Home-theater-designers
Ben je het zat om de formulieren te beheren die nodig zijn voor je freelancewerk of klein bedrijf? Telkens wanneer u een klant een formulier wilt laten ondertekenen of een nieuwe medewerker standaard papierwerk wilt laten invullen, moet u middelen gebruiken om die documenten af te drukken en op te slaan. En als u wijzigingen moet aanbrengen in een PDF, kost software als Adobe Acrobat een fortuin.
Er is een betere manier om de documenten van uw bedrijf te beheren. Voldoen aan PDFfiller , het alles-in-één documentbeheerplatform. Hiermee kunt u PDF's online bewerken zonder extra software, al uw documenten in de cloud opslaan en ze ter ondertekening verzenden. Laten we eens kijken hoe deze software u veel tijd en moeite kan besparen.
Aan de slag met PDFfiller
Ga naar De registratiepagina van PDFfiller starten. U hoeft alleen uw e-mailadres en een wachtwoord op te geven om u aan te melden en de service te evalueren. Als je klaar bent, zie je je Mijn doos pagina, die al uw documenten verzamelt om ze veilig te bewaren.
Natuurlijk kunt u geen PDF's voor handtekeningen verzenden als u die niet heeft. Als u opnieuw wilt beginnen, klikt u op de Document maken om met een lege pagina te beginnen of met een populaire sjabloon te beginnen.
Klik anders op Nieuw document toevoegen om een PDF in PDFfiller te importeren. Je ziet een verscheidenheid aan opties - je kunt een bestand slepen en neerzetten vanaf je pc of verbinding maken met cloudservices zoals Dropbox, Box en OneDrive om eenvoudig nieuwe teksten toe te voegen. De service kan ook verbinding maken met uw Google-account, zodat u uw Google-documenten kunt importeren om te ondertekenen en te delen. Verder kunt u ook een PDF toevoegen door een URL in te voeren.
PDFfiller geeft je ook een uniek e-mailadres waar iedereen een formulier naartoe kan sturen. Zodra u een PDF in die inbox ontvangt, verschijnt deze in uw Postvak IN map. Om uw e-mailadres te vinden, gaat u naar de E-mail tabblad op de Postvak IN bladzijde. Via dit adres kunt u uzelf formulieren sturen, of aan anderen geven zodat zij ze naar u kunnen opsturen.
Maar een van de handigste functies van PDFfiller komt van zijn ingebouwde bibliotheek . Als u op zoek bent naar een standaardformulier zoals een 1099, kunt u het zoeken en toevoegen aan uw bibliotheek zonder de app te verlaten. Voor degenen die veel voorkomende vormen gebruiken, is dit een enorme tijdsbesparing. Je zult ook merken dat de Voorgestelde documenten tabblad aan de linkerkant dat nieuwe documenten aanbeveelt op basis van die in uw account.
Nadat u uw PDF heeft geüpload of gekozen, is het tijd om te bewerken.
PDF's bewerken en velden toevoegen
Dubbelklik op een document in uw verzameling om het te openen in de ingebouwde editor van PDFfiller. Bovenaan zie je snelle tools voor het toevoegen van tekst, het stempelen van je handtekening of de datum van vandaag, markeren en meer. Klik op een hulpmiddel om het te selecteren, ga met de muis over een gebied in uw document en klik nogmaals om het te plaatsen.
Wanneer het tijd is om te ondertekenen, heeft u meerdere opties om uw handtekening te digitaliseren. Je kunt het tekenen met de muis, een stuk papier voor je webcam houden of een bestand uploaden dat het bevat. De gemakkelijkste manier is echter gewoon uw naam te typen, aangezien PDFfiller deze zal converteren naar een handgeschreven lettertype - geen papier of bestanden nodig.
Als u een pdf uit de bibliotheek heeft geopend, ziet u waarschijnlijk de invulbare velden al gemarkeerd voor uw gemak. Zoek de Invulbare velden toevoegen tabblad aan de rechterkant om uw eigen toe te voegen indien nodig. U kunt kiezen uit verschillende gegevenstypen, zoals tekst, cijfers, initialen, handtekeningen en meer. Hiermee kunt u specificeren waar een ondertekenaar informatie moet invoeren, en u kunt hem verplichten de belangrijkste velden in te vullen, zodat deze niet leeg blijven.
Uw document verzenden
Als u klaar bent met het toevoegen van formuliermarkeringen en uw deel van het document hebt ingevuld, heeft u vele manieren om het te verzenden. U ziet prompts voor elke optie na het opslaan van een PDF, en u kunt ze delen met behulp van de opdrachten aan de linkerkant van uw Mijn doos . Als u wilt exporteren, kunt u de PDF afdrukken, een kopie op uw computer opslaan of zelfs downloaden in Microsoft Word-indeling.
interessant, PDFfiller heeft een nieuwe functie waarmee u pdf's per post kunt delen. Voer gewoon een adres en uw retouradres in en PDFfiller zal uw document afdrukken en veilig verzenden via het Amerikaanse postkantoor. Dit kost $ 3 voor First Class Mail of $ 8 voor Certified Mail, inclusief een trackingnummer. Als u een PDF moet bezorgen aan iemand die geen e-mail gebruikt, kunt u deze verzenden zonder zelfs maar uw huis te verlaten.
U kunt een PDF verzenden via sms of e-mail, die een beveiligde code biedt om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Er is ook de mogelijkheid om via fax te verzenden, zelfs zonder een machine. Gebruik makend van VerzendenNaarTeken , kunt u aan maximaal 20 andere personen een handtekening op het document vragen. Net als een Google-document kunt u ook anderen uitnodigen om samen de PDF te bewerken.
Een andere unieke optie is de LinkToFill functie. Hierdoor kunt u het formulier op elk moment voor iedereen beschikbaar stellen om te ondertekenen. Na het invullen van wat basisinformatie, biedt PDFfiller u een directe link, HTML-code en QR-code. U kunt ze vervolgens naar eigen inzicht verzenden, zodat iedereen een kopie kan hebben of ze op uw interne bedrijfswebsite kan insluiten.
Nadat u een document hebt verzonden
Zodra u een document via e-mail, sms of een andere methode hebt verzonden, kan die persoon een kopie downloaden. U kunt een bericht aanpassen; ze zien zoiets als dit wanneer ze op de link in een e-mail klikken:
Als je handtekeningen op het document nodig hebt, gebruik dan VerzendenNaarTeken , niet delen via e-mail. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u verschillende opties specificeren om de veiligheid van uw documenten te beschermen. Als u één document wilt verzenden dat iedereen (zelfs in volgorde) moet ondertekenen, kunt u dat selecteren. Anders stuurt PDFfiller elke ontvanger zijn eigen exemplaar. Voer de namen en e-mailadressen van de ontvangers in en u kunt er ook voor kiezen om een toegangscode of foto-ID-beveiligingsoptie toe te voegen.
Wanneer de ontvanger de PDF heeft gedownload, ontvangt u een e-mail om u te laten weten dat deze is bekeken. Mocht iemand er te lang over doen om te reageren, dan verstuur je eenvoudig met één klik een document opnieuw. Jouw Outbox tab verzamelt alles wat je hebt verzonden. Natuurlijk vindt u items die andere gebruikers van PDFfiller met u hebben gedeeld in de Postvak IN tabblad.
Prijzen
Met een functieset als deze zou je een prijskaartje van honderden per maand verwachten. Terwijl concurrenten een forse vergoeding vragen voor deze diensten, biedt PDFfiller meer functies voor een fractie van de kosten. Inbegrepen in elk abonnement zijn mobiele apps en integraties met populaire cloudservices zonder extra kosten.
Kijk eens naar de plannen pagina om de juiste voor u te vinden. Als u niet veel functies nodig heeft, kunt u de PDFfiller Persoonlijk abonnement voor slechts $ 6/maand. Grotere bedrijven kunnen de Professioneel abonnement voor /maand, en de premie Bedrijfsplan is slechts $ 15 / maand.
Uw complete documentoplossing
We hebben de kernfuncties van doorgenomen PDFfiller -- PDF's maken, verzenden en uw inbox beheren. Als je het werken met documenten en handtekeningen beu bent en geen enorm bedrag wilt betalen voor Adobe Acrobat, dan is PDFfiller iets voor jou. De online-editor biedt de belangrijkste PDF-functies zonder rommel, je hebt verschillende manieren om PDF's te delen en handtekeningen te verzamelen, en de inboxen maken het gemakkelijk om de status van je documenten te controleren.
PDFfiller is een complete suite voor documentbeheer en we raden het iedereen aan die zijn papierwerk naar de digitale sfeer wil brengen.
Wat is uw huidige oplossing voor documentbeheer? Laat ons in de reacties weten of je PDFfiller hebt gebruikt!
Image Credit: Africa Studio via Shutterstock.com
We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- gepromoveerd
- productiviteit
- Digitaal document
- freelancer
- PDF-editor
Ben is een plaatsvervangend redacteur en de Onboarding Manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.
hoe filters op zoom te gebruikenMeer van Ben Stegner
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren