Home-theater-designers
Als het gaat om het kiezen van een kantoorsuite, zijn er veel factoren waarmee u rekening moet houden. Bent u op zoek naar iets lichts en eenvoudigs? Of vind je professionele tools belangrijker?
Kiezen tussen Microsoft Office en WPS Office kan een beetje uitdagend zijn, omdat ze beide vergelijkbare kenmerken en functies delen. Maar ze verschillen nog steeds als het gaat om de details.
Wat zijn Microsoft Office en WPS Office?
Microsoft Office en WPS Office zijn beide kantoorsuites. Het zijn verzamelingen productiviteitssoftware en -tools die vaak worden gebruikt door studenten en kantoormedewerkers.
Microsoft Office —ook verkrijgbaar als Microsoft 365 als abonnement—is de industriestandaard. De tools die het biedt, zijn meer geschikt voor een ervaren gebruiker die veel diepgaand werk doet, wat de prijs weerspiegelt.
Alternatief, WPS-kantoor biedt een meer oppervlakkige versie van dezelfde tools, waardoor het meer geschikt is voor iemand die eenvoudiger werk doet met een beperkt budget. Of iemand die de weg niet kent in de talloze menu's en functies van een professionele kantoorsuite.
Wat de prijzen betreft, zijn zowel WPS Office als Microsoft Office op abonnementen gebaseerd. Microsoft biedt verschillende pakketten aan, afhankelijk van het aantal accounts en het niveau van functies, beginnend bij $ 8,00/maand per gebruiker.
Aan de andere kant biedt WPS Office twee abonnementspakketten, afhankelijk van het aantal accounts, in plaats van functies, vanaf $ 3,99 per maand per gebruiker.
Meegeleverde software en tools
Afhankelijk van uw primaire behoeften aan een kantoorsuite, kan één meegeleverde app uw beslissing maken of breken, ongeacht alle andere factoren. Het is dus goed om de vergelijking te beginnen door te bespreken wat u bij elke kantoorsuite krijgt.
hoe snel opstarten Windows 10 uit te schakelen
Microsoft Office
Microsoft Office wordt geleverd met een breed scala aan productiviteitstools. Naast de drie belangrijkste - Word, Excel en PowerPoint - wordt het geleverd met Outlook, OneNote, Publisher en Access.
Ze zijn allemaal compatibel met elkaar en werken naadloos samen. U kunt bijvoorbeeld Excel-grafieken en Publisher-ontwerpen rechtstreeks naar een PowerPoint-dia kopiëren zonder formaten te hoeven converteren.
WPS-kantoor
WPS Office heeft een bescheidener aanbod. De belangrijkste apps staan in de naam, wat staat voor Writer, Presentation en Spreadsheets. Maar het wordt ook geleverd met een PDF-lezer.
Als het gaat om basissoftwarefunctionaliteit, staat WPS Office op één lijn met Microsoft Office. Dit maakt het de ideale keuze als u alleen op zoek bent naar een kantoorsuite om te schrijven of om eenvoudige grafieken en tabellen mee te maken.
Platformondersteuning
Platformondersteuning speelt een grote rol bij de beslissing welke kantoorsuite moet worden gebruikt. Tenzij u van plan bent al uw apparaten te vervangen door compatibele apparaten, kunt u het beste kiezen voor de kantoorsuite die werkt met wat u al heeft.
Microsoft Office
Microsoft Office biedt zowel desktop-applicaties die compatibel zijn met Windows, macOS, iOS en Android. Op die manier kunt u nog steeds Microsoft Office gebruiken, zelfs als u verschillende besturingssystemen gebruikt.
WPS-kantoor
Net als Microsoft Office is WPS Office ook compatibel met Windows, macOS, iOS en Android, maar het werkt ook naadloos samen met Linux. Hoewel er manieren zijn om Microsoft Office op Linux downloaden , hoeft u zich geen zorgen te maken met WPS Office omdat het een kant-en-klare Linux-versie biedt.
Aanvullende Microsoft Office-functies
Microsoft is al meer dan 20 jaar een gigant in de industrie van productiviteitssoftware. Het heeft dus natuurlijk het breedste scala aan extra functies die naast zijn kantoorsuite werken.
Gratis cloudopslag
Een gratis Microsoft-account wordt geleverd met 5 GB cloudopslag op OneDrive die u kunt verbinden met uw kantoorsuite voor synchronisatie en back-up. U kunt OneDrive ook gebruiken om een back-up te maken van uw persoonlijke bestanden en deze te delen met uw contacten, zodat u niet langer de beperkingen van de grootte in e-mail- en berichten-apps heeft.
Een opmerkelijk nadeel van OneDrive is dat je een Microsoft-account nodig hebt om je te registreren, wat een groot ongemak kan zijn als je liever een niet-Microsoft-e-mailadres blijft gebruiken.
Adobe-integratie
Dankzij de recente samenwerking van Adobe met Microsoft kunt u nu PDF-bestanden lezen en ondertekenen en ook andere Microsoft-bestandsindelingen, bijvoorbeeld DOCX, XLS of PPT, converteren naar PDF-documenten.
Sjablonen
Microsoft Office biedt duizenden kant-en-klare, professionele sjablonen voor zijn apps. Sommige zijn gratis en andere hebben een prijs. Ze variëren van eenvoudige kleurenschema's voor decoratie tot complete cv-opstellingen. En je kunt ook maak uw eigen sjablonen in Microsoft Word .
Extra WPS Office-functies
Hoewel WPS niet zo groots is als Microsoft en geen tientallen extra apps en services biedt, heeft het wel zijn eigen extra functies die het meer maken dan alleen een kantoorsuite.
Gratis cloudopslag
Door u aan te melden bij een WPS Office-account met een e-mailadresprovider, zelfs Google of Facebook, krijgt u 1 GB gratis cloudopslag. Hoewel u het niet effectief kunt gebruiken om persoonlijke bestanden op te slaan, kunt u wel in realtime een back-up van uw bestanden maken en deze synchroniseren met andere apparaten die hetzelfde WPS-account gebruiken.
teams
Ingebed in WPS Office is een Teams-functie. Het is een eenvoudige manier om bestanden en taken te delen en in te dienen met een extern team. Het functioneert niet als een complete teamsuite, maar het helpt jou en je teamleden om projectmatig up-to-date te blijven.
Sjablonen
Net als Microsoft biedt WPS Office ook talloze sjablonen voor zijn productiviteits-apps. Maar het heeft ook informele sjablonen voor persoonlijke gelegenheden zoals huwelijksuitnodigingen en brieven. Het enige nadeel is dat de meeste sjablonen een premiumfunctie zijn.
Gebruikersinterface en apps
Wat de gebruikersinterface betreft, zijn zowel WPS als Microsoft Office qua uiterlijk en presentatie vergelijkbaar. Ze hebben allebei een slanke en minimalistische gebruikersinterface met linten en drop-menu's die een verscheidenheid aan tools verbergen.
Het belangrijkste verschil komt naar voren bij het vergelijken van installatie-opties.
Microsoft Office
Op zowel Android als iOS heb je de mogelijkheid om de volledige Microsoft Office-suite te installeren of afzonderlijke apps, zoals Word of Excel. Hetzelfde geldt voor Windows en macOS. Dit geeft u volledige controle over wat u moet installeren en wat u weglaat.
De Microsoft Office-app geeft je volledige toegang tot alle productiviteits-apps van Microsoft, evenals je OneDrive-opslag en extra functies, zoals de mogelijkheid om bestanden te delen met apparaten in de buurt.
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden DichtbijWPS-kantoor
Afzonderlijke apps zijn niet van toepassing op WPS Office. Op Android, iOS, macOS en Windows kun je WPS Office alleen als geheel installeren. Maar op dezelfde manier hebt u toegang tot WPS Cloud, samen met extra tools voor PDF-bestanden, het scannen van afbeeldingen en het vertalen van documenten.
Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden DichtbijOffice Suite-bestandsgrootte
De leeftijd van uw apparaten kan ook een factor zijn. U worstelt misschien met CPU-intensieve software die uw apparaat vertraagt of opslagruimte in beslag neemt die u zich niet kunt veroorloven.
google play op amazon fire 10
Als uw eerste en belangrijkste prioriteit een lichtgewicht kantoorsuite is, dan is WPS Office de perfecte match. Het komt uit op iets minder dan 750 MB wanneer het is geïnstalleerd op Windows of macOS, terwijl de drie belangrijkste apps van Microsoft Office meer dan 5 GB bedragen.
De situatie is evenwichtiger op Android en iOS.
Zowel WPS Office als de Microsoft Office-apps zijn gemiddeld rond de 350 MB op iOS, maar een individuele Microsoft-app kan op zichzelf al tot 260 MB in beslag nemen. Wat Android betreft, zijn Microsoft Office en WPS Office beide ongeveer 400 MB elk, en een enkele Microsoft-app is ongeveer 100 MB.
De juiste beslissing nemen
Gelukkig, tenzij je al in een jaarabonnement hebt geïnvesteerd, kun je gemakkelijk schakelen tussen Microsoft Office en WPS Office wanneer je maar wilt. Maar als u de tijd en het geduld heeft, kunt u beide installeren en kijken welke beter presteert op uw apparaten en of u zich meer op de een meer afgestemd voelt dan op de ander. Bovendien zijn er talloze alternatieven voor kantoorsuites voor beide, elk met hun eigen voor- en nadelen.
Deel Deel Tweeten E-mail De 7 beste gratis Microsoft Office-alternatieven voor MacEen gratis Microsoft Office-alternatief voor Mac nodig? Bekijk deze geweldige Mac-kantoorsuites die u gratis kunt gebruiken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office-alternatief
- iOS-apps
- Kantoorsuites
- Android-apps
- Mac-apps
- Windows-apps
Anina is een freelance schrijver over technologie en internetbeveiliging bij MakeUseOf. Ze begon 3 jaar geleden met schrijven over cyberbeveiliging in de hoop het toegankelijker te maken voor de gemiddelde persoon. Zin om nieuwe dingen te leren en een enorme astronomie-nerd.
Meer van Anina OtAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren