Home-theater-designers
Google Doc lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig, maar de cloudproductiviteitstool heeft veel over het hoofd geziene functies die u kunnen helpen meer te doen op het werk.
In dit artikel bekijken we verschillende Google Doc-functies die u waarschijnlijk nog niet kende, en hoe u ze kunt gebruiken om tijd te besparen bij het maken van inhoud.
Houd er rekening mee dat deze functies meestal toegankelijk zijn op de desktopversie van de Google Documenten-tool. Degenen die ook op de mobiele versie kunnen worden gebruikt, worden aangegeven.
1. Spraakgestuurd typen
Om de functie voor spraakgestuurd typen te gebruiken, opent u een document en klikt u op Gereedschap via de menubalk bovenaan de pagina. Selecteer Spraakgestuurd typen uit de vervolgkeuzelijst.
Er verschijnt een microfoon op je scherm, met een taalmenu waarin je de gewenste spreektaal kunt selecteren. Als je klaar bent om je tekst in te spreken, klik je op de microfoon of druk je op Cmd + Shift + S (als je een Mac gebruikt) of Ctrl + Shift + S (als u een Windows-pc gebruikt) om de opname te starten.
Als u leestekens tussen tekst wilt toevoegen, zegt u de naam van het leesteken dat u wilt toevoegen, zoals 'punt', 'komma' of 'vraagteken'. U kunt opmaakinstructies geven zoals 'nieuwe regel' of 'nieuwe alinea', of 'stoppen met luisteren' als u even wilt stoppen met typen met spraak, en 'hervatten' wanneer u klaar bent om verder te gaan.
Zoek hier de geavanceerde bewerkingsopdrachten op lijst met opdrachten op de ondersteuningspagina van Google.
U kunt deze functie ook gebruiken voor het transcriberen van audio. Speel gewoon de audio (van je telefoon of een ander apparaat) af naar de spraak-naar-tekst, en het zou het voor je moeten typen. Mogelijk moet u een paar bewerkingen uitvoeren, maar u zou veel tijd hebben bespaard.
Verwant: Google Doc-tips die seconden duren en u tijd besparen
De functie voor spraakgestuurd typen is alleen beschikbaar op de desktop, maar werkt alleen in de Chrome-browser.
2. Offline bewerken
Veel mensen houden van Google Documenten vanwege de functie voor direct opslaan in de cloud, maar het kan lastig zijn als je een tijdje geen toegang hebt tot internet. Het goede nieuws is dat u uw bestanden nog steeds offline kunt openen en bewerken.
Deze functie is alleen beschikbaar in Google Chrome en u moet de Google Docs Offline Chrome-extensie . Zorg er ook voor dat u niet in de privémodus browst.
Deze functie moet worden ingevoerd wanneer je online bent, maar als het eenmaal klaar is, kun je offline tekst schrijven en bewerken, en dan worden ze opgeslagen in de cloud wanneer je toegang krijgt tot internet. Hier is hoe.
Om het mogelijk te maken om open en bewaar Google Documenten-bestanden offline , volg deze instructies. Deze functie is beschikbaar op pc's, iOS en Android.
3. Volg/Herstel documentversiegeschiedenis
Als u alleen of met anderen aan een document werkt, kunt u wijzigingen in het document bijhouden met de functie Versiegeschiedenis.
wat betekent simkaart niet voorzien?
U kunt het document ook tijdelijk of permanent terugzetten naar een vorige versie; een functie die levensreddend kan zijn als u per ongeluk delen van uw document verwijdert en de ongedaan maken knop om ze te herstellen.
Om de versiegeschiedenisfunctie te gebruiken, klikt u op Bestand in de menubalk en selecteer Versiegeschiedenis uit de vervolgkeuzelijst. U zult zien dat u een versie ook een naam kunt geven, zodat u die kunt gebruiken om continue wijzigingen in het document bij te houden, vooral als andere gebruikers hetzelfde document bewerken.
Deze functie is alleen beschikbaar op het bureaublad.
4. Suggestie- en beoordelingsmodus
Hoewel het geweldig is om met anderen samen te werken en samen een document te bewerken, kan het moeilijk (en rommelig) zijn om de wijzigingen bij te houden die elke persoon heeft aangebracht.
Met de functie Suggestie kunt u eenvoudig bewerkingen voorstellen als u het document niet helemaal wilt wijzigen. Uw suggesties verschijnen als opmerkingen in de zijbalk voor de editor en de editor kan onmiddellijk wijzigingen aanbrengen door de suggestie te accepteren. U kunt gesprekslijnen ook voortzetten met Antwoord , zodat u direct op de documentpagina feedback kunt geven en ontvangen zonder dat u e-mails heen en weer hoeft te sturen.
Om bewerkingen voor te stellen, klikt u op het potloodpictogram voor de bewerkingsmodus in de rechterbovenhoek van uw geopende document en selecteert u vervolgens suggereren .
Om het document zonder de suggesties te bekijken, klikt u op Bekijken . U kunt lezen zonder de doorhalingen en pop-ups met opmerkingen.
Om tijd te besparen, kunt u alle suggesties in één keer accepteren of afwijzen. Klik Gereedschap en selecteer vervolgens Voorgestelde bewerkingen bekijken . Klik Accepteer alles of Alles afwijzen .
Deze functie is alleen beschikbaar op het bureaublad.
5. Lettertypen toevoegen
Als je ooit wilt stileer je tekst om bij uw bericht te passen, kunt u dat ook doen met Google Docs. Afgezien van de 24 standaardlettertypen die al in de Google Docs-tool zijn geprogrammeerd, kunt u verschillende coole lettertypen naar keuze toevoegen om uw tekst visueel te versterken.
Om lettertypen toe te voegen, klikt u op Lettertypen op de menubalk en selecteer Meer lettertypen . Selecteer zoveel lettertypen als u wilt uit de meegeleverde verzameling.
Deze functie is alleen beschikbaar op het bureaublad.
6. Documenten vergelijken
Dit is een andere functie die u kunt gebruiken om wijzigingen bij te houden die u of een medewerker in een document heeft aangebracht. Het is vooral handig voor grote documenten, en zoals de naam al doet vermoeden, kunt u twee documenten vergelijken om de verschillen ertussen te bekijken.
Om deze functie te gebruiken, opent u het basisdocument waarvoor u een vergelijking wilt maken en klikt u vervolgens op de Gereedschap en selecteer Documenten vergelijken .
Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt het document waarmee u het wilt vergelijken in uw Drive en klik op Vergelijken . In de Ken verschillen toe aan voert u de naam in van de medewerker die de auteur zal zijn van de voorgestelde bewerkingen in het uiteindelijke document.
De verschillen zullen op dezelfde manier worden weergegeven als in de suggereren modus die we hierboven hebben besproken, en u kunt ook bewerkingen accepteren of weigeren.
Deze functie is alleen beschikbaar op het bureaublad.
7. Zoeken en vervangen
Als u ooit meerdere exemplaren van een fout in uw tekst moet vervangen, maakt Google Documenten het gemakkelijk om dit te doen met de functie Zoeken en vervangen.
Voor gebruikers die bekend zijn met de functie Zoeken en vervangen in Microsoft Word, werkt dit precies hetzelfde.
Gebruik sneltoets . om een bepaald woord of bepaalde zin in uw document te vinden Ctrl + F op een Windows-pc of Command + F op een Mac. Typ het woord in het veld 'Zoeken in document'.
Om de gevonden tekst te vervangen, klikt u op de drie stippen aan de rechterkant en selecteert u Zoek en vervang .
Typ vervolgens de tekst in het Vind veld, en de vervangende tekst in de Vervangen door veld. Blader door de tekstinstanties met de cursor omhoog en omlaag en klik op Vervangen om ze afzonderlijk uit te wisselen. Of klik op Vervang alles om alle geselecteerde tekst in één keer te vervangen.
8. Gebruik een woordenboek
Om u te helpen concentreren en te voorkomen dat u tussen tabbladen moet schakelen wanneer u op zoek bent naar de betekenis van een woord, heeft Google Documenten een in-app-woordenboek.
Wanneer u typt en een woord moet opzoeken, markeert u het woord, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Definiëren uit de menukaart. De tool Woordenboek zoekt op internet naar de definitie van het woord en verschijnt aan de rechterkant van uw scherm.
9. Taalaccenten toevoegen
Zeg maar dag tegen het onthouden van sneltoetsen met accenten of het kopiëren/plakken van letters met accenten uit andere documenten.
Als u letters met accenten wilt gebruiken, moet u downloaden de add-on van Easy Accents . Hiermee kunt u accenten voor 20 verschillende talen rechtstreeks vanuit een zijbalk in uw document invoegen.
Download de Google Doc-add-on door de . te openen Gereedschap menu en klik vervolgens op Add-ons en Extra's downloaden . Zoek in het vak Google Marketplace dat verschijnt naar Gemakkelijke accenten en klik op de blauwe installatieknop om het toe te voegen aan uw Google Docs-add-onverzameling.
Klik na het installeren op de Add-ons menu om de Easy Accents-add-on te selecteren en begin met het toevoegen van de juiste accenten aan al uw vreemde woorden.
Deze add-on is alleen beschikbaar op desktop, maar mobiele toetsenborden ondersteunen doorgaans taalaccenten, zodat je zonder de add-on tekst met accenttekens op je telefoon kunt schrijven.
10. Maak aangepaste snelkoppelingen
De meeste mensen zijn bekend met Microsoft Word-snelkoppelingen , maar u kunt ook uw eigen snelkoppelingen maken in Google Documenten. Om aangepaste snelkoppelingen te maken, klik op Extra > Voorkeuren > Vervanging. Je zult merken dat er al een paar sneltoetsen voor breuken en symbolen zijn (zoals 3/4 veranderen in ¾), maar voel je vrij om er zelf een toe te voegen.
Deze functie is alleen beschikbaar op het bureaublad.
Doe meer met Google Documenten
Nu u deze hulpprogramma's van Google Documenten hebt geleerd, kunt u ze gebruiken bij het maken van uw volgende document. Hopelijk maken ze het je wat makkelijker!
Deel Deel Tweeten E-mail 24 Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker makenGebruik deze tijdbesparende Google Documenten-sjablonen om u te helpen uw documenten snel te maken in plaats van tijd te verspillen aan het worstelen om ze samen te stellen!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
Keyede Erininfolami is een professionele freelanceschrijver met een passie voor het ontdekken van nieuwe technologie die de productiviteit in het dagelijks leven en werk kan verbeteren. Ze deelt haar kennis over freelancen en productiviteit op haar blog, samen met hot takes op Afrobeats en Pop Culture. Als ze niet aan het schrijven is, kun je haar scrabble zien spelen of de beste hoeken vinden om natuurfoto's te maken.
Meer van Keyede ErinfolamiAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren