Home-theater-designers
Microsoft biedt twee e-mailclients op het Windows 10-besturingssysteem --- Mail en Outlook .
Maar wat zijn de verschillen tussen Mail en Outlook? Wat zijn hun voor- en nadelen? En welke app past bij jouw situatie?
Blijf lezen terwijl we proberen vast te stellen welke app de beste e-mailclient voor Windows is.
Is Outlook gratis?
Voor u en andere gebruikers zijn de kosten misschien wel het belangrijkste verschil tussen Mail en Outlook.
kun je netflix kijken op switch
Mail is volledig gratis op alle versies van Windows 10 ; het is vooraf geïnstalleerd op het besturingssysteem. Hoewel Mail een zelfstandige app op uw besturingssysteem is, komt het eigenlijk als een dubbele app genaamd Mail en Agenda in de Microsoft Store. Er is geen manier om de een zonder de ander te installeren.
Outlook is een betaalde app sinds het voor het eerst werd opgenomen in Microsoft Office in 1997. Tegenwoordig wordt het gedistribueerd met Office 365 Personal en Office 365 Home. Het maakt geen deel uit van het Office 365 Studentenpakket.
Als u in de VS woont, kost het Office 365 Personal-abonnement op instapniveau $ 69,99 per jaar.
E-mail versus Outlook: e-mail gebruiken
Het belangrijkste aspect van elke e-mailclient is --- uiteraard --- hoe het met berichten omgaat.
Natuurlijk kunnen beide apps van Microsoft de basis uitvoeren, maar als je wat dieper graaft, zijn er enkele cruciale verschillen tussen de twee. Afhankelijk van de functionaliteit die je nodig hebt van de app, kunnen ze dealbreakers zijn.
Van de twee is Outlook rijker aan functies. Dit is een gemeenschappelijk thema in alle categorieën die we zullen bespreken.
Outlook biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om e-mails te verzenden als: platte tekst , een manier om e-mailthreads opschonen , e-mail categorieën , een Negeren functie en ondersteuning voor IRM berichten . Dat ontbreekt allemaal op Mail.
Outlook biedt ook unieke aanbiedingen inbox regels , lokale e-mailopslag en het vermogen om e-mails verzenden vanuit een gedeelde inbox .
Aan de andere kant, als je een aanraakapparaat wilt gebruiken, is Mail de betere optie. Het biedt aanpasbare veegbewegingen die geen deel uitmaken van Outlook.
Uw contacten openen en beheren
Naast het standaard e-mailbeheer zijn er nog twee andere essentiële functies van een e-mailclient: de contacten en de agenda.
Mail haalt zijn contactenlijst uit de native Windows 10-contacten-app --- Mensen . U kunt uw bestaande toevoegen Outlook.com , Live , Hotmail , Gmail , Yahoo , Aandelenbeurs , en iCloud accounts, en de app importeert automatisch uw contacten en integreert ze met uw bestaande lijst. Het is gemakkelijk om ook andere IMAP- en POP3-accounts toe te voegen.
U moet contactbeheertaken uitvoeren via de app Personen; er is geen manier om contactgegevens in de Mail-app zelf te bewerken.
Denk eraan, People heeft ook de Scharnier functie. Het toont een lijst met al uw recente interacties met elk contact, inclusief recente e-mails, vergaderingen en gedeelde bestanden.
Outlook kan daarentegen contactgegevens uit uw verbonden accounts halen, maar staat ook lokale opslag op uw computer toe.
Agenda's in Outlook versus Mail
Zoals aan het begin van het artikel vermeld, maakt het Agenda-gedeelte van de Mail-app deel uit van dezelfde root-installatie.
Agenda's van al uw verbonden accounts worden weergegeven, ervan uitgaande dat u de juiste rechten heeft verleend. U kunt de agenda echter niet zien vanuit Mail; je moet de Agenda-app apart openen.
Hoewel het toegankelijk is via een aparte portal, ontbreekt het de Agenda-app zeker niet aan functies. Nogmaals, het beschikt niet over de professionele tools van Outlook, maar het kan het aan CalDAV bestanden en abonnementen op cloudgebaseerde agenda's zonder problemen.
De lijst met agendafuncties die uniek zijn voor Outlook is allemaal gericht op zakelijke gebruikers.
Ze bevatten een manier om nieuwe tijden voorstellen voor evenementen, agenda delen , het vermogen om agenda's van collega's openen (afhankelijk van rechten), vergadering doorsturen , kalender publiceren , kalender groepen , zichtbare informatie over elk beschikbaarheid van de deelnemer , en zelfs een vergaderruimte vinder . jij gemakkelijk synchroniseer Outlook met uw Google-agenda .
Verder maakt de agenda op Outlook deel uit van de hoofdapp; u kunt het openen via het tabblad onderaan het venster.
Integreren Mail en Outlook met andere apps?
Mail biedt geen integratie met apps van derden. Als je toegang wilt tot services zoals Google Drive, Evernote of Todoist, moet je naar een ander venster gaan. Belangrijk is dat er ook geen integratie met Microsoft Office is.
De enige apps die op enigerlei wijze 'geïntegreerd' zijn, zijn Agenda, Mensen en de steeds beter wordende Microsoft To-Do . In de praktijk bevat de Mail-app alleen links naar hen; ze zijn nog steeds extern.
Vooruitzichten is het tegenovergestelde. Er is niet alleen een naadloze ervaring met andere Microsoft-productiviteits-apps zoals Word, Excel en PowerPoint, maar er is ook een lange lijst met Outlook-invoegtoepassingen beschikbaar via de AppSource-winkel van Microsoft.
U kunt bijvoorbeeld toevoegen Microsoft Vertaler , Verkoopsteam , Boemerang , Trello , Dropbox , Zendesk , en nog veel meer. Alle invoegtoepassingen brengen de functionaliteit van de betreffende app rechtstreeks naar Outlook; je kunt met ze communiceren zonder je inbox te verlaten.
Welke e-mailapp moet je kiezen?
Het is moeilijk te ontkennen dat Outlook op papier de beste van de twee apps is. Het is een zakelijke tool met aanzienlijk meer functies.
Maar meer functies betekenen niet noodzakelijk dat de app voor iedereen geschikt is. Zelfs doorgewinterde Outlook-gebruikers zouden moeite hebben om een use-case te vinden voor elke functie die de app biedt.
Inderdaad, de complexiteit van Outlook kan voor velen onaangenaam zijn. De meeste mensen hebben dat detailniveau (en de bijbehorende complexiteit die gepaard gaat met het instellen van alle extra functionaliteit) gewoon niet nodig.
Als uw use-case 'normaal' is --- en daarmee bedoelen we dat u een centrale hub voor uw e-mailaccounts en agenda's wilt, maar geen netwerk van gebruikers of een groot bedrijf runt --- de native Mail-app is zal vrijwel zeker aan uw behoeften voldoen .
Thuisgebruikers zouden alleen moeten overwegen om Outlook te gebruiken als ze een zelfverklaarde productiviteitsfreak zijn. Professionele gebruikers zijn de doelgroep.
Meer informatie over het beheren van e-mail in Windows
De twee e-mailapps van Microsoft zijn allebei geweldig op hun eigen manier, maar ze zijn niet de enige show in de stad.
Verschillende externe partijen hebben uitstekende e-mailtools ontwikkeld. Als je meer wilt weten, bekijk dan ons artikel over de beste desktop-e-mailclients voor Windows .
Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op AndroidAls je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- ramen
- productiviteit
- E-mailtips
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- E-mailapps
Dan kwam in 2014 bij MakeUseOf en is sinds juli 2020 Partnerships Director. Neem contact met hem op voor vragen over gesponsorde inhoud, partnerovereenkomsten, promoties en andere vormen van partnerschap. Je kunt hem ook elk jaar op de beursvloer vinden op CES in Las Vegas, zeg hallo als je gaat. Voorafgaand aan zijn carrière als schrijver was hij financieel adviseur.
Meer van Dan PriceAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren