Aangepaste sneltoetsen maken in Microsoft Excel

Volledige vaardigheid in Microsoft Office vereist het gebruik van sneltoetsen. Hoewel er tal van ingebouwde sneltoetsen voor Microsoft Excel zijn, moet u voor de beste workflow meestal deze sneltoetsen bewerken of aanpassen om beter aan uw behoeften te voldoen.

Gelukkig ondersteunt Excel enkele aanpasbare sneltoetsen, en we zijn hier om u te laten zien hoe u uw eigen sneltoetsen kunt maken.

Een opmerking over standaard Excel-sneltoetsen

Helaas is het niet allemaal perfect in het aangepaste Excel-snelkoppelingenrijk. Excel biedt niet de functionaliteit om standaardsnelkoppelingen te negeren, dus u kunt de sneltoets niet aanpassen voor iets dat al bestaat.

Er zijn dus drie hoofdtypen sneltoetsen:

Standaard sneltoetsen, zoals Ctrl + I voor cursief, die u niet kunt wijzigen in Excel.
Alt-snelkoppelingen, waar u op de drukt Alles toets om snelkoppelingen voor lintitems te activeren. Druk bijvoorbeeld op Alt> N> T zal de . selecteren Invoegen tab op het lint, gevolgd door de Tafel optie.
Macro-snelkoppelingen, die volledig zijn aangepast. We zullen deze zo bespreken.

Dus hoewel u geen van de standaardsnelkoppelingen kunt aanpassen, kunt u toch toegang tot behoorlijk wat functionaliteit op het lint of maak macro's. We zullen die opties dus gebruiken om aangepaste snelkoppelingen te maken.

De werkbalk Snelle toegang (QAT) is een handige reeks opdrachten die altijd boven aan uw scherm blijft staan. Standaard bevat het slechts een paar opties, zoals: opslaan , ongedaan maken , en klaar , die u misschien wilt verwijderen, omdat ze al eenvoudige sneltoetsen hebben. Maar u kunt nog veel meer opdrachten aan de QAT toevoegen.

We hebben gezegd dat je met Alt-codes toegang hebt tot alles op het lint. Als je op drukt Alles , zou u enkele pop-upsneltoetsen moeten opmerken die ook in de buurt van de QAT verschijnen, waardoor u een snelkoppeling in één stap krijgt naar elke gewenste Excel-opdracht.

Om de werkbalk Snelle toegang in Excel naar wens in te stellen, klikt u op de vervolgkeuzepijl uiterst rechts van de huidige pictogrammen. Je kunt hier een paar veelvoorkomende opties bekijken, maar voor een volledige lijst moet je kiezen voor Meer opdrachten .

Dit opent het aanpassingsvenster, waar u een lijst met beschikbare opdrachten in het linkervak en uw huidige QAT-opdrachten aan de rechterkant ziet.

Klik op een opdracht in het rechtervak en druk op de Verwijderen om het te wissen of gebruik de pijlknoppen rechts van het vak om de huidige items opnieuw te ordenen. Als je dat eenmaal hebt geregeld, bekijk je het linkervak om nieuwe opdrachten te vinden die je wilt toevoegen.

Standaard wordt in de vervolgkeuzelijst weergegeven: Populaire opdrachten , maar je kunt het veranderen in Commando's niet in het lint als u wilt voorkomen dat u dupliceert wat er al is. Je kunt ook laten zien Alle opdrachten , maar wees gewaarschuwd dat er een vrij lange lijst is.

Bekijk de lijst en selecteer alle functies waar u direct toegang toe wilt hebben. De QAT maakt veel commando's mogelijk, dus wees niet bang om een aantal van je favorieten te kiezen of zelfs een aantal nieuwe functies te vinden om te proberen.

Als je groeperingen wilt maken, is er een optie genaamd waarmee u een scheiding tussen pictogrammen kunt toevoegen. En om uw setup voor de toekomst te behouden, gebruikt u de Importeren/Exporteren knop in dit venster om uw aanpassingen te exporteren.

Als je alles in orde hebt, klik je op Oke om terug te keren naar Excel met uw nieuwe en verbeterde QAT. Als u toegang wilt tot een van de functies, drukt u op Alles , gevolgd door het nummer van de opdracht, om deze meteen uit te voeren.

Dit is een stuk sneller dan door menu's te zoeken om de juiste opdracht te vinden.

2. Maak uw eigen Excel-macro's

Macro's zijn een uiterst nuttige (maar vaak over het hoofd geziene) functie van Office waarmee u een reeks acties kunt opnemen en automatisch kunt afspelen. Als u bijvoorbeeld moeite heeft om complexe formules te onthouden, kunt u een macro maken om de formules automatisch op specifieke cellen toe te passen.

Macro's zijn echt gewoon Visual Basic-code die op de achtergrond draait om Excel acties te laten uitvoeren, maar u hoeft niet te weten hoe u moet programmeren om te profiteren van macro's.

Om ermee aan de slag te gaan, schakelt u het tabblad Ontwikkelaarslint in door naar Bestand > Opties en kies Lint aanpassen op het linkerdeelvenster. Aan de rechterkant, zorg ervoor dat Ontwikkelaar is aangevinkt, druk dan op Oke terugbrengen.

Nieuwe macro's opnemen

Nu kunt u uw eerste macro opnemen. Ga naar de Ontwikkelaar tabblad op het lint en kies Macro opnemen in de Code sectie. Geef het een naam om het te onthouden (het mag geen spaties hebben) en wijs het een sleutel toe die voor jou werkt.

Het snelkoppelingsvenster toont Ctrl + een andere sleutel, maar u kunt ook toevoegen Verschuiving door deze ingedrukt te houden terwijl u een toets selecteert. Houd er rekening mee dat u hier standaard sneltoetsen kunt overschrijven, dus als u uw macro laat draaien met Ctrl + Z , kunt u die snelkoppeling niet meer gebruiken om ongedaan te maken.

Onder Macro opslaan in , selecteer Persoonlijk macrowerkboek. Dit is een bestand waarmee u macro's kunt delen tussen Excel-werkmappen, wat perfect is voor het definiëren van snelkoppelingen. Als u macro's op slechts één werkmap wilt uitvoeren, wijzigt u deze instelling in Dit werkboek in plaats daarvan. Geef uw macro desgewenst een korte beschrijving en klik vervolgens op Oke .

Vanaf hier wordt alles wat u doet vastgelegd. Elke cel die u selecteert, lettertypewijzigingen die u toepast of tekens die u typt, worden uw macro. U kunt dus bijvoorbeeld een macro maken die cel B3 selecteert, 'test' typt en deze als vet opmaakt. Nadat u precies de actie heeft uitgevoerd die u wilt opnemen, selecteert u Stop met opnemen op de Ontwikkelaar tab om de macro te beëindigen.

Macro's gebruiken en bewerken

Hierna hebt u toegang tot uw macro door te kiezen voor Macro's van hetzelfde Code gedeelte van de Ontwikkelaar tabblad. Dit toont een lijst van uw macro's; druk op Bewerking om de Visual Basic-code voor de macro te bekijken, als u wilt. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat u geen extra stappen hebt vastgelegd, zelfs als u de code niet volledig begrijpt.

Als u tevreden bent, kunt u op elk gewenst moment op de toetscombinatie drukken die u hebt toegewezen om uw macro uit te voeren. Om de toetsencombinatie later te wijzigen, selecteert u deze in de lijst met Macro's en kies Opties .

Hier is een geavanceerde tip: je kunt zelfs macro's en de QAT combineren. Nadat u een macro hebt opgeslagen, opent u het QAT-menu opnieuw en wijzigt u de Kies opdrachten uit doos naar Macro's . Selecteer een macro die u hebt gemaakt in de lijst en u kunt deze net als elke andere actie aan de QAT toevoegen.

Dus als je problemen hebt met het onthouden van macro-sneltoetscombinaties, kun je ze in plaats daarvan uitvoeren vanuit de QAT met Alles en een nummer.

Wat je met macro's doet, is aan jou, maar er zijn talloze mogelijkheden. Denk aan alles wat u regelmatig in Excel doet en dat u wilt automatiseren, en probeer er een macro voor te maken. Het automatiseren van deze vervelende taken kan u uren tijd besparen.

Kijk eens bij onze gids voor het maken van Excel-macro's voor meer ideeën en hulp.

Maak eenvoudig aangepaste Excel-snelkoppelingen

Nu hoeft u geen tijd te verspillen aan het uitvoeren van repetitieve taken of het doorzoeken van Excel-menu's om een bepaalde functie te vinden. Het kost wat tijd om snelkoppelingen in te stellen en iedereen zal andere willen, maar ze zijn van vitaal belang voor de efficiëntie van Excel.

heeft deze telefoon een zaklamp?

Macro's zijn niet eng als je er een paar hebt gedaan, en de QAT is handig voor iedereen. Maar dat zijn niet de enige tijdbesparingen die Excel verbergt.

Afbeelding tegoed: GooDween123/ Shutterstock

Deel Deel Tweeten E-mail 10 eenvoudige Excel-tijdbesparingen die u misschien bent vergeten

Deze tien tips zorgen ervoor dat u minder tijd kwijt bent aan het uitvoeren van standaard Excel-taken en dat u de productiviteit van uw spreadsheet verhoogt.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Toetsenbord sneltoetsen
Microsoft Excel
Microsoft Office-tips
Macro's

Over de auteur Ben Stegner(1735 artikelen gepubliceerd)

Ben is een plaatsvervangend redacteur en de Onboarding Manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.

Meer van Ben Stegner

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren