Maak een persoonlijk budget met Microsoft Excel in 4 eenvoudige stappen

Maak een persoonlijk budget met Microsoft Excel in 4 eenvoudige stappen

U hebt geen dure software nodig om financieel stabiel te worden. Vandaag ga ik een paar van de handige spreadsheettechnieken delen die ik heb gebruikt om een ​​nuttig budget te genereren.





Ik ga ook een techniek delen om uw schuld in een fractie van de tijd af te betalen met dezelfde exacte betalingen die u vandaag doet. Het is een truc die ik veel mensen heb zien proberen elders op het net te verkopen -- ik ga het hier gratis delen met MakeUseOf-lezers.





Ik wil je de vier manieren laten zien Microsoft Excel hielp bij het creëren van een stabiel persoonsgebonden budget.





De kracht van budgetteren

Jaren geleden zaten mijn vrouw en ik opgezadeld met zoveel schulden dat we dachten dat het de komende zestig jaar zou duren om alles af te betalen. Er kwam een ​​moment waarop we ons realiseerden dat we ofwel een persoonlijk budget moesten maken dat het systeem te slim af zou zijn, of dat het ons ons hele volwassen leven tot slaaf zou houden.

Toen ging ik zitten met een blanco Microsoft Excel-spreadsheet en begon ik te spelen, met verschillende technieken om ons budget tot op het bot te verminderen.



Mijn doel was om een ​​schuldenplan op te stellen dat geen tientallen jaren zou kosten om onze schulden weg te werken, maar dat ons ook geen macaroni en kaas zou laten eten tot we met pensioen gingen. Met dit plan waren we in staat om al onze creditcardschulden in slechts vijf jaar te elimineren. Uiteindelijk hadden we zelfs voldoende krediet om goedgekeurd te worden voor een lage hypotheek om ons eerste huis te kopen!

1. Structureer uw persoonlijk budget-spreadsheet

Als je ooit hebt geprobeerd een persoonlijk budget te maken, ken je de basis. U moet een logboek maken van al uw rekeningen en al uw inkomsten. Uw bottom line is hoeveel u over heeft voor de lol, of vertelt u hoeveel uitgaven u moet besparen.





Het klinkt eenvoudig, maar wanneer u al uw gegevens in een budget begint in te voeren, kan het heel snel erg rommelig worden. Soms zien de cijfers er somber uit, veel mensen geven het op na de eerste poging.

Een basislay-out is eenvoudig genoeg. Vermeld uw rekeningen in de eerste linkerkolom. Vervolgens vermeldt u in de volgende paar kolommen het totale saldo dat u verschuldigd bent, de maandelijkse vereiste betalingen en de datum waarop de rekening gewoonlijk moet worden betaald. Deze vier kolommen zijn eigenlijk alles wat je nodig hebt om een ​​budget te maken.





Hier ben ik een extra stap gegaan en heb ik voor elke maand een kolom aan de rechterkant toegevoegd voor het eenvoudig bijhouden van onkosten.

Als uw budget echter uitgroeit tot een groot aantal kolommen en rijen, krijgt u een probleem. Het scherm begint te scrollen en je ziet niet altijd de rekeningen aan de linkerkant of de kop bovenaan. De snelle en gemakkelijke techniek om dit op te lossen is het gebruik van de Pannen bevriezen functie.

Selecteer eerst het vak waarbij het snijpunt linksboven de rij en kolom voorstelt die u wil niet scrollen wanneer u de schuifbalken van de spreadsheet gebruikt. Selecteer Weergeven > Paneel bevriezen .

Wanneer u omhoog of omlaag scrolt, blijven de kop en de linkerkolom in beeld, zodat u altijd weet waar de door u geselecteerde waarde op van toepassing is. Dit heeft me een hoop frustratie bespaard waar ik normaal gesproken steeds terug zou moeten scrollen om te zien welke rekening ik had gekozen.

wat is het ip-adres van mijn printer?

Als Excel nieuw voor je is en tips nodig hebt om aan de slag te gaan met het maken van spreadsheets, bekijk dan zeker eens Excel-cursussen voor beginners .

2. Organiseer uw budget met schaduw

Ik herinner me dat ik op zoek was naar een gratis budgetspreadsheet en al deze sjablonen vond die gevuld waren met gegevens die me gewoon deden tollen. Zonder duidelijke lijnen die de belangrijkste delen van uw budget van elkaar scheiden, zult u moeite hebben om in te delen in het gebied waarin u geïnteresseerd bent.

De beste manier om een ​​budgetspreadsheet te organiseren, is door elk overzichtsgedeelte tussen uw hoofdgroepen in de schaduw te stellen.

Zoals u hier kunt zien, heeft het eerste deel van het budget betrekking op rekeningen, inclusief huishoudelijke voorzieningen en vaste rekeningen. Een ander deel is gewijd aan creditcards. Onderaan dit specifieke gedeelte wordt het totaal voor vaste rekeningen gemarkeerd met lichtgroene arcering, zodat het duidelijk en gemakkelijk te vinden is.

Zodra u begint met het arceren van rijen, is de hele spreadsheet gemakkelijker te lezen.

Aan de slag gaan met arceringrijen is heel eenvoudig.

De Vullen tool bevindt zich in de Excel-menubalk onder de Huis menu en ziet eruit als een verfblik dat omvalt terwijl de verf eruit stroomt. Markeer gewoon de hele rij en klik vervolgens op de Vullen en selecteer welke kleur je wilt gebruiken.

Probeer te felle of te donkere kleuren te vermijden. De shading zorgt voor een mooie scheidingswand als je naar je budget kijkt, het mag niet overweldigend zijn.

3. Gebruik Excel-formules om uw creditcardsaldi in de toekomst te projecteren

Nu u een persoonlijk budget kunt maken dat goed georganiseerd en gemakkelijk te volgen is, is de volgende stap het aanpakken van creditcardschulden.

Stel uw schuldenlogboek op dezelfde manier in. Splits en bevries de vensters, maar deze keer elke maand aan de linkerkant en uw creditcardsaldi (en maandelijkse betalingen) aan de rechterkant.

Nadat u uw huidige saldo in de bovenste cel hebt ingevoerd (in dit voorbeeld is Capital One $ 3.000), voert u in de volgende cel eronder een formule in die dat saldo vermenigvuldigt met de rentevoet van uw kaart en door twaalf deelt. Dat is uw geschatte maandelijkse rente.

Dan trek je je maandbedrag af van het saldo en tel je de rente op die je zojuist hebt berekend.

Nu kunt u de formule voor elke maand eronder dupliceren door het kleine vakje rechtsonder in de cel die u zojuist hebt berekend ingedrukt te houden en het zo ver als u wilt naar beneden te slepen.

Elke maand heeft een nieuw berekend saldo op basis van het saldo van de vorige maand.

is het illegaal om op het dark web te gaan?

Wanneer u deze formule uitvoert, vindt u uiteindelijk de datum waarop het saldo volledig is afbetaald. Zoals u kunt zien, duurt het tot juli 2021 voordat ik het volledige Advanta-creditcardsaldo heb afbetaald als ik elke maand $ 250 aanbetaling handhaaf.

Bekijk deze handige apps en sites voor meer informatie over geld besparen en minder uitgeven.

4. Herbereken betalingen op basis van rente en elimineer uw schuld

Door met dit soort spreadsheets te spelen, ontdekte ik een oplossing met gezond verstand waar veel financiële goeroes mensen voor in rekening brengen.

In plaats van constant te blijven betalen op elk van uw creditcards totdat deze is afbetaald, betaalt u het minimale saldo op al uw creditcards en leidt u al uw huidige 'schuldbetalingsgeld' naar de creditcard met de hoogste rente.

Hier is hoe het werkt.

Volgens mijn blad wordt de Advanta-kaart in mei 2021 afbetaald. In plaats van dit geld te sparen, wordt het gebruikt om meer schulden te betalen.

Ik nam de extra $ 200 die ik betaalde voor de Advanta en voegde deze toe aan de Capital One-betaling. Dit brengt de betaling van $ 100 naar $ 300.

Nu wordt de Capital One-kaart in februari 2022 afbetaald. Als u extra creditcardsaldi heeft, 'sneeuwt' u de betaling en lost u uw schuld in maanden in plaats van jaren op.

Daarom hou ik van Excel. Door de mogelijkheid te gebruiken om de maandelijkse saldoberekeningen automatisch in te vullen, kon ik verschillende scenario's testen om schulden sneller af te betalen.

Excel gebruiken voor budgettering

De kracht van Excel voor dit soort budgettering en schuldplanning kan niet worden onderschat. En zelfs als u geen Excel gebruikt, moet u op zijn minst de verschillende beschikbare budget- en schuldplanningstools verkennen. Maak de toezegging om er een paar uit te proberen en er regelmatig aan te werken.

In het begin zal het veel werk vergen om het op te zetten, maar uiteindelijk zal het de moeite waard zijn.

hoe video's van internet te downloaden

En zorg ervoor dat u deze manieren bekijkt om te hoge uitgaven te voorkomen en maak vervolgens een bladwijzer voor enkele van deze handige sites die u op de hoogte houden van de financiële markt.

Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep is

Als je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Geld besparen
  • Belastingsoftware
  • Microsoft Excel
  • Geldbeheer
  • Kredietkaart
  • Schuld
  • Begroting
  • Microsoft Office-tips
Over de auteur Anthony Grant(40 artikelen gepubliceerd)

Anthony Grant is een freelance schrijver over programmering en software. Hij is een major in computerwetenschappen en houdt zich bezig met programmeren, Excel, software en technologie.

Meer van Anthony Grant

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren