7 hulpmiddelen om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google Agenda

7 hulpmiddelen om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google Agenda

In 2014 liet de stopzetting van Google Agenda Sync twee weeskinderen achter: Microsoft Outlook Agenda en Google Agenda. Het was meteen een klap voor de productiviteit voor degenen die beide gebruikten voor slim taakbeheer. Het goede nieuws is dat je Outlook nog steeds kunt verbinden met Google Agenda.





De enige vraag die je hoeft te stellen is waarom.





Waarom Microsoft Outlook synchroniseren met Google Agenda?

Het bijhouden van twee verschillende agenda's kan een tijdrovende klus zijn. Maar er zijn enkele situaties die deze handdruk noodzakelijk maken. Is het een van deze redenen?





  • Je werkt in twee banen die een van de kalenders gebruiken.
  • De twee kalenders kunnen verschillende doelen dienen --- misschien is de ene een persoonlijke kalender en de andere is voor werk.
  • U reist veel en vertrouwt Microsoft Outlook Calendar op de desktop meer dan de Google Calendar op het web. Hoewel, Google Agenda kan offline werken te.
  • U hebt een Google-agenda ingesteld voor samenwerking aan een speciale taak en wilt de informatie in Microsoft Outlook zien.
  • Misschien houdt u gewoon van kalenders en kunt u er niet onderuit.

In de drukte van het leven zou je de gebeurtenissen in beide kalenders samen willen zien. Houd ze gesynchroniseerd. Gebruik deze tools van derden in plaats van de vroegere officiële plug-in van Google.

De beste tools om Google Agenda met Outlook te synchroniseren

Houd Microsoft Outlook en de agenda georganiseerd en het verhoogt uw productiviteit in Outlook wanneer u met deze hulpprogramma's begint met het samenvoegen van gegevens met die in Google Agenda.



1. Agendasynchronisatie voor Outlook en Google Agenda (Gratis, Betaald)

Calendar Sync (ver.3.9.3) is software waarmee u synchronisatie in één richting kunt instellen met Microsoft Outlook of Google als master. De eenrichtingsbeperking wordt verwijderd in de betaalde versie. De gratis versie beperkt u ook tot het synchroniseren van afspraken en evenementen binnen de afgelopen 30 dagen.

ondersteunt mijn computer Windows 10

Met de Pro-versie ($ 9,99) kunt u alle gebeurtenissen in twee richtingen synchroniseren en zelfs aangepaste datumbereiken gebruiken. De vrijheid om meerdere agenda's en extra profielen te gebruiken is ook een extra tandje bij de Pro-versie.





Zowel gratis als pro-smaken zijn ook beschikbaar als draagbare versies. Laten we de kernfuncties van het gratis hulpprogramma Calendar Sync benadrukken.

Belangrijkste kenmerken:





  • Kies één agenda om te synchroniseren.
  • Synchroniseer Outlook-categorieën / kleuren met Google Agenda.
  • Eenrichtingssynchronisatie ondersteunt het verwijderen van dubbele gebeurtenissen.
  • Automatisch synchroniseren, synchroniseren volgens schema en synchroniseren met aangepaste datumbereiken.
  • Koppel Outlook-herinnering aan een pop-upherinnering in Google met synchronisatie.
  • Automatiseer de synchronisatie op de achtergrond elke 5 minuten of stel een vaste tijd in.
  • Ondersteunt Google 2-staps-authenticatie, indien ingeschakeld.
  • Synchroniseer gebeurtenissen en markeer ze als Privé.

2. Outlook Google Agenda Sync (Vrij)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) is volledig gratis en ondersteunt tweerichtingssynchronisatie. Dit is de functie die het vrije gezicht van de eerste software op deze lijst hindert. Download het als installatieprogramma of als draagbare app. De synchronisatietool werkt in alle versies van Microsoft Outlook van 2003 tot 2016 64-bit en Office 365.

U kunt alle gebeurteniskenmerken van de ene kalender naar de andere overbrengen. Evenementen kunnen worden samengevoegd met bestaande in één kalender. Ontvang ook een prompt voordat de tool een dubbele gebeurtenis verwijdert.

De agenda-synchronisatietool is een beter alternatief voor de privacy-mavens. Evenementen kunnen worden gemarkeerd als privé. Zelfs de woorden in een onderwerpregel kunnen worden gemaskeerd als u zich zorgen maakt over de veiligheid. U kunt het ook achter een webproxy laten werken.

Belangrijkste kenmerken:

  • Selecteer gebeurteniskenmerken om te synchroniseren.
  • Configureer de frequentie voor het synchroniseren van agenda-updates.
  • Stel aangepaste datumbereiken in voor alle eerdere en toekomstige evenementen.
  • Synchroniseer de standaardagenda of kies uit de andere niet-standaard Outlook-agenda's.
  • Volledige CSV-exports van agenda's worden ondersteund.
  • Synchroniseert terugkerende items correct als een serie.

3. gSyncit (Betaald, proefversie)

gSyncit (versie 5.3.19) is betaalde software die Microsoft Outlook synchroniseert met een hele reeks productiviteitsapps zoals Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox en Simplenote. U kunt dit gebruiken om te synchroniseren met agenda's, contacten, taken en notities van Google-accounts.

De proefversie is beperkt tot één Google- en Microsoft Outlook-agenda. En u kunt slechts 50 vermeldingen synchroniseren en geen verwijderingen van contacten, notities of taken synchroniseren. Automatische synchronisatie is ook uitgeschakeld. gSyncit werkt met Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 & Office 365.

Belangrijkste kenmerken:

  • Beschikbaar in zowel 32-bits als 64-bits versies.
  • Synchroniseer Google-gebeurteniskleuren met Outlook-categorieën.
  • Experimenteel: synchroniseer Outlook-notities met Google Keep-notities.
  • Kies selectief om openbare en privéafspraken te synchroniseren.
  • Pas de synchronisatie-opties aan om te bepalen hoe, wanneer en wat je wilt synchroniseren.
  • Synchronisatie van meerdere accounts wordt ondersteund.

downloaden: gSyncit voor Windows ($ 19,99)

xbox live gratis spellen september 2016

Vier. G Suite Sync voor Microsoft Outlook (Google Apps-gebruikers)

Als u deel uitmaakt van een samenwerkend team, is G Suite een aanbevolen tool voor cloudproductiviteit. De suite omvat Gmail, Documenten, Drive en Agenda. De bedrijfssoftware biedt u ook interoperabiliteit met Microsoft Outlook en extra beveiligingsopties zoals authenticatie in twee stappen en SSO.

G Suite Sync voor Microsoft Outlook (versie 4.0.19.0) is de loopplank tussen beide tools. Het heette eerder Google Apps Sync voor Microsoft Outlook.

Een gedetailleerde vergelijking tussen beide kalenders is beschikbaar op de G Suite-ondersteuningspagina .

Belangrijkste kenmerken:

  • Synchroniseer meerdere agenda's met Google Agenda vanuit Microsoft Outlook.
  • Voeg evenementen, herinneringen, beschrijvingen, deelnemers en locaties toe.
  • Deel een agenda vanuit Google Agenda met andere Microsoft Outlook-gebruikers.
  • De status Vrij of bezet wordt in beide agenda's gesynchroniseerd.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow is ontworpen om de IFTTT-killer te zijn. Net als IFTTT kunt u geautomatiseerde workflows maken die twee of meer online services met elkaar verbinden.

Op dit moment zijn er in totaal 240 aansluitingen voor verschillende online services en een daarvan is de brug tussen Google Agenda en Microsoft Outlook Agenda. Er zijn aparte connectoren voor Outlook 365 en Outlook.com

Voor Outlook.com: U kunt de Google Agenda naar Microsoft Outlook.com Agenda connector voor het synchroniseren van gebeurtenissen tussen beide. Of gebruik de Outlook.com-agenda naar Google Agenda connector om een ​​kopie van een gebeurtenis die is gemaakt in de Microsoft Outlook-agenda naar uw Google-agenda te brengen.

Voor Outlook365: U kunt de Office 365 Agenda synchroniseren met Google Agenda en de Google agenda synchroniseren met Office 365 agenda connectoren om tweerichtingssynchronisatie te dekken.

De cloudconnectiviteit van Microsoft Flow is een eenvoudige oplossing om beide agenda's op alle platforms gesynchroniseerd te houden.

Smartphone-apps om Outlook te synchroniseren met Google Agenda

Dit vereist een verandering in uw agendagewoonte. Maar het biedt u de eenvoudigste oplossing terwijl u onderweg bent. Zoals de meeste dingen tegenwoordig, heb je de oplossing 24x7 in je hand. Uw smartphone. Kies een van de drie methoden.

1. Gebruik de mobiele Agenda-apps

Microsoft Outlook en Google Agenda hebben beide apps voor Android en iOS. Het installeren van beide apps is een eenvoudige oplossing, maar met tijdige meldingen en slimme planning kunt u beide agenda's configureren voor specifieke evenementen.

Microsoft introduceerde ook ondersteuning voor gedeelde agenda onlangs naar zijn Outlook-client. Nu kunnen uw contacten ook toegang krijgen tot specifieke Microsoft Outlook-agenda's.

downloaden: Microsoft Outlook voor ios | Android (Vrij).

hoe de telefoon vanaf pc te bedienen

downloaden: Google Agenda voor ios | Android (Vrij).

2. Gebruik de standaard iPhone-agenda

De Agenda-app op een iPhone en iPad kan een gecombineerde Google Agenda en Microsoft Outlook Agenda weergeven. We hebben beter gekeken naar een Outlook-agenda synchroniseren met uw iPhone voordat.

Ga naar Instellingen > Wachtwoorden en accounts > Account toevoegen > Druk op Outlook.com logo.

Volg hetzelfde pad om Google Agenda toe te voegen; zien onze gids voor het toevoegen van Google Agenda aan iOS voor meer hulp.

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Log in op beide en sta de synchronisatie toe. Alle afspraken die aan een van beide agenda's zijn toegevoegd, verschijnen in je Agenda-app.

Waarom moet u Outlook synchroniseren met Google Agenda?

Dat is de productiviteitsvraag. Ja, het kan helpen om al je agenda's up-to-date te houden, maar is het niet een andere overhead die je moet doen? Zowel Microsoft Outlook als Google ondersteunen meerdere agenda's, dus het gebruik van die optie kan eenvoudiger zijn om de gebeurtenissen op twee verschillende services te beheren.

Ik veronderstel dat het neerkomt op productiviteit rond je schema's en evenementen. En de overgebleven gewoonten voor een favoriete kalendertool.

Het is altijd beter om één ecosysteem te gebruiken. Dus als u zich in Google bevindt en uw Outlook-e-mail naar Gmail wilt doorsturen, kunt u dit als volgt doen. Hierover gesproken, je zou moeten probeer Google Tasks eens uit in Google Agenda , te.

Deel Deel Tweeten E-mail Verwijder deze Windows-bestanden en -mappen om schijfruimte vrij te maken

Wilt u schijfruimte op uw Windows-computer vrijmaken? Hier zijn de Windows-bestanden en -mappen die veilig kunnen worden verwijderd om schijfruimte vrij te maken.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Kalender
  • Google kalender
  • Planningstool
  • Microsoft Outlook
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren