8 tijdbesparende Automator-workflows voor uw Mac

8 tijdbesparende Automator-workflows voor uw Mac

Je Mac heeft een ingebouwde tool genaamd Automator waarmee je tijd kunt besparen door acties te automatiseren. Het bestond al lang voordat andere automatiseringstools zoals Workflow (nu Siri Shortcuts) en IFTTT.





Het gebruik van Automator is eenvoudig. U hoeft niet te weten hoe u moet programmeren om uw eigen aangepaste workflows in te stellen die veelvoorkomende acties op uw Mac uitvoeren.



Vandaag laten we u enkele handige, tijdbesparende workflows zien die u op uw eigen Mac kunt instellen.





Basisprincipes van het opzetten van een Automator-workflow

Wanneer u Automator opent vanuit de Toepassingen map, wordt u gevraagd het type document te selecteren dat u wilt maken. Bekijk onze Automator-introductie voor een uitleg van elk type en voorbeeldworkflows.

Helemaal links in het Automator-venster verschijnen twee bibliotheken. Klik Acties of Variabelen om toegang te krijgen tot de bijbehorende bibliotheek.



Sleep de acties (of variabelen) die u wilt gebruiken naar de workflow aan de rechterkant, en plaats ze in de volgorde waarin u ze wilt uitvoeren. Acties en variabelen hebben instellingen die u kunt aanpassen voor uw workflow.

Nadat u uw workflow heeft ingesteld, gaat u naar Bestand > Opslaan om het op te slaan in het documentformaat dat u hebt gekozen toen u het maakte. Als je koos voor de Werkstroom documenttype dat in Automator wordt uitgevoerd, kunt u het opslaan als een Sollicitatie . En als je koos Sollicitatie als uw documenttype, kunt u dat converteren naar een Werkstroom bij het opslaan.



hoe de tweede pagina in word te verwijderen

Voor elke workflow die we hier vermelden, begin je altijd met het maken van een nieuw document. Als je al in Automator zit, ga dan naar Bestand > Nieuw document . Of wanneer u Automator opent, klikt u op Nieuw document in het eerste dialoogvenster.

Selecteer vervolgens het type document dat u wilt maken. We stellen een type voor voor elke workflow die hier wordt vermeld, maar u kunt desgewenst een ander type kiezen. Mogelijk moet u de acties die u aan het begin van uw workflow gebruikt, aanpassen om de invoer te krijgen die u nodig hebt.



1. Batch hernoemen van meerdere bestanden

Als u vaak meerdere bestanden tegelijk hernoemt, zijn er verschillende manieren om batchgewijs de naam van bestanden op een Mac te wijzigen, waaronder het maken van een Automator-workflow en het opslaan als een toepassing.

U kunt Automator ook gebruiken om een Batch hernoemen onderhoud. Hiermee kunt u bestanden selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en de Batch hernoemen service van de Diensten menu. Zorg ervoor dat u selecteert bestanden of mappen van de Service ontvangt geselecteerde vervolgkeuzelijst en Finder.app van de in vervolgkeuzelijst boven de workflow.

Wanneer je op bezoek komt Bestand > Opslaan en voer een naam in voor de Batch hernoemen service, het wordt op de juiste plaats opgeslagen en automatisch toegevoegd aan de Diensten menu.

2. Batch converteren en formaat wijzigen van afbeeldingen op uw Mac

We hebben gedekt batch converteren en vergroten/verkleinen van afbeeldingen op een Mac door een applicatie te maken in Automator.

Nogmaals, u kunt ook een Afbeeldingen converteren en vergroten/verkleinen service met Automator waarmee u de bestanden kunt selecteren, er met de rechtermuisknop op kunt klikken en de Afbeeldingen converteren en vergroten/verkleinen service van de Diensten menu. Zorg ervoor dat u selecteert bestanden of mappen van de Service ontvangt geselecteerde vervolgkeuzelijst en Finder.app uit de vervolgkeuzelijst in boven de workflow.

Wanneer je opent Bestand > Opslaan en voer een naam in voor de Afbeeldingen converteren en vergroten/verkleinen service, slaat het op de juiste plaats op en voegt zich automatisch bij de Diensten menu.

3. Houd uw downloadmap schoon

De Downloads map op uw Mac kan snel onoverzichtelijk worden. Maar u kunt Automator gebruiken om oude items automatisch op te ruimen door ze na een bepaald aantal dagen naar de prullenbak te verplaatsen.

We beschrijven hoe u dit kunt doen in onze handleiding over het verkleinen van uw Mac-back-up.

4. Sluit alle apps tegelijk

Terwijl u werkt, realiseert u zich misschien niet hoeveel apps u open hebt staan. Als uw Mac niet veel RAM heeft, wilt u misschien enkele apps sluiten om geheugen vrij te maken. Maar elke app afzonderlijk afsluiten is tijdrovend.

U kunt alle apps in één keer sluiten en een nieuwe start maken met een app die is gemaakt met Automator. Volg deze stappen:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Sollicitatie document.
  2. Klik Acties uiterst links.
  3. Ga naar Bibliotheek > Hulpprogramma's .
  4. Sleept de Sluit alle toepassingen actie van het middelste gedeelte naar de workflow aan de rechterkant.
  5. Als u een bevestigingsvenster wilt zien om geopende documenten op te slaan voordat ze worden gesloten, vinkt u de Vragen om wijzigingen op te slaan vak bovenaan de Sluit alle toepassingen actie doos.
  6. Om te voorkomen dat apps worden gesloten, klikt u op Toevoegen onder de Geef niet op en selecteer de app die u niet wilt afsluiten. Herhaal dit voor elke app die je open wilt houden.
  7. Ga naar Bestand > Opslaan en sla de toepassing op waar u wilt. Je kunt het ook naar het Dock slepen voor gemakkelijke toegang.

5. Open een specifieke set webpagina's

Laadt u elke keer dat u uw browser opent dezelfde set pagina's? U kunt dit automatisch doen in uw standaardbrowser door een applicatie te maken in Automator. We laten u zien hoe u dit kunt doen als een van de manieren waarop u Automator met uw browser kunt gebruiken.

De Apple-homepage kan zichzelf automatisch toevoegen aan de Adres lijst. Als u het niet wilt, selecteert u het en klikt u op Verwijderen .

6. Combineer meerdere PDF-bestanden

Combineer je vaak meerdere PDF's in één bestand? Normaal gesproken heb je daarvoor een app of online tool nodig. Maar u kunt met Automator een service maken waarmee u eenvoudig meerdere PDF-bestanden in één kunt combineren.

Volg deze stappen om een ​​service te maken die in Finder verschijnt:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Onderhoud document.
  2. Selecteer bestanden of mappen van de Service ontvangt geselecteerde vervolgkeuzelijst en Finder.app van de in vervolgkeuzelijst boven aan het werkstroomvenster.
  3. Klik Acties uiterst links.
  4. Ga naar Bibliotheek > Bestanden en mappen uiterst links.
  5. Sleept de Geselecteerde Finder-items ophalen actie van de middelste kolom naar de workflow aan de rechterkant.
  6. Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en klik op PDF's .
  7. Sleept de Combineer PDF-pagina's actie van de middelste kolom naar de onderkant van de workflow. Selecteer of u de PDF-bestanden wilt combineren door Pagina's toevoegen of Pagina's door elkaar schudden .
  8. Ga naar Bibliotheek > Bestanden en mappen weer links.
  9. Sleept de Verplaats Finder-items actie van de middelste kolom naar de onderkant van de workflow. Selecteer de map waarnaar u het resulterende PDF-bestand wilt verplaatsen uit de Tot keuzelijst.
  10. Om een ​​bestaand bestand te vervangen door het bestand dat u aanmaakt, vinkt u de Bestaande bestanden vervangen doos in de Verplaats Finder-items actie doos.
  11. Ga naar Bestand > Opslaan en geef de dienst een naam. Uw nieuwe dienst wordt automatisch op de juiste plaats gezet en toegevoegd aan de Diensten menu.

Nu kunt u meerdere PDF-bestanden selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en uw nieuwe service selecteren in de Diensten menu om ze te combineren.

Als je meer wilt doen met dat menu, bekijk dan onze tutorial over handige opties toevoegen aan het macOS-servicemenu .

7. Maak een tekstbestand van de inhoud van het klembord

Als u vaak tekst kopieert en in een tekstbestand plakt om het op te slaan, kunt u een toepassing maken met Automator die dit een fluitje van een cent maakt.

Volg deze stappen:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Sollicitatie document.
  2. Klik Acties uiterst links.
  3. Ga naar Bibliotheek > Hulpprogramma's aan je linker kant.
  4. Sleept de Inhoud van klembord ophalen actie van de middelste kolom naar de workflow aan de rechterkant.
  5. Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en klik op Tekst .
  6. Sleept de Nieuw tekstbestand actie van de middelste kolom naar de onderkant van de workflow.
  7. Wijzig de instellingen voor uw nieuwe tekstbestand in het actievak, zoals het kiezen van de Bestandsformaat , voer de standaard bestandsnaam in ( Opslaan als ), en Waar om het bestand op te slaan.
  8. Ga naar Bestand > Opslaan en geef de dienst een naam. Uw nieuwe dienst wordt automatisch op de juiste plaats gezet en toegevoegd aan het menu Diensten.

Om het te gebruiken, selecteert u de tekst die u in een tekstbestand wilt opslaan en voert u vervolgens uw nieuwe Automator-app uit.

8. Converteer tekst naar een audiobestand

Als u veel tekst moet lezen, wilt u misschien dat uw Mac deze voorleest. U kunt een service maken met Automator die geselecteerde tekst converteert naar een audiobestand.

Volg deze stappen:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Onderhoud document.
  2. Selecteer tekst van de Service ontvangt geselecteerde keuzelijst. Laat de standaard van elke toepassing geselecteerd in de in vervolgkeuzelijst bovenaan het paneel.
  3. Selecteer Acties uiterst links.
  4. Ga naar Bibliotheek > Hulpprogramma's aan je linker kant.
  5. Sleept de Tekst naar audio actie van de middelste kolom naar de workflow aan de rechterkant.
  6. Selecteer de Systeemstem jij wil. Gebruik de Toneelstuk om naar de geselecteerde stem te luisteren en te zien wat je leuk vindt.
  7. Voer een bestandsnaam in voor het audiobestand in de Opslaan als doos.

Nu kunt u in elk programma tekst selecteren, met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst klikken en uw nieuwe service selecteren in de Diensten menu om de tekst naar een audiobestand te converteren. De service slaat de audio automatisch op als een AIFF-bestand.

Het pictogram op het bestand bevat een Toneelstuk knop in het midden. Klik gewoon op de Toneelstuk om naar het audiobestand te luisteren.

Bespaar uzelf tijd met Automator op Mac

Automator is gratis en ingebouwd in uw Mac-systeem. Waarom zou u er geen gebruik van maken om tijdrovende en vervelende taken te automatiseren?

U kunt zelfs een desktop-app maken vanaf een website met Automator of Automator gebruiken om e-mail te plannen. Experimenteer met de verschillende acties en variabelen om uw eigen Automator-workflows te bedenken. En als je klaar bent voor geavanceerde scripting, kun je geven AppleScript-automatisering een schot!

Deel Deel Tweeten E-mail Verwijder deze Windows-bestanden en -mappen om schijfruimte vrij te maken

Wilt u schijfruimte op uw Windows-computer vrijmaken? Hier zijn de Windows-bestanden en -mappen die veilig kunnen worden verwijderd om schijfruimte vrij te maken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • Mac
  • productiviteit
  • OS X Finder
  • Computerautomatisering
  • Mac-trucs
  • Mac-tips
Over de auteur Lori Kaufman(62 artikelen gepubliceerd)

Lori Kaufman is een freelance technisch schrijver die in de regio Sacramento, CA woont. Ze is een gadget- en tech-nerd die dol is op het schrijven van how-to-artikelen over een breed scala aan onderwerpen. Lori houdt ook van mysteries lezen, borduren, muziektheater en Doctor Who. Maak contact met Lori op LinkedIn .

Meer van Lori Kaufman

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren
Categorie Mac