Home-theater-designers
De reeks apps van Google maakt het gemakkelijk om werk gedaan te krijgen en samen te werken met anderen. Maar als u op zoek bent naar een plek om uw taken bij te houden, kan het een beetje onduidelijk zijn.
kun je de zaklamp aandoen?
U kunt zich afvragen of Google zelfs een tool voor taakbeheer heeft. Als dat zo is, ben je niet de enige. Dit zijn de opties die de technologiegigant zijn gebruikers biedt voor taakbeheer.
MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG
Wat is het beste hulpprogramma voor taakbeheer van Google?
Verrassend genoeg biedt Google geen kant-en-klare oplossing voor taakbeheer. Er is geen Notion, ClickUp of vergelijkbare software in de reeks apps. Maar dat betekent niet dat je het niet kunt.
Met behulp van de reeks apps en tools maakt u uw systeem. Dit zijn dus vijf manieren waarop u Google-apps kunt gebruiken om bij te houden wat u moet doen.
1. Maak eenvoudige notities en lijsten met Google Keep
Google had de toepasselijke naam Keep, omdat het de perfecte plek is om informatie op te slaan en georganiseerd te blijven. Hier kunt u snel aantekeningen maken en takenlijsten maken. Het lijkt veel op een persoonlijk bulletin voor al uw digitale plaknotities: al het plezier zonder de kosten, fysieke rommel en papierverspilling.
Andere functies die Google Keep biedt, zijn herinneringen, labels, vastzetten, bijdragers, archivering en de beschikbaarheid ervan in Google Workspace. Hier is wat meer over elk.
Apple Watch roestvrij staal versus aluminium
Herinneringen
- U kunt herinneringen aan uw notities toevoegen om deadlines bij te houden. Google verzamelt ze vervolgens voor u in de Herinneringen tabblad in de zijbalk zodat u ze op volgorde kunt zien.
Etiketten
- Labels helpen u items te taggen en te vinden. Wanneer je er een toevoegt, zie je de naam verschijnen in de zijbalk. Daar kunt u alle items met hetzelfde label aanklikken en bekijken. Op die manier kunt u, als u meerdere notities over hetzelfde onderwerp schrijft, ze snel allemaal naar boven afronden.
Vastzetten
- Pinnen is handig als je iemand bent die veel aantekeningen maakt. Het helpt je om je belangrijkste notities bovenaan het scherm te houden, zodat je ze later gemakkelijk terug kunt vinden.
Zoekopdracht
- Als je een notitie hebt geschreven, maar deze niet kunt vinden tussen de honderden (of duizenden) die je in Google Keep hebt opgeslagen, kun je deze eenvoudig terugvinden met de ingebouwde zoekfunctie. En om uw zoekopdracht specifieker te maken, kunt u dit gebruiken Cheatsheet voor Google Zoeken om u te helpen vinden wat u zoekt.
medewerkers
- Wil je met iemand anders samenwerken om taken uit te voeren of je aantekeningen direct te delen? U kunt anderen aan uw notities toevoegen door op het pictogram van de medewerker binnenin te klikken. Op die manier hoeven jij en je vriend niet door teksten te bladeren om later gedeelde items te vinden.
archiveren
- Als u klaar bent met een notitie of lijst, kunt u deze archiveren in plaats van verwijderen als u denkt dat u deze later weer zult gebruiken. Op die manier kun je je bord opruimen zonder je zorgen te maken dat je iets belangrijks weggooit. Je vindt de knop onderaan je notities en het archief in de zijbalk.
Beschikbaarheid
- Keep is toegankelijk in de werkbalk aan de rechterkant in elke Google-app. Dit betekent dat u overal in Google Workspace toegang heeft tot uw notities, zodat u items kunt afvinken terwijl u eraan werkt en notities kunt openen.
U hoeft niet tussen apps te schakelen. Als u liever bij één hoofdapp blijft voor al uw taken, is Keep misschien uw antwoord, dankzij de functies en gemakkelijke toegang.
2. Schrijf uw takenlijst in Google Spreadsheets
Als u meer een lijstpersoon bent, kan Google Spreadsheets de app zijn die u nodig heeft. Hier kunt u profiteren van de enorme aanpassingsmogelijkheden die horen bij het werken in spreadsheets, of u kunt het simpel houden. Het is helemaal aan jou, en dat is het mooie ervan.
Aangezien u taakbeheersystemen kunt maken die robuuster zijn, kunt u overwegen om toe te voegen backlog tracking naar uw takenlijst in Google Spreadsheets . Met een plek om elke taak op te slaan, is de kans kleiner dat je taken tussen de kieren glippen.
