Wat is Dropbox? De onofficiële Dropbox-gebruikershandleiding

Heb je ooit op je laptop gewerkt en besefte je dat je toegang nodig hebt tot een bestand dat is opgeslagen op je desktopcomputer? Zonder fysiek aan je bureau te zitten, heb je pech, tenzij je al toegang op afstand hebt ingesteld.

Dat is waar Dropbox van pas komt. Het fungeert als een 'magische zak' waarin je bestanden kunt bewaren om ze op verschillende apparaten te openen. Lees verder terwijl we uitleggen wat Dropbox is, hoe je bestanden kunt synchroniseren en al het andere dat Dropbox kan doen.

Wat is Dropbox?

In de kern is Dropbox een cloudopslagprovider. Hiermee kun je je bestanden opslaan op de servers van Dropbox, waardoor je er op al je apparaten toegang toe hebt. Zie het als een flashstation in de cloud.

Voor het geval u niet bekend bent met wat 'de cloud' eigenlijk betekent, verwijst deze term naar computerservices die via internet worden uitgevoerd in plaats van op uw lokale computer. In het geval van Dropbox zijn 'de cloud' de Dropbox-servers die je bestanden bevatten. Zolang u kunt inloggen op uw account, kunt u die bestanden vanaf elk apparaat bereiken.

Waar wordt Dropbox voor gebruikt?

De meeste mensen gebruiken Dropbox als een plek om hun belangrijkste bestanden te bewaren. Dit stelt hen niet alleen in staat om die bestanden vanaf elk apparaat te bereiken, maar het fungeert ook als een soort back-up. Dit komt omdat gegevens in Dropbox bereikbaar zijn, zelfs als je computer of telefoon doodgaat.

Dropbox heeft echter andere toepassingen. Het maakt bijvoorbeeld het delen van bestanden met anderen eenvoudig en biedt een eenvoudige mobiele back-up voor foto's. We zullen deze beide binnenkort verkennen.

hoe een portret te krijgen op iphone 7

Aan de slag met Dropbox

Laten we eens kijken hoe u aan de slag kunt met Dropbox, zodat u de functies zelf kunt uitproberen. Ga om te beginnen naar de Dropbox Basic-startpagina en meld u aan voor een gratis account.

Prijsplannen van Dropbox

Om te beginnen biedt Dropbox een basisabonnement met gratis 2 GB aan opslagruimte. Als je meer ruimte nodig hebt, moet je eens kijken op De pagina Abonnementen van Dropbox . Particulieren kunnen kiezen tussen Plus en Professional.

Plus kost $ 10 per maand bij jaarlijkse betaling en omvat 2 TB aan ruimte, naast enkele extra functies zoals Smart Sync en het wissen van apparaten op afstand. Professional kost $ 16,58 per maand en omvat 3 TB aan ruimte, plus nog meer functionaliteit zoals gedeelde linkbedieningen en watermerken.

Dropbox biedt ook zakelijke abonnementen, maar in deze handleiding richten we ons op individuen.

Dropbox op al je apparaten installeren

Nadat je je hebt aangemeld, moet je doorgaan met het installeren van Dropbox op alle apparaten die je regelmatig gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld uw desktop, laptop en telefoon zijn. Houd er echter rekening mee dat Dropbox Basic je beperkt tot drie apparaten. Als je meer nodig hebt, moet je upgraden naar een betaald abonnement.

Gebruik de onderstaande links om Dropbox te downloaden. Je kunt ook inloggen op de Dropbox-website om overal toegang te krijgen tot je account.

downloaden: Dropbox voor Windows of Mac | Linux

downloaden: Dropbox voor Android | ios

Op bezoek komen: Dropbox.com

Dropbox gebruiken: de basis

Nu je klaar bent om te gaan, laten we eens kijken naar de fundamentele instructies voor het gebruik van Dropbox.

De Dropbox-map

Zodra je Dropbox op desktop of laptop hebt geïnstalleerd en je hebt aangemeld bij je account, zie je een nieuwe Dropbox map onder uw gebruikersmap. Dit is de 'magische map' die de kern vormt van de Dropbox-ervaring. Alles wat je in deze map plaatst, wordt gesynchroniseerd met je Dropbox-account en is overal beschikbaar waar je bent ingelogd.

U kunt deze map gebruiken zoals u wilt. Misschien werk je aan een groot papier en wil je al je concepten en materialen naar binnen verplaatsen. Of misschien ga je het gebruiken als opslag voor je meest waardevolle foto's --- dat is aan jou.

Houd de pictogrammen in de gaten die naast de inhoud van je Dropbox-map verschijnen:

Een groen vinkje geeft aan dat het bestand de laatste wijzigingen met succes heeft gesynchroniseerd.
De blauwe cirkel met pijlen betekent dat een bestand momenteel wordt gesynchroniseerd.
Als je een rode cirkel met een X ziet, is er iets mis en kan Dropbox het bestand/de map niet synchroniseren. Dit komt meestal door een ongeldige bestandsnaam, toestemmingsfout of omdat je geen Dropbox-ruimte meer hebt.

Klik op het Dropbox-pictogram in uw systeemvak (Windows) of menubalk (Mac) voor een hub met informatie over Dropbox. Hier kunt u de synchronisatiestatus controleren, synchronisatie pauzeren, recente bestandswijzigingen bekijken en nog veel meer. Klik op je profielpictogram en kies Voorkeuren om het instellingenpaneel van Dropbox te openen.

Van belang hier is de Start Dropbox bij het opstarten van het systeem optie op de algemeen tabblad. We raden aan om dit ingeschakeld te houden; anders moet je Dropbox handmatig starten om je bestanden te synchroniseren. Onder de Bandbreedte tabblad, kun je het aantal netwerkbronnen dat Dropbox gebruikt voor uploads en downloads wijzigen.

Een van de handigste functies van Dropbox is: Selectieve synchronisatie , gelegen aan de Synchroniseren tabblad. Hiermee kunt u alleen bepaalde mappen kiezen om te synchroniseren met uw huidige apparaat. Als je dit doet, bespaar je ruimte op je computer en heb je altijd toegang tot al het andere op Dropbox.com.

Als je een betaald abonnement hebt, kun je de Slimme synchronisatie functie in plaats daarvan. Hierdoor kun je alles in je Dropbox vanaf je bureaublad zien zonder ruimte op de harde schijf in beslag te nemen. Wanneer je klikt om een bestand te openen, synchroniseert Dropbox het direct.

Dropbox gebruiken op Android of iPhone

Op mobiele apparaten heb je toegang tot je bestanden met de Dropbox-app. Omdat de meeste telefoons niet zoveel opslagruimte hebben als computers, synchroniseert Dropbox niet al je bestanden automatisch zoals op je desktop.

In plaats daarvan kunt u door alles in uw account bladeren en indien nodig inhoud openen. Het lijkt redelijk op de Dropbox-webinterface. Gebruik de Bestanden tabblad in de linkerzijbalk (Android) of onderste balk (iOS) om door alles in uw account te bladeren.

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Tik op een bestand om er een voorbeeld van te bekijken en gebruik de drie stippen Menu knop om meer opties te zien. De Ster optie is handig, omdat u deze kunt gebruiken om uw belangrijkste bestanden te taggen.

Mobiele bestanden offline opslaan

Ook van belang in het overloopmenu is de Offline beschikbaar maken schuifregelaar. Schakel dit in om het bestand te openen, zelfs als je geen internetverbinding hebt.

Helaas moet je dit met Dropbox Basic voor elk afzonderlijk bestand doen. Het offline opslaan van hele mappen is een exclusieve functie van Plus. U kunt echter altijd de Exporteren om een kopie van het bestand op uw apparaat op te slaan.

Dropbox Camera-uploads

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Een van de beste functies van het gebruik van Dropbox op je mobiele apparaat is de Camera Upload-functie. Hiermee synchroniseer je automatisch alle foto's die je maakt met je Dropbox-account. Aangezien foto's een van de meest waardevolle vormen van informatie op onze apparaten zijn, is dit een gemakkelijke manier om ze te beschermen.

Open de Foto's tabblad in de linkerzijbalk of de onderste navigatiebalk van Dropbox om de status ervan te bekijken. Mogelijk moet u inschakelen Camera-uploads onder Instellingen (Android) of Rekening (iOS) als het nog niet is ingeschakeld. Hiermee kun je kiezen of je ook video's wilt uploaden en of uploads op de achtergrond kunnen worden uitgevoerd.

Dropbox is niet de enige app die deze functionaliteit heeft. Als je veel foto's hebt om een back-up van te maken, bekijk dan de beste manieren om Android-foto's te synchroniseren met cloudopslag en onze vergelijking van Dropbox, iCloud en Google Foto's op iPhone .

Geavanceerde functies van Dropbox

Dat is alles wat je moet weten om Dropbox te gebruiken, maar er zijn extra functies die het nog nuttiger maken. En dit komt niet eens in de Dropbox-apps van derden!

Of je nu een map openbaar wilt maken of een groot bestand wilt delen met een vriend via e-mail, Dropbox maakt het gemakkelijk om alles wat in je account staat te delen.

Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map in uw Dropbox-map op het bureaublad of drukt u op de Deel knop op de web- of mobiele interface. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om het te delen met een specifiek e-mailadres of een link te maken die iedereen kan gebruiken om toegang te krijgen.

U kunt hun toegang instellen op: Kan bewerken voor volledige controle of Kan zien als u niet wilt dat anderen wijzigingen aanbrengen. De eerste is geweldig voor langdurige samenwerking.

Bestanden aanvragen

Naast het verzenden van bestanden, kun je Dropbox ook gebruiken om bestanden van anderen te ontvangen. Dit werkt zelfs als mensen geen Dropbox-account hebben. Het is handig voor het verzamelen van foto's van mensen op een evenement, inzendingen voor een wedstrijd en soortgelijke scenario's op basis van inzendingen.

Om het te gebruiken, klik op Bestanden > Bestandsverzoeken op de Dropbox-website. Hiermee kunt u een nieuw bestandsverzoek instellen. Alleen jij hebt standaard toegang tot de ontvangen bestanden.

Versiegeschiedenis

Met Dropbox kun je een eerdere versie van een bestand herstellen in geval van onbedoelde bewerkingen of andere fouten. Klik hiervoor op de knop met drie stippen op het bestand in de webinterface van Dropbox en druk op Versiegeschiedenis .

Hier ziet u alle wijzigingen die de afgelopen 30 dagen in het bestand zijn aangebracht. Klik op een om het te bekijken, of kies Herstellen om het de huidige versie te maken.

Als u het bestand onlangs heeft verwijderd, klikt u op de verwijderde bestanden vermelding op de Bestanden zijbalk. Hier kunt u items herstellen die in de afgelopen 30 dagen zijn gewist.

Dropbox-papier

Dropbox biedt zijn eigen tool voor het bewerken van documenten, genaamd Paper. Het is een beetje zoals Google Docs gemengd met een notitieservice zoals OneNote of Evernote, omdat je hiermee documenten kunt maken, brainstormen en samenwerken met anderen.

Je zult het waarschijnlijk niet leuker vinden dan je huidige tools voor deze taak, maar het is het bekijken waard als je volledig in het Dropbox-ecosysteem wilt duiken.

Een Dropbox-gids voor de rest van ons

Hopelijk heeft deze Dropbox-gebruikershandleiding je geholpen! Natuurlijk heeft Dropbox nog veel meer te bieden, vooral in de betaalde abonnementen. Het is een krachtig platform voor iedereen die met veel apparaten werkt en vaak bestanden naar anderen moet verzenden.

Het is natuurlijk niet de enige service in zijn soort. Uitchecken de goedkoopste beschikbare cloudopslag als je wilt upgraden en Dropbox te duur vindt.

Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?

Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?

kan een mac een virus krijgen?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

internet
productiviteit
Dropbox
Cloud opslag

Over de auteur Ben Stegner(1735 artikelen gepubliceerd)

Ben is adjunct-redacteur en de onboarding-manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.

Meer van Ben Stegner

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren