Hoe u van Gmail de beste app voor het maken van notities voor u maakt

Hoe u van Gmail de beste app voor het maken van notities voor u maakt

Als je elke dag de hele dag in je Gmail-inbox zit, hoe zit het dan met het veranderen van Gmail in je go-to-toepassing voor het maken van notities?





Dezelfde functies die Gmail tot een effectieve e-mailclient maken, kunnen er een fatsoenlijke app voor het maken van notities van maken (zij het een onconventionele). En om je te helpen het als zodanig te gebruiken, zal ik in dit artikel een paar tweaks en tips opsommen.



Laten we eens kijken hoe u Gmail opnieuw kunt gebruiken voor het maken van aantekeningen.





Begin met een Gmail-recon

Inmiddels heb je waarschijnlijk door dat we Gmail-concepten als notities willen gebruiken. Dit levert je meteen een aantal voordelen op. Om te beginnen kunt u:

  • Gebruik standaardantwoorden als sjablonen voor specifieke soorten notities.
  • Voeg afbeeldingen inline in met slepen en neerzetten.
  • Upload belangrijke bestanden naar notities of voeg ze toe vanuit Google Drive .
  • Gebruik meerdere inboxen om notities op te delen in handige snel toegankelijke panelen.

Bovendien slaat Gmail uw bewerkingen automatisch op, dus dat is een zorg minder! Welke andere voordelen zie je? Zet ze op je lijst met 'pro's' voor het gebruik van Gmail voor het maken van aantekeningen.



Maak het opstelvenster comfortabel in gebruik

De grootte en locatie van het venster Opstellen van Gmail zijn niet ideaal als je het regelmatig wilt gebruiken voor het maken van aantekeningen. Je hebt echter nog andere handige vensterinstellingen om uit te kiezen:

  • Volledig scherm -- Klik op het pictogram voor volledig scherm tussen de Minimaliseren en Opslaan en sluiten iconen rechtsboven. Dit overlapt het venster Opstellen op de bestaande Gmail-pagina. U kunt de weergave op volledig scherm als standaard instellen vanuit het venster Opstellen. Klik op het kleine pijltje naar beneden rechtsonder en selecteer Standaard op volledig scherm zoals hieronder weergegeven.
  • Uitklapvenster -- Houd de ingedrukt Verschuiving toets en klik op de Componeren knop of op de knop voor volledig scherm in het venster Opstellen. Nu kunt u notities typen in een speciaal pop-upvenster.
  • Browser-tabblad -- Druk de Controle toets ( Opdracht toets op een Mac) terwijl u klikt op de Componeren knop of op de knop voor volledig scherm in het venster Opstellen. Hiermee kunt u notities typen in een speciaal browsertabblad.

Als je niet zo tevreden bent met hoe de tekst eruitziet in het venster Opstellen van Gmail, ga dan naar je concepten op inbox.google.com . De conceptopstelling op Inbox via Gmail is gemakkelijker voor de ogen. Je kunt zelfs je favoriete notities vastzetten in de inbox om ze bij de hand te houden.



zwart scherm na update van windows 10

Houd e-mails uit de weg

Als je Gmail gaat gebruiken om aantekeningen te maken, kan het zijn dat binnenkomende e-mails niet om de paar minuten je aandacht opeisen.

Om te ontsnappen aan de afleiding van een actieve inbox, gebruik je een van de twee methoden die ik hieronder zal opsommen (of bedenk je eigen methode):



1. Maak een filter om e-mails als gelezen te markeren zodra ze in je inbox aankomen en vermijd de visuele afleiding van de e-mailteller naast de Postvak IN label.

Om een ​​'lees' filter in te stellen, ga naar Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen en selecteer Een nieuw filter maken . Dit levert een vak op waarin u uw criteria voor het filteren van e-mails kunt specificeren.

Typ in de pop-up uw e-mailadres in de Tot veld en klik op de Filter maken met deze zoekopdracht link rechtsonder. Vink vervolgens het vakje aan voor: Markeer als gelezen . Hier kunt u ook een aantal andere vakjes aanvinken:

  • Sla de inbox over (archiveren) -- Als u de inkomende e-mails automatisch wilt archiveren en ze meteen uit de inbox wilt laten verdwijnen.
  • Pas het label toe -- Als u een markering wilt achterlaten om de nieuwste e-mails van de oude te onderscheiden wanneer u later e-mails controleert. Zorg ervoor dat u een label naar keuze toewijst uit de Kies etiket... vervolgkeuzemenu naast deze optie.

Opmerking: Als je e-mail van meerdere accounts in Gmail controleert, moet je dit 'lees'-filterconfiguratieproces herhalen voor elk van je e-mailadressen.

2. Ontvang e-mails op specifieke tijden of op afroep. Als je tijdens je werk niet kunt stoppen met zoeken naar nieuwe e-mails, stel dan een plug-in in zoals Gegroepeerd Postvak IN . Het houdt uw e-mails onder een speciaal label en bezorgt ze op specifieke tijdstippen -- naar keuze -- van de dag in uw inbox.

Als u Chrome gebruikt, kunt u Inbox Pause installeren in plaats van BatchedInbox. Terwijl de laatste e-mails met bepaalde tussenpozen aflevert, zet Inbox Pause je inbox in de wacht totdat je klaar bent om e-mail te ontvangen. Je kunt de pauze in je inbox op elk moment opheffen.

Verwijder afleiding met Gmelius

Als je van een schone, minimalistische gebruikersinterface houdt om aantekeningen te maken, kun je er een krijgen in Gmail met de Gmelius plug-in voor Chrome, Opera en Safari. Het geeft je veel opties om te veranderen hoe Gmail eruitziet en zich gedraagt.

Nadat je Gmelius hebt geïnstalleerd en Gmail hebt vernieuwd, krijg je een prompt om het Gmelius-dashboard te bezoeken en het naar wens in te stellen. Pas de volgende instellingen aan om een ​​overzichtelijke en afleidingsvrije interface te creëren. Je vindt ze onder de Maatwerk tabblad.

  • Widget voor mensen verbergen
  • Advertenties uitschakelen
  • Google+ activiteit verbergen
  • Gmail-header zichtbaar maken op aanvraag
  • Verberg Gmail-voettekst

De stijl van tekst wijzigen

Lettertypestijlen waar u niet prettig naar kijkt, kunnen uw gedachten afleiden van de inhoud die u typt of leest.

Ga voor mooiere Gmail-drafts-turned-notes naar Instellingen > Algemeen > Standaard tekststijl . Kies daar een lettertype, -grootte en een letterkleur die u prettig vindt (of op zijn minst niet-afleidend). U ziet daar een live voorbeeld van de geselecteerde stijl. Scroll naar beneden en druk op de Wijzigingen opslaan knop zodra u tevreden bent met de wijzigingen.

Als u wilt wijzigen hoe de tekst eruitziet in de oneven notitie of e-mail, klikt u op de Opmaakopties knop in het venster Opstellen om het te laten gebeuren.

Gebruik labels en sterren om uw notities te ordenen

Gmail-labels kunnen worden gebruikt als tags voor uw notities. Klik op de Een nieuw label maken link in de zijbalk om aan de slag te gaan. Als er labels zijn (d.w.z. geïmproviseerde tags die u niet vaak zult gebruiken), verberg ze dan in de standaard zijbalkweergave.

Om een ​​label te verbergen, plaats je eerst de muisaanwijzer op de naam in de zijbalk en klik je op het kleine pijltje naar beneden dat verschijnt. Selecteer nu in het optiemenu dat verschijnt Verbergen onder In labellijst: . Houd er rekening mee dat u de kleur van het label vanuit hetzelfde menu kunt wijzigen. Zoek de Labelkleur menu-optie.

Als u een heleboel labels moet bewerken, is het natuurlijk handig om ze allemaal in één batch aan te pakken. Doe dat via de Labels beheren zijbalk link of via Instellingen > Labels .

Lees onze how-to over het gebruik van Gmail-labels om je inbox te temmen voor creatieve ideeën over het gebruik ervan.

hoe u uw blogspot populair kunt maken

Als u de voorkeur geeft aan een visuele benadering die verder gaat dan kleurcoderingslabels, probeer dan 'sterren' om notities te taggen voor gemakkelijke identificatie. Er is meer dan de gele ster die je gewend bent te zien. ga naar Instellingen > Algemeen > Sterren om de rest van uw steropties te activeren.

Bekijk de onderstaande schermafbeelding om alle sterren te zien die voor u beschikbaar zijn. Klik op de 4 sterren link of de Alle sterren link, afhankelijk van het aantal dat u van plan bent te gebruiken.

Om een ​​notitie 'gele ster' te geven, klikt u op het sterpictogram ervoor in de berichtenlijst. Blijf op dat pictogram klikken om door de rest van de sterren te bladeren.

Markdown-ondersteuning toevoegen

Markdown is een handige manier om voor het web te schrijven en het is tegenwoordig een standaardfunctie in veel apps voor het maken van aantekeningen. Om Gmail-e-mails (notities, in dit geval) in Markdown op te stellen, downloadt u Markdown hier voor uw browser. De extensie is gemakkelijk te gebruiken en je krijgt er direct na installatie een set instructies voor.

Als je Gmelius hebt geïnstalleerd om afleiding te voorkomen, zoals we hierboven hebben besproken, heb je Markdown Here of een vergelijkbare extensie niet nodig. Gmelius wordt geleverd met een Markdown-functie en u kunt deze activeren via de productiviteit tabblad van het Gmelius-dashboard . Zoek de Markdown-ondersteuning inschakelen instelling.

De Markdown-functie is nog in bèta. Als je er problemen mee hebt, wil je waarschijnlijk Markdown Here toch installeren.

Taakbeheer delegeren aan Google Taken

Voor velen van ons verdubbelen notitie-apps vaak als een catch-all voor to-do lijstjes . En dat is maar goed ook, want minder datacheckpoints staat gelijk aan minder digitale vermoeidheid. Het probleem is dat je een extra laag organisatie nodig hebt om je notities en taken gescheiden te houden. In Gmail heb je dat probleem niet, omdat je je to-do-lijsten kunt verschuiven naar Google Tasks.

Taken, de ingebouwde taakbeheerfunctie van Gmail, is toegankelijk zonder opdringerig te zijn, en het kan een lange weg gaan in je gefocust houden .

Het maakt niet uit hoeveel notities je maakt, je kunt de juiste vinden met een paar toetsaanslagen als je het gebruik van Gmail-zoekoperators onder de knie hebt.

Als u bijvoorbeeld notities met sterren heeft getagd, kunt u deze filteren met de heeft exploitant. Als u notities wilt filteren met de 'groene vink' ster, typt u in heeft:groen-vinkje in het zoekvak en druk op Binnenkomen . Natuurlijk worden alle e-mails die met deze ster zijn gemarkeerd ook weergegeven, dus je wilt ze toevoegen toevloed aan uw zoekopdracht om alleen de opmerkingen weer te geven die overeenkomen met uw zoekopdracht.

Als u de naam wilt vinden voor een ster die u in uw zoekopdrachten kunt gebruiken, plaatst u de muisaanwijzer op die ster in de Instellingen > Algemeen > Sterren sectie. Als alternatief kunt u de kleur van een ster in het zoekvak typen om sternamen te zien die overeenkomen.

softwarereparatietool voor Windows 10

Houd uw aantekeningen veilig

Het verwijderen van Gmail-concepten is een lastige zaak. Of de verwijdering nu per ongeluk of met opzet is, als je eenmaal voorbij het 30-seconden 'Ongedaan maken weggooien'-venster bent, is een verwijderd concept voorgoed verdwenen.

Om te voorkomen dat u een of meer van uw aantekeningen kwijtraakt, moet u een back-upplan hebben voordat u Gmail gaat gebruiken om regelmatig aantekeningen te maken. U kunt een back-up maken van concepten:

Gmail

Gmail is beschikbaar op internet, desktop en mobiel. Het is offline beschikbaar als je Gmail Offline (Chrome) of een desktop e-mailclient . Bovendien vertrouw je al op Gmail en weet je hoe het werkt. Dit alles vertaalt zich in een krachtig argument om Gmail te gebruiken als hulpmiddel voor het maken van aantekeningen. Hoewel, alleen jij kan vertellen of het een praktische oplossing voor u zal zijn.

Ontwikkelaars bedenken de hele tijd handige plug-ins en browserextensies voor Gmail. U zult dus zeker een haalbare manier vinden om uw notities uit een andere app in Gmail te importeren, zelfs als ze worden weergegeven als e-mails in plaats van concepten.

'De perfecte tool voor het maken van aantekeningen' kan net zo goed een eenhoorn zijn - magisch en niet-bestaand. Nu, een effectief tool is een heel ander verhaal, en Gmail heeft het potentieel om dat te zijn. Ben je klaar om Gmail voor meer te gebruiken dan alleen e-mail checken?

Deel je beste creatieve truc om Gmail te gebruiken als iets meer dan een e-mailclient!

Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware

De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Gmail
  • E-mailtips
  • Apps voor het maken van aantekeningen
  • productiviteit
Over de auteur Akshata Shanbhag(404 artikelen gepubliceerd)

Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.

Meer van Akshata Shanbhag

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren