Wat is Robotic Process Automation en hoe kan het u tijd besparen?

Wat is Robotic Process Automation en hoe kan het u tijd besparen?

Robotic Process Automation (RPA) bestaat al een tijdje, ook al was het lange tijd alleen toegankelijk voor grote bedrijven.





Met een aanzienlijke technologische verschuiving is RPA gemakkelijk beschikbaar geworden voor kleine bedrijven tegen een fractie van de kosten. De voordelen en multifunctionele kenmerken hebben het in het nieuws gebracht.





Ondanks een zich ontwikkelende fanbase en een reeks functies om op te scheppen, is er veel onzekerheid over wat het is en hoe het bedrijven ten goede komt. Met dat in gedachten, hier is wat u moet weten over RPA.





MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG

Wat is RPA?

  Robotachtig gezicht gehuld tussen coderegels

Om de onderliggende betekenis van RPA te begrijpen, is het essentieel om te begrijpen wat RPA is en wat het omvat.

RPA, beter bekend als Robotic Process Automation, is een geautomatiseerde manier om repetitieve en alledaagse taken uit te voeren. Met deze technologie kunnen organisaties handmatige, op regels gebaseerde, repetitieve taken automatiseren door softwarerobots in te zetten.



RPA helpt de kosten te verlagen, verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid en geeft medewerkers de vrijheid om zich te concentreren op werk van hogere waarde. Deze automatiseringstechnologie past goed bij op regels gebaseerde, zeer gestructureerde en repetitieve taken.

Hoe bespaart RPA tijd?

  Robotachtige hand die een zwarte rekenmachine gebruikt

Er bestaan ​​verschillende misvattingen over RPA, omdat veel mensen niet weten wat Robotic Process Automation is en hoe het wordt gebruikt in een zakelijke omgeving.





kun je een draadloze koptelefoon aansluiten op xbox one

Ten eerste, wat is in de context van automatisering een robot? Simpel gezegd is een robot een machine die complexe taken automatisch kan uitvoeren. Hoewel robots vaak worden geassocieerd met industriële omgevingen en montagelijnen, spelen ze een integrale rol bij meer delicate taken, zoals chirurgie en verpleging.

De sleutel tot het gebruik van RPA is het vinden van repetitieve handmatige taken in uw dagelijkse werkroutines. Zodra deze taken duidelijk zijn gedefinieerd, kunt u de code schrijven voor een RPA-bot om de taak voor u te voltooien.





Het is vermeldenswaard dat RPA geen beslissingen neemt, maar alleen werkt aan voorgeprogrammeerde taken.

RPA-software analyseert, verwerkt en gebruikt de verzamelde informatie om repetitieve taken uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een RPA-bot programmeren om gegevens van het ene computersysteem te ontvangen, deze te manipuleren en vervolgens naar een andere computer te verzenden.

RPA-procedures kunnen, indien goed geïmplementeerd, de noodzaak voor een menselijke operator elimineren om hetzelfde werk handmatig te doen.

Waar kunt u RPA gebruiken?

RPA begint steeds meer gebruik te zien in verschillende domeinen en industrieën, waardoor het een integraal onderdeel wordt van elk werksegment. Als gebruiker zul je vaak zien dat RPA-software veel wordt gebruikt op de volgende gebieden:

1. Klantenservice

Per Enquête van Deloitte , heeft meer dan 95% van de organisaties een verhoogde productiviteit laten zien met behulp van RPA. Medewerkers van de klantenservice hebben regelmatig handmatige verwerkingstaken. Van het sorteren van informatie tot het afhandelen van herhaalde query-afhandeling, er is een regelmatige taakcyclus waaraan ze zich moeten houden.

opsommingstekens toevoegen in Excel

U kunt een reeks van robotautomatiseringstoepassingen in uw werkroutine om ondergeschikte taken te automatiseren. Op deze manier kunt u de tijd van uw medewerkers vrijmaken, de productiviteit verhogen en de beschikbare tijd gebruiken om op efficiëntie gebaseerde benaderingen te bedenken.

In wezen is er een groeiend bereik om bestandsverwerking, gegevensverwerking, inzichtbeheer en informatiesegmentatie over te dragen aan bots die de taak binnen enkele minuten kunnen uitvoeren.

Daarnaast willen klanten hun favoriete merken 24/7 bereiken; door chatbots in te schakelen, kunnen klanten op elk moment met hun bedrijf praten zonder dat ze contact hoeven te maken met menselijke agenten. Dit maakt snellere oplossingen mogelijk en ondersteunt de goodwill van het merk.

Aangezien RPA-chatbots een betere oplossing en realtime klanttevredenheid mogelijk maken, kunt u als bedrijf betere doorlooptijden voor klantafhandeling verwachten, wat leidt tot een hogere kosteneffectiviteit.

2. Maakindustrie

RPA is een bekende enabler binnen de maakindustrie om digitale transformaties te stimuleren. U kunt bijvoorbeeld verschillende soorten automatiseringstechnologie binnen de maakindustrie om uw crediteurenproces, factuurverwerking en supply chain management te automatiseren.

Enkele extra voordelen van RPA-automatiseringssoftware binnen de maakindustrie zijn:

  • Notulen van vergaderingen opnemen
  • Vergaderingen plannen
  • Gestandaardiseerde voorraad bestellen
  • Rapportage over voorraadniveaus
  • Geautomatiseerde rapporten naar het management sturen
  • Facturen indienen en verkopen stimuleren
  • Gegevensbeheer voor betere rapportagestandaarden

3. Gezondheidszorg

  Onherkenbare specialist die op computer werkt in moderne tandheelkundige kliniek

De zorgsector heeft veel handmatige taken, die allemaal moeten worden geautomatiseerd om de beste ervaringen voor patiënten te garanderen. Wanneer patiënten een medische instelling bezoeken, is het algemene idee dat ze de minste wachttijd hebben, gevolgd door een snelle interactie tussen arts en patiënt.

Vervolgens verloopt dit proces niet zo naadloos als het zou moeten zijn vanwege doorlopende formaliteiten zoals factuurverwerking, claimbeheer, afspraakplanning, facturering en vele andere factoren.

Met de introductie van RPA-automatisering in de zorgsector is er een radicale verandering opgetreden in de manier waarop medische instellingen hun medische dossiers beheren, waardoor de hele branche een aanzienlijke facelift heeft gekregen.

Van het automatiseren van afsprakenplanning tot het naadloos beheren van verzekeringsclaims tot snelle, probleemloze facturering, RPA doet het allemaal. Bovendien kunt u softwaregeoriënteerde bots trainen om gestandaardiseerde, repetitieve taken uit te voeren om een ​​snellere patiëntuitcheckervaring te garanderen.

4. Cyberbeveiliging

  Handen typen op een laptoptoetsenbord

Robotic Process Automation wordt wereldwijd op elk gebied wijdverbreid gebruikt. Van het beheren van de gezondheidszorg tot het faciliteren van automatisering binnen de productie- en klantenservice-industrie, er is RPA-gebruik in elke niche.

Cyberbeveiliging loopt niet ver achter bij het gebruik van RPA om de beveiliging binnen applicaties te bevorderen, netwerkperimeters te beveiligen en technieken voor het voorkomen van bedreigingen te verbeteren.

Hier zijn bijvoorbeeld enkele use-cases voor RPA binnen het cyberbeveiligingsdomein:

  1. Potentiële aanvallen en bedreigingen minimaliseren: U kunt de gegevenscodering van uw gevoelige records intensiveren en 24 uur per dag beveiliging bieden met behulp van RPA. Het elimineren van handmatige tussenkomst en het upgraden van de bestaande broncodes is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat geen enkele hacker(s) persoonlijke, vertrouwelijke gegevens in handen kunnen krijgen.
  2. Routine-audits en het elimineren van ongeautoriseerde toegang: Bij het omgaan met gevoelige gegevens is er altijd een dreiging van ongeautoriseerde toegang. Het continu in de gaten houden van de netwerkperimeters is een uitdaging en vaak moeilijk om gewetenloze indringers in de gaten te houden. RPA is handig wanneer u elke individuele toegang wilt controleren en eventuele ongeautoriseerde toegangen binnen het netwerk wilt melden.
  3. Snel terugzetten en updates: Zodra zich een beveiligingsinbreuk voordoet, kunnen RPA-bots het juiste personeel informeren om de nodige actie te ondernemen om de cyberaanval te beheersen. Met handmatige interventies kunnen dergelijke aanvallen zich meestal ontwikkelen tot grootschalige ransomware-aanvallen, waardoor het moeilijk is om het gevaar in realtime te beheersen en te dwarsbomen.

Is kunstmatige intelligentie een uitbreiding van robotachtige procesautomatisering?

RPA en kunstmatige intelligentie worden vaak door elkaar gebruikt, gezien de nauwe relatie tussen beide. Desalniettemin werken sommige applicaties op robotautomatisering, terwijl vele andere de nuances van AI bevatten.

Hoewel de reikwijdte van RPA beperkt is tot het automatiseren van repetitieve taken, kun je AI gebruiken om je horizon te verbreden en veel onbekende gebieden te beheersen.

hoe iphone op tv aan te sluiten met usb-oplader

Technische giganten gebruiken AI al om klantervaringen te verbeteren, met de bedoeling om een ​​beter gebruik van hun applicaties en diensten te stimuleren. Deze diensten zijn beschikbaar in gemeenschappelijke werkruimten, waardoor ze een onlosmakelijk onderdeel zijn van ieders leven.