Home-theater-designers
Google heeft een van de meest benijdenswaardige bedrijfsculturen van alle bedrijven ter wereld. Maar wat Google echt een geweldige plek maakt om te werken, is de geest van samenwerking en het streven naar teamwerk. Diezelfde cultuur wordt weerspiegeld in het aanbod van cloudtools die zijn gebouwd voor teamproductiviteit.
Laten we eens kijken naar een aantal van die samenwerkingstools van Google.
1. Gmail
Gmail is een gebruiksvriendelijke e-mailprovider die 15 GB opslagruimte per account biedt. Wat u misschien niet weet, is dat het ook samenwerking mogelijk maakt via een delegatieoptie. Afgevaardigden kunnen namens u e-mail lezen en verzenden terwijl ze toegang hebben tot het account.
Volg deze eenvoudige stappen om dit in te stellen:
- Klik op de Instellingen knop (tandwielpictogram) en kies
- Selecteer de Accounts en importeren tabblad bovenaan.
- Scroll naar beneden naar Toegang verlenen tot uw account .
- Maak uw keuze voor de Markeer als gelezen en Verstuurt informatie
- Klik Nog een account toevoegen , voer het Gmail-adres in van de persoon aan wie u delegeert en klik op Volgende stap .
- Bevestig het e-mailadres en klik op E-mail verzenden om toegang te verlenen .
Je wordt teruggeleid naar je Gmail-instellingen, waar je het e-mailadres van de persoon in dat gedeelte ziet. Het wordt weergegeven als In behandeling totdat ze de uitnodiging accepteren en verandert dan om dat weer te geven.
Uw gemachtigde heeft zeven dagen om uw uitnodiging te accepteren. Zodra ze dat doen, zien ze uw account onder die van hen met het woord Gedelegeerd. Ze klikken daar gewoon op om je inbox te beheren.
downloaden: Gmail voor Android | ios (Vrij)
2. Google kalender
Google Agenda is een geweldige manier om uw drukke leven visueel te organiseren. De tool ondersteunt ook delen. Maak een deel van of al je agenda's openbaar, zodat mensen kunnen zien wanneer je vrij bent.
Wil je een agenda delen met slechts één persoon? Het is makkelijk!
- Klik op de opties knop (drie stippen) rechts van de relevante kalender in de hoofdlijst en selecteer Instellingen en delen .
- Scroll op de volgende pagina omlaag naar de Deel met specifieke mensen
- Klik Mensen toevoegen en voer vervolgens het e-mailadres van de persoon in.
- Kies de Rechten vervolgkeuzelijst en kies het privilege dat u wilt toestaan. U kunt dit ook achteraf wijzigen in hetzelfde gedeelte van de instellingen.
- Klik Versturen .
U kunt uw gegevens ook delen via een link. Op dezelfde kalender Instellingen pagina, scroll naar beneden naar Agenda integreren .
U ziet verschillende URL-opties voor uw agenda als openbare URL, openbare URL in iCal-indeling en geheime URL in iCal-indeling.
Kopieer de gegenereerde URL en stuur deze naar collega's, vrienden of andere mensen die u kent. Let op: iedereen die de link krijgt, heeft toegang tot de agenda.
De deelfunctie van Google Agenda is fantastisch voor het plannen van vergaderingen, studiesessies of andere samenwerkingsactiviteiten.
downloaden: Google Agenda voor Android | ios (Vrij)
3. Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is een spreadsheet-app die u tegelijkertijd met anderen kunt gebruiken. Voordelen zoals voorwaardelijke opmaak en ingebouwde spreadsheetformules tijd besparen voor u en uw medewerkers. U kunt zelfs zien dat andere mensen in realtime wijzigingen aanbrengen.
Volg deze stappen om uw spreadsheet te delen:
- Klik op de Deel knop rechtsboven.
- Voeg de e-mailadressen toe van de mensen die u toegang wilt geven tot de spreadsheet.
- Klik op de potlood en geef op of mensen het blad kunnen bekijken, bewerken of erop kunnen reageren.
- Als alternatief kunt u de Ontvang een deelbare link optie en verzend de link handmatig. Kies daarbij de machtigingen voor bekijken en bewerken en u kunt berichten groeperen of de link naar uw team e-mailen.
- Klik Gedaan als je klaar bent.
Wilt u een melding naar een bijdrager in het blad sturen? Klik met de rechtermuisknop op de cel in uw blad en kies Opmerking . Vervolgens type A meer teken gevolgd door de bijdrager om een melding naar zijn e-mailadres te sturen.
downloaden: Google Spreadsheets voor Android | ios (Vrij)
Vier. Google documenten
Google Docs werkt perfect om je hoofd bij elkaar te houden met teamgenoten. Gebruik het tijdens het schrijven van takenlijsten, brainstormen voor projecten of iets anders dat beter is met input van anderen.
Deel een document met mensen via hetzelfde proces dat u gebruikt voor Google Spreadsheets (hierboven). U kunt ook de deelbare link-optie in de hoek van het deelvenster gebruiken.
Een andere optie die u heeft bij het delen van Google Documenten of Google Spreadsheets zijn enkele geavanceerde instellingen.
- Klik op de Deel knop rechtsboven.
- Klik in het pop-upvenster op Geavanceerd .
- Hier zie je de link om te delen, degenen die toegang hebben en een optie om meer mensen uit te nodigen.
- Onder Eigenaar instellingen , kunt u de vakjes voor die extra opties aanvinken. U kunt dus voorkomen dat redacteuren de toegang wijzigen of anderen toevoegen en opties uitschakelen voor commentatoren en kijkers om het te downloaden, af te drukken of te kopiëren.
Let bij het bekijken van het document op de kleurrijke, vlagachtige pictogrammen met de namen van mensen. Ze vertellen u wie verantwoordelijk is voor het aanbrengen van wijzigingen.
downloaden: Google Documenten voor Android | ios (Vrij)
5. Google Presentaties
Klaar voor een groepspresentatie? Vermijd eindeloze telefoontjes en e-mails over hoe u verder moet en werk in plaats daarvan samen met Google Presentaties. Selecteer een aantrekkelijk sjabloon om ontwerptijd te besparen en uw woorden te laten opvallen met honderden lettertypemogelijkheden.
Net als Google Documenten en Spreadsheets, maakt deze samenwerkingsfacilitator het mogelijk om op het moment te bewerken door elk geautoriseerd persoon. Volg gewoon het nu bekende proces voor het verlenen van privileges met de Deel knop rechtsboven in het venster.
downloaden: Google Presentaties voor Android | ios (Vrij)
6. Google Keep
Beschouw Google Keep als een prachtig basishulpmiddel voor projectbeheer . U kunt erop vertrouwen als een plaats voor notities, tekeningen, lijsten, afbeeldingen en audioclips.
hoe instagram-feedback te veranderen in chronologisch
- Begin met delen door op de te klikken Medewerker icoon onderaan de notitie.
- Voer de naam van de persoon in of typ zijn e-mailadres in.
- Klik Opslaan .
Wanneer u Google Keep opent, ziet u de laatste persoon die de notitie heeft bewerkt en wanneer.
downloaden: Google Keep voor Android | ios | Chroom (Vrij)
7. Google Hangouts (chatten)
Google Hangouts, omgedoopt tot Google Chat, is een berichten-app. Gebruik het om met één persoon tegelijk te praten via tekst of tot 150 personen .
U kunt ook een videochat starten met maximaal 10 personen. Start een nieuw gesprek door op de te klikken meer teken . Voeg vervolgens mensen toe op naam, e-mailadres of telefoonnummer. Kies ten slotte of u een op berichten gebaseerd gesprek, telefoongesprek of videogesprek wilt.
Laat meer mensen meedoen door op het persoonspictogram te klikken en vervolgens op de Mensen uitnodigen icoon bovenaan. Volg vervolgens hetzelfde proces dat u aanvankelijk deed bij het maken van de chat.
downloaden: Google Hangouts voor Android | ios (Vrij)
8. Google Meet
Google Meet lijkt erg op Google Hangouts, omdat beide een videogesprekservice bieden. Google Meet is echter bedoeld voor professionals en is een betaalde service, hoewel momenteel gratis vanwege de COVID-19-pandemie. Google Hangouts is daarentegen meer voor consumenten.
Het biedt plaats aan maximaal 250 deelnemers per gesprek voor G Suite-gebruikers (zie hieronder) en 100 met een persoonlijk Google-account. Bovendien kunt u de functies voor livestreaming en opname bekijken.
Het starten van of deelnemen aan een vergadering met Google Meet is eenvoudig. Ga gewoon naar de website, klik op Een vergadering starten of Voer de vergaderingscode in , en je bent onderweg.
downloaden: Google Meet voor Android | ios (Vrij)
Bonus: G Suite
Als je om zakelijke redenen samenwerkt, kan het een goed idee zijn om uit te checken voor G Suite. G Suite is de pakketoplossing van Google voor alle soorten organisaties. Het biedt alle bovenstaande tools, plus verschillende andere. In wezen geeft het u toegang tot elke tool vanaf één locatie.
De G Suite-versie van Google Drive heeft een centraal beheerpaneel met functies voor het voorkomen van gegevensverlies. Het beschikt ook over een door machine learning aangedreven zoekfunctie waarmee mensen bestanden sneller kunnen vinden.
Na het afronden van een gratis proefperiode van twee weken, je betaalt een maandelijks bedrag per gebruiker op basis van niveau.
G Suite aanschaffen: $ 6 tot $ 25 per maand per gebruiker op basis van het gekozen pakket na een gratis proefperiode van twee weken.
Profiteer van de samenwerkingsprogramma's van Google
Kennismaken met deze tools is eenvoudig. Dat komt omdat het proces voor het uitvoeren van bepaalde taken (zoals het delen van documenten) voor alle apps identiek is. En bij de meeste kunt u zelfs alleen of met anderen blijven werken, zelfs zonder internetverbinding.
Met zoveel professionele tools beschikbaar (gratis!), is er geen excuus om geen geweldig team te zijn. Bekijk deze aanvullende online samenwerkingstools voor meer informatie.
Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op AndroidAls je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Gmail
- Google documenten
- Samenwerkingsinstrumenten
- Google kalender
- Google Hangouts
- Google Drive
- Google Spreadsheets
- Google Keep
- Afstandswerk
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren