Een back-up maken van uw Evernote-notities en deze herstellen

Een back-up maken van uw Evernote-notities en deze herstellen

Als je een toegewijde Evernote-gebruiker bent, heb je waarschijnlijk een heleboel informatie op je account opgeslagen die, als deze verloren zou gaan, een ramp zou zijn.





Toegegeven, Evernote slaat uw notities zowel lokaal op uw computer als op hun eigen servers op. Dit betekent dat als je Evernote per ongeluk van je pc verwijdert, je eenvoudig de nieuwste gesynchroniseerde versie van je notebooks kunt downloaden voor je volgende Evernote-installatie. Binnen de kortste keren ben je weer up and running.



Maar is dit echt genoeg? Nou, waarschijnlijk niet:





  • Als je per ongeluk notities uit de Prullenbak in Evernote verwijdert, kunnen die notities niet meer worden hersteld (zelfs door Evernote-ondersteuning).
  • Als Evernote ooit ophoudt te bestaan ​​(zeg, Google koopt het bedrijf, alleen om het te sluiten, omdat Google), kunnen je aantekeningen voor altijd weg zijn.
  • Als de servers van Evernote ooit een monumentale crash hebben gehad (of ernstig zijn gehackt), zwaait u misschien vaarwel tegen uw aantekeningen.

Hoe onwaarschijnlijk deze scenario's ook zijn, de veiligste manier van handelen is om regelmatig een back-up te maken van uw Evernote-inhoud. Zolang je die back-ups hebt, moeten al je aantekeningen altijd kunnen worden hersteld.

beste routerinstellingen voor snel internet

1. Notitiegeschiedenis (niet echt een back-up)

Als je een Evernote Premium gebruiker, moet u iets weten over de functie Notitiegeschiedenis. Als u ooit per ongeluk een gedeelte van een notitie verwijdert en u die inhoud terug moet krijgen, is dit de handigste optie.



Om een ​​eerdere versie van een notitie op te halen, gaat u naar de betreffende notitie, klikt u op de l pictogram in de werkbalk en klik vervolgens op Bekijk geschiedenis . Kies de versie van de notitie die je weer in Evernote wilt importeren. Het is zo simpel.

Dit is echter niet echt een fail-proof back-up. U vertrouwt nog steeds volledig op Evernote om deze gegevens voor u op te slaan. Om ervoor te zorgen dat er een betrouwbare back-up in uw eigen handen, blijf lezen.



2. Gebruik de exportfunctie van Evernote (eenvoudig)

Dit is verreweg de beste optie die voor u openstaat. Evernote voor Windows en Mac heeft een ingebouwde exportfunctie in de desktop-app. Hiermee kunt u individuele of meerdere notities exporteren, of zelfs hele notitieblokken (een voor een). Als u die exports regelmatig opslaat naar een cloudservice of een externe schijf, bent u goed op weg om ervoor te zorgen dat u uw gegevens niet kwijtraakt.

Op Windows



  1. Een notitie(s) exporteren: Selecteer Bestand > Notitie(s) exporteren.
  2. Een notitieboek exporteren: Klik met de rechtermuisknop op een notebook en selecteer Notities exporteren.
  3. Selecteer Exporteren als bestand in .ENEX formaat in het vak formaatopties.
  4. Selecteer Opties en controleer de Tags doos.

Op Mac

  1. Een notitie(s) exporteren: Selecteer Bestand > Notitie(s) exporteren.
  2. Een notitieboek exporteren: Klik met de rechtermuisknop op een notebook en selecteer Notities exporteren.
  3. Klik op de pijlen in het veld Opmaak en selecteer Evernote XML-indeling (.enex) uit de vervolgkeuzelijst.
  4. Controleer de Voeg tags toe voor elke notitie optie.

Deze .ENEX-bestanden zijn zo geformatteerd dat uw notities (en tags) op elk moment gemakkelijk kunnen worden hersteld naar Evernote. Ze maken geen back-up van notitielinks of notebookstapels. Je zou deze opnieuw handmatig moeten toevoegen als de tijd daar is.

Helaas kunt u slechts één notebook tegelijk exporteren. Organiseer je Evernote met dit schaalbare systeem, dan heb je maar een paar notebooks. Geen probleem. Maar als je veel notebooks hebt, kan dit even duren.

Opmerking: Kies alleen om te exporteren als een HTML-bestand als je wilt dat de back-up onafhankelijk van Evernote werkt. Het importeren van dit bestand in een andere service zal ingewikkelder zijn. Bovendien bevat het geen tags die aan notities zijn toegewezen.

Herstellen vanuit een .ENEX-bestand

Ga binnen Evernote naar Bestand > Importeren, en selecteer de .ENEX-bestanden die u wilt importeren. Check zeker de tags importeren vak en klik vervolgens op Open . Uw notities worden geïmporteerd in een nieuw notitieblok.

U kunt deze geïmporteerde notities vervolgens kopiëren of verplaatsen naar elk gewenst notitieboek.

3. Gebruik automatische back-ups (moeilijk)

Het spreekt voor zich dat u een back-up van uw hele pc moet maken voor het geval zich een ramp voordoet. Hiervoor heeft Windows Backup and Restore . Mac-gebruikers hebben Tijd machine .

Als u regelmatig een back-up maakt van alles op uw pc, moet uw Evernote-database standaard worden opgenomen.

Als u alleen een back-up maakt van bepaalde mappen, moet u ervoor zorgen dat uw Evernote-database ook is opgenomen. Hiervoor moet je je back-uptoepassing naar je Evernote-database verwijzen.

Op Windows

U kunt uw databaselocatie vinden via Extra > Opties > Algemeen > Evernote Lokale bestanden . De standaardlocatie is: c:Gebruikers[gebruikersnaam]Evernote

Op Mac

U kunt uw databaselocatie vinden door ingedrukt te houden Optie in Evernote en klik vervolgens op Help > Problemen oplossen > Databasemap openen .

WIJZIG NIETS IN DEZE MAP!

Houd er rekening mee dat het door Evernote enorm wordt ontmoedigd om ergens in de buurt van uw lokale database te komen. Kleine veranderingen kunnen een database onbruikbaar maken. Bovendien is het vrij ingewikkeld om uw account te herstellen vanaf deze databaseback-up.

Volg de volgende instructies op eigen risico.

Herstellen vanaf een automatische back-up

Evernote Support vertelde ons dat als je ooit een databasemap moet herstellen vanaf een automatische back-up via Back-up & Herstel of Time Machine, je zou moeten een supportticket indienen , en het ondersteuningsteam van Evernote zal je door het proces leiden.

Er zijn twee belangrijke redenen waarom dit proces behoorlijk ingewikkeld is:

  • Evernote geeft altijd prioriteit aan de meest recente online synchronisatie. Dus als u gewoon een eerder geback-upte database over uw huidige database plakt, zal Evernote, wanneer u verbinding maakt met internet, die database overschrijven met de database die op zijn eigen servers is opgeslagen.
  • Evernote-databases zijn behoorlijk ingewikkeld. U kunt niet zomaar een individuele notitie of notitieblok herstellen. U moet de volledige database herstellen.

Als je dit ooit zelf wilde doen (niet aanbevolen), is dit het proces dat Evernote Support ons heeft gegeven:

  1. Koppel uw computer los van internet (dit is erg belangrijk) om ervoor te zorgen dat Evernote uw herstel niet overschrijft.
  2. Ga naar de databasemap. Voor Windows-gebruikers: Extra > Opties > Algemeen > Evernote Lokale bestanden .Voor Mac-gebruikers: houd de ingedrukt Optie toets op uw toetsenbord en selecteer vervolgens Help > Problemen oplossen > Databasemap openen .
  3. Houd het databasemapvenster open en sluit Evernote af door naar . te gaan Evernote > Evernote afsluiten .
  4. Verplaats de genummerde map van de huidige locatie van de database naar het bureaublad van uw computer.
  5. Verplaats de geback-upte databasemap (vanuit Backup & Restore of Time Machine) naar de databaselocatie in stap 4.
  6. Evernote openen.
  7. Exporteer alle notitieboeken die u wilt opslaan door rechtsklikken op de notebook naam en selecteren Exporteren en selecteer vervolgens .ENEX formaat, zorg ervoor dat u labels exporteren. Doe dit voor alle notities en notitieboekjes die je uit de oude database wilt halen (bewaar dit voor het geval er iets misgaat).
  8. Maak opnieuw verbinding met internet en laat uw database synchroniseren met uw oude database vanuit Evernote-web.
  9. Importeer de .ENEX-bestanden uit stap 7 door naar . te gaan Bestand > Importeren .

Met dit proces herstelt u tijdelijk een oude database en pakt u de notities die u permanent wilt herstellen. Wanneer Evernote terug is gesynchroniseerd met de versie op het web, importeert u de notities die u wilt herstellen.

Het is onhandig, maar het is een laatste redmiddel voor het geval uw database ooit ernstig verloren gaat of beschadigd raakt. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat u elke keer dat u een back-up van uw pc maakt een back-up maakt van uw Evernote-database.

Uw gegevens veilig houden

Omdat we allemaal zoveel waardevolle gegevens op onze apparaten en binnen Evernote hebben opgeslagen, is het belangrijk om te weten dat er veilig een back-up van wordt gemaakt.

Met een goed systeem kun je ervoor zorgen dat je foto's veilig worden bewaard, WhatsApp-berichten worden geback-upt, e-mails veilig worden opgeslagen en natuurlijk heb je je Evernote-notities in eigen handen.

Dit beschermt u voor het geval een van de services die u gebruikt op de een of andere manier uw gegevens verliest of verwijdert. Zoals ze zeggen, het is beter om veilig te zijn dan sorry.

Maak je regelmatig een back-up van je Evernote-notities? Zo niet, waarom?

Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep is

Als je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Reservekopie van gegevens
  • Evernote
  • Data herstellen
Over de auteur Rob Nachtegaal(272 artikelen gepubliceerd)

Rob Nightingale heeft een graad in filosofie van de Universiteit van York, VK. Hij heeft ruim vijf jaar als social media manager en consultant gewerkt en workshops gegeven in verschillende landen. De afgelopen twee jaar is Rob ook een technologieschrijver geweest en is hij de Social Media Manager en de Nieuwsbriefeditor van MakeUseOf. Je zult hem meestal de wereld zien rondreizen, videobewerking leren en experimenteren met fotografie.

Meer van Rob Nightingale

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren