10 manieren om het meeste uit Google Discussiegroepen te halen

10 manieren om het meeste uit Google Discussiegroepen te halen

Er was eens Google Discussiegroepen was op het snijvlak van online sociale interacties. Tegenwoordig is sociale media de elite. Met een upgrade eerder dit jaar is Google Groups naar buiten gekomen om een ​​eigen identiteit te creëren. Het is makkelijker gezegd dan gedaan, want het tijdperk van Usenet en discussieborden lijkt ten einde te lopen. Google Discussiegroepen had een revisie nodig om relevant te blijven ten opzichte van zijn eigen Google+ communities en algemene integratie met andere Google-producten.





Google Groups is uit de operatiekamer gekomen. Ik ben blij te kunnen melden dat het er fitter uitziet voor het nieuwe tijdperk met de nieuwe samenwerkingsfuncties die het heeft toegevoegd.





Maar eerst... Wat is Google Discussiegroepen?

Is dit de eerste keer dat u over Google Discussiegroepen hoort? Google Discussiegroepen, zoals de naam al zegt, is een samenwerkingsruimte voor online discussies over elk onderwerp. Elke groep heeft zijn eigen e-mailadres en leden kunnen informatie delen via dit ene e-mailadres in plaats van elk lid afzonderlijk te e-mailen. Discussies zijn threaded en u kunt deelnemen aan een gesprek op Google Discussiegroepen of via e-mail als u deel uitmaakt van de mailinglijst van een groep. Het is een van de oudste services van Google en ondersteunt ook veel Usenet-nieuwsgroepen. Je kunt ze ook opzoeken.





U hoeft niet in te loggen om door openbare Google Discussiegroepen te bladeren. Gebruik het zoekvak of klik gewoon op Categorie of Regio is de gemakkelijkste manier om een ​​groep te vinden waarvan u geïnteresseerd bent om lid te worden. Onthoud dat Google Discussiegroepen is gerangschikt als een directory, dus een categorie kan subcategorieën hebben. Groepen kunnen ook open, beperkt of privé zijn. Wees op uw hoede voor groepen met waarschuwingen voor verboden inhoud.

Met de juiste groepen beperkt, kunt u zich aanmelden en de onderstaande tips gebruiken om het meeste uit uw discussies te halen...



Gebruik een aangepaste bijnaam

U kunt elke naam gebruiken in plaats van de naam van het Google-profiel in elke Google-groep waarvan u lid bent. Klik op de groepspagina op Mijn instellingen icoon rechtsboven. Klikken op Lidmaatschap en e-mailinstellingen opent het dialoogvenster dat u in de bovenstaande schermafbeelding ziet. Je kunt er ook voor kiezen om je Google-profielgegevens weer te geven aan de groepsleden. Ik persoonlijk niet, tenzij het een besloten privégroep is.

hoe krijg ik de portretmodus op iphone 7

Geef uw favoriete groepen en discussies een ster. Deel ze op Google+

Klik op de omtrek van de ster naast specifieke groepen en discussies. Al uw groepen met ster worden opgeslagen onder de Favorieten sectie in het hoofdmenu aan de linkerkant. Je kunt ook een ster toevoegen aan je favoriete discussiethreads en ze snel openen vanuit het gedeelte Met ster aan de linkerkant. Door op het kleine Google+-pictogram te klikken, kunt u snel uw likes en aanbevelingen delen met de bredere Google+-community.





Houd uw favoriete groepen geordend in mappen

Het aansluiten bij belangengroepen en het bijhouden van hen kan wanordelijk worden. Google Discussiegroepen helpt u bij het maken van mappen. Zoals de schermafbeelding laat zien, kunt u ervoor kiezen om de ongelezen tellingen te verbergen.

Pas de manier aan waarop u de discussies leest

Google Discussiegroepen biedt u verschillende manieren om uw leeservaring te personaliseren. U kunt de weergavedichtheid van alle threads wijzigen door te kiezen tussen - Comfortabel , Knus , of Compact . Individuele threads kunnen worden bekeken en gerangschikt door op de kleine vervolgkeuzepijl bovenaan te klikken en te kiezen tussen - Chronologisch , Boom , en Gepagineerd keer bekeken.





U kunt ook op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek klikken en op Thema's klikken. Slechts twee keuzes - Licht en Zacht grijs .

Bekijk snel de actieve deelnemers en hun profielen

Elke discussiethread heeft actieve deelnemers die achter de stroom van het gesprek staan. In plaats van door de threads te bladeren en een aanname te doen, kun je snel zien wie ze zijn en waar ze over gaan. Klik op het pijltje voor Onderwerpopties en selecteer Overzicht . Het Overzicht toont u de actieve deelnemers en de eventuele links naar hun sociale profielen. Meestal is het het Google+ profiel waar u verbinding met hen kunt maken en meer van hun achtergrond kunt leren kennen.

hoe een speld te laten vallen in google maps

Leer de groep beter kennen

Wie is de eigenaar van de groep? Heeft de groep een openbare website? Wie zijn het meest actief in de groep? Hoe actief zijn ze? U kunt al deze antwoorden krijgen met een klik. Klik op de groepspagina op de Wat betreft link die zich in de rechterbovenhoek bevindt. De Over-pagina geeft je alle achtergrond van de groep, inclusief de RSS- en Atom-feeds die je kunt gebruiken om jezelf op de hoogte te houden van de laatste berichten. Ik vind het altijd leuk om meer te weten te komen over de leden die vaak posten. Hun motivaties bepalen de gezondheid van de groep en hoe deze in de toekomst mogelijk verder zal gaan. Ook, hoe meer leden in een groep, hoe groter de betrokkenheid.

Een gezamenlijke inbox maken

Laten we nu eens kijken naar enkele manieren om te profiteren van Google Discussiegroepen door er zelf een te maken. Een van de meer verbeterde functies van de nieuwe Google Discussiegroepen is de gezamenlijke inbox. Met een gemeenschappelijk e-mailadres kun je een inbox instellen voor alle groepsberichten. U kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle leden in uw organisatie. U kunt zelfs niet-organisatorische leden uitnodigen om deel uit te maken van deze Google-discussiegroep. Ze hoeven geen Gmail-adres te hebben (bestaat deze soort?), maar ze moeten zich wel aanmelden... je kunt ze niet zomaar automatisch toevoegen. De onderstaande video geeft je een overzicht van de gezamenlijke inbox-functie.

Gezamenlijke inboxen zijn geweldig voor het beheren van vragen en feedback. Teams voor technische ondersteuning of klantenservice kunnen de gezamenlijke inbox gebruiken als een gratis tool om vragen te beantwoorden. Zoals de video hierboven uitlegt, kunnen individuele onderwerpen worden toegewezen aan groepsleden voor oplossing. Gezamenlijke inbox heeft een uitgebreidere uitleg nodig en dit Google-ondersteuningspagina zou moeten helpen om het in meer detail uit te leggen.

Andere Google-bronnen delen

Aangezien een Google-groep wordt geïdentificeerd met een e-mailadres, kunt u andere Google-bronnen delen, zoals Google Agenda, Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Presentaties, Google Tekeningen enz. die zijn opgeslagen op Google Drive. U hoeft alleen het e-mailadres van de groep te gebruiken in plaats van een individueel adres. Om je een toepasselijke analogie te geven: een Google-groep is als een lidmaatschapsclub. Mensen die deel uitmaken van deze club kunnen gebruik maken van alle faciliteiten. Wanneer lidmaatschapsrollen veranderen, verandert ook de toegang tot de faciliteiten. Google Discussiegroepen en Google Drive kunnen worden gebruikt door productontwikkelings- of projectteams om bronnen te delen en erover te communiceren.

Een gemeenschappelijke printer delen

Dezelfde analogie is van toepassing op het gebruik van een gewone printer. Ik wilde dit even apart zetten omdat we het hebben over de voordelen van het gebruik van Google Cloud Print binnen een groep. In feite kan men een Google-groep maken met het exclusieve doel om een ​​gemeenschappelijke printer te delen. Onthoud, nu kan je print vanaf je Android met Google Cloud Print ook. Google Discussiegroepen is ook toegankelijk vanaf een mobiel.

Gebruik als een forum binnen een website

Google geeft u een iFrame-codefragment dat u kunt gebruiken om een ​​Google Discussiegroepen-forum in uw website in te sluiten. Lezers kunnen de discussies lezen en hoeven niet apart naar de Google Group te gaan. Dit is een relatief eenvoudige manier om gebruikersbetrokkenheid bij uw sitebezoekers op te bouwen. Je vindt de insluitcode onder de Beheren – Informatie – Algemene informatie instellingen. Lees meer over het insluiten van Google Discussiegroepen op deze ondersteuningspagina.

Conclusie: de verwaarloosde voordelen van Google Discussiegroepen

We vertrouwen op Google-tools voor veel van onze dagelijkse computerbehoeften. Met Google Discussiegroepen kunnen we ze allemaal opschalen naar een meer collaboratief ecosysteem. Een Google-groep kan een forum, een Q&A-website, een klantenondersteuningscentrum, een kennisbank, een gedeeld platform voor alle tools van Google en nog veel meer zijn. Elke kleine en grote organisatie kan Google Discussiegroepen gebruiken om communicatie te vergemakkelijken. Google doet het zelf met zijn Google Productforums. Google Productforums worden gebruikt om technische ondersteuning te bieden voor Google-producten. Hier vindt u enkele van de beste antwoorden op uw Google-gerelateerde vragen.

schijf draait op 100 procent Windows 10

Er zijn tegenwoordig veel samenwerkingsplatforms op het web - van Basecamp tot meer gecompliceerde samenwerkingsservices in de cloud. Google Discussiegroepen heeft nu jongere benen. Maar loopt het ook voor jou? Wat zijn de toepassingen waarvan je denkt dat je het kunt gebruiken? Deel uw tips, suggesties en mening over Google Discussiegroepen en de veranderingen die het heeft aangebracht.

Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware

De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • Google
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren