Home-theater-designers
Als het gaat om tools voor projectbeheer, vindt u veel robuuste opties. Van desktopapplicaties tot webgebaseerde tools tot mobiele apps, het aanbod is legio.
Maar wat als je gewoon een basis hulpmiddel? Voor eenvoudig project- en taakbeheer, Google Keep is handig, handig en intuïtief. We laten u zien wat het geweldig maakt voor eenvoudige projecten.
Toegankelijkheid van applicaties
Een essentiële functie waarnaar u moet zoeken in een projectbeheertool is toegankelijkheid voor meerdere platforms. Google Keep komt in dit opzicht met vlag en wimpel door.
U kunt Google Keep gebruiken op internet en op uw mobiele Android- of iOS-apparaat. Je kunt het ook gebruiken met de Chrome-browserextensie en add-ons van derden voor Firefox [niet langer beschikbaar] en Opera . Dit alles stelt u in staat om notities te openen, te bewerken en toe te voegen, waar u ook bent.
Downloaden -- Google Keep voor Android (Gratis) | ios (Vrij)
Functies voor project- en taakbeheer
U krijgt mogelijk geen Gantt-diagrammen of projecttijdlijnen met Google Keep. Maar wat je wel krijgt, naast toegankelijkheid, is waar je voor nodig hebt eenvoudig projectbeheer . Google Keep biedt functies voor organisatie, lijsten en afbeeldingen, herinneringen en samenwerking. Bovendien kunt u deze geweldige functies gebruiken in een gebruiksvriendelijke interface.
Opmerkingen over kleurcodering
Kleurcodering is een van de leukste features om u te helpen bij het ordenen van uw Google Keep-notities. Naast standaard wit kunt u kiezen uit zeven andere kleuren. Voor projecten is dit erg handig omdat je alle notities met betrekking tot één project in dezelfde kleur kunt coderen. Dan zie je in één oogopslag snel wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
Lijsten en afbeeldingen gebruiken
Met Google Keep kun je heel gemakkelijk een notitie toevoegen. Klik gewoon op de Maak een aantekening doos en je bent op weg. Maar u kunt ook een lijst of afbeeldingsnotitie toevoegen met hetzelfde vak.
Klik op de Nieuwe lijst pictogram om een nieuwe checklist voor uw taken te maken. U kunt elke taak heel snel toevoegen en klikken op Gedaan wanneer je klaar bent.
Hetzelfde kun je doen met foto's. Klik gewoon op de Nieuwe notitie met afbeelding pictogram, blader naar uw afbeelding en klik op Gedaan . U kunt ook afbeeldingen opnemen in notities die u al hebt gemaakt door te klikken op de Voeg afbeelding toe pictogram op de notitie.
Elk van deze functies is handig voor het beheren van uw project. De lijstoptie is perfect voor taken of teamleden en de afbeeldingsoptie werkt uitstekend om bedrijfslogo's of schermafbeeldingen van projecten bij de hand te houden.
Herinneringen maken
Als het gaat om het managen van een project, zijn deadlines cruciaal. Google Keep weet dit en laat je snel en flexibel herinneringen instellen. U kunt zowel getimede als locatiegebaseerde herinneringen gebruiken, wat het handig maakt voor mobiel.
Om een herinnering in te stellen, selecteer je gewoon de herinnering pictogram om uw opties te bekijken. De vervolgkeuzelijst biedt u een paar snelle acties zoals: later vandaag , morgen , of volgende week . Maar u kunt natuurlijk een aangepaste herinnering maken.
U kunt een datum en tijd kiezen of een plaats kiezen. U kunt dus snel een herinnering toevoegen aan E-mail Sue morgen om 8 uur of E-mail Sue als ik op kantoor aankom met behulp van een adres of door uw locatie in te schakelen.
Voor het voltooien van taken, het ontvangen van teamupdates, het maken van rapporten en meer, houden deze handige Google Keep-herinneringen u op het goede spoor.
Samenwerken met je team
Als u wilt samenwerken aan een Google Keep-notitie, klikt u op de medewerker pictogram op de notitie en voer het e-mailadres van uw collega in het pop-upvenster in. Ze ontvangen een e-mail met de titel van de notitie en een link om deze te openen in Google Keep.
De notitie wordt vervolgens weergegeven op hun Google Keep-hoofdpagina. Bewerkingen die ze in de notitie maken, worden automatisch bijgewerkt zodat u ze kunt zien samen met een Bijgewerkt indicator op de notitie.
Dit is ook handig voor het delen van takenlijsten. Jij en je medewerker kunnen items markeren als voltooid en meteen zien wie wat heeft voltooid.
En u kunt meer dan één medewerker aan uw notities toevoegen, wat ideaal is voor projectteams.
Notities kopiëren naar Google Documenten
Om uw notities snel in documenten om te zetten, kunt u een notitie kopiëren naar Google Documenten. Klik op de Meer (drie stippen) icoon op de notitie en selecteer Kopiëren naar Google Doc . Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarmee u dat item onmiddellijk in een nieuw tabblad kunt openen. U ziet dan uw notitie, lijst of afbeelding voor u gekopieerd.
Dit is een geweldige optie voor het e-mailen van projectnotities, het weergeven van voortgang op takenlijsten of het verstrekken van afbeeldingen aan anderen.
Intuïtieve interface
Of u Google Keep nu op internet of op uw mobiele apparaat gebruikt, de interface is overzichtelijk, aantrekkelijk en intuïtief. De zijbalk bevat uw menu en de navigatie bovenaan op internet is zoals de meeste Google-sites met pictogrammen voor apps, meldingen en uw account.
Met het andere pictogram dat u bovenaan ziet, kunt u uw weergave schakelen tussen raster- en lijstweergave. De rasterweergave is perfect om veel notities in één oogopslag te zien, terwijl u de lijstweergave kunt gebruiken om notities van boven naar beneden te prioriteren.
U kunt ook op het speldpictogram in de rechterbovenhoek van de notitie klikken. Hierdoor blijft die notitie bovenaan in zijn eigen sectie.
Met deze aanpasbare lay-out kunt u ook kaarten verplaatsen met een eenvoudige slepen-en-neerzetten-actie. U kunt kaarten eenvoudig herschikken in zowel de raster- als de lijstweergave, op internet en in uw mobiele app.
Andere handige functies
Google Keep heeft nog een paar functies die van pas kunnen komen voor uw projecten en taken.
Voor notities
- Voeg een tekening toe.
- Toon selectievakjes.
Voor lijsten
- Schakel alle items uit.
- Verwijder aangevinkte items.
- Verberg selectievakjes.
Voor afbeeldingen
Voor notities die afbeeldingen zijn of bevatten, kunt u de Afbeeldingstekst pakken functie. Klik op de Meer (drie stippen) op de notitie en selecteer vervolgens die optie. Alle tekst in die afbeelding wordt rechtstreeks naar de hoofdtekst van uw notitie gekopieerd.
Houd er rekening mee dat hoewel dit een coole functie is, het niet exact is, dus controleer de weergegeven tekst in uw notitie op fouten.
Toetsenbord sneltoetsen
U ziet ook een optie in uw Google Keep-menu voor: Toetsenbord sneltoetsen . Zodra u erop klikt, wordt een pop-up weergegeven met alle snelkoppelingsopties. Dus als u de applicatie op internet gebruikt, profiteer dan van deze handige manieren om sneller door Google Keep te navigeren.
Heeft u Google Keep voor uw projecten geprobeerd?
Nogmaals, Google Keep is geen complete projectbeheertool zoals Microsoft Project of Zoho. Google Keep biedt echter handige functies voor eenvoudige projecten en taakbeheer.
Heb je het geprobeerd en zo ja, welke functies helpen je het meest? Als je het nog niet geprobeerd hebt, wat houdt je dan tegen? Deel uw mening hieronder met ons!
Deel Deel Tweeten E-mail Verwijder deze Windows-bestanden en -mappen om schijfruimte vrij te makenWilt u schijfruimte op uw Windows-computer vrijmaken? Hier zijn de Windows-bestanden en -mappen die veilig kunnen worden verwijderd om schijfruimte vrij te maken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Project management
- Google Keep
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
hoe filters op zoom toe te voegenKlik hier om je te abonneren