Home-theater-designers
Wilt u thuiswerken naadloos laten samenwerken? Op deze manier kunt u het beste uit Google Jamboard halen om samenwerkingen te stroomlijnen terwijl u op afstand werkt.
Projectmedewerkers op afstand vinden het vaak een uitdaging om samen te werken vanwege het ontbreken van een standaard whiteboard. Met Google Jamboard kunnen jij en je team een einde maken aan dit nadeel van werken op afstand en de hele projectworkflow digitaliseren.
Laten we eens kijken hoe Google Jamboard uw team helpt om overal ter wereld visueel samen te werken.
Hoe werkt Google Jamboard?
Google Jamboard is een digitaal whiteboard dat beschikbaar is in Google Workspace (voorheen bekend als G Suite en Google Apps.)
Jamboard is een digitaal whiteboard waarop u alles kunt schrijven of tekenen met een aanraakpen, vingertop, stylus en muisaanwijzer. Je kunt alles wissen met de gum of je handen.
Google biedt twee Jamboard-producten: de fysieke Google Jamboard-apparaat en een cloudgebaseerde Jamboard-toepassing op Google Workspace.
Hier hebben we het over de Jamboard-app in de cloud die je vanuit elke browser kunt openen.
U kunt moeiteloos elk bestand importeren uit andere Google Workspace-apps, zoals afbeeldingen, documenten, dia's, spreadsheets en kaarten. Leden die vanuit huis werken, kunnen Jamboard openen en gebruiken vanaf elk apparaat dat is verbonden met internet.
Het fysieke Google Jamboard wordt geleverd met een Jamboard-display, een gum, twee stylussen en een muurbevestiging. Bekijk de prijzen en beschikbaarheid op de Google Jamboard-website.
De voordelen van het gebruik van Google Jamboard voor visuele samenwerking
Google Jamboard maakt visuele samenwerking tijdens vergaderingen eenvoudiger met deze functies:
1. Naadloos objectbeheer
U kunt de meeste projectgerelateerde Google Workspace-bestanden en -documenten importeren in de huidige jamsessie. Verplaats deze objecten naar een willekeurige plaats binnen het jamframe of laat de objecten op verschillende borden vallen om ze van elkaar te scheiden. Groepeer en loop objecten met Google Jamboard om ze interactiever te maken.
Gerelateerd: Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met jamsessies en Google Agenda
2. Strategieplanning en brainstormen
Samenwerkingsprojecten profiteer van brainstorms . Gebruik Jamboard voor realtime brainstormen, het maken van een checklist, het opnieuw ordenen van objecten of workflows op basis van prioriteit, het toewijzen van taken aan teamleden, enz.
3. Een workflow op één plek maken
Met Jamboard kunnen alle leden bijdragen aan de workflows en deze bekijken. Vormen tekenen, webpagina's neerzetten, pagina's opnieuw ordenen en hyperlinks weergeven. U kunt ook eenvoudig stroomdiagrammen maken die de andere leden kunnen bekijken.
Met voldoende Jamboardedit-toegang kunnen projectleden ook workflows bewerken of suggesties achterlaten om het beste werk te produceren.
4. Functie voor automatisch archiveren voor Jamboard-sessies
De meest productieve functie van Jamboard is de automatische archivering van elke sessie. U hoeft geen frame op te slaan, te verzenden of af te drukken omdat alle deelnemers toegang hebben tot de gehele opgenomen sessie. Met deze gearchiveerde sessies krijgt u inzicht in het proces achter de workflow.
5. Langdurige indruk op klanten
Je kunt Jamboard gebruiken om in realtime met klanten te communiceren. Ze kunnen deelnemen aan een livesessie door ideeën te tekenen, checklists in te vullen, problemen te markeren, enz. Het is een krachtige manier om de projectomvang voor de klanten te definiëren en indruk op hen te maken.
6. Consistente samenwerking vanuit huis
Bij het thuiswerken vraagt samenwerking extra inspanning van alle leden. Met een toegankelijk whiteboard als Google Jamboard wordt samenwerken echter eenvoudig.
Je kunt iedereen toevoegen aan een live jamsessie en alle leden krijgen realtime updates op hun Jamboard. Je kunt Jamboard ook combineren met Google Meet en het gebruiken als presentatietool. Download na afloop van de vergadering de Jamboard-sessie als pdf of afbeelding voor toekomstig gebruik.
Hoe Google Jamboard visuele samenwerking automatiseert
De volgende functies van Google Jamobard kunnen u helpen om efficiënt samen te werken tijdens elke vergadering:
hoe weet mylife wie naar mij op zoek is?
1. Storingen maken, opslaan en afdrukken
Tik op een fysieke Jamboard voor u op de screensaver om een nieuwe jam te openen. Om een nieuwe jam te openen in de browser of mobiele app, klik op Nieuwe jam of tik op Toevoegen nadat u zich hebt aangemeld bij Jamboard.
De Jamboard-toepassing slaat alle wijzigingen automatisch op terwijl u er inhoud aan toevoegt. Om op een fysiek Jamboard op te slaan, tik je op Menu en tik vervolgens op Opslaan . Je moet ook je e-mailadres invoeren waar je de jam wilt bewaren.
Om de jams af te drukken, kunt u ze exporteren in PDF- of afbeeldingsformaat. U kunt ook PDF of afbeeldingen naar de ontvanger e-mailen als afdrukken niet mogelijk is.
2. Tekst, notities en tekeningen toevoegen
Als je een tekst wilt toevoegen of iets wilt tekenen op het Jamboard, gebruik dan een stylus, je vingers of een cursor (als je een webbrowser gebruikt). Je kunt er ook mee schrijven of tekenen met hulpmiddelen zoals een pen , markeerstift, markeerstift en penseel.
U kunt een tekening, vorm of notitie aan een jam toevoegen. Als je een vierkant met de hand tekent, is het Jamboard intelligent genoeg om het te herkennen en het om te zetten in een foutloos vierkant door de randen vast te zetten.
3. Verplaats, kopieer of wis vastgelopen frames
Met Jamboard kunnen gebruikers naadloos een willekeurig aantal jamframes in een sessie kopiëren. Om de jam opnieuw te ordenen, kunt u ook de afzonderlijke frames verplaatsen. Je kunt ook elk frame verwijderen om de storing te verwijderen.
4. Google Jamboard-beheerdersfuncties
Google Workspace-beheerders kunnen Jamboard beheren vanuit de beheerdersconsole. Ze hebben het volledige voorrecht om te beslissen of ze een Jamboard in het domein willen toevoegen of verwijderen.
Naast het bekijken van volledige Jamboard-apparaatinformatie, kunnen ze de nodige wijzigingen aanbrengen in de Jamboard-instellingen. Voor een nieuwe gebruiker kunnen beheerders ook de Jamboard-demomodus inschakelen. Het zal de gebruikers helpen meer te weten te komen over Jamboard-tools door middel van een interactieve tutorial.
5. Live videovergaderingen op Jamboard
Videovergaderingen zijn een onmisbaar onderdeel van werken op afstand. Zodra de beheerder Google Jamboard voor vergaderingen heeft ingesteld, kunt u een videovergadering houden op Google Jamboard.
Gerelateerd: Google Meet vs. Zoom: welke tool voor videoconferenties moet u kiezen?
U kunt het whiteboard ook gebruiken bij elk videogesprek met uw collega's of klanten. Terwijl je het Jamboard opent vanaf een Android-apparaat, kun je TalkBack gebruiken voor gesproken feedback . Met deze Google-schermlezer kun je Jamboard gebruiken, zelfs zonder constant naar het scherm te kijken.
Vereenvoudig visuele samenwerking met Google Jamboard
Ongeacht de geografische locatie van uw teamleden, u kunt ononderbroken productiviteit ervaren met Google Jamboard. Sluit je aan bij je team met elk fysiek Jamboard-apparaat, of gebruik de browser of mobiele app om samenwerkingsprojecten naar een hoger niveau te tillen.
Deel Deel Tweeten E-mail Een gezamenlijke inbox maken in G SuiteDe nieuwe interface van Google Discussiegroepen bevat een geïntegreerde gezamenlijke inbox. Ontdek hoe het u kan helpen uw team te managen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Afstandswerk
- Whiteboard
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Meer van Tamal DasAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren