Home-theater-designers
Als het gaat om fantastische online woordtools, heb je keuze te over. Maar slechts drie kunnen beweren complete, volwaardige tekstverwerkers te zijn: Microsoft Word Online, Google Docs en Zoho Writer. De laatste hiervan is onlangs gereviseerd en de nieuwe Zoho Writer 4.0 lijkt een echte uitdaging voor de grote twee.
De focus van de nieuwe app ligt op het verminderen van rommel in de interface en het gemakkelijk vinden van tools voor een schrijver. Veel te vaak zit je misschien vast bij het toevoegen van een bepaald type tabel, of weet je niet hoe je een index/inhoudsopgave voor je document kunt maken. Zoho Writer 4 wil die inspanning van u verminderen, zodat u zich kunt concentreren op alleen schrijven.
Wat is er nieuw in Zoho Writer 4
De grote veranderingen
Open de app en je zult eerst merken dat deze er schoner en schaarser uitziet dan Google Docs of Microsoft Word. Zoho heeft de werkbalk, of het beroemde lint van Microsoft Office, verwijderd om de schrijfomgeving minimalistischer te maken.
In plaats daarvan verschijnen de uitgebreide bewerkings- en opmaakhulpmiddelen wanneer u een woord of zin selecteert. Als u die werkbalk naast uw selectie heeft, hoeft u uw muis minder vaak te bewegen.
Als u altijd de uitgebreide bewerkingstools wilt zien, doet Zoho Writer 4 het slimme door ze in een paneel aan de linkerkant te plaatsen. Moderne monitoren zijn allemaal breedbeeldschermen, dus u verspilt meestal ruimte aan weerszijden van uw documentpagina.
Door de opmaaktools daar te plaatsen, maken ze niet alleen beter gebruik van waardevolle schermruimte, maar kunnen ze ook labels naast pictogrammen opnemen. Hoe vaak heb je met de muis over de verschillende kleine pictogrammen in je werkbalk gewacht, wachtend op de knopinfo om aan te kondigen wat die knop doet? Duidelijke labels maken dat geen probleem in Zoho Writer.
De drie fasen van schrijven
Zoho heeft het schrijfproces opgedeeld in drie natuurlijke fasen: Componeren , Beoordeling , en Distribueren - elk met zijn eigen knop.
Compose gaat helemaal over schrijven, dus het is zo afleidingsvrij mogelijk. U moet de instellingen van Zoho waarschijnlijk één keer controleren voordat u begint. Het bevat handige schrijfhulpmiddelen zoals het automatisch corrigeren van woorden waarbij de eerste twee letters per ongeluk een hoofdletter krijgen in plaats van alleen de eerste letter, of het omzetten van aanhalingstekens in slimme aanhalingstekens.
Review is waar de tools voor spellingcontrole en proeflezen van pas komen. Zoho Writer 4 wordt geleverd met een ingebouwde Lezermodus . Probeer het uit, het is alsof u uw document in een geheel nieuw licht bekijkt, waardoor u vaak fouten ontdekt die u anders niet zou opmerken. De Beoordeling modus heeft ook samenwerkingstools, zodat u collega's kunt toevoegen en hen kunt vragen om opmerkingen of wijzigingen aan te brengen.
Distribueren , de laatste van de drie fasen, gaat simpelweg over het delen of publiceren van uw document op het web. Ook hier laat Zoho Writer zien hoe een tekstverwerker die bedoeld is voor het huidige web meer elementen zou moeten bevatten, zoals rechtstreeks posten op WordPress of uitzoeken wie toegang heeft gehad tot uw document. Met simpele labels 'nog te bekijken', 'bekijken' en 'actief' weet je precies wat de status van het document is bij een bepaalde collega.
De Zoho Writer 4.0-ervaring
Ik wissel vaak af tussen Google Docs en Microsoft Word. Beide hebben hun eigen gebruik, waarbij Word mijn favoriete offline tekstverwerker is terwijl ik online met Documenten werk. Dit hele artikel is geschreven in Zoho Writer 4.
Naar mijn mening biedt het een mooiere schrijfomgeving. Het was echter niet het minimalisme dat het voor mij verkocht, het was het gebruiksgemak. Nadat ik in de instellingen had gedoken om te veranderen wat ik wil, merkte ik dat ik sneller typte dan in Word of Docs.
De zoekfunctie voor opdrachten is bijvoorbeeld beter dan wat u krijgt in het lint van Word of het verborgen menu zoeken in Google Docs . druk op Alt + / op elk moment en er verschijnt een zoekbalk, vergelijkbaar met elk opstartprogramma op een besturingssysteem. Zoek hierin naar alles wat je wilt doen. Als u 'table' typt, worden alle opdrachten weergegeven die het woord 'table' bevatten. Met behulp van de pijltjestoetsen kon ik in een mum van tijd een tabel invoegen, zonder de sneltoetsen te kennen.
Ja, sneltoetsen zijn nuttig in elk programma en u kunt ze ook leren met de ingebouwde sneltoetshulp. De meeste zijn hetzelfde als de sneltoetsen die u in andere tekstverwerkers zult gebruiken, dus u zou zonder problemen aan de slag moeten kunnen.
morph de ene afbeelding online in de andere
Ik merkte echter dat ik Alt+/ vaker gebruikte, omdat het intuïtiever was. Geweldige software is wanneer de software op de achtergrond opgaat en de technologie lijkt te werken zonder dat je vastloopt. Dat was mijn ervaring met Zoho Writer 4, wat ik niet altijd kan zeggen over Word of Docs.
Ugh, een nieuwe wolk om mee te strijden
Het grootste probleem met Zoho Writer 4 wordt snel duidelijk na het afronden. Ik heb de online opslagmogelijkheden gemist! Waar Google Documenten automatisch worden opgeslagen in Google Drive en Word Online kan worden opgeslagen in OneDrive of Dropbox, werkt Zoho Writer niet met een van de drie belangrijkste cloudopslagproviders. En zo zat ik vast.
Zoho Writer is handig als u bereid bent al uw documenten er alleen in te stoppen, zonder uw huidige Google Drive-, Dropbox- of OneDrive-cloudopslag. Maar dat lijkt me gewoon geen goed idee.
Het vereist ook dat iedereen met wie u samenwerkt een Zoho Writer-account heeft. Natuurlijk vereisen Word Online en Google Docs dat ook, maar het is waarschijnlijker dat uw medewerkers al een Google- of Microsoft-account hebben. Hoeveel mensen kent u die Zoho Writer gebruiken of zich ervoor willen aanmelden?
Als Zoho Writer 4 zou aansluiten op de grote drie cloudopslagservices en ik zou kunnen samenwerken met gebruikers met die accounts, zou ik nu de overstap maken. Zoals het er nu uitziet, is de beslissing iets gecompliceerder, vooral omdat Word en Google Docs samenwerking ook eenvoudig maken. Aan de positieve kant is Zoho Writer beschikbaar als een van die geweldige Google Drive-add-ons om Documenten rechtstreeks in Zoho Writer te openen.
Zoho Writer 4 versus Google Documenten versus Word Online
Dus hoe verhoudt Zoho Writer zich tot de andere twee grote tekstverwerkers? Verrassend genoeg zou ik Zoho Writer beoordelen als een beter schrijfinstrument dan beide, wat veel lof is van iemand die elke dag uren op zijn toetsenbord moet tikken. Maar laten we het een beetje opsplitsen...
voetnoten in chicago-stijl invoegen
Schrijfomgeving: Deze is ongetwijfeld subjectief, dus er is hier geen duidelijke winnaar. Geen van de drie is onaangenaam, maar ik hield het meest van de esthetiek van Zoho Writer. Dat gezegd hebbende, het minimalisme gaat ten koste van: onderzoekshulpmiddelen in Word en Google Documenten .
Gemak van gereedschap: Zoho Writer is hier de duidelijke winnaar voor mij. Door duidelijke labels op de opmaaktools te plaatsen, kunt u ze snel identificeren en hoeft u niet over pictogrammen te zweven voor tooltips. Wat nog belangrijker is, de zoekbalk voor opdrachten is een uitstekende toevoeging en een die Zoho Writer duidelijk een voorsprong voor mij geeft. Waar het op neerkomt, is dat of u nu een muis of een toetsenbord gebruikt voor uw opmaak, beide typen gebruikers hier goed worden voorzien van intuïtieve hulpmiddelen.
Ondersteuning voor Word-bestanden: Het is een goed idee dat Word Online hier de beste in is, aangezien u DocX-bestanden rechtstreeks in hun oorspronkelijke opmaak kunt openen. Zoho Writer 4 ondersteunt echter ook DocX, in tegenstelling tot Google Docs dat het naar een ander formaat converteert.
Revisies en proeflezen: Ook hier kreeg Zoho Writer 4 een groot pluspunt van mij. Hebt u ooit een keer te vaak op Ctrl+Z (ongedaan maken) en Ctrl+Y (opnieuw) gedrukt tijdens een bewerkingsproces en bent u de oorspronkelijke tekst kwijtgeraakt? De ingebouwde documentgeschiedenis van Zoho Writer zorgt daarvoor. Ik zou ook aanraden om de . te gebruiken Versie maken tool, die opslaat hoe een document er op een bepaalde tijd uitziet, zodat u later naar die versie kunt terugkeren, voor het geval latere bewerkingen de boel te veel in de war hebben gebracht.
Samenwerking: De samenwerkingstools van Zoho Writer zijn fantastisch en de mogelijkheid om bepaalde delen te vergrendelen is ongezien in Word Online of Google Docs. Ik maak me echter zorgen over het daadwerkelijk met andere mensen aan een document werken, omdat ze ook een Zoho-account moeten maken. U kunt uw door het bedrijf uitgegeven officiële Microsoft- of Google-accounts niet gebruiken, wat een grote misser is, vooral als u samenwerkt aan een werkgevoelig document en het niet kunt openen met uw persoonlijke account. En vergeet niet dat Office Online ook indrukwekkende samenwerkingstools heeft.
Cloud opslag: Ik heb mijn gevoelens hierover duidelijk gemaakt. Omdat Zoho je niet automatisch laat opslaan in Google Drive, Dropbox of OneDrive, is het hier de verliezer.
Zou u overstappen voor een beter product?
Over het algemeen denk ik dat Zoho Writer 4 als een online tekstverwerker alleen het betere product heeft in vergelijking met Google Docs of Word Online. Omdat samenwerking echter zo'n belangrijk aspect is van de moderne online schrijfervaring, ben ik niet tevreden met het gebrek aan ondersteuning voor bestaande cloudopslag of populaire online accounts.
Aan het eind van de dag is de vraag deze: Zou je overstappen op een nieuw cloud-ecosysteem als het een iets betere tekstverwerker had, of zou je doorgaan met je huidige cloud-ecosysteem met een tekstverwerker die goed genoeg is? Laat ons uw mening weten in de opmerkingen.
Afbeeldingscredits: Shyamala (Zoho) / Product Hunt
Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Google documenten
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Tekstverwerker
Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.
Meer van Mihir PatkarAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren