Aan de slag met WPS Office: overstappen van Microsoft

Aan de slag met WPS Office: overstappen van Microsoft

Overstappen van het gebruik van software die u, en de meeste mensen om u heen, al tientallen jaren gebruiken, kan intimiderend zijn. Maar dat wil niet zeggen dat het onmogelijk of zelfs moeilijk is.





Overstappen van Microsoft Office naar WPS Office is een van de gemakkelijkste overgangen die u kunt maken in uw digitale leven. In minder dan 30 minuten kunt u een geheel nieuwe kantoorsuite gebruiken met een soepele gebruikersinterface en unieke functies.



Wat is WPS Office?

WPS Office is een kantoorsuite die compatibel is met Windows, macOS, Linux, samen met Android- en iOS-apps. De naam is een acroniem voor Writer, Presentation en Spreadsheets.





Het is ook een van De beste alternatieven van Microsoft Office aangezien de gratis versie WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer en directe, in-app cloudsynchronisatie biedt.

De gebruikersinterface lijkt redelijk op die van Microsoft Office, omdat deze bestaat uit lintwerkbalken en taakmenu's. Dus als u de weg kent in Microsoft Office, zal er niet veel leercurve zijn als het gaat om WPS.



Aan de slag met WPS Office

Aan de slag gaan met WPS Office is eenvoudig en duidelijk. Je hebt geen hulp nodig van een technisch onderlegde vriend of om nieuwe vaardigheden te leren.

Als u al Microsoft Office of een ander kantoorpakket hebt, kunt u doorgaan en het verwijderen om de belasting van uw apparaat te verlichten.



Ga naar de downloadpagina op de WPS-kantoor officiële website. Daar kunt u de WPS Office-versie voor uw besturingssysteem downloaden.

Om nu WPS Office te installeren:



  1. Dubbelklik op de WPSOffice.exe of WPSOffice.dmg bestand om het uit te voeren.
  2. Afhankelijk van de instellingen van uw apparaat, moet u mogelijk de WPS Office-toepassing toestemming geven om wijzigingen aan uw apparaat aan te brengen door te klikken op Ja .
  3. Selecteer in het venster dat verschijnt de taal waarin u WPS Office wilt installeren met behulp van het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.
  4. Lees en ga akkoord met WPS Office's Licentieovereenkomst .
  5. Klik Installeer nu .

Het installatieproces duurt niet langer dan 10 minuten, afhankelijk van uw besturingssysteem en apparaatmogelijkheden.

hoeveel uur duurt het om iets onder de knie te krijgen?

Aanmelden voor een account

Net als bij veel andere applicaties, kunt u WPS Office comfortabel gebruiken zonder een account. Maar een gratis WPS-account ontgrendelt unieke functies, zoals automatische synchronisatie, die het gebruik ervan veel handiger maken.

Zo maakt u een WPS Office-account aan:

  1. Dubbelklik op de WPS-kantoor pictogram dat na de installatie op uw bureaublad, startmenu of taakbalk zou zijn verschenen.
  2. Klik Inloggen in de rechterbovenhoek van het WPS Office-venster.
  3. U kunt de optie krijgen om in te loggen met Google of Facebook door te klikken op Log in met andere accounts . Maar als u een speciaal WPS Office-account wilt maken, klikt u op Inschrijven , boven het e-mailveld.

Door u aan te melden voor een account, krijgt u 1 GB gratis cloudopslag om uw bestanden en documenten op te slaan, die u op afstand kunt openen op uw telefoon of andere apparaten.

Weer op het goede spoor komen

Als je haast hebt om aan opdrachten voor werk of school te werken en het enige waar je om geeft een fatsoenlijke, functionerende kantoorsuite is, kun je meteen beginnen zonder extra stappen.

WPS Office is compatibel met veel veelvoorkomende en zeldzame bestandsindelingen, waaronder:

  • DOC, DOCX en DOT voor tekstbestanden
  • XML, HTML en MHT voor XML-bestanden
  • ETT, CVS en XLSM voor spreadsheetbestanden
  • PPT, DPS en PPTX voor presentatiebestanden voor diavoorstellingen

Dit betekent dat wanneer u WPS Office op uw apparaat installeert, u dit niet hoeft te doen: converteer de formaten van bestanden u hebt opgeslagen vanuit Microsoft Office en andere kantoorsuites.

Back-up naar de cloud

Elk bestand waaraan u werkt met WPS Office wordt automatisch opgeslagen in uw gratis cloudopslag. Dit fungeert zowel als een back-up in geval van nood, als een extra functie, waardoor u vanaf elk apparaat toegang hebt tot belangrijke bestanden, zolang u uw e-mailadres en wachtwoord hebt.

Om een ​​WPS-Office-compatibel bestand toe te voegen aan uw cloudopslag: ga naar de locatie van het bestand, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Uploaden naar WPS Cloud .

Het zou meteen in uw WPS-cloud moeten verschijnen.

Introductie van de instellingen van WPS Office

Hoewel het WPS Office volledig functioneel is zoals het is, kunt u nog steeds een stap verder gaan en het aanpassen aan uw behoeften en esthetiek. Hier zijn enkele manieren om dat te doen.

Tabbladenmodus

Als u iemand bent die vaak meerdere bestanden open heeft staan ​​die altijd uw taakbalk overvol maken, kunt u met WPS Office alle geopende bestanden - of het nu tekst, spreadsheets of PDF's zijn - in hetzelfde venster combineren.

dit accessoire wordt niet ondersteund door deze iphone

Maar als u de voorkeur geeft aan de klassieke weergave, kunt u hier eenvoudig naar terugkeren:

  1. Ga naar Instellingen > Windows-beheermodus wisselen .
  2. Selecteer de modus die u verkiest.
  3. Klik Oke .

Thema's

Een ander aspect dat u met WPS Office kunt aanpassen, is het uiterlijk. Of u nu wilt dat uw suite in uw favoriete kleur is of werkt met een kleurenschema dat prettiger is voor de ogen.

Ga naar Instellingen > Huid- en interface-instellingen om het te veranderen.

U kunt kiezen uit meer dan een dozijn vooraf gemaakte thema's met verschillende esthetiek. Om nog maar te zwijgen over het ontwerpen van uw eigen complementaire kleurenschema door te klikken op Aangepast van de Huidcentrumvenster .

U kunt ook beslissen of u wilt dat WPS Office koppelingen in documenten opent wanneer u erop klikt, wat de standaardinstelling is. Om dit uit te schakelen:

  1. Ga naar Instellingen > Instellingen voor internetten .
  2. Uitzetten Hyperlinks in WPS-documenten worden geopend door de WPS-browser .

WPS Office-apps gebruiken en synchroniseren

Met WPS Office hebt u onderweg toegang tot dezelfde bestanden en functies door de app op uw telefoon of tablet te downloaden. De lay-out van de Android- en iOS-apps lijkt veel op hun computerequivalenten, waardoor ze intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn.

Om het meeste uit uw gratis cloudopslag te halen door bestanden te synchroniseren tussen uw computer en telefoon of tablet, moet u uw accounts koppelen.

Hier is hoe:

  1. Start de app.
  2. Tik Inloggen WPS Office .
  3. Kies dezelfde inlogmethode die u op uw andere apparaat gebruikte.
  4. Ga naar de l tabblad in de rechterbenedenhoek van uw scherm.
  5. Tik WPS-cloud .
  6. Inschakelen Document Cloud-synchronisatie om uw bestanden automatisch te synchroniseren via WPS Cloud.
Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Downloaden : WPS Office voor Android | ios (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Downloaden : WPS Office Lite voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Neem de tijd om te verkennen

Elke app heeft veel te bieden op het gebied van gebruikersinterface en functionaliteit waar je even aan moet wennen. Hoewel WPS Office vanaf het begin gemakkelijk te gebruiken is, heeft u misschien een paar dagen nodig voordat u zich thuis voelt om het te gebruiken.

Deel Deel Tweeten E-mail De 7 beste gratis Microsoft Office-alternatieven

Microsoft Office is de koning van kantoorsuites, maar dat betekent niet dat het de juiste is voor jou. Hier zijn enkele andere kantoorsuites die u misschien beter vindt!

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office-alternatief
  • Kantoorsuites
Over de auteur Anina Ot(62 artikelen gepubliceerd)

Anina is een freelance schrijver over technologie en internetbeveiliging bij MakeUseOf. Ze begon 3 jaar geleden te schrijven over cyberbeveiliging in de hoop het toegankelijker te maken voor de gemiddelde persoon. Zin om nieuwe dingen te leren en een enorme astronomie-nerd.

Meer van Anina Ot

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren