Een groeps-e-mail maken in Gmail

Kijk om je heen. Groepen zijn overal. Dat is de manier waarop we rollen in sociale apps zoals Facebook of WhatsApp. Dus waarom zou het oude en bescheiden Gmail anders zijn? Een groeps-e-mail in Gmail kan u de moeite besparen om adressen één voor één uit te zoeken. Maar we moeten het ook hebben over de andere voordelen van groeps-e-mails.

Een groeps-e-mail is meer dan een simpele lijst met e-mailadressen. Laten we kijken naar de voordelen nadat we onze eerste e-mailgroep in Gmail hebben gemaakt.

Hoe maak je snel een groeps-e-mail in Gmail

Maak een e-mailgroep zodra je merkt dat je vaak dezelfde groep mensen mailt. Een e-mailgroep is wat er op het blikje staat: een stel e-mailadressen die een gemeenschappelijk gesprek kunnen delen. Open dus je Gmail-inbox en volg de onderstaande stappen.

1. Log in op Google Contacten met uw Gmail-account.

2. Selecteer de contacten die u wilt groeperen met een vinkje naast hun namen en e-mailadressen in de lijst. Ik heb de e-mail-ID's in de onderstaande schermafbeelding vervaagd.

3. Klik op de Groepen pictogram bovenaan (het pictogram met drie stokkoppen) om een vervolgkeuzemenu weer te geven.

4. Selecteer in dit vervolgkeuzemenu een bestaande groep of klik op Maak nieuw om deze contacten in hun eigen unieke lijst te plaatsen.

5. Voer een unieke naam in voor de nieuwe groep in de Nieuwe groep dialoogvenster dat verschijnt.

6. Klik op Oke om de e-mailgroep op te slaan. De groep verschijnt nu aan de linkerkant van het scherm, onder 'Mijn contacten'. Je kunt ook een label zien met de groepsnaam tegen hun naam in de contactenlijst.

Het zoekvak van Google Contacten is een andere snelle manier om een e-mailgroep te maken. Als je de meeste contactgegevens hebt georganiseerd in Google Contacten, kun je een groep ordenen rond elk zoekcriterium.

In de onderstaande schermafbeelding heb ik bijvoorbeeld een trefwoord gebruikt uit de Opmerkingen: veld om mijn vrienden te vinden die in de informatietechnologie werken.

hoe een sd-kaart te gebruiken op wii u

Vervolgens is het gewoon een kwestie van de contacten selecteren en een nieuwe groep maken of de leden toevoegen aan een oude.

U kunt elk criterium gebruiken om een gemeenschappelijke lijst te maken. Bijvoorbeeld een lijst met leden uit hetzelfde land, of met dezelfde achternaam. Dit is waarom je zou moeten houd je Google-contacten schoon en netjes .

Contacten toevoegen aan een e-mailgroep

Deze specifieke e-mailgroepen zijn een van de geheimen van de inbox-organisatie. Dus blijf nieuwe contacten toevoegen aan de juiste groepen en je hoeft niet elke keer door de lijst met adressen te snuffelen. U kunt met een paar klikken contacten toevoegen aan een e-mailgroep vanuit de hoofdlijst Mijn contacten of vanuit een groep.

Hier leest u hoe u dit vanuit een groep doet.

1. Selecteer de groep in de linkerzijbalk.

2. Klik op het pictogram met een enkele stokkop met de tekst Toevoegen aan 'Groepsnaam' .

3. Typ hun naam in het tekstvak en kies het e-mailadres dat door Gmail wordt voorgesteld. Klik Toevoegen . Als ze meerdere e-mailadressen hebben, kiest Google het eerste e-mailadres voor het contact.

U kunt ook individuele contacten aan groepen toevoegen vanaf hun contactkaarten. Zie onderstaand scherm:

wat is beter Samsung of Apple?

Hoe contacten uit een e-mailgroep te verwijderen

Misschien heb je een verkeerde contactpersoon toegevoegd, of wil je gewoon een paar leden door elkaar halen. Verwijder een lid uit een e-mailgroep door ze gewoon te deselecteren. Hier is hoe in zes stappen.

Selecteer en open de groep in de linkerzijbalk van Google Contacten.
Selecteer een of meer contacten die u wilt verwijderen met een vinkje naast hun naam.
Klik op de Groepen knop bovenop.
Schakel het selectievakje uit voor de groep waaruit u ze wilt verwijderen.
Klik Van toepassing zijn uit dat vervolgkeuzemenu.
De contacten moeten onmiddellijk uit de lijst worden verwijderd en Gmail geeft een kleine melding bovenaan het scherm weer om dit te bevestigen. Je kunt ervoor kiezen om het binnen een paar seconden ongedaan te maken als je wilt.

Een distributielijst maken in Gmail

Zodra een groep is gemaakt, wordt deze uw distributielijst voor alle inhoud. U kunt ook rechtstreeks vanuit Google Contacten e-mailen. Maar het is waarschijnlijker dat u in plaats daarvan Gmail wilt gebruiken.

Gmail openen.
Klik op de knop Opstellen
In de Tot: tekstvak, begin met het typen van de groepsnaam. Gmail stelt automatisch de groepsnaam voor die je kunt selecteren.
Kies de groepsnaam en alle e-mail-ID's worden toegevoegd aan het veld Aan:.

U kunt ook Gmail-groepen opnemen in de velden CC (Carbon Copy) en BCC (Blind Carbon Copy), net als elk ander adres. Gebruik het BCC-veld als je een groep mensen wilt mailen die geen familie van elkaar zijn. Het enige adres dat ze zullen zien, is dat van henzelf.

Gmail-contactgroepen vs. Google Discussiegroepen

Gmail-mailinglijst en Google Discussiegroepen zijn twee verschillende dingen.

Een Gmail-contactgroep is voor persoonlijk gebruik, terwijl Google Discussiegroepen als online discussieforums zijn. De groeps-e-mail in Gmail wordt beheerd via contacten en is eigendom van de maker.

U kunt op e-mail gebaseerde groepen maken met Google Discussiegroepen. Ze kunnen worden gebruikt door alle leden en iedereen die lidmaatschap aanvraagt. Een van de voordelen is dat u ook zonder Gmail kunt deelnemen aan Google Discussiegroepen. Dit kan een goede samenwerkingsruimte zijn voor gelijkgestemde teams. Met Google Discussiegroepen kunt u: een gezamenlijke inbox maken met een gemeenschappelijk gedeeld e-mailadres en de vrijheid om een Google Agenda te delen.

We concentreren ons hier op groeps-e-mails van Gmail, dus ik zal je naar rechts wijzen ondersteuningspagina voor Google Discussiegroepen als je meer wilt weten.

De productiviteitsvoordelen van e-mailgroepen

Gmail-groepsmails zijn niet alleen bedoeld voor teams. Net als elke andere groep kun je ze maken rond elk gemeenschappelijk belang. Ik zou aanraden om voor elk doel aangepaste contactgroepen te maken.

Een studiegroep coördineren? Maak een Gmail-groep.
Een gepersonaliseerde nieuwsbrief versturen? Maak een gedistribueerde mailinglijst samen met een nieuwsbriefsjabloon.
Een evenement in het verschiet? Met deze distributielijsten hoeft u zich geen zorgen te maken dat u iemand vergeet.
Meerdere e-mailaccounts beheren in Gmail? Gebruik aangepaste groeps-e-mails om uw verzonden e-mails te ordenen.

E-mailgroepen als distributielijsten zijn een veelvoorkomende functie in Outlook. Met enige moeite kunt u Gmail zich ook als een krachtige desktop-e-mailclient laten gedragen. Het is een makkelijke stap om te nemen en zal u helpen een hoofdgebruiker van Gmail te worden.

Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

internet
Gmail
E-mailtips
Contactbeheer

Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren