontwikkelaar die bij Microsoft Office wordt geleverd.
U kunt dit menu-item inschakelen in Bestand > Opties > Lint aanpassen en selecteer Ontwikkelaar uit de lijst met items uit de lijst aan de rechterkant.
hoeveel mensen gebruiken nog Windows 7
Je kunt ook tools van derden downloaden om te helpen, zoals Outlook anti-spam programma's om ongewenste e-mail te blokkeren .
Welke versie is geschikt voor u?
Hoe beslis je of je Outlook Online of Outlook desktop gebruikt? Het antwoord is: het hangt ervan af wat voor jou het belangrijkst is.
- Is het voor u belangrijk om vanaf elke computer en vanaf elke locatie toegang te hebben tot uw e-mailclient? Liever een betere integratie met online diensten en apps? Als dat u beschrijft, wilt u de online versie van Outlook gebruiken.
- Ben je meer geïnteresseerd in strak geïntegreerde planning, taakbeheer en organisatie van e-mails? Bent u op zoek naar een robuustere set regels die u kunt gebruiken om het beheer van inkomende e-mails te automatiseren? Als jij dit bent, wil je investeren in de desktopversie van Microsoft Outlook.
Welke versie u ook kiest, als u met Microsoft Outlook werkt, weet u zeker dat u een Microsoft-product gebruikt dat volledig is uitgerust en voortdurend wordt bijgewerkt.
En voor meer informatie over Outlook, ga naar hoe maak je een e-mailhandtekening in Office 365 .
Overweegt u over te stappen op het gebruik van Microsoft Outlook als uw e-mailclient? Heb je besloten of je het online of op je desktop wilt gebruiken? Deel uw eigen mening in de opmerkingen hieronder!
Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Desktop-e-mailclient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren