Home-theater-designers
U bent waarschijnlijk bekend met Microsoft OneDrive, de cloudopslagtool van het bedrijf. Maar Microsoft biedt ook een product aan met de naam OneDrive for Business. Zijn deze tools vergelijkbaar en waarvoor worden ze gebruikt?
Laten we het uitzoeken. We gaan dieper in op waar OneDrive en OneDrive voor Bedrijven voor zijn en kijken vervolgens naar de verschillen tussen beide.
Wat is Microsoft OneDrive?
Als u Windows al langere tijd gebruikt, bent u waarschijnlijk bekend met: Een schijf . Dit is de persoonlijke cloudopslag- en synchronisatieservice van Microsoft waarmee u vanaf elk apparaat toegang hebt tot uw bestanden.
OneDrive was oorspronkelijk bekend als SkyDrive en werd in 2007 voor tests uitgerold. In 2013-2014 leidden juridische problemen ertoe dat Microsoft de naam veranderde in OneDrive, dat sindsdien is blijven hangen.
Degenen die bekend zijn met andere cloudsynchronisatieservices zoals Dropbox, zullen OneDrive goed begrijpen. Nadat u zich op uw pc hebt aangemeld bij OneDrive, ziet u een speciale map met de naam Een schijf in uw gebruikersmap. Alles wat u daar plaatst, wordt gesynchroniseerd met de servers van Microsoft.
hoe een afspeellijst op spotify te dupliceren
Vervolgens kunt u de OneDrive-app op andere computers en mobiele apparaten die u gebruikt. Als je bent ingelogd met hetzelfde account, heb je overal toegang tot die bestanden.
Iedereen die zich aanmeldt voor een gratis Microsoft-account heeft toegang tot OneDrive, met gratis 5 GB opslagruimte. Dit geldt ook voor die met @outlook.com e-mailaccounts, maar u hebt geen Outlook-e-mailadres nodig om een Microsoft-account te hebben. Als je een Xbox-, Skype- of Office-login hebt, kan dat ook je Microsoft-account zijn.
Wat is OneDrive voor Bedrijven?
In de kern is OneDrive voor Bedrijven bijna dezelfde service als OneDrive. De overzichtspagina van Microsoft op OneDrive voor Bedrijven zegt dat het niet uitmaakt welke service je gebruikt, 'het is allemaal OneDrive.'
Het gebruik van de dienst met een persoonlijk Microsoft-account geeft toegang tot de standaardversie van OneDrive, terwijl inloggen met je werk- of schoolaccount leidt tot OneDrive for Business. Natuurlijk zijn er verschillen in wat ze aanbieden.
Een van de belangrijkste verschillen van OneDrive voor Bedrijven is dat systeembeheerders beslissen waar de service wordt gehost. Ze kunnen het in de Microsoft-cloud bewaren, wat veel lijkt op persoonlijke OneDrive. Met deze opstelling krijgt elke gebruiker minimaal 1 TB aan ruimte.
Zakelijke gebruikers kunnen hun OneDrive for Business-bibliotheek echter ook hosten op een SharePoint-server. Hierdoor kunnen ze alles op hun eigen fysieke server hosten in plaats van de cloud van Microsoft te gebruiken. Als ze dat doen, bepalen de beheerders hoeveel opslagruimte elke gebruiker krijgt.
Zien onze gids voor Windows Server voor meer informatie over dat besturingssysteem en hoe bedrijven fysieke servers gebruiken.
Meestal hebben organisaties toegang tot OneDrive voor Bedrijven als onderdeel van een zakelijk Office 365-abonnement. Afhankelijk van het abonnement hebben ze misschien alleen OneDrive, of zowel OneDrive als SharePoint. Dit kan van invloed zijn op hoe bedrijven OneDrive voor Bedrijven gebruiken.
OneDrive voor Bedrijven en SharePoint
Als je niet bekend bent, Deel punt is een samenwerkingsplatform dat Microsoft aanbiedt voor zakelijk gebruik. Omdat het zeer aanpasbaar is, gebruiken verschillende bedrijven het op verschillende manieren.
Maar in veel gevallen werkt het als een interne bedrijfswebsite die documenten, procedures, nieuws en soortgelijke gedeelde kennis opslaat, beheert en organiseert. Vergeleken met OneDrive, waar bestanden privé zijn tenzij de gebruiker ze deelt, stelt SharePoint bedrijven in staat om precies te bepalen wie welke pagina's kan zien en welke bestanden kan openen.
Jaren geleden bood Microsoft een tool aan met de naam Microsoft SharePoint Workspace, die eerder bekend stond als Microsoft Office Groove. Dit was een desktop-app waarmee teamleden die niet altijd online waren of verschillende netwerkmachtigingen hadden, konden samenwerken aan SharePoint-documenten.
Het synchroniseerde de SharePoint-bestanden van de serverbibliotheek met uw systeem om u op de hoogte te houden. Wanneer u offline werkte, zou het uw wijzigingen in de cache opslaan en vervolgens de bibliotheek bijwerken wanneer u weer online was. Met ingang van Office 2013 stopte Microsoft met deze tool en werd deze vervangen door OneDrive voor Bedrijven.
Dus als een werknemer op deze manier bedrijfsbestanden van SharePoint naar zijn lokale computer wil synchroniseren, moet hij OneDrive for Business gebruiken.
OneDrive voor Bedrijven zonder SharePoint
Ondanks deze functionaliteit hoef je OneDrive for Business met SharePoint niet te gebruiken.
hoe ssd windows 10 te initialiseren
Kijk bijvoorbeeld naar de Office 365-prijspagina , de Office 365 Zakelijk plan bevat geen SharePoint, maar heeft wel OneDrive. Hierdoor kunnen bedrijven OneDrive gebruiken als een centrale tool voor bestandsopslag zonder het te gebruiken om SharePoint-gegevens te synchroniseren.
In dit gebruik werkt OneDrive voor Bedrijven op dezelfde manier als Dropbox Business. Het is bekend als u de consumentenversie hebt gebruikt, maar bevat extra bedieningselementen en functies voor zakelijk gebruik.
Met OneDrive voor Bedrijven kunnen IT-beheerders bijvoorbeeld beperken wat gebruikers kunnen doen. Ze kunnen bepaalde opties voor delen blokkeren, synchronisatie aanpassen en gebruikersaccounts eenvoudig deactiveren wanneer een werknemer het bedrijf verlaat.
OneDrive voor Bedrijven bevat ook geavanceerd bewaarbeleid, waardoor bedrijven documenten kunnen herstellen, zelfs nadat ze zijn verwijderd.
Zo is OneDrive for Business geavanceerder dan de consumentenversie, ook zonder SharePoint-integratie.
Zelf OneDrive gebruiken
Met al dit gepraat over OneDrive en OneDrive voor Bedrijven, zou je in de war kunnen raken over wat het voor jou betekent. Gelukkig is het niet al te moeilijk voor de eindgebruiker.
OneDrive-accounts controleren en toevoegen op uw pc
Als u Windows 10 gebruikt, kunt u zien hoe u OneDrive hebt ingesteld en een ander account toevoegen via de snelkoppeling op het systeemvakpictogram.
Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het blauwe of grijze OneDrive-cloudpictogram in de rechterbenedenhoek van uw scherm en klik op Instellingen . Mogelijk moet u op de pijl klikken om meer pictogrammen weer te geven. Als OneDrive niet actief is, typt u Een schijf in het Startmenu om het te vinden en te starten.
Op de Rekening pagina, ziet u het account waarmee u OneDrive gebruikt. Als het een persoonlijk account is, heeft het hoogstwaarschijnlijk een generiek e-mailadres zoals @gmail of @yahoo . Zakelijke accounts hebben bijna altijd een aangepast domein, zoals @acme.com .
Hoewel u uw persoonlijke en zakelijke OneDrive-accounts niet kunt koppelen, kunt u meer dan één OneDrive-account aan uw pc toevoegen. Klik Een account toevoegen hier en meld u aan met uw werk- of schoolreferenties om uw OneDrive voor Bedrijven-account toe te voegen.
Nadat je dit hebt gedaan, heb je twee OneDrive-mappen op je pc. U kunt dan indien nodig bestanden tussen deze bestanden verplaatsen. Raadpleeg onze basishandleiding voor het gebruik van OneDrive voor meer informatie.
OneDrive op internet gebruiken
Als je de desktop-apps om de een of andere reden niet wilt gebruiken, kun je altijd toegang krijgen tot OneDrive op het web . Log gewoon in met uw persoonlijke Microsoft-account of zakelijke account en gebruik vervolgens de app-switcher in de linkerbovenhoek om over te schakelen naar Een schijf .
Hier ziet u alle bestanden die u in de service hebt opgeslagen. Als u bent aangemeld bij een zakelijk account dat SharePoint gebruikt, kunt u overschakelen naar Deel punt dezelfde switcher gebruiken.
SharePoint-bestanden synchroniseren met OneDrive
Uw IT-beheerders zullen u waarschijnlijk zo nodig instructies geven over het synchroniseren van een SharePoint-bibliotheek met uw pc. Dit is net zo eenvoudig als navigeren naar de betreffende SharePoint-bibliotheek en klikken op Synchroniseren op de menubalk.
U ziet dan een prompt om OneDrive op uw pc te openen. Als u al bent aangemeld bij OneDrive met uw zakelijke account, wordt de synchronisatie gestart. Anders moet u eerst inloggen.
hoe Google Books naar pdf te downloaden
OneDrive en OneDrive voor Bedrijven, ontrafeld
Hopelijk is het verschil tussen persoonlijke OneDrive en OneDrive voor bedrijven nu duidelijk. Als je het nog steeds niet zeker weet, volgt hier een korte samenvatting:
- OneDrive is de cloudopslagservice van Microsoft die iedereen kan gebruiken om bestanden op verschillende apparaten te synchroniseren.
- OneDrive for Business is in wezen dezelfde service, maar dan voor zakelijk gebruik. Het bevat geavanceerde beheertools.
- Bovendien kan OneDrive voor Bedrijven optioneel worden gebruikt om SharePoint-bibliotheken van bedrijven te synchroniseren met uw lokale computer.
Het account dat u gebruikt om in te loggen op OneDrive, bepaalt welke service u gebruikt. Als je het niet zeker weet of meer hulp nodig hebt, neem dan contact op met je systeembeheerders.
Ga voor meer informatie over zakelijke Windows-tools naar ons overzicht van Windows-domeinen .
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- ramen
- productiviteit
- Bedrijfstechnologie
- Cloud opslag
- Microsoft OneDrive
Ben is een plaatsvervangend redacteur en de Onboarding Manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.
Meer van Ben StegnerAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren