Home-theater-designers
Hoe meer je ondergedompeld bent in het digitale tijdperk, hoe meer papierwerk je online te maken krijgt. Hoewel u een document kunt afdrukken, ondertekenen, scannen en terugmailen, zijn er manieren om uw leven gemakkelijker te maken.
Als u zich afvraagt hoe u een document online kunt ondertekenen, is het antwoord software en praktische trucs. Hier zijn enkele tips over e-handtekeningen, evenals enkele populaire diensten voor de bureaucratische behoeften van individuen en bedrijven.
Wat is een elektronische en digitale handtekening?
'Elektronisch' en 'digitaal' lijken op elkaar, maar ze kunnen verwarrend zijn omdat ze verschillende dingen betekenen in de internet- en bedrijfssectoren. Simpel gezegd, een elektronische of e-handtekening is wanneer u PDF-documenten ondertekent, bijvoorbeeld met uw muis of stylus op een scherm in plaats van met pen en papier.
Een digitale handtekening is ingewikkelder. Het is in feite een versleutelde rechtsvorm die de ondertekenaar en andere betrokken partijen identificeert en beveiligt. Het online certificaat kan ook om een elektronische handtekening vragen, maar is op zichzelf al zwaarwegend.
Als het gaat om e-handtekeningen, kunt u verschillende opties krijgen. Meestal moet u ondertekenen met uw muis of een ander apparaat. Maar verkennen hoe u een PDF-document elektronisch ondertekent levert veel handige, geldige en veel sierlijkere tools op.
Laten we eens kijken naar het brede scala aan software dat de web- en app-markt daadwerkelijk biedt.
1. DocuSign
De beste opties voor het online ondertekenen van een document zijn volwaardige platforms voor bedrijven om overeenkomsten te beheren, maar bieden ook gratis diensten om uw eetlust op te wekken. DocuSign is een hoog aangeschreven merk om als eerste uit te proberen, en u kunt verschillende tools gebruiken, zowel voor uzelf als voor uw bedrijf.
Door een proefaccount van 30 dagen in te stellen, krijgt u een voorproefje van het betrouwbare beveiligingssysteem van DocuSign. Eenmaal daar kunt u elk type document uploaden en velden toevoegen. Naast uw elektronische handtekening kunt u de naam van uw bedrijf, een stempel en zelfs selectievakjes met tekst plaatsen.
Als u klaar bent, kunt u het document samen met een persoonlijk bericht naar een of meer ontvangers sturen. Je kunt het ook naar jezelf e-mailen, downloaden en ermee omgaan zoals je wilt. U vindt DocuSign ook als mobiele app.
downloaden: DocuTeken voor ios | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
2. PandaDoc
PandaDoc biedt allerlei soorten diensten voor bedrijven om hun klantcommunicatie en papierwerk te beheren. Dit omvat hulpmiddelen voor elektronische handtekeningen, zoals het gratis eSign-abonnement waarmee u zoveel documenten kunt uploaden als u wilt ondertekenen, verfraaien en verzenden.
U krijgt dezelfde functies voor slepen en neerzetten als DocuSign, evenals vervolgkeuzemenu's en kaartgegevens die u voor betalingen aan Stripe kunt koppelen. Upgraden naar een betaald abonnement brengt meer velden met zich mee, maar de gratis opties van PandaDoc kunnen gemakkelijk voldoen aan de behoeften van een klein bedrijf.
Iets om te overwegen is dat je bij de meeste van deze platforms een handtekening kunt uploaden. Teken de meest indrukwekkende die je kunt beheren op wit papier en scan deze. Dan heb je het klaar en wachtend op elk document, wat je tijd en moeite bespaart.
downloaden: PandaDoc voor ios | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
3. pdfFiller
Als u een snelle en gemakkelijke manier wilt om basisaanpassingen aan een document aan te brengen, zal pdfFiller snel uw beste vriend worden. Plaats of upload een bestand naar het platform en u kunt ondertekenen, markeren, markeren, afbeeldingen toevoegen en vele andere functies gebruiken.
Niet alleen dat, maar pdfFiller werkt ook als een bestandsconverter, wat betekent dat je een Word-document kunt uploaden, het als een PDF kunt bewerken en het vervolgens kunt opslaan als een PowerPoint- of Excel-bestand. U moet een gratis account maken om toegang te krijgen tot sommige functies, maar het is veilig om te zeggen dat pdfFiller een indrukwekkend hulpmiddel is.
downloaden: pdfFiller voor ios | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Vier. SignEasy
SignEasy is een andere superefficiënte website en app voor het maken en verzenden van documenten, niet alleen om ze te ondertekenen. Als je bedenkt hoe lastig het is om een handtekening met je muis te tekenen, is het misschien de moeite waard om je te concentreren op platforms met mobiele compatibiliteit.
Met SignEasy heb je bijvoorbeeld alleen je vinger of stylus nodig om te navigeren, te beheren en natuurlijk alles te ondertekenen. Het nadeel is dat het slechts een gratis proefperiode van 14 dagen heeft en minder velden om aan documenten toe te voegen.
Betaalde abonnementen worden echter geleverd met extra tools, zoals sjablonen, codering en opties voor het delen van teams. SignEasy is gemaakt voor professioneel gebruik en dekt al uw behoeften op het gebied van elektronische handtekeningen.
downloaden: TekenGemakkelijk voor ios | Android (Gratis proefperiode, abonnement vereist)
5. Formstack-teken
Als je wilt investeren in professionele software en geen bezwaar hebt tegen korte proefversies, maak dan ook kennis met het product van Formstack Sign. Het werkt anders in vergelijking met de andere oplossingen in deze lijst, omdat het alleen bedoeld is voor het maken van formulieren die om handtekeningen vragen.
Wanneer u een document uploadt, kunt u het niet zomaar ondertekenen en opnieuw downloaden. U moet uzelf als ondertekenaar toevoegen naast iemand anders waarvoor de overeenkomst is bedoeld. Vervolgens stuur je het naar alle deelnemers, die hun handtekening kunnen zetten of het standaard handgeschreven lettertype kunnen gebruiken.
Het is een ingewikkeld systeem, maar een krachtig systeem in zijn soort. Denk dus goed na waar je een tool voor e-handtekeningen voor nodig hebt. Van daaruit kunt u uitzoeken hoe u documenten online kunt ondertekenen op een manier die bij u past.
downloaden: Formulierenstapel voor ios | Android (Gratis proefperiode, abonnement vereist)
6. Beveiligd ondertekenen
Secured Signing is een van de beste webgebaseerde platforms die ook een gratis tool voor het ondertekenen van documenten heeft. Na registratie heeft u toegang tot de Ik teken functie, waarmee u drie documenten per maand kunt uploaden. Het is eenvoudig en erg handig om te hebben wanneer u snel een PDF, XLS, DOC of ander bestandstype moet ondertekenen.
U kunt uw handtekening voorzien van een paar velden, zoals uw datum, functietitel en reden van ondertekening. Als u klaar bent, kunt u het document verzenden of downloaden. Je kunt ook mensen uitnodigen om gratis te tekenen. Het proces kan zelfs op een mobiel apparaat worden uitgevoerd zonder dat een app nodig is.
7. OndertekenVerzoek
Een ander platform dat populair is vanwege zijn efficiënte maar gebruiksvriendelijke systeem is SignRequest. Een gratis account biedt u basishulpmiddelen voor het beheren van uw workflow voor e-handtekeningen, maar u kunt ook 14 dagen upgrades uitproberen voordat u de beste deal sluit.
Met het eenvoudigste gratis abonnement kunnen 10 documenten per maand worden ondertekend en verzonden zoals u wilt, evenals vier aanpasbare velden. Een professioneel account ontgrendelt meer functies, van het toevoegen van bijlagen en vervaldatums tot het toewijzen van wachtwoorden.
8. Eversign
Als u met veel functies wilt werken, is Eversign het platform voor u. In het gratis abonnement kunt u maximaal vijf documenten ondertekenen en drie verzoeken per maand verzenden. Er is een mooi scala aan velden voor slepen en neerzetten, evenals verschillende instellingen om de ervaring echt te personaliseren.
Dit is misschien meer dan genoeg voor de e-ondertekeningsbehoeften van een freelancer, maar de betaalde abonnementen van Eversign zijn beter voor teams. Een basisaccount kost bijvoorbeeld $ 9,99 per maand en biedt plaats aan één bijdrager, onbeperkte documenten, integratie met andere software en meer.
Hoe ingewikkelder uw ondertekeningstaken, hoe meer u moet overwegen om daadwerkelijk te investeren in een hoogwaardige service. Een ander pluspunt van Eversign is de reeks pakketten voor bedrijven van alle soorten en maten, dus er zijn genoeg opties om uit te kiezen.
Gerelateerd: Budgetteringshulpmiddelen om uw financiën te beheren en geld te besparen
9. Lightico
Een andere professionele service om naar te kijken is Lightico. Hoewel het systeem niet gratis is, biedt het geweldige ondersteuning voor hardwerkende bedrijven die hun e-ondertekeningsproces zo eenvoudig mogelijk willen maken. De interactieve demo kan verduidelijken hoe het allemaal werkt.
Om te beginnen vertrouwt Lightico op mobiele technologie als de meer directe route, maar biedt ook ruimte voor e-mail. Het maakt ook gebruik van kwaliteitsautomatisering om verschillende delen van het proces te versnellen, zoals het maken van nauwkeurige records en het invullen van details, waaronder uw elektronische handtekening. Het is een slimme tool voor een drukke werkplek.
Beslis zelf hoe u een document online ondertekent
Uw persoonlijke en professionele omstandigheden bepalen de meest geschikte e-signing methodes. Kies services en trucs die een aanvulling vormen op uw workflow, apparatuur en technische vaardigheden.
Richt uw onderzoek bijvoorbeeld op het online ondertekenen van een document met uw favoriete software. Mogelijk hebt u meer ervaring met Microsoft Word dan met Adobe, dus verken opties die goed werken met die bestandsindeling. U zult ongetwijfeld geweldige en betaalbare tools vinden, wat uw eisen ook zijn.
Deel Deel Tweeten E-mail Een Microsoft Word-document digitaal ondertekenenWilt u een Word-document ondertekenen zonder het af te drukken? U kunt een document elektronisch ondertekenen in Word. Wij laten u zien hoe.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Digitaal document
- Digitale handtekeningen
Electra is een stafschrijver bij MakeUseOf. Naast verschillende schrijfhobby's werd digitale inhoud haar professionele focus met technologie als een belangrijke specialiteit. Haar functies variëren van app- en hardwaretips tot creatieve handleidingen en meer.
framboos pi 3 vs b+Meer van Electra Nanou
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren