Grote bestanden als e-mailbijlagen verzenden: 8 oplossingen

Grote bestanden als e-mailbijlagen verzenden: 8 oplossingen

Veel e-mailservers voorkomen dat u grote bestanden van een bepaalde grootte verzendt (of de ontvanger ontvangt). Wanneer dit probleem optreedt, weten de meeste gebruikers niet hoe ze grote bestanden moeten e-mailen. Om grote bestanden via e-mail te verzenden, kunt u uw bijlage uploaden naar cloudopslag en een link krijgen om de ontvanger te e-mailen of een service voor het delen van bestanden gebruiken.





Welke methode u ook kiest, op de lange termijn wordt u niet beperkt door groottelimieten en kunt u ook de rommel van uw inbox verminderen. We laten u enkele eenvoudige manieren zien om gratis grote bestanden te verzenden.





1. Google Drive : Gebruik met Gmail

Met Gmail kun je bijlagen met een maximum van 25 MB verzenden en bestanden van maximaal 50 MB ontvangen. Het is logisch om de ingebouwde Google Drive te gebruiken om grote bestanden te verzenden. Open uw Gmail-account en klik op de Componeren knop. Klik op de Google Drive pictogram onderaan het opstelvenster.





De Bestanden invoegen met Google Drive venster verschijnt. Selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen. Bepaal onderaan de pagina hoe u het bestand wilt verzenden.

  • Drive-link werkt voor alle bestanden die zijn opgeslagen in Drive, inclusief bestanden die zijn gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren.
  • Hechting werkt alleen voor bestanden die niet zijn gemaakt met Documenten, Spreadsheets of Presentaties.

Dan klikken Invoegen .



Gmail controleert of uw ontvangers toegang hebben tot het bestand. Als dit niet het geval is, wordt u gevraagd de instellingen voor het delen van uw bestand dat is opgeslagen in Drive te wijzigen voordat het bericht wordt verzonden. U kunt machtigingen instellen om te voorkomen dat het bestand wordt misbruikt en deze naar geselecteerde ontvangers verzenden.

kun je de portretmodus krijgen op iphone 7

2. Een schijf : Voor Outlook en Outlook.com

Wanneer u een of meer bestanden probeert bij te voegen die groter zijn dan 33 MB, vraagt ​​Outlook.com u om de bestanden te uploaden naar uw OneDrive-account. Als u deze prompt volgt, wordt het bestand geüpload naar de OneDrive E-mailbijlagen map. De ontvanger ontvangt een link naar het bestand in plaats van het bestand. U kunt ook een bestand delen vanuit OneDrive met een limiet van 2 GB.





Nadat het bestand is geüpload, kiest u of mensen het bestand kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken. Selecteer Machtigingen wijzigen en bepaal wat u wilt doen met een bestand dat u zojuist hebt gedeeld. Er zijn twee opties waaruit u kunt kiezen.

  • Ontvanger kan bekijken : Anderen kunnen uw bestand kopiëren of downloaden zonder in te loggen.
  • Ontvanger kan bewerken : Anderen kunnen bestanden in een gedeelde map bewerken, toevoegen of verwijderen.

3. Dropbox : Integreren met Gmail

Als je Dropbox gebruikt, dan is de Dropbox voor Gmail Chrome-extensie kunt u bestanden en links verzenden, bekijken en bekijken zonder uw Gmail-venster te verlaten. De extensie voegt een Dropbox-pictogram toe aan het opstelvenster. Klik op de Dropbox-pictogram en kies het bestand uit je Dropbox-account. Er wordt een link toegevoegd in plaats van een bestand in het e-mailbericht.





Als ontvanger krijg je uitgebreide voorbeelden van alle Dropbox-links die in e-mails worden gedeeld. Net als bijlagen kun je deze links gebruiken om de bestanden rechtstreeks uit Gmail te downloaden of toe te voegen aan je Dropbox. Met een gratis Dropbox-account krijg je een maximale bestandsgrootte van slechts 2 GB.

Als uw bestandsoverdracht mislukt, kan dit verschillende redenen hebben --- uw gedeelde link of verzoek kan een grote hoeveelheid verkeer hebben gegenereerd of de bandbreedte en downloadlimieten hebben overschreden. Voor meer details, zie de Pagina met bandbreedtebeperkingen van Dropbox .

Vier. iCloud Mail Drop : Gebruik met Apple Mail

Als u grote bestanden via e-mail wilt verzenden, kunt u de iCloud Mail Drop-functie gebruiken. Wanneer u een e-mail verzendt die groter is dan 20 MB, wordt Mail Drop automatisch geactiveerd. In plaats van het bestand via de e-mailserver van Apple te verzenden, uploadt het het bestand naar iCloud en plaatst het een link of voorbeeld naar uw ontvangers. De link is tijdelijk en zal vervalt na 30 dagen.

Als de ontvanger ook macOS 10.10 of hoger heeft, wordt de bijlage stilletjes automatisch op de achtergrond gedownload. En als u het naar een andere e-mailprovider stuurt, bevat het bericht een indicatie van de vervaldatum van het bestand en een Klik om te downloaden koppeling.

Met Mail Drop kunt u grote bestanden tot 5 GB verzenden. Je kunt ze verzenden vanuit Apple Mail, de Mail-app op iOS en iCloud.com op Mac en pc. Mail Drop ondersteunt elk bestandstype en bijlagen tellen niet mee voor uw iCloud-opslag. Voor meer details, zie Apple's Limieten voor het laten vallen van e-mail bladzijde.

5. Firefox Verzenden : Gebruik met elke webbrowser

Firefox Send is een handige optie om grote bestanden over te dragen met mensen die niet op Google, Microsoft of Apple willen vertrouwen. Hiermee kunt u grote bestanden (tot 1 GB) uploaden en coderen om ze online te delen. Om Firefox Send te gebruiken, hoeft u geen add-on te installeren. Richt uw webbrowser op de Firefox Verzenden startpagina en klik op de Selecteer een bestand om te uploaden knop.

Zodra het uploaden is voltooid, maakt Send een link die u vervolgens per e-mail kunt verzenden. U kunt per keer een link naar 20 ontvangers sturen (één download per ontvanger). U kunt ook een wachtwoord instellen om het bestand te versleutelen. Elke link die door Send is gemaakt, verloopt na 24 uur . Het bestand wordt ook verwijderd van de Mozilla-server en laat geen sporen achter.

6. pCloud-overdracht : Eenvoudige versleutelde bestandsoverdracht

pCloud Transfer is een onderdeel van de pCloud-opslag waarmee je kunt verzenden grote bestanden gratis zonder enige registratie . Ga naar de pCloud Transfer-pagina en voeg uw bestanden toe met behulp van de Klik hier om bestanden toe te voegen optie.

U kunt grote bestanden tot 5 GB e-mailen en elk afzonderlijk bestand mag niet groter zijn dan 200 MB. Dan klikken Versleutel uw bestanden optie en stel een wachtwoord in.

pCloud zal het wachtwoord niet namens u naar uw ontvanger sturen. U kunt uw bestanden met 10 ontvangers tegelijk delen. Typ hun e-mailadressen in de Verzenden naar veld. Typ een optioneel bericht en klik op Stuur bestanden . Uw ontvangers ontvangen na enkele uren een e-maillink. De link blijft zeven dagen geldig . Je krijgt een dag voor de vervaldatum een ​​herinnering.

7. DropSend : Grote bestanden verzenden vanaf elk apparaat

Met DropSend kunt u snel grote bestanden zoals video's verzenden vanaf de startpagina zonder u aan te melden. Typ het adres van de ontvanger en uw e-mailadres, blader naar de bestandslocatie en klik op de Stuur uw bestand knop.

Zorg ervoor dat u de verificatieprocedure voltooit voordat u het bestand verzendt. Het gratis abonnement geeft je een maximale bestandsgrootte van 4 GB en vijf verzendingen per maand. De link blijft zeven dagen geldig.

De premium abonnement verhoogt de limiet tot 8 GB met 15-45 verzendingen per maand. Er is geen limiet op de downloads en u kunt de geldigheid van de link van 1-14 dagen specificeren. DropSend maakt gebruik van 256-bits AES-beveiliging om je bestanden veilig te houden.

Het betaalde abonnement geeft je ook toegang tot DropSend Direct. Het is een handige uploader voor slepen en neerzetten voor Mac en pc om grote bestanden te uploaden en te verzenden. DropSend biedt ook Outlook-plug-in en mobiele apps voor Android en iOS.

8. StuurDitBestand : End-to-End gecodeerde overdrachten

SendThisFile is een ander soort dienst voor het delen van bestanden. Het stelt limieten aan het aantal overdrachten dat u doet in plaats van aan de individuele bestandsgrootte zelf. Maak een gratis account aan en klik op de Stuur bestanden knop om te beginnen met het uploaden van bestanden. Typ het e-mailadres van de ontvanger en klik op Versturen . Met het gratis abonnement kunt u bestanden tot 2 GB verzenden met onbeperkte bestandsoverdracht.

De premium abonnement begint met 25GB versleutelde bestandsoverdracht en blijft zes dagen geldig. Het betaalde abonnement bevat ook een Outlook-plug-in, een optie om met een wachtwoord beveiligde downloadmogelijkheden te gebruiken en bestanden op uw website in te sluiten met toegangscontrolefuncties. Alle abonnementen bevatten AES-256-codering en 128-bits TLS-codering voor end-to-end-transmissie.

Grote e-mailbijlagen beheren

Wanneer u grote bestanden via e-mail wilt verzenden, is het altijd verstandig om te vertrouwen op gespecialiseerde, veilige cloudopslag- en overdrachtstools. De services die in dit artikel worden besproken, zijn enkele van de beste manieren om grote bestanden zonder problemen te verzenden en voor basisgebruik zijn ze gratis.

Houd er ook rekening mee dat e-mails op weg naar de ontvanger over meerdere servers reizen. Een bijlage die u verzendt vanaf een e-mailservice, kan worden afgewezen door een andere e-mailprovider. Als je Apple Mail gebruikt, lees dit stuk dan verder veelvoorkomende problemen met bijlagen vermijden? .

Afbeelding tegoed: Fenton/Depositphotos

Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op Android

Als je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Gmail
  • E-mailtips
  • Bestandsbeheer
  • Bestanden delen
Over de auteur Rahul Saigal(162 gepubliceerde artikelen)

Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.

Meer van Rahul Saigal

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren