Home-theater-designers
Nog een onstuimige PowerPoint-presentatie. Nog een paar gewillige rekruten stellen zich op voor de anti-PowerPoint-brigade. Maar naarmate nieuwe fronten samenkomen in een coalitie van PowerPoint-alternatieven, hebben we de neiging om de daad te vergeten waarvoor het de steken laat. Slechte presentaties.
Slechte presentatievaardigheden slinken weg terwijl de software het vuur aan de schenen legt. Als je niet weet hoe je moet laten zien en vertellen, zou elke presentatietool hetzelfde kerkhof delen. Microsoft PowerPoint is 's werelds meest populaire conferentiesoftware en als je het goed weet te gebruiken, kun je er alles mee maken.
Veelzijdig.
Dat is de verdediging terwijl we blijven zoeken naar tips om onze presentaties gemakkelijker en mooier te maken. Met PowerPoint Online (de vroegere PowerPoint Web App) laten we de Microsoft PowerPoint-ervaring naar de browser brengen.
Het is niet zo volledig uitgerust als de desktopversie ( bekijk alle belangrijke verschillen ). Misschien mis je de meeste geavanceerde tools, maar je kunt nog steeds tekst, afbeeldingen en SmartArt-graphics gebruiken om professionele presentaties te maken.
Al je PowerPoint-presentaties worden opgeslagen in OneDrive. Microsoft Office 365-klanten met Office Online kunnen onderweg bestanden bekijken, maken en bewerken. Cloudgebruikers kunnen ook presentatiebestanden openen met PowerPoint-desktop en geavanceerde aanpassingen doen.
Nadat je de beste tips voor PowerPoint 2016 op de desktop hebt bekeken, biedt PowerPoint Online je nog een paar manieren om dingen met je dia's te doen.
1. Eenvoudig online bekijken
Het is een veilige veronderstelling dat u PowerPoint Online op verschillende mobiele apparaten zult gebruiken. In plaats van de zoomfunctie van uw mobiele browser te gebruiken, kunt u de native zoomfunctie gebruiken, die als een verbetering is geïntroduceerd.
Ga naar Beeld > Zoomen.
Dezelfde werkbalk geeft je een nieuw volledig scherm Leesweergave voor een meer comfortabele ervaring op apparaten met een klein scherm. Ik wou dat ze dezelfde zoomfunctie ook in de leesweergave hadden.
2. Sla uw presentatie lokaal op
PowerPoint Online slaat alle geopende presentaties automatisch op in de cloud. Er is geen Opslaan knop, maar u kunt de Opslaan als optie om een offline kopie op uw bureaublad of een andere locatie te bewaren.
Ga naar de Bestand tabblad > klik Opslaan als .
Klik Download een kopie .
U kunt de kopie ook in een ander formaat opslaan, zoals ODP ( Documentpresentatie openen ) en port het naar een andere presentatietool die het ODP-formaat ondersteunt. Met PowerPoint kunt u ook ODP-bestanden bewerken. Houd er rekening mee dat niet alle PowerPoint-functies worden ondersteund in het ODP-formaat.
3. Gebruik de spellingcontrole
Weinig dingen zijn zo gênant als een typfout op een groot scherm. PowerPoint Online heeft een krachtige spellingcontrole die u onmiddellijk moet inschakelen. PowerPoint Online verschoof van de spellingcontrole van de browser naar de krachtige spellingcontrole van Microsoft Office. Corrigeer voordat u uw presentatie voltooit de verkeerd gespelde woorden die zijn gemarkeerd met een rode onderstreping.
Wanneer u PowerPoint Online voor het eerst gebruikt, selecteert u een woord met een rechtermuisknop. Kiezen Taal voor taalcontrole instellen en kies vervolgens de taal van uw keuze uit de lijst.
PowerPoint Online vangt het verkeerd gespelde woord op en biedt suggesties voor de juiste spelling. Klik met de rechtermuisknop op het woord en kies de juiste spelling uit de lijst.
Ik vind hem wat traag, maar dat kan ook aan mijn eigen breedbandverbinding liggen.
4. Profiteer optimaal van Skype Document Chat
Samenwerking is soms de sleutel tot het online werken en het in realtime co-creëren van documenten. PowerPoint Online geïntroduceerd Skype-groepschats een paar jaar terug. Wanneer u samen met iemand anders documenten aan het schrijven bent, klikt u op de chatknop in de rechterbovenhoek om te beginnen met chatten met anderen in uw team.
Vergeet niet dat je in de bewerkingsweergave moet zijn om het chatballonpictogram te zien.
De chat ontleent zijn naam aan het document waar iedereen aan werkt. Dus als je werkt aan een PowerPoint-presentatie genaamd 'World Domination Report', zou de chat dezelfde naam hebben en kun je ernaar verwijzen in je lijst met recente gesprekken in Skype. Je kunt dit gesprek natuurlijk een andere naam geven en het delen met iedereen die niet bij de chat betrokken is.
Klik op de Telefoongesprek of Video belpictogram om een telefoongesprek of videoconferentie aan uw chat toe te voegen.
U kunt het groepsgesprek voortzetten met de mobiele Skype-apps of Skype Desktop, zelfs als u het document sluit. Ook kunt u, net als Google Drive, met iedereen chatten in een online Office-document, zelfs als ze geen Office 365-account hebben.
5. Zend een presentatie online uit
PowerPoint op de desktop geeft de presentator meer tools voor betere presentaties in vergelijking met PowerPoint Online. De Presentatorweergave en de Laserpen zijn slechts twee van de tools voor gestileerde presentaties. U kunt beide wegdoen en een zelflopende presentatie starten . Met de mogelijkheid om rijke presentaties online uit te zenden naar een extern publiek, kan uw publiek in elk deel van de wereld in hun browser volgen zonder PowerPoint te hebben. PowerPoint Online is de interface voor hen.
Start PowerPoint 2016-bureaublad. Als presentator dien je te beschikken over een (gratis) Microsoft-account.
Ga op het lint naar Bestand > Delen > Online presenteren . Klik in het onderstaande scherm nogmaals op de Online presenteren knop.
Meld u aan bij uw Microsoft-account, als u dat nog niet hebt gedaan. Eenmaal verbonden, zal de Online presenteren dialoogvenster verschijnt.
Nodig uw publiek uit door de presentatielink via een e-mail te verzenden of te kopiëren en in een andere instant messenger te plakken. Leden van het publiek klikken op de link om deel te nemen aan de presentatie in hun browser.
Opmerking: als u midden in een presentatie meer uitnodigingen wilt verzenden, klikt u op ESC om de presentatie te stoppen. Op de Online presenteren tabblad, selecteer Uitnodigingen versturen . Klik vervolgens op Vanaf het begin om de diavoorstelling opnieuw te starten.
Klik Presentatie starten .
Wanneer de diavoorstelling is afgelopen, klikt u op Online presentatie beëindigen .
6. Leer sneltoetsen op het toetsenbord
Omdat PowerPoint Online in de browser wordt uitgevoerd, verschillen sommige sneltoetsen van de desktop-tegenhanger.
Voorbeeld: bekende sneltoetsen zoals Ctrl + P (Afdrukken) en F1 (Help) voert browseropdrachten uit, geen PowerPoint Online-opdrachten.
Om de nieuwe te gebruiken Vertel het me hulp van Office 2016, druk op CTRL+' (apostrof) om naar het Tell Me-venster te gaan. Typ de gewenste opdracht en gebruik de Omhoog en Omlaag pijlen om de opdracht te selecteren. druk op Binnenkomen .
verschil tussen een monitor en een tv
Hier is de volledige lijst van Toetsenbord sneltoetsen .
7. Gebruik het online klembord
Wanneer u PowerPoint Online gebruikt, kunt u ook inhoud knippen, kopiëren en plakken in een presentatie en tussen Office Online-programma's. Meer dan dat, u kunt hetzelfde doen tussen Office Online en de Microsoft Office-desktopapps op de computer. Tekstopmaak blijft behouden van bron tot bestemming.
Hoewel u afbeeldingen van websites kunt kopiëren en plakken in uw PowerPoint Online-dia's, kunt u dit niet doen vanuit een andere presentatie of toepassing op uw bureaublad. Sla de afbeelding lokaal op en gebruik de Invoegen > Afbeelding optie in plaats daarvan.
8. Delen met een Embed
U kunt uw delen ook uitbreiden door het in te bedden in websites en elke andere pagina die het insluiten van aanhalingstekens ondersteunt. Dit is een van de grote voordelen van het gebruik van PowerPoint Online ten opzichte van de desktopversie. Het is een van de gemakkelijkste manieren om lezers een interactieve ervaring te geven zonder codering.
De PowerPoint-insluiting kan een instructiegids, een interactieve banner of zelfs een zakelijk rapport zijn, uitgebreid met geanimeerde grafieken en diagrammen.
Om de insluitcode te pakken, ga naar Bestand > Delen > Insluiten . Klik op de blauwe genereren knop.
Een voorbeeldscherm geeft u een vak met de insluitcode die u wilt kopiëren. U kunt ook de grootte en een optie voor automatisch doorgaan voor uw presentatie kiezen. Automatisch vooruit werkt alleen als u de instelling inschakelt bij het maken van uw presentatie. Laat automatisch doorgaan uitgeschakeld als u niet wilt dat uw presentatie begint te spelen wanneer iemand de webpagina laadt.
Bezoekers van uw site kunnen dan door de presentatie bladeren en ermee communiceren op uw webpagina, vanuit de browser en zonder dat PowerPoint is geïnstalleerd. Zoals je misschien ziet, kan het gebruik van een insluitcode beter zijn dan een presentatie uploaden en ernaar linken.
9. Druk uw hand-outs af
PowerPoint Online heeft een optie voor: afdrukken in PDF . U kunt elke PDF-viewer voor de taak gebruiken (voorbeeld: Chrome's Opslaan als PDF-optie). Druk uw dia's af en gebruik ze als hand-outs, of voeg uw sprekernotities eraan toe en gebruik ze als visueel hulpmiddel wanneer u presenteert.
Ga naar de Bestand tabblad > Afdrukken > Afdrukken naar PDF .
De presentatie wordt geconverteerd naar PDF en u kunt deze downloaden naar de desktop.
10. Wanneer PowerPoint te veel is ... Gebruik Sway
Als je meer een verhalenverteller bent in plaats van een persoon met grafieken en statistieken, gebruik dan de snellere Zwaaien . PowerPoint kan een struikelblok zijn voor het ontwerp dat wordt uitgedaagd (of wanneer je een strakke deadline hebt) ... en het is niet leuk om zomaar te presenteren. Je kunt in plaats daarvan veel beter werk doen met Sway.
Laten we de PowerPoint vs Sway-verwarring naar bed brengen ...
- Met PowerPoint heb je hands-on controle over elk onderdeel van het presentatieontwerp.
- Met Sway draag je ontwerpbeslissingen over aan de tool door deze te voorzien van vooraf gemaakte inhoud en deze een presentatie te laten maken voor online / mobiele presentatie.
En ja, je kunt ook samenwerken aan Sway.
De ervaring van PowerPoint Online?
Heb je deze vraag voor jezelf beantwoord - PowerPoint Online of Google Slides?
Tot nu toe is het duidelijk dat PowerPoint Online concurreert met Google Presentaties en is nog niet bedoeld als een volledige vervanging voor zijn desktopbroer of zus.
PowerPoint 2016 op de desktop heeft een steilere leercurve in vergelijking met het aanbod van Google, maar PowerPoint Online is een eenvoudiger alternatief om in te bijten. PowerPoint Online is in harmonie met de desktopversie en u kunt dit voordeel gebruiken om geavanceerdere dia's te maken.
Houd je van de snelheid? Ben je comfortabel met de kijkervaring? Hoe gebruik je PowerPoint Online op je werkplek?
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Presentaties
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office-tips
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren