Home-theater-designers
Hoe neem je op de juiste manier ontslag uit je baan? Hoewel sommige omstandigheden ervoor kunnen zorgen dat we onze baan met een zure toon verlaten, is het meestal een goed idee om gracieus te vertrekken en de zaken zo professioneel mogelijk te houden. Hier leest u wat u kunt doen om op goede voet te blijven met uw werkgever en collega's wanneer u besluit te stoppen.
MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG
1. Ontmoet je baas een-op-een
Voorkom uit beleefdheid dat het kantoor of de sociale media op de hoogte zijn van uw plannen voordat uw baas dat doet. Maak een tijdlijn voor je ontslag en zorg ervoor dat je je direct leidinggevende voldoende tijd geeft om je vertrek voor te bereiden.
Werk je op afstand, plan dan een online meeting in. Als je het om wat voor reden dan ook niet prettig vindt om het aan je baas te vertellen, dan kun je je HR om hulp vragen. Dit is wat u tijdens uw vergadering met uw baas moet bespreken:
- Vermeld uw redenen voor uw ontslag. Blijf professioneel en houd je negatieve emoties verborgen.
- Maak samen met je baas een transitieplan.
- Bepaal hoe u uw team op de hoogte brengt van uw ontslag.
- Bedank je baas. Ja, zelfs als je het niet eens was met elke beslissing die ze namen.
2. Dien een formele ontslagbrief in
Nadat je je direct leidinggevende hebt ontmoet, is het tijd om te gaan schrijf een goede ontslagbrief . U kunt ideeën opdoen door een gratis sjabloon voor een ontslagbrief te downloaden van een site zoals eFormulieren . De site geeft onbeperkte toegang tot hun documenten tijdens een gratis proefperiode van 7 dagen. Zorg ervoor dat u het volgende controleert voordat u uw brief verstuurt:
- Houd het kort en professioneel. Vermijd lange, emotionele brieven.
- Leg uit waarom je weggaat en geef de datum van je laatste werkdag aan.
- Zet een positieve toon door waarderend te zijn.
- Noem uw bereidheid om uw vertrek zo soepel mogelijk te laten verlopen voor het bedrijf.
3. Houd u aan de opzegtermijn in uw contract
Wettelijk gezien hoeft u mogelijk geen opzegtermijn uit te zitten als u geen contract hebt. Volgens Het Juridische Informatie Instituut van de Cornell Law School , kunnen sommige Amerikaanse staten een arbeidsovereenkomst naar goeddunken hebben, wat betekent dat u op elk moment kunt stoppen (of een werkgever u kan ontslaan) zonder een arbeidsovereenkomst.
Als het expliciet of impliciet is om een opzegtermijn op te nemen in uw arbeidsovereenkomst, dien dan uw opzegtermijn in. Maar ook als je geen overeenkomst hebt, is het toch verstandig om je werkgever wat tijd te gunnen als je een goede relatie met hem wilt onderhouden. Houd rekening met deze factoren bij het bepalen van de lengte van uw opzegtermijn:
- U heeft een project in behandeling dat enige tijd kan duren om te voltooien.
- Je hebt taken die moeilijk te voltooien zijn in slechts een korte periode.
- Uw bedrijf doet er lang over om vervangers aan te nemen.
- Je teamgenoten die aan hetzelfde project werken, hebben vakantieverlof gepland.
4. Draag uw taken goed over
Je een beetje schuldig voelen over het niet afmaken van een aan jou toegewezen project is normaal. Maar je moet realistisch zijn. Je kunt bijvoorbeeld een project van een jaar niet voltooien als je binnen een maand vertrekt. De beste manier om een gracieuze exit te maken en uw team te helpen, is door af te maken wat u kunt en te delegeren.
Sommige tips voor een professionele overdracht : maak een takenlijst of Excel-bestand van openstaande taken en verantwoordelijkheden, en voeg een duidelijke tijdlijn toe van wat er nog moet gebeuren.
5. Assisteren bij het trainen van uw vervanger
Assisteren bij het opleiden van een vervanger gaat een stap verder, maar u kunt dit doen als u dit opneemt in uw ontslagtijdlijn. U hoeft uw volgende in de rij niet vast te houden of fysiek aanwezig te zijn.
In plaats daarvan kunt u projectmanagementborden maken op een online tool zoals Trello en deel ze met behulp van de samenwerkingsfuncties. U kunt een videogesprek met uw vervanger plannen voor het geval ze opheldering nodig hebben over de functie en taken.
6. Retourneer werkmiddelen
Vergeet niet je werktelefoon, laptop en andere werkapparatuur in goede staat terug te brengen als je geen boete of beschuldiging van diefstal wilt krijgen! Om te beginnen zijn er meerdere dingen die u moet doen voordat u uw pc op het werk terugstuurt .
Zorg ervoor dat u alle essentiële documenten (zoals projecten die u in uw portfolio wilt opnemen) downloadt/overdraagt, de e-mailadressen van werkcontacten opslaat en alle persoonlijke gegevens wist van de gadgets die u gebruikt.
7. Voltooi het afsluitproces
Het uitstapproces eindigt niet met uw ontslagbrief. Bij sommige banen moet u uw goedkeuring laten ondertekenen en een exit-interview bijwonen. Zorg ervoor dat u uw goedkeuring voltooit, aangezien dit een vereiste kan zijn om uw laatste loon te ontvangen.
hoe weet u of iemand naar uw mobiele telefoongesprekken luistert
Uw exit-interview, dat kan worden gehouden door iemand van het HR- of leiderschapsteam, kan ook uw kans zijn om uw werkgever onpartijdige en professionele feedback te geven.
8. Vraag naar uw laatste loon en voordelen
Om misverstanden met uw bedrijf te voorkomen, dient u uw contract te herzien en uw personeelsteam te vragen naar de vergoedingen en voordelen waar u nog steeds recht op heeft.
De Website van het Amerikaanse ministerie van Arbeid vermeldt dat gekwalificeerde personen ervoor kunnen kiezen om hun groepsgezondheidsplan voor een beperkte periode voort te zetten onder de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Misschien wilt u dit feit onder uw radar houden wanneer u ontslag neemt.
9. Informeer uw collega's
Deze stap hangt af van je communicatieplan met je baas. Sommige supervisors of managers hebben misschien een persoonlijke voorkeur om anderen op de hoogte te stellen van een ontslag. Ze kunnen bijvoorbeeld een afscheidslunch organiseren of een zakelijke e-mail sturen.
Je kunt een privé-afmeldingsbericht sturen via e-mail of werkchat als je een goede relatie hebt met teamgenoten of een meer open bedrijfscultuur hebt. Zorg ervoor dat je jezelf professioneel presenteert en waardering toont.
10. Vermijd luchten op sociale media
Ontluchten heeft zo zijn nut: het helpt ons om opgekropte woede en stress los te laten. Echter, er zijn dingen die je nooit mag delen op sociale media . In het openbaar klagen over je baan, baas of collega's kan je later spijt en schaamte bezorgen. Het kan je zelfs een slechte reputatie bezorgen bij andere werkgevers.
Er zijn gezonde kanalen waar u uw grieven veilig kunt uiten. U kunt een anonieme (maar eerlijke) beoordeling achterlaten op Glassdoor of Indeed om anderen te informeren over bedrijfspraktijken. U kunt ook praten met een vertrouwde vriend of gebruiken stressveroorzakende apps om online tegen vreemden tekeer te gaan of in de leegte te ventileren . Beledigende bedrijfspraktijken zijn anders; het kan zijn dat u juridische maatregelen moet nemen.
Zeg vaarwel tegen je baan zonder spijt
Het is beter om de deur voorzichtig dicht te doen in plaats van hem in ieders gezicht te slaan als je spijt wilt hebben als je je baan opzegt. U bespaart uzelf en uw bedrijf een hoop stress. Je weet maar nooit; uw baas of collega's kunnen deuren naar kansen openen en u een goede verwijzing geven.
Hoewel u zeker weet dat u nu uw baan wilt opzeggen, kan uw loopbaantraject veranderen. U realiseert zich misschien dat u terug wilt naar uw vorige functie of bedrijf. Zelfs als je dat niet doet, weet je nooit wanneer je je collega's weer tegenkomt. Dus, neem deze lijst door, pas toe wat je kunt, en je zult zonder problemen aan je volgende baan kunnen beginnen.