Een gezamenlijke inbox maken in G Suite

Een gezamenlijke inbox maken in G Suite

Als uw team dezelfde inkomende e-mails moet beheren, kunt u Collaborative Inbox van G Suite gebruiken om meerdere gebruikers aan hetzelfde account toe te voegen. Met deze functie kunnen meerdere teamleden tegelijkertijd dezelfde inbox onderhouden.





hoe de geschiedenis van de Google-zoekbalk te verwijderen

Hier leest u hoe u uw eigen gezamenlijke inbox kunt maken, alle functies kunt gebruiken, teamleden kunt toewijzen en specifieke machtigingen kunt verlenen, allemaal vanuit uw G Suite-account.



Wat is een gezamenlijke inbox in G Suite

Met de gezamenlijke inbox in G Suite kan een groep individuen dezelfde e-mailinbox openen, onderhouden en beheren. Dit kan handig zijn voor bedrijven en organisaties die hun hele marketing- of verkoopteam nodig hebben om soortgelijke e-mails te beantwoorden.





Het is een geweldige manier om de productiviteit te verhogen door online aan te moedigen teamwork samenwerking via Google-tools om een ​​efficiënte workflow te creëren.

Als uw verkopers bijvoorbeeld voortdurend e-mails ontvangen over mogelijke partnerschappen, kunt u iedereen toewijzen om dezelfde inbox te controleren. Iedereen kan de binnenkomende e-mails beantwoorden en beheren.



Je kunt ook een gezamenlijke inbox instellen als je op een school werkt die e-mails van ouders ontvangt, zodat elke leraar op die e-mails kan reageren. Elk lid met de juiste machtigingen kan een e-mail voor zichzelf claimen of deze toewijzen aan een ander groepslid.

Google Workplace is niet de enige samenwerkingstool die je kunt combineren met Gmail, maar het is het meest efficiënt als je al over G Suite beschikt.



U kunt deze tool gebruiken om specifieke e-mails te taggen, wat helpt bij het organiseren van uw inbox en het gemakkelijker maakt om naar oudere e-mails te zoeken. Als u producten verkoopt, helpt het om alle e-mails met die specifieke producten te taggen, zodat anderen ze kunnen vinden.

Voordat je een gezamenlijke inbox kunt hebben, moet je een Google-discussiegroep instellen en leden toevoegen.



Een Google-groep maken en leden toevoegen

Om te beginnen met het beheren en openen van uw gezamenlijke inbox, moet u eerst een groep maken. Hiermee kunt u beginnen met het toevoegen van leden aan uw gezamenlijke inbox.

  1. Inloggen Google Discussiegroepen .
  2. Klik Groep maken .
  3. Binnenkomen info en kies instellingen.
  4. Klik Groep maken .

Zodra je je groep hebt ingesteld, kun je mensen uitnodigen voor de groep via e-mail, ze rechtstreeks aan je groep toevoegen of mensen die zich hebben aangemeld goedkeuren.

Als u een uitnodiging verzendt, wordt deze rechtstreeks naar de inbox van de ontvangers gemaild om te bevestigen dat ze lid willen worden van de groep. Om een ​​lid rechtstreeks aan de groep toe te voegen, is zijn e-mailadres vereist. Het zal het lid toevoegen na indiening.

Door uw groep aan te maken en leden toe te voegen, kunt u een volledig functionele gezamenlijke inbox hebben. Het enige dat u tegenhoudt, is de noodzaak om de functie in te schakelen.

Samenwerkingsfuncties inschakelen

Als u een gezamenlijke inbox voor uw bestaande leden wilt maken, moet u eerst samenwerkingsfuncties inschakelen. Maar voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u ervoor zorgen dat u de gespreksgeschiedenis voor Google Discussiegroepen heeft ingeschakeld.

  1. Inloggen Google Discussiegroepen .
  2. Klik op de naam van de groep .
  3. Klik Groepsinstellingen .
  4. Onder Extra functies van Google Groep inschakelen > Selecteer Gezamenlijke inbox .

Zodra de samenwerkingsfuncties allemaal zijn ingesteld, moet u aan elk lid machtigingen toewijzen om het voor hen gemakkelijker te maken om het account te beheren.

Machtigingen toewijzen aan leden van het gezamenlijke Postvak IN

Door machtigingen toe te wijzen aan groepsleden, stelt u uw team in staat om gesprekken te voeren, gesprekken toe te wijzen, gesprekken als voltooid te markeren, gesprekken als duplicaten te markeren en gesprekken te markeren als geen actie nodig.

U kunt verschillende machtigingen aan een groep toewijzen, afhankelijk van de standaard groepsrollen (eigenaren, managers, leden), iedereen in de organisatie, iedereen op internet of aangepaste rollen.

  1. Inloggen Google Discussiegroepen .
  2. Klik op de naam van de groep.
  3. Klik Groepsinstellingen .
  4. Klik op de schakelaar om Aanzetten rechten.
  5. Verplaats de schuifregelaar en selecteer welke gebruikers de rechten .

U kunt ook uitsluitingen maken in uw machtigingen om specifieke leden uit te sluiten van uw machtigingsinstellingen.

hoe krijg ik lokale zenders op roku

Uw gezamenlijke G Suite-inbox beheren

Met een gezamenlijke inbox kunt u verschillende leden aan een groep toewijzen en hen specifieke machtigingen geven, zodat ze uw e-mail effectief kunnen beheren.

Elk teamlid heeft toegang tot de volledige inbox en kan verschillende gesprekken aan verschillende leden toewijzen. Nu uw team is gemaakt, moet u erover nadenken om iedereen in het account veilig te houden.

Deel Deel Tweeten E-mail Google voegt nieuwe beveiligingsfuncties toe aan G Suite

Alles, van ondersteuning voor de BIMI-standaard in Gmail tot nieuwe beveiligingsfuncties in Chat, is inbegrepen in deze G Suite-update.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Gmail
  • Samenwerkingsinstrumenten
  • E-mailtips
  • Google Postvak IN
  • Afstandswerk
  • gebruikersgroepen
Over de auteur Raúl Mercado(119 artikelen gepubliceerd)

Raul is een contentkenner die houdt van goed verouderende artikelen. Hij heeft meer dan 4 jaar in digitale marketing gewerkt en werkt in zijn vrije tijd aan Camping Helper.

Meer van Raul Mercado

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren