Home-theater-designers
Access Forms kan taken voor gegevensinvoer gemakkelijker maken voor u en uw databasegebruikers. Maak een gebruiksvriendelijke database-omgeving zonder de werking van de interne database bloot te leggen en uzelf gerust te stellen dat uw gegevens veilig zijn.
hoe virtueel geheugen te veranderen Windows 10
Opvolging van onze Zelfstudie Access Query's lang geleden in 2010, na een verzoek van lezer Jeanne Thelwell, zal deze tutorial het maken, wijzigen, ontwerpen en formuliereigenschappen van Access Form behandelen om je controle te geven over je database-ontwerp.
Voor deze tutorial gebruiken we het open-source US Senators Contact Information Sheet. Als je het bestand eenmaal hebt gedownload, moet je het uitpakken naar een gedenkwaardige plaats - we hebben het zo nodig.
Laten we beginnen
Voordat we ons toegangsformulier kunnen maken, moeten we onze database importeren. Als je thuis meespeelt, is dat de link hierboven, hoewel deze tutorial zal werken met je eigen dataset.
Begin met het selecteren van 'Lege desktopdatabase' zoals hieronder te zien is:
We kunnen nu gegevens importeren via het tabblad 'Externe gegevens', te vinden in de rechterbovenhoek van uw scherm:
Vandaag zijn we een .xml-bestand gebruiken . Selecteer XML-bestand op het tabblad Externe gegevens. Blader naar de locatie waar u het bestand hebt uitgepakt en selecteer, waarna u het menu XML importeren ziet. Het zou de onderstaande schermafbeelding moeten weerspiegelen. druk op Oke om te importeren in onze nieuwe database.
De linkerkolom geeft uw beschikbare database-objecten aan en als alles tot nu toe heeft gewerkt, zou u nu onze geïmporteerde gegevensobjecten moeten zien contactgegevens en lid . Dubbelklik om te openen lid . Uw databasevelden zouden nu moeten worden gevuld met glorieuze contactgegevens van de Amerikaanse senator.
Onze handleiding voor snelle toegang tot formulieren
Access Forms zijn aanpasbare ontwerpobjecten waarmee u uzelf en uw databasegebruikers een toegankelijke database-ervaring kunt bieden. Een goed ontworpen formulier kan de efficiëntie helpen en de nauwkeurigheid van gegevensinvoer verbeteren, dus het is de moeite waard om de essentiële zaken te leren, zoals tabellen, om uzelf tijd te besparen en kostbare fouten te bewerken.
Laten we verder gaan met de leuke dingen. Onze database is vol. Onze vingers zijn wendbaar. Selecteer de Tabblad maken gevolgd door Formulier . Outlook zal standaard een basisformulier gebruiken voor onze geselecteerde tabel, weergegeven in de toepasselijke naam lay-outweergave .
Raken snel opslaan in de rechterbovenhoek van het scherm en voilà! U hebt een heel eenvoudig, visueel onaantrekkelijk formulier gemaakt - maar dit vormt de basis van onze aanpasbare database-interface. Terwijl we hier zijn, kunt u formuliervelden slepen en neerzetten die bij uw database passen, of klik met de rechtermuisknop voor verwijderingsopties.
Het is ook de moeite waard om kennis te nemen van de reeks ontwerpopties die beschikbaar zijn in de Hulpmiddelen voor formulierlay-out tabblad context. Hier worden de design power tools bewaard, variërend van:
- Directe themawijzigingen
- Kleur- en lettertypeselecties
- Opties voor kop- en voettekst
- Aanmaken van extra velden
- Formulierbesturingen: knoppen, navigatiehulpmiddelen, lijsten, menu's en subformulieren
Sommige van deze waanzinnig opwindende tools zullen zo in het spel komen. Laten we eerst wat spelen met de opmaak van ons senatoren-contactinformatieformulier.
Opmaak
Ons Hulpmiddelen voor formulierlay-out tabblad bevat de formulieraanpassingsvelden. Als u het selecteert, krijgt u een scherm dat vergelijkbaar is met het onze. Op dit punt kunt u met enkele instellingen spelen om hun rol in het vormontwerp en de esthetische opties die voor u beschikbaar zijn te begrijpen.
Misschien wilt u ook een Ainsley Harriot-achtergrond met groene vulling, vet cursief onderstreepte groene tekst en groene contouren. Iets heel MySpace/MSN Messenger hierover, maar misschien niet voor iedereen...
Als dat niet het visueel aantrekkelijke, boeiende ontwerp is waarin u geïnteresseerd was, kunt u ook een aantal verstandige opties kiezen.
Ga terug naar de Huis tabblad waar u de . kunt vinden weergave optie. Hier kunt u door de beschikbare formulierweergaven bladeren. Gefeliciteerd, u heeft zojuist uw eerste aangepaste toegangsformulier gemaakt. Uw databasegebruikers zullen u snel bedanken!
Form Wizard maakt het maken van formulieren eenvoudig
Microsoft is buitengewoon vriendelijk geweest in hun Office-release van 2013. Inzicht in onze maatschappelijke wensen om de efficiëntie voortdurend te verbeteren, hebben ze een nogal handige Form Wizard toegevoegd om het groezelige, praktische detail over te slaan.
De Access Form Wizard is een handige, snelle vormontwikkelingstool die u aan het stuur plaatst voor ontwerp, terwijl u door de nomenclatuur wordt gesneld, en u beschikt over voorinstellingen voor kolommen, rijen, tabelgroottes, stijlen en thema's.
U kunt de wizard gebruiken om snel te beslissen welke vormstijl past bij uw database en gebruikersvereisten.
Verschillende toegangsformulieren
Het is natuurlijk niet altijd nodig om een database te importeren en een basisformulier in te stellen. Er zijn verschillende andere formulierindelingen, afhankelijk van uw gegevens, evenals ontwerpbesturingselementen om de gebruikersnavigatie te vergemakkelijken. Laten we er nu een paar bekijken.
De vier vormformaten
- Enkele tafelvorm . Het is zoals het klinkt: een enkele vorm, die overeenkomt met een enkele databasetabel. Het is functioneel, eenvoudig en kan worden gebruikt om een aantal taken uit te voeren.
- Enkele tabelvorm met opzoekveld : Nog steeds met slechts een enkel formulier, enkele database-instelling, stelt het opzoekveld ons in staat om gegevens uit een andere tabel of database weer te geven, of de samengevatte waarden van een gegevensbereik te projecteren. De gegevens worden naar behoefte 'opgezocht'.
- Hoofd-/detailformulier : Hoofd-naar-subformulier-relatie, d.w.z. één hoofdformulier stuurt veel subformulieren aan
- Hoofd-/detailformulier met opzoekveld : Dezelfde hoofd-/subformulierrelatie, maar met extra opzoekvelden in de hoofd- of subformulieren.
Een van deze vier formulierindelingen is te vinden in bijna elk Access-databaseformulier dat u tegenkomt, dus neem de tijd om vertrouwd te raken met hun uiterlijk, sterke en zwakke punten en waar ze moeten worden toegepast.
Gebruik het eigenschappenblad
Het Eigenschappenblad is een heel handige zijbalk, te vinden in de Hulpmiddelen voor formulierlay-out tabblad:
Het bevat heel veel nuttige informatie over uw formulier en u kunt het gebruiken om snel tal van opties te bewerken, aan te passen en te wisselen. Weet u niet zeker wat een optie doet? Access biedt een handige tooltip linksonder in uw scherm.
We kunnen niet genoeg benadrukken hoe nuttig het eigenschappenblad kan zijn om direct wijzigingen aan te brengen. De opties zijn echter te talrijk om ze allemaal te beschrijven, dus we zullen er twee behandelen die u mogelijk onmiddellijk nodig heeft:
Verberg een veld
Wilt u ervoor zorgen dat uw gebruikers geen toegang krijgen tot een bepaald veld? Met Access kunt u afzonderlijke veldinvoeren verbergen.
Selecteer het veld dat u wilt verbergen. We hebben gekozen partij , uit ons bestaande databaseformulier. Wanneer u het veld selecteert, moet het eigenschappenvenster worden bijgewerkt en kunt u de zichtbaarheid van het veld wijzigen via een vervolgkeuzelijst.
Vergrendel je formulier
Het kan zijn dat andere gebruikers toegang nodig hebben tot uw database, maar u wilt niet dat ze zich bemoeien met de nauwkeurig afgestemde interne werking van uw tabellen en query's, en vooral niet met uw VBA-code.
Ga terug naar het eigenschappenblad. Scroll door de afgebeelde drop-box om te vinden Formulier - de eigenschappen die we gaan bewerken, zijn van toepassing op het hele formulier, in tegenstelling tot de isolatie met één veld die we hierboven hebben behandeld.
Ongeveer halverwege het eigenschappenvenster zou u de volgende opties moeten zien:
Wijzig elke eigenschap in Nee . Uw eigenschappenblad zou nu hiermee moeten overeenkomen:
Schakel vervolgens over naar ontwerpweergave en in de vervolgkeuzelijst van het eigenschappenblad, zoek Formulier alweer. Schakelaar Indelingsweergave toestaan tot Nee . Hierdoor krijgen eventuele extra gebruikers geen toegang tot de lay-outweergave, waar ze het formulier rechtstreeks kunnen bewerken.
Verdeling
We hebben ons formulier gemaakt, we hebben ons bemoeid met opmaak, we hebben gespeeld met eigenschappen en we hebben de redactionele toegang beperkt. Nu moeten we ons formulier opslaan voor distributie. Voordat we onze database distribueren, moeten we het bestand converteren van: .accdb tot .acde , waardoor verdere ontwerpwijzigingen of veldbewerkingen worden beperkt.
Bewaar de huidige database op een gedenkwaardige locatie. Voordat u ons bestand in Access converteert, moet u ervoor zorgen dat u een kopie (of twee!) van het originele databasebestand maakt, in het geval van een databasecorruptie. Dit zal fungeren als onze meester kopiëren. We kunnen het formulierontwerp of de records die beschikbaar zijn via dit bestand bijwerken, opslaan en opnieuw distribueren.
Ga naar Bestand> Opslaan als. U zou deze opties moeten krijgen:
Kiezen ACCDE-bestand en raak opslaan als .
Uw database is nu beperkt tot alleen formulierweergave:
Er zullen nu twee bestanden op uw opslaglocatie staan: onze hoofdkopie - .accdb – en onze distributieversie - .acde . Verspreid het bestand met de massief hangslot aan uw gebruikers.
Kom de volgende keer terug
Deze tutorial had de moeten verlichten wereld van Access Formulieren voor u, waardoor u inzicht krijgt in basisontwerp, opmaak, eigenschappen en distributie. We komen in de nabije toekomst terug om de reeks Access Design Control-functies in detail te beschrijven, zodat u gedetailleerdere formulieren kunt maken die aan uw behoeften voldoen.
Heb je genoten van deze tutorial? Heb je Access Form-trucs om door te geven aan andere lezers? Deel je kennis hieronder!
Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive RansomwareDe FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- ramen
- Microsoft Access
Gavin is de Junior Editor voor Windows en Technology Explained, levert regelmatig bijdragen aan de Really Useful Podcast en recenseert regelmatig producten. Hij heeft een BA (Hons) Contemporary Writing met Digital Art Practices geplunderd uit de heuvels van Devon, evenals meer dan tien jaar professionele schrijfervaring. Hij geniet van overvloedige hoeveelheden thee, bordspellen en voetbal.
Meer van Gavin PhillipsAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren