Home-theater-designers
Er zijn twee manieren om een taak te vergeten. De eerste manier, je schrijft het niet op, maar je herinnert het je uiteindelijk precies op het verkeerde moment. De andere, de taak laat je helemaal los totdat iemand je verantwoordelijk houdt. Geen van beide situaties is leuk.
Daarom is het ideaal om je takenlijst te koppelen aan een achterstand. Het is ook handig als u het ergens toegankelijk houdt, zoals Google Spreadsheets. Dus, hoe maak je een achterstand en gebruik je deze naast een takenlijst in Google Spreadsheets? Lees verder om erachter te komen.
MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG
Wat is een achterstand en waarom zou je er een gebruiken?
Als je alles wat je moet doen gewoon op één lopende lijst houdt, heb je nooit het gevoel dat je iets voor elkaar krijgt. Met behulp van een achterstand kunt u al uw taken die momenteel geen prioriteit hebben ergens anders parkeren en uw volledige focus op uw dagelijkse lijst leggen. Hoewel achterstallige taken nog steeds belangrijk zijn, worden ze voorlopig opgeschort totdat je klaar bent om ze aan te pakken.
Je hebt bijvoorbeeld al een lijst met dingen waar je mee bezig bent en een collega vraagt je om hun presentatie na te lezen. Je zou het op je achterstand zetten, zodat je het verzoek van je collega niet vergeet, en het is er om je eraan te herinneren wanneer je je volgende lijst schrijft.
Het bijhouden van een achterstand is ideaal omdat het voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen. Het helpt u ook om gefocust te blijven op uw huidige lijst in plaats van in nieuwe projecten of verzoeken te duiken als ze zich voordoen. Terwijl u het opschrijft, erkent u dat u er later op terug zult komen, dus u hoeft zich er nu geen zorgen over te maken.
Een takenlijst maken met het bijhouden van achterstanden in Google Spreadsheets
Jij kan maak een eenvoudige takenlijst in Google Spreadsheets volgende stappen:
hoe een video in Windows te draaien
- Voeg een titel toe aan cel B:1 van je blad en geef de bovenste rij wat kleur.
- Markeer 1-10 cellen in de eerste kolom van uw blad door op de koptekst te klikken, ongeacht hoeveel taken u doorgaans dagelijks uitvoert.
- Ga naar Invoegen in het hoofdmenu.
- Selecteer Selectievakje .
Nu heb je een eenvoudige checklist.
Klik vervolgens op het plusteken ( + ) in de linkerbenedenhoek om een nieuw tabblad te maken en het een naam te geven Achterstand —en die met je huidige lijst Te doen als je dat nog niet hebt gedaan. Voeg op het tabblad Backlog een titel en wat kleur toe aan de bovenste rij.
Als je er geen fan van bent om al je taken op één algemene plek te houden, kun je items die specifiek zijn voor een project of zelfs gescheiden houden door titels aan meerdere kolommen toe te voegen. Enkele voorbeelden zijn een achterstand thuis, werkachterstand, renovatieachterstand, creatieve achterstand, enz.
verwijder lijnen in woord
Een andere optie is om aparte tabbladen of documenten te bewaren voor werk, school of thuis. Echt, het is wat het beste voor u werkt, maar u wilt ervoor zorgen dat uw lijsten toegankelijk zijn en dat u ze dagelijks gebruikt. Voor sommigen zou het de ideale benadering kunnen zijn om er een te houden.
Zodra u uw bovenste rij hebt ingesteld, is het tijd om een inventaris op te maken van alles wat u moet doen. Vermijd dit te overdenken. Voeg het toe aan de lijst als het zinvol is en niet iets dat van nature komt, zoals een dagelijkse gewoonte. Neem daarna even de tijd om de items op uw lijst te bekijken.
Controleer op taken die u mogelijk kunt loslaten. Je wilt bijvoorbeeld leren schilderen, maar het proces voelt nu als een hele klus. Schrap die les uit je achterstand, of als je het echt een keer wilt doen, maak dan een derde aan Herzien tabblad en verplaats ze daar voor nu. Daar kan het niet aan je zeuren terwijl je aan andere dingen werkt.
Taken verplaatsen van uw achterstand in Google Spreadsheets
Begin bij het schrijven van uw dagelijkse takenlijst met het overnemen van onvoltooide taken. Controleer vervolgens je achterstand op items die je die dag prioriteit wilt geven.
Om ze van het ene blad naar het andere te verplaatsen, knipt u de cel en plakt u deze in uw dagelijkse lijst. Door het te knippen in plaats van te kopiëren, wordt het uit je achterstand verwijderd. U zult zien dat de cel nu leeg is, dus u kunt met de rechtermuisknop klikken om deze te verwijderen of deze in te vullen met iets nieuws.
Om te helpen bij het prioriteren van de items op uw achterstand, kunt u een rangschikkingssysteem maken om de moeilijkheidsgraad, lengte of belangrijkheid van uw taak te beoordelen. U kunt bijvoorbeeld de nummers 1-3 in een andere kolom naast een taak gebruiken om uzelf een schatting te geven van hoe belastend een item op uw achterstand is. Zo voorkom je dat je jezelf te veel uitdagende taken tegelijk toewijst.