Home-theater-designers
Heb je ooit een mooi vorm in je leven?
Ik denk niet dat ik dat heb. Het saaie papieren formulier wil gewoon je verdomde informatie en gaat dan ergens naar een stoffig dossier.
Dat is waar een elektronisch invulbaar formulier kan schitteren. Ten eerste kunt u er een maken en uitzenden met de snelheid van een paar klikken. Ten tweede kun je ze met een fantasierijk ontwerp uit het scherm laten springen. Ten derde heb je geen stoffig dossier nodig.
Invulbare formulieren zijn niet meer het terrein van Adobe Acrobat. Verschillende tools kunnen u helpen om on-the-fly intelligente formulieren te maken. Google Formulieren is de eerste populaire tool die in je opkomt. Maar er zijn andere betrouwbare alternatieven voor Google Formulieren buiten.
Microsoft Word inbegrepen.
Je hebt er misschien niet op gelet: De krachtige mogelijkheden van Word omdat u nog geen formulier hoefde aan te maken. Een invulbaar formulier is ook een geavanceerde functie in Microsoft Word die u misschien wilt doen met een pistool op uw hoofd gericht. Maar je moet het onder de knie krijgen, want je weet nooit wanneer je gegevens of feedback van een doelgroep moet verzamelen.
Het begint allemaal met een plan
Denk er zo over. Je doel is om informatie over te halen en niet te verdraaien met een vorm die de J. Edgar's van deze wereld trots zou maken. Jouw doel is om jouw doelen en die van de gebruiker te behalen. U kunt bijvoorbeeld een formulier gebruiken om feedback te vragen van de bezoekers van uw site en uw eigen kennis uit te breiden. Uw doel als website-eigenaar is om aan de verwachtingen van gebruikers te voldoen en het verkeer naar uw pagina te stimuleren.
Hou het simpel. Denk aan de gebruiksvriendelijkheid van de labels, invoervelden en de actieknoppen in het formulier.
Stel de juiste vragen. Vraag alleen wat je echt nodig hebt. Extra informatie kan worden achtergelaten voor andere vormen van communicatie.
Maak het gemakkelijk om te voltooien. Gebruikers moeten het formulier in één oogwenk kunnen scannen.
Formulierontwerp is een heel vak. U moet ook rekening houden met andere factoren, zoals het waarborgen van de privacy van het formulier en de gegevensvalidatie die volgt. Deze drie zijn overkoepelende doelen die je jezelf moet stellen. Laten we dus naar het Microsoft Word-lint gaan en een speciaal tabblad waar het allemaal begint.
Het tabblad Ontwikkelaars is het controlecentrum voor uw formulier
Het proces om ons eerste formulier te maken begint in de Ontwikkelaar tabblad op het lint. Je kunt het nog niet zien omdat het standaard is uitgeschakeld. Laten we het naar de oppervlakte brengen.
Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen . Schakel onder de lange lijst met hoofdtabbladen aan de rechterkant het selectievakje in voor: Ontwikkelaar . Klik Oke . De ontwikkelaarsbesturingselementen hebben nu een plaats op het lint.
Voeg de inhoudsregelaars toe
Inhoudsbesturingselementen zijn interactieve elementen waarmee u snel documenten en sjablonen kunt ontwerpen. Het zijn containers voor specifieke inhoud in een document. Deze formulierbesturingselementen maken sinds 2007 deel uit van Word. Het zijn de bouwstenen voor elk formulier. Elk inhoudsbesturingselement heeft eigenschappen die kunnen worden ingesteld om informatie van de gebruiker te nemen en gegevens te verzamelen.
Typ de details die u wilt dat de ontvangers invullen - zoals naam, geslacht, leeftijd, land, mobiel nummer, besturingssysteem ... en nog een paar meer. Het is altijd een goed idee om een tabel te gebruiken om de velden netjes te ordenen. Zo ziet het skelet van de vorm eruit...
Nu moeten we de Content Controls toevoegen vanaf het tabblad Ontwikkelaars, waardoor dit formulier interactiever wordt. Selecteer de Ontwikkelaar tabblad. Plaats de cursor op de plaats waar u het besturingselement wilt laten verschijnen. Onder de groep Besturing ziet u dat er tien opties voor inhoudscontrole om uit te kiezen, afhankelijk van de gebruikersinvoer die u wilt.
Kies de juiste inhoudscontrole voor uw formulier
Beheer van rich-text-inhoud: Gebruikers kunnen meer dan één regel typen en de tekst opmaken als vet of cursief.
Controle over platte tekstinhoud: Gebruikers kunnen alleen tekst in platte tekst invoeren.
Controle beeldinhoud: Dit besturingselement geeft een afbeelding weer. U kunt de afbeelding specificeren of gebruikers kunnen op dit besturingselement klikken om een afbeelding te selecteren om in het document in te voegen.
Inhoudsbeheer voor de bouwsteengalerij: Dit is handig voor complexere documenten wanneer u wilt dat mensen een specifiek tekstblok kiezen. Een bouwsteen is elk vooraf ontworpen stuk inhoud. Deze besturing kan deze vooraf ontworpen blokken bevatten, zodat u de juiste kunt selecteren. Met bouwstenen kunt u snel formulieren met veel variabelen maken. U kunt bijvoorbeeld drie verschillende voorwaarden van een overeenkomst maken als drie bouwstenen. Met dit besturingselement selecteert u er een om toe te passen in het formulier.
Controle box inhoud controle: Gebruikers kunnen een of meer opties selecteren uit een vooraf gedefinieerde lijst in het formulier.
Inhoudsbeheer combobox: Gebruikers kunnen kiezen uit een lijst met opties die u opgeeft of ze kunnen hun eigen informatie typen.
hoe weet je of iemand incognito gebruikt?
Vervolgkeuzelijst Inhoudsbeheer: Gebruikers kunnen een of meerdere opties selecteren in een vervolgkeuzelijst.
Datumkiezer inhoudscontrole: Hiermee kan de gebruiker een datum kiezen uit de weergegeven kalender.
Herhalende Sectie Inhoud Controle: Deze inhoudscontrole kan worden gebruikt om verschillende versies van dezelfde gegevens te verzamelen. Hiermee kunt u de secties van uw formulier naar behoefte herhalen.
Verouderde hulpmiddelen: Dit zijn de veldtypen die beschikbaar waren in oudere versies van Word. Bijvoorbeeld: kozijnen. U kunt ze blijven gebruiken in Word 2016 wanneer u een formulier wilt opslaan voor een oudere versie van Word.
Nu hoeft u alleen nog de Content Controls op de juiste plaatsen in uw document toe te voegen en vervolgens de Content Control-eigenschappen te gebruiken om ze te configureren om de juiste soort gegevens van de gebruikers over te nemen. Laten we dit in de volgende sectie doen.
Alle inhoudsbesturingselementen toevoegen
Plaats de cursor op de plaats waar u het besturingselement wilt laten verschijnen. Kies uit de tien inhoudscontroles volgens de gebruikersinvoer die u wilt.
Bijvoorbeeld, Naam heeft behoefte aan een Besturing voor platte tekst als een invulbaar gegevensveld. Geslacht zou kunnen doen met Selectievakjes voor mannen, vrouwen en anderen, naargelang het geval. Voor standaardtekst kunt u de . gebruiken Inhoudsbeheer in de galerij met bouwstenen .
Dit is hoe ons eenvoudige formulier eruit ziet nadat alle inhoudscontroles op de juiste plaatsen zijn geplaatst.
Stel de eigenschappen in voor elke inhoudsbesturing
Elk inhoudsbesturingselement heeft eigenschappen die u kunt beperken of wijzigen. Bijvoorbeeld de Datumkiezer control biedt opties voor het formaat dat u wilt gebruiken om de datum weer te geven.
Klik op het inhoudsbesturingselement dat u wilt wijzigen. Ga naar de Ontwikkelaar tabblad en klik op Eigendommen . Wijzig de gewenste eigenschappen.
U kunt bijvoorbeeld een specifiek symbool voor het selectievakje selecteren in plaats van het standaard vinkje. U kunt de Datumkiezer instellen om datums in een specifiek maand-datum-jaar formaat te accepteren.
Hier is nog een illustratie van een vervolgkeuzelijst.
Standaard is de Weergavenaam en Waarde zal hetzelfde zijn, maar je kunt het veranderen als je wilt. U hoeft de waarden niet te wijzigen, tenzij u Word-macro's gebruikt om verder te werken aan de formuliervelden.
Als u de vervolgkeuzelijst hebt ingevuld, klikt u op. Gebruikers kunnen de opties selecteren in de vervolgkeuzelijst in het voltooide formulier.
Voeg opvultekst toe om de gebruiker te begeleiden
Elk inhoudsbesturingselement geeft een opvultekst weer. Het inhoudsbeheer voor platte tekst vertelt u bijvoorbeeld ' Klik of tik hier om tekst in te voeren '. In het dialoogvenster Eigenschappen van inhoudsbeheer kunt u deze tekst aanpassen en de instructies relevanter maken voor de gegevens die u zoekt. Dit is handig omdat u de instructies voor de gebruiker zo duidelijk mogelijk wilt maken.
Tweak de standaard instructietekst in een paar snelle stappen:
Ga naar de Ontwikkelaar tabblad en klik op Ontwerpmodus .
Klik op het inhoudsbesturingselement waar u de instructietekst van de tijdelijke aanduiding wilt wijzigen.
Bewerk de tekst van de tijdelijke aanduiding en maak deze op elke gewenste manier op.
Op de Ontwikkelaar tab klik Ontwerpmodus om de ontwerpfunctie uit te schakelen. Bewaar de instructietekst.
Voltooi het formulier en beperk onbedoelde bewerkingen
U wilt niet dat gebruikers de formuliervelden wijzigen en de integriteit van de informatie die u zoekt schenden. Met één enkele opdracht kunt u het bewerken van formulierinhoud door iemand anders dan uzelf vergrendelen.
Open het formulier dat u wilt vergrendelen of beveiligen.
Klik Home > Selecteer > Alles selecteren (of druk op CTRL+A).
Klik Ontwikkelaar > Bewerken beperken .
TOT Deelvenster Bewerken beperken rechts wordt weergegeven. Klik op de vervolgkeuzelijst voor Beperkingen bewerken en kies Formulieren invullen . Schakel de . in Alleen dit type bewerking toestaan selectievakje erboven.
Klik op Ja, begin met het afdwingen van bescherming en voer vervolgens een wachtwoord in om de beperkingen te beveiligen. Nu is alles vergrendeld en heeft de gebruiker alleen toegang tot de formuliervelden om gegevens in te voeren.
Test het formulier altijd voordat u het verzendt. Open het formulier, vul het in zoals de gebruiker zou doen en bewaar een kopie op een gewenste locatie.
Dit is een formulier op zijn eenvoudigst. Door te formatteren en te ontwerpen met de andere tools van Word, kan zelfs deze eenvoudige vorm een krachtig document voor gegevensuitwisseling worden. Laten we dat overlaten aan een ander toekomstig artikel.
Moet u nu een formulier ontwerpen?
Een formulier is een engagementtool. Het is ook een hulpmiddel voor transacties dankzij de wettelijke acceptatie van elektronische en digitale handtekeningen over de hele wereld. Als u een bedrijf heeft, kunt u uw eigen formulieren maken en deze als formuliersjablonen voor elke situatie bewaren.
Maak je je eigen formulieren? Hoe handig vindt u Microsoft Word in vergelijking met de meer populaire Google Formulieren of vele andere online alternatieven?
Afbeelding tegoed: Andrey_Popov via Shutterstock.com
Oorspronkelijk geschreven door Saikat Basu op 25 juli 2011.
Deel Deel Tweeten E-mail Verwijder deze Windows-bestanden en -mappen om schijfruimte vrij te makenWilt u schijfruimte op uw Windows-computer vrijmaken? Hier zijn de Windows-bestanden en -mappen die veilig kunnen worden verwijderd om schijfruimte vrij te maken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Digitaal document
- Microsoft Word
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren