E-mails exporteren vanuit Outlook

Als u uw computer opnieuw instelt, uw e-mailapp wijzigt of gewoon speelt met iets dat uw e-mails kan beïnvloeden, wilt u misschien een back-up maken van uw Microsoft Outlook-e-mails door ze te exporteren.

Met Outlook kunt u uw berichten in verschillende formaten exporteren. We laten u zien welke u moet gebruiken, afhankelijk van hoe u van plan bent de geëxporteerde e-mails te gebruiken (inclusief het werken met hen buiten Outlook).

E-mails exporteren vanuit Outlook op Windows

Als u Outlook op een Windows-computer gebruikt, kunt u uw e-mails exporteren naar PST-indeling. Dit formaat omvat niet alleen uw e-mails, maar ook uw contacten en agenda. U kunt dit PST-bestand vervolgens op een andere computer gebruiken om al uw e-mails in Outlook te importeren.

Enkele van de scenario's waarin u deze exportmethode wilt gebruiken, zijn onder meer wanneer u van de ene pc naar de andere gaat, van Windows naar Mac overschakelt, e-mails van het ene account naar het andere verplaatst of gewoon een regelmatige back-up van uw e-mails maakt.

U kunt dit vanuit Outlook doen; de volgende stappen leiden u door de procedure:

Start Outlook op uw pc, klik op de Bestand tabblad en selecteer Info vanuit de linkerzijbalk.
Selecteer in het hoofdmenu de Account instellingen optie, gevolgd door Account instellingen opnieuw. Hiermee wordt het instellingenmenu voor Outlook geopend.

Selecteer de Gegevensbestanden tabblad om uw e-mailaccounts te bekijken.
Klik op het e-mailaccount waaruit u e-mails wilt exporteren en selecteer Bestandslocatie openen op de top.

Een Verkenner-venster wordt geopend met een PST bestand gemarkeerd. Dit is het bestand dat al uw e-mails bevat --- u kunt het kopiëren naar waar u maar wilt.

Wat u hiermee doet, hangt af van uw behoeften. U kunt het bestand naar de cloudopslag kopiëren voor een veilige back-up, het naar een andere computer verplaatsen als u daar Outlook gaat gebruiken, of het naar een externe schijf kopiëren om te archiveren.

wat is een Netflix gelimiteerde serie

E-mails exporteren vanuit Outlook op een Mac

Outlook werkt anders op macOS dan op Windows. Op een Mac kunt u uw Outlook-e-mails exporteren naar een OLM-bestand. Net als het PST-formaat op Windows, slaat dit formaat ook al uw e-mails, contacten en agenda-items op.

Het enige verschil hier is het daadwerkelijke bestandsformaat; Outlook gebruikt de voorkeursversie voor uw besturingssysteem. Ga als volgt te werk om uw Outlook-e-mails op te slaan in een OLM-bestand op uw Mac:

Start Outlook op uw Mac en klik op de Gereedschap tabblad bovenaan. Zorg ervoor dat u op het tabblad in Outlook klikt en niet op de Gereedschap menu, dat te vinden is in de bovenste menubalk van uw Mac.
Klik op Exporteren in de Gereedschap tabblad om uw Outlook-e-mails te exporteren.
In tegenstelling tot Windows vraagt Outlook voor Mac welke items u vanuit de app wilt exporteren. Selecteer de items die u in uw back-up wilt opnemen en klik op Doorgaan met .
Outlook zal u vragen om een locatie te selecteren voor het opslaan van het geëxporteerde e-mailbestand. Kies een handige locatie op je Mac en druk op Opslaan .
Wacht terwijl Outlook al uw e-mails naar de door u geselecteerde map exporteert.

Het OLM-bestand is nu beschikbaar in de door u gekozen map. Je kunt het verplaatsen wanneer je maar wilt.

E-mails exporteren vanuit Outlook naar een ander e-mailaccount

Als u ze niet als back-up opslaat, wilt u misschien uw Outlook-e-mails exporteren om ze in een ander e-mailaccount zoals Gmail of Yahoo te importeren. Het blijkt dat u met Outlook uw e-mails tussen uw accounts kunt verplaatsen, zolang ze allemaal beschikbaar zijn in de app.

Als u uw bestemmings-e-mailaccount aan Outlook hebt toegevoegd, kunt u binnen de app eenvoudig en snel al uw huidige Outlook-e-mails naar het door u gekozen e-mailaccount verplaatsen.

Ga als volgt te werk om dit account-naar-account e-mailoverdrachtproces uit te voeren:

Voeg uw secundaire e-mailaccount toe aan Outlook als u dit nog niet hebt gedaan. We hebben laten zien hoe Gmail aan Outlook toe te voegen als je hulp nodig hebt.
Open Outlook en open het account waarvan u e-mails wilt exporteren.
Open je inbox en selecteer alle e-mails erin door op te drukken Ctrl + A op je toetsenbord.
Klik met de rechtermuisknop op een e-mail en kies vervolgens Beweging , gevolgd door Andere map .
U ziet een dialoogvenster dat u kunt gebruiken om uw e-mails te verplaatsen. Selecteer hier uw bestemmings-e-mailaccount (zoals uw Gmail-account), kies de map in dat account waar u de e-mails wilt opslaan en klik op Oke .
Uw e-mails worden verplaatst naar de door u gekozen map in uw bestemmings-e-mailaccount.

E-mails exporteren van Outlook naar Excel

Als u uw berichten wilt analyseren, sorteren of bulktaken wilt uitvoeren, heeft u ze misschien liever in een Excel-spreadsheet. Gelukkig heeft Outlook een optie waarmee je je e-mails rechtstreeks naar een Excel-bestand kunt exporteren.

Dit bestand ziet eruit als elke andere spreadsheet, met al uw e-mails netjes geordend in verschillende kolommen. Dit maakt het analyseren van uw berichten veel gemakkelijker dan ze in Outlook of een ander e-mailprogramma door te nemen.

hoe e-mail op Gmail te deblokkeren

U kunt dit doen met de volgende stappen:

Open Outlook, klik op de Bestand tabblad en selecteer Openen en exporteren vanuit de linkerzijbalk.
Klik op de Importeren/Exporteren optie in het hoofdpaneel.
Outlook zal vragen hoe u uw gegevens wilt exporteren. Selecteer de optie die zegt: Exporteren naar een bestand , omdat u de gegevens naar een Excel-bestand wilt exporteren.
Klik in het volgende scherm op de eerste optie die zegt: Door komma's gescheiden waarden . Er wordt een CSV-bestand gemaakt dat volledig compatibel is met Excel.
Vervolgens vraagt de wizard u om een map te selecteren waaruit u gegevens wilt exporteren. Kies uw belangrijkste e-mailmap en klik op Volgende .
Klik op Bladeren en kies een doelmap voor uw geëxporteerde e-mailbestand.
Selecteer Volgende gevolgd door Finish om uw e-mails naar een Excel-bestand te exporteren.

Individuele e-mails exporteren vanuit Outlook

Als u slechts een handvol e-mails wilt exporteren, is het handig om dit te doen door middel van slepen en neerzetten.

Open hiervoor Outlook, selecteer de e-mails die u wilt exporteren en sleep ze naar een map in Verkenner. Voor elk maakt Outlook een MSG-bestand met het bericht.

Veel manieren om uw e-mails uit Outlook te halen

Of u nu overstapt naar een nieuwe e-mailapp of gewoon een reservekopie van uw e-mails wilt, het exporteren van berichten vanuit Outlook is eenvoudig te doen, zoals hierboven weergegeven.

Als je op zoek bent naar een andere e-mailapp, kijk dan op de beste gratis alternatieven voor Microsoft Outlook voor sommige andere desktop-e-mailopties.

Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?

Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
E-mailtips
Desktop-e-mailclient
Microsoft Outlook

Over de auteur Mahesh Makvana(307 artikelen gepubliceerd)

Mahesh is een technisch schrijver bij MakeUseOf. Hij schrijft al zo'n 8 jaar technische handleidingen en heeft veel onderwerpen behandeld. Hij leert mensen graag hoe ze het meeste uit hun apparaten kunnen halen.

Meer van Mahesh Makvana

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren