4 manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen

4 manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen

Net als overal in je leven kan je Google-spreadsheet een beetje rommelig worden en af ​​en toe een goede schoonmaakbeurt nodig hebben. Een van de meest frustrerende problemen kan dubbele informatie zijn op meerdere locaties in uw spreadsheet.





Hier zijn enkele eenvoudige methoden die u kunt gebruiken om de aanstootgevende dubbele gegevens in uw Google-spreadsheet te vinden en te verwijderen.



1. Duplicaten verwijderen met de tool Duplicaten verwijderen

De Duplicaten verwijderen tool is de meest robuuste en praktische methode om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen en zou de eerste plaats moeten zijn waar u begint. Als voorbeeld gebruikten we een korte lijst met contactpersonen, die vaak de grootste boosdoener is voor dubbele gegevens.





Volg deze stappen om duplicaten van uw blad te verwijderen met de tool Duplicaten verwijderen:

  1. Open je Google-spreadsheet .
  2. Selecteer het gebied binnen het blad waarvan u duplicaten wilt verwijderen. U kunt dit snel doen door met uw muis te klikken en te slepen van de cel linksboven naar de cel rechtsonder in uw lijst, waarbij u alle cellen markeert die u wilt scannen in het dubbele verwijderingsproces.
  3. Selecteer Gegevens vanuit de menubalk.
  4. Selecteer Duplicaten verwijderen uit de menu-opties.
  5. U wordt gevraagd te kiezen welke kolommen u op duplicaten wilt controleren. Mogelijk wilt u dubbele rijen verwijderen waarbij de rijen volledig overeenkomen of u wilt een specifieke kolom kiezen, zoals een adres of naam, ongeacht welke gegevens in de andere kolommen staan.
  6. Selecteer Verwijderen duplicaten . U krijgt dan een samenvattend rapport te zien waarin staat hoeveel duplicaten zijn verwijderd.

2. Duplicaten verwijderen met formules

Er zijn verschillende manieren waarop u kunt profiteren van formules in Google Spreadsheets om u te helpen bij het identificeren en verwijderen van uw dubbele gegevens, sommige ingewikkelder dan andere. Hier zijn de gemakkelijkste methoden voor het gebruik van formules voor het verwijderen van dubbele items.



ps4-accountvergrendeling/wachtwoord opnieuw instellen

De UNIEKE formule gebruiken

Met deze methode worden duplicaten verwijderd in het gegevensbereik dat u selecteert. Het vergelijkt elke rij met gegevens en verwijdert alle rijen die duplicaten zijn. Het is heel eenvoudig te implementeren, omdat het een enkele formule met een enkel argument betreft: het bereik waaruit u duplicaten wilt verwijderen.

Gebruik de UNIQUE-formule door deze stappen te volgen:



  1. Open je Google-spreadsheet .
  2. Selecteer een lege cel.
  3. Voer deze formule in =UNIEK(A2:D9) geeft de cellen aan die u wilt selecteren.
  4. Raken Binnenkomen op je toetsenbord of klik weg. Je hebt nu een tweede tabel met de duplicaten verwijderd.

De AANTAL.ALS-formule gebruiken

Deze methode markeert eerst duplicaten in uw dataset. Wanneer een waarde voor de eerste keer wordt weergegeven, is de telling 1, dus het resultaat van de formule is onwaar. Maar wanneer de waarde een tweede keer verschijnt, is de telling 2, dus het resultaat van de formule is WAAR.

mijn amazon-pakket is nooit aangekomen maar zegt afgeleverd

Het voordeel van deze formule is dat u het gedupliceerde kunt bekijken voordat u het verwijdert.



Volg deze stappen om de AANTAL.ALS-formule te gebruiken om duplicaten van uw blad te verwijderen:

  1. Open je Google-spreadsheet .
  2. Maak een nieuwe kolom naast de gegevenskolom die u wilt controleren op duplicaten met Links invoegen gevonden onder Invoegen op het menu.
  3. Binnenkomen =AANTAL.ALS(Bereik, Criteria)>1 in de bovenste cel van de nieuwe kolom die u hebt gemaakt om duplicaten te markeren. In ons voorbeeld zou de formule om te controleren op dubbele achternamen zijn: =AANTAL.ALS(B:B2,B2)>1 . U zult merken dat het bereik is B:B2 , de $ teken vergrendelt het bereik naar de huidige rij, zelfs als u de formule naar beneden in kolom C kopieert. Deze formule controleert dus op duplicaten in de huidige rij terug naar boven voor u.

3. Duplicaten verwijderen met draaitabellen

Draaitabellen kunnen erg handig zijn om in uw Google-spreadsheet te zoeken naar duplicaten. Het is extreem flexibel en snel te gebruiken, dus het is vaak een goede plek om te beginnen als u niet zeker weet of u dubbele gegevens in uw gegevens heeft.

Volg deze stappen om duplicaten van uw blad te identificeren en te verwijderen:

  1. Open je Google-spreadsheet .
  2. Markeer uw gegevensset.
  3. Onder de Gegevens menu selecteren Draaitabel .
  4. Kies of u deze nieuwe tabel in a . wilt maken Nieuw blad of de Bestaand blad . De draaitabeleditor wordt rechts van uw blad geopend.
  5. Selecteer rijen en kies de Kolom u wilt controleren op duplicaten (bijv. Achternaam).
  6. Selecteer WAARDEN , kies dezelfde kolom als hierboven geselecteerd en zorg ervoor dat deze is ingesteld om samen te vatten door GRAAF of AANTAL .

Nu kunt u deze dubbele waarden eenvoudig opzoeken in uw originele blad en beslissen hoe u verder gaat. Zoals u kunt zien, is deze methode perfect voor wanneer u op duplicaten controleert en deze verder wilt onderzoeken.

Gerelateerd: Draaitabellen maken in Google Spreadsheets

4. Duplicaten verwijderen met voorwaardelijke opmaak

Deze methode heeft twee stappen, eerst uw duplicaten markeren en vervolgens de gemarkeerde duplicaten verwijderen, zodat u uw duplicaat kunt zien voordat u deze verwijdert.

Volg deze stappen om voorwaardelijke opmaak te implementeren om duplicaten van uw blad te verwijderen:

  1. Open je Google-spreadsheet .
  2. Selecteer de gegevens waarvan u duplicaten wilt verwijderen.
  3. Onder Formaat selecteer Conditionele opmaak voor de zijbalk.
  4. Onder de Cellen opmaken als optie, kies Aangepaste formule .
  5. Voer de volgende formule in: =AANTAL.ALS($B:$B2,B2)>1 . Deze formule controleert voor u op duplicaten in de geselecteerde kolom.
  6. Stel je Opmaakstijl om uw dubbele gegevens te markeren.
  7. Als u wilt dat uw resultaten de hele rij markeren, kunt u uw formule aanpassen aan =AANTAL.ALS($B:$B2,$B2)>1 .
  8. Het verwijderen van de duplicaten is optioneel, maar kan nu eenvoudig worden gedaan. Markeer de gegevens die u wilt sorteren en selecteer de Filter menu-optie.
  9. Selecteer de filter icoon naast de kop van de kolom die u op kleur wilt sorteren.
  10. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Sorteer op kleur dan Opvulkleur en kies de vulkleur die u bovenaan wilt weergeven.
  11. Markeer het blok met duplicaten en druk op Verwijderen .

Verwant: Kolommen sorteren als een professional in Google Spreadsheets

Er zijn andere methoden beschikbaar voor het verwijderen van duplicaten in Google Spreadsheets, waaronder het gebruik van a Google Apps-script en een add-on kopen bij Google's Workspace Marketplace . Deze zijn het bekijken waard als u niet de gewenste resultaten krijgt.

Het gebruik van Apps Script geeft u het voordeel dat u het script gemakkelijk kunt uitvoeren wanneer u maar wilt. Er zijn ook add-on-apps beschikbaar om regelmatig op duplicaten te controleren.

Krijg een duidelijk beeld van uw gegevens

Deze methoden houden uw spreadsheet vrij van duplicaten, geven u een duidelijk beeld van uw gegevens en besparen u tijd. Hopelijk zal het kennen van deze snelle en gemakkelijke manieren om duplicaten te verwijderen, je leven ook een beetje meer georganiseerd maken.

hoe het tar gz-bestand uit te pakken

Google verbetert zijn software altijd, dus blijf op de hoogte van de nieuwste verbeteringen.

Deel Deel Tweeten E-mail Aangepaste functies maken in Google Spreadsheets

Je kunt veel leuke dingen doen met aangepaste functies in Google Spreadsheets. Hier leest u hoe u Google-scripts gebruikt om een ​​functie te maken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Google Spreadsheets
  • Gegevensanalyse
Over de auteur Nicole McDonald(23 artikelen gepubliceerd) Meer van Nicole McDonald

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren