Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

U vindt de optie om uw e-mails te downloaden via de Afdrukken menu in Outlook. Dit menu ziet er anders uit, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, dus we laten u zien hoe u Outlook-e-mails kunt opslaan als PDF in zowel Mac als Windows.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook op Mac

Het converteren van een Outlook-e-mail naar een PDF kost slechts een paar klikken op uw Mac. Hier is hoe het te doen:

wat betekent tbh in tekst

Navigeer eerst naar de e-mail die u wilt opslaan.
In de rechterbovenhoek van de e-mail ziet u drie stippen; beweeg eroverheen en je zult het zien Meer acties . Klik op deze knop.
Kies uit de lijst die verschijnt Afdrukken .
Selecteer Afdrukken opnieuw vanaf de bovenste werkbalk.
In de linkerbenedenhoek van dit venster ziet u PDF . Klik hierop en er verschijnt een lijst; Kiezen Opslaan als PDF uit deze lijst.
Vanaf hier kunt u uw PDF een naam geven en kiezen waar u deze wilt opslaan.
Klik Opslaan en je bent helemaal klaar!

Gerelateerd: De beste tools voor Microsoft Outlook

Hoe procentuele verandering in Excel te berekenen

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook op Windows

Het converteren van een Outlook-e-mail naar een PDF is net zo eenvoudig te doen in Windows, en nogmaals, het kost maar een paar klikken. Dit is wat u moet doen:

Navigeer eerst naar de e-mail die u wilt opslaan.
In de rechterbovenhoek van de e-mail ziet u drie stippen; beweeg eroverheen en je zult het zien Meer acties . Klik op deze knop.
Kies uit de lijst die verschijnt Afdrukken .
Selecteer Afdrukken opnieuw vanaf de bovenste werkbalk
Zorg ervoor dat de doos met het label Bestemming leest Opslaan als PDF . Zo niet, klik dan op dit vakje en kies Opslaan als PDF .
Klik Opslaan onderaan het venster.
Vanaf hier kunt u uw PDF een naam geven en kiezen waar deze wordt opgeslagen.
Klik Opslaan en je bent klaar.

Verwant: E-mails exporteren vanuit Outlook

Koppelen met Microsoft Teams?

PDF-bijlagen kunnen soms meer ruimte in beslag nemen dan u wilt. Microsoft Teams kan daarbij helpen. Als u met Microsoft Teams werkt, hoeft u misschien helemaal geen bestand uit Outlook op te slaan; je kunt bijlagen rechtstreeks naar de app slepen.

Dit kan enorm veel tijd besparen en is slechts één productiviteitshoogtepunt van Microsoft Teams. Het is niet nodig om al die forse bijlagen te downloaden, maar sleep ze in plaats daarvan en zet ze neer.

Deel Deel Tweeten E-mail Grote bestanden als e-mailbijlagen verzenden: 8 oplossingen

Wilt u grote bestanden via e-mail verzenden, maar loopt u tegen limieten aan voor de bestandsgrootte? We laten u zien hoe u grote bestanden verzendt via e-mailbijlagen.

hoe vram op laptop te verhogen

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
PDF
E-mailtips
Bestandsconversie
Microsoft Outlook

Over de auteur Marcus Mears III(26 artikelen gepubliceerd)

Marcus is een levenslange technologie-enthousiasteling en schrijver-editor bij MUO. Hij begon zijn freelance schrijfcarrière in 2020, waarbij hij zich bezighield met trending tech, gadgets, apps en software. Hij studeerde computerwetenschappen op de universiteit met een focus op front-end webontwikkeling.

Meer van Marcus Mears III

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren