4 tips om veelvoorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen te vermijden

4 tips om veelvoorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen te vermijden

Apple Mail-gebruikers kunnen verschillende problemen ondervinden met bijlagen. Afbeeldingen en pdf's kunnen in de hoofdtekst van een bericht verschijnen. Bestanden die u vanaf een Mac verzendt, worden mogelijk niet correct weergegeven in Windows. Of nog erger: uw bericht bereikt de ontvanger mogelijk niet vanwege de grootte.





Dit probleem is gecompliceerd omdat mensen verschillende e-mailclients en besturingssystemen gebruiken om berichten uit te wisselen. Als u meer te weten komt over e-mailbijlagen, kunt u een aantal van deze problemen voorkomen.





We laten u zien hoe bijlagen werken en belangrijke methoden om problemen te omzeilen.





Wat is een MIME?

In het begin was e-mail alleen platte tekst. Na verloop van tijd wilden mensen multimediabestanden en meer uitwisselen via e-mail.

Zo werd een nieuw systeem geboren genaamd MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Het is een standaard om de beperkte mogelijkheden van e-mail uit te breiden met veel handige functies. U kunt meerdere bijlagen in één bericht verzenden, andere internationale tekensets dan ASCII-code gebruiken, rich text in het bericht gebruiken voor verschillende lettertypen en kleuren en audio-, video- en afbeeldingsbestanden verzenden.



Hoe werkt MIME?

Het doel van MIME is om de inhoud van het bericht te labelen met een speciale kop. Het dicteert en beschrijft de segmenten in de berichttekst. Deze header wordt vervolgens gelezen door de e-mailclient om het bericht te interpreteren en op te maken.

MIME definieert een aantal kopvelden. Dit zijn MIME-versie , Inhoudstype , Inhoud-overdracht-codering , Inhoud-dispositie , en meer. Zien Wikipedia's pagina op MIME voor meer details.





De aanwezigheid van de kop MIME-versie geeft aan dat het bericht MIME-compatibel is. Inhoudstype geeft het type media aan dat in de berichttekst is opgenomen, en Inhoud-dispositie definieert de bijlage-instellingen.

TOT Inhoudstype met afbeelding/gif vertelt de client dat de bijgevoegde afbeelding een GIF is en dat een afbeeldingsviewer nodig is om deze te zien. Evenzo, een Inhoudstype met meerstemmig/gemengd vertelt de klant dat het bericht een combinatie is van platte tekst en een bijlage.





waarom is het internet op mijn telefoon ineens zo traag?

Als u de bron van het bericht opent, kunt u deze koppen zelf bekijken. Open een bericht in de Apple Mail app en kies Bekijk > Bericht > Ruwe bron .

Wanneer een gebruiker een bericht met een bijlage verzendt, codeert MIME de verschillende delen van het bericht in platte tekst. Het coderingsproces gebeurt snel op de achtergrond. De client van de ontvanger leest de koptekst, decodeert de verschillende delen van het bericht en geeft deze aan de gebruiker weer.

Wanneer bijlagen fout gaan

De rol van een e-mailclient is eenvoudig voor zowel inkomende als uitgaande berichten. Het moet de berichten correct coderen en decoderen, de HTML-tags maken en interpreteren met de juiste referentie voor afbeeldingen, en de juiste inhoud-dispositie attributen voor elke bijlage.

Er is geen perfecte e-mailapp. Iedereen, inclusief Apple Mail, kan last hebben van deze problemen:

  • De ontvanger heeft mogelijk een oude e-mailapp die een specifieke vorm van codering niet ondersteunt. Het bericht en de bijlage kunnen dus aankomen als een warboel van code.
  • Een bijlage verschijnt inline en niet onderaan het bericht.
  • Mensen die verschillende besturingssystemen gebruiken, kunnen vreemd gedrag met bijlagen tegenkomen.
  • Sommige mensen ontvangen de bijlage mogelijk helemaal niet. De e-mailapps en -services weigeren om berichten boven een bepaalde grootte te verwerken .

Volg onze onderstaande tips om deze bijlageproblemen te voorkomen.

1. Gebruik Mail Drop en vergelijkbare cloudservices

Als in macOS 10.10 Yosemite of hoger de totale grootte van een uitgaand bericht meer dan 20 MB is, wordt de functie Mail Drop automatisch geactiveerd. Indien ingeschakeld, wordt het bestand geüpload naar iCloud (met een limiet van 5 GB), worden alle bijlagen verwijderd van het bericht en vervang ze door links. De link is tijdelijk en verloopt na 30 dagen.

Standaard is Mail Drop ingeschakeld voor iCloud. Maar als u deze functie ook voor niet-iCloud-e-mailaccounts wilt toestaan, gaat u naar Mail > Voorkeuren, Klik op de rekeningen en selecteer uw niet-iCloud-e-mailaccount in het linkerdeelvenster. Onder Account Informatie, vink het vakje aan voor Verstuur grote bijlagen met Mail Drop.

Als u Mail Drop niet wilt gebruiken, plaatst u uw bestanden in een cloudopslag naar keuze en deelt u een link naar dat bestand rechtstreeks met de ontvanger. Uw bericht zal hen sneller bereiken en omzeilt het hele probleem van beperkingen voor de grootte van bijlagen.

2. Gebruik Windows-vriendelijke bijlagen

In macOS hebben sommige grafische bestanden een onzichtbaar onderdeel dat een resourcefork wordt genoemd. Hierin wordt bestandsinformatie opgeslagen, zoals type, pictogram, metadata, miniatuurafbeeldingen en meer. Wanneer u deze bestanden deelt via e-mail of met Windows, ziet u twee afzonderlijke bestanden. Een daarvan is het gegevensbestand en een andere is de resourcevork, voorafgegaan door een '__'-naamgevingsconventie.

Op macOS ziet u dit bestand niet, maar andere besturingssystemen en e-mailclients weten niet wat ze met resourceforks moeten doen. Ze verschijnen dus als extra onleesbare bestanden. Om dit te voorkomen, kiest u: Bewerken > Bijlagen > Altijd Windows-vriendelijke bijlagen verzenden .

Deze optie verschijnt ook als een selectievakje onder aan het dialoogvenster voor bestandsselectie wanneer u op de knop Bijvoegen knop op de werkbalk. Als u regelmatig bestanden verzendt naar mensen die Outlook Mail in Windows gebruiken, zorg er dan voor dat u deze optie selecteert om de bronvork van alle uitgaande afbeeldingen te verwijderen.

3. Voeg altijd bestandsextensies toe

macOS en Linux hebben ingebouwde mechanismen om bestandstypen te identificeren. Ze gebruiken MIME om het inhoudstype te definiëren, en UTI's om gegevens in documenten, apps en klembordgegevens te identificeren . Als u een afbeeldingsbestand zonder bestandsextensie heeft, kunt u erop dubbelklikken om het in Voorvertoning te openen. Andere soorten bestanden worden ook geopend in hun standaard-apps. Apps moeten aangeven welk type documenten ze kunnen openen en in hun PLIST-bestand kunnen schrijven.

Daarentegen negeert Windows MIME-typen. Het vertrouwt alleen op bestandsextensies. Als u de bestandsextensie verwijdert, Windows weet niet wat te doen met dat bestand . Zorg er daarom voor dat het bestand een extensie heeft voordat u een bestand naar een bericht sleept.

Open . om dit beter zichtbaar te maken Finder > Voorkeuren , Klik op de Geavanceerd en selecteer de Toon alle bestandsnaamextensies selectievakje. Wanneer u deze optie selecteert, zal Finder altijd bestandsnaamextensies weergeven op het bureaublad, in mappen en elders. U kunt vervolgens controleren of alle bijlagen een extensie hebben om het leven van Windows-gebruikers gemakkelijker te maken.

4. Zet bijlagen aan het einde van het bericht

Wanneer u een bestand naar een uitgaand bericht sleept en neerzet, plaatst Mail het pictogram of een afbeelding op volledige grootte op de plek waar u het hebt neergezet. Maar dit kan een probleem veroorzaken met de client van de ontvanger. Hun e-mailapp ondersteunt mogelijk geen inline afbeeldingen, of de gebruiker heeft mogelijk uitgeschakeld inline-display .

Als u wilt dat alle bijlagen onder aan een uitgaand bericht worden weergegeven, kiest u Bewerken > Bijlagen > Voeg altijd bijlagen toe aan het einde van het bericht . Maar dit heeft geen invloed op het feit of een bijlage wordt weergegeven als een pictogram of een miniatuur.

Als u met de rechtermuisknop op een bijlage klikt en kiest voor Weergeven als pictogram , kunt u in plaats daarvan de afbeelding op volledige grootte weergeven als een pictogram. Maar dit heeft geen invloed op hoe Mail het bericht verzendt --- alleen hoe het aan u wordt weergegeven.

Om dit op te lossen, open Terminal en typ het volgende commando:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Hiermee worden inline-afbeeldingen volledig uitgeschakeld, inclusief afbeeldingen die mogelijk in uw e-mailhandtekening staan. Maar dit voorkomt in ieder geval problemen bij de ontvanger. Voer het volgende in om inline-afbeeldingen weer in te schakelen:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Dit commando is handig, maar het is onhandig om de inline graphics altijd aan en uit te zetten. Als alternatief kunt u bestanden zippen voordat u ze bijvoegt. Dit consolideert niet alleen meerdere bestanden in één, maar garandeert ook dat de bijlage als een pictogram in de client van de ontvanger zal verschijnen.

Maak Apple Mail nog beter

Het oplossen van het bijlageprobleem is lastig. Hoewel elke e-mailapp probeert de beste compatibiliteit te garanderen, weet je nooit zeker wat er zal gebeuren als de bijlage van de afzender naar een ontvanger gaat. Als u al deze tips opvolgt, hoeft u zich er nooit zorgen over te maken.

wifi heeft geen geldig ip windows 10

Vergeet ook je mobiele inbox niet. We hebben laten zien hoe e-mails op je iPhone te blokkeren vervelende berichten te voorkomen.

Tot slot, als je Mac Mail gebruikt, probeer dan onze productiviteitstips.

Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op Android

Als je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • Mac
  • E-mailtips
  • Apple Mail
  • Desktop e-mailclient
Over de auteur Rahul Saigal(162 gepubliceerde artikelen)

Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.

Meer van Rahul Saigal

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren
Categorie Mac