Home-theater-designers
Of u nu een Excel-werkmap voor uzelf maakt of met anderen samenwerkt aan een spreadsheet, opmerkingen zijn om vele redenen nuttig. U dient de manieren om ze te beheren onder de knie te krijgen wanneer u met uw Excel-training begint.
Overweeg deze vier toepassingen:
- Stel herinneringen in voor jezelf van taken die je moet doen op het werkblad.
- Voeg notities toe voor uzelf of anderen.
- Leg een formule in een cel uit.
- Verduidelijken hoe u bepaalde delen van het werkblad moet gebruiken.
Vandaag gaan we enkele basisprincipes behandelen voor het werken met opmerkingen in Excel.
Een opmerking aan een cel toevoegen
Als u een opmerking aan een cel wilt toevoegen, klikt u op de cel waaraan u de opmerking wilt toevoegen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Opmerking invoegen .
- Klik Nieuwe reactie in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
- druk op Shift + F2 .
Typ in het opmerkingenveld onder de naam de tekst voor de opmerking.
Klik nogmaals in de cel of in een andere cel als u klaar bent met het invoeren van tekst. De opmerking is verborgen, maar de opmerkingsindicator blijft.
Tijdens het werken met opmerkingen in Excel 2016, kwam ik iets tegen dat een bug lijkt te zijn. Wanneer u een nieuwe opmerking maakt, wordt meestal de naam van de opmerking uit de Gebruikersnaam onder Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office op de Excel-opties Algemeen scherm.
Ik heb een nieuwe opmerking gemaakt en er tekst aan toegevoegd. De Gebruikersnaam (mijn naam) weergegeven bovenaan de opmerking. Na een paar minuten veranderde de naam van de opmerking automatisch in 'Auteur' zonder dat ik iets anders aan de opmerking hoefde te doen.
Ik dacht dat Excel misschien probeerde om de... Auteur waarde van de Document eigenschappen ( Bestand > Info scherm, dan Eigenschappen > Geavanceerde eigenschappen > Samenvatting tabblad), dus ik heb mijn naam in dat veld ingevoerd. Maar ook dat werkte niet. Het verving mijn naam nog steeds door 'Auteur'.
Ik heb geen oplossing voor dit probleem kunnen vinden. Als je weet hoe je het kunt oplossen, laat het ons dan weten in de reacties hieronder!
Opmerkingen weergeven of verbergen
Als u de opmerking bij een cel wilt weergeven of verbergen, klikt u op de cel met een opmerkingsindicator en voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Toon/verberg commentaar .
- Klik Toon/verberg commentaar in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
Als u alle opmerkingen op alle werkbladen in een werkmap wilt weergeven, klikt u op Toon alle reacties in de Opmerkingen gedeelte over de Beoordeling tabblad. Klik Toon alle reacties om alle opmerkingen in de werkmap te verbergen.
De Toon alle reacties optie toont alle opmerkingen over alle werkbladen in alle geopende werkmappen en alle werkmappen die u maakt of opent terwijl de optie is ingeschakeld. U kunt niet alle opmerkingen voor slechts één werkblad in een werkmap weergeven. De enige manier om dat te doen, is door elke opmerking op het werkblad afzonderlijk weer te geven.
U zult ontdekken dat sommige van uw opmerkingen elkaar kunnen overlappen. Zie het volgende gedeelte, 'Een opmerking verplaatsen of vergroten/verkleinen' om erachter te komen hoe u dit kunt oplossen.
Een opmerking verplaatsen of vergroten/verkleinen
Als sommige van uw opmerkingen andere opmerkingen of cellen blokkeren, wilt u deze misschien verplaatsen.
Als u een opmerking wilt verplaatsen, moet de opmerking worden weergegeven zonder dat u de muisaanwijzer over de cel beweegt. Dus toon de opmerking met behulp van de methode in het gedeelte 'Toon of verberg opmerkingen' hierboven.
Beweeg de muiscursor over de rand van het opmerkingenveld totdat de cursor verandert in een plusteken met pijlen. Klik vervolgens om het opmerkingenveld te selecteren. U ziet formaatgrepen verschijnen aan de zijkanten en hoeken van de doos.
Houd de muiscursor boven de rand van het opmerkingenveld, klik en sleep het opmerkingenveld naar een andere locatie.
In ons voorbeeld wordt cel C3 nu niet verborgen door de opmerking in cel B2.
U kunt het formaat van een opmerking wijzigen door de muiscursor over een van de formaatgrepen te bewegen totdat deze verandert in een dubbelzijdige pijl. Sleep vervolgens de greep om het formaat van de opmerking te wijzigen.
Een opmerking bewerken
Een opmerking bewerken nadat deze is gemaakt, is eenvoudig. Om een opmerking te bewerken, klikt u op de cel met de opmerking die u wilt bewerken en voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Opmerking bewerken .
- Klik Opmerking bewerken in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
- druk op Shift + F2 .
Als de geselecteerde cel geen opmerking heeft, wordt de Opmerking bewerken knop is de Nieuwe reactie knop in plaats daarvan.
Voeg tekst toe, wijzig of verwijder tekst in de opmerking. Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u nogmaals op de cel of op een andere cel.
Een opmerking verwijderen
Om een opmerking uit een cel te verwijderen, selecteert u de cel en voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Opmerking verwijderen .
- Klik Verwijderen in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad.
Er is geen bevestigingsvenster bij het verwijderen van een opmerking.
Een opmerking opmaken
Standaard gebruikt de tekst in opmerkingen het Tahoma-lettertype in grootte negen. Je kunt het standaardlettertype en de lettergrootte niet wijzigen, maar je kunt de tekst die je in een opmerking hebt ingevoerd wel opmaken.
Om een opmerking op te maken, maakt u de opmerking bewerkbaar zoals beschreven in het gedeelte 'Een opmerking bewerken' hierboven. Markeer vervolgens de tekst die u wilt opmaken. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Opmerking opmaken .
Op de Opmerking opmaken dialoogvenster, breng eventuele wijzigingen aan die u een andere opmaak op de tekst wilt toepassen. We maken bijvoorbeeld tekst vet en rood met de Lettertype doos en de Kleur keuzelijst.
Uw nieuwe opmaak wordt bij de opmerking weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over de cel beweegt om deze weer te geven of wanneer u de opmerking weergeeft zoals beschreven in het gedeelte 'Opmerkingen weergeven of verbergen' hierboven.
U kunt ook de opmaakhulpmiddelen op de Huis tab om de geselecteerde tekst in een opmerking op te maken. Maar u kunt de letterkleur of de vulkleur niet wijzigen met de Huis tabblad. U moet de gebruiken Opmerking opmaken dialoogvenster om het lettertype en de vulkleuren te wijzigen.
Een opmerking naar een andere cel kopiëren
Als u dezelfde opmerking aan meerdere cellen wilt toevoegen, kunt u de opmerking aan één cel toevoegen en deze vervolgens kopiëren en in andere cellen plakken. Maar er is een speciale manier om dit te doen.
Klik op de cel met de opmerking die u wilt kopiëren en druk op Ctrl + C . Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de cel waaraan u de gekopieerde opmerking wilt toevoegen en selecteer Plakken speciaal .
Op de Plakken speciaal dialoogvenster, klik op Opmerkingen in de Plakken sectie en klik vervolgens op Oke .
Alleen de opmerking wordt geplakt. De inhoud van de cel blijft ongewijzigd.
Verwijder commentaarindicatoren uit cellen
Als je veel opmerkingen hebt, kunnen de opmerkingsindicatoren (kleine rode driehoekjes) op de cellen afleiden, vooral als je het werkblad aan iemand presenteert.
U kunt de commentaarindicatoren eenvoudig uit alle cellen verwijderen. Ga naar Bestand > Opties . Klik Geavanceerd aan de linkerkant van de Excel-opties dialoog venster.
Aan de rechterkant van de Excel-opties dialoogvenster, scrol omlaag naar de Weergave sectie. Onder Voor cellen met opmerkingen, toon , selecteer Geen opmerkingen of indicatoren . Als deze optie is geselecteerd, wordt de opmerking niet weergegeven als u de muisaanwijzer op een cel met een opmerking plaatst.
mac os x kan niet op deze computer worden geïnstalleerd
Hoewel zowel de opmerkingen als de indicatoren verborgen zijn, kunt u de Toon/verberg commentaar optie om de opmerking voor afzonderlijke cellen weer te geven. Gebruik in plaats daarvan de Toon alle reacties optie in de Opmerkingen gedeelte van de Beoordeling tabblad om alle opmerkingen weer te geven. Hiermee worden ook alle commentaarindicatoren weer weergegeven.
De Toon alle reacties optie is verbonden met de Voor cellen met opmerkingen, toon optie. Dus aanzetten Toon alle reacties verandert de Voor cellen met opmerkingen, toon optie om Opmerkingen en indicatoren .
Mogelijk ziet u de commentaarindicatoren niet meteen. Voor mij leek het overschakelen naar een ander programma en terug naar Excel om de indicatoren weer te geven. Dit kan een andere bug zijn.
Wanneer u de . uitschakelt Toon alle reacties optie, gaat Excel terug naar de standaardactie om alleen de opmerkingsindicatoren weer te geven en de opmerkingen weer te geven wanneer u de muisaanwijzer over cellen beweegt. De Voor cellen met opmerkingen, toon optie verandert in Alleen indicatoren en opmerkingen bij zweven .
Bekijk alle opmerkingen in een werkmap
Als u alle opmerkingen op een werkblad wilt bekijken, kunt u de muisaanwijzer één voor één over elke cel bewegen, maar dat kan tijdrovend zijn als u veel opmerkingen heeft.
Een snellere manier is om door elke opmerking te bladeren met behulp van de Volgende en Vorig knoppen in de Opmerkingen gedeelte over de Beoordeling tabblad. Elke keer dat u klikt, worden de opmerkingen één voor één weergegeven Volgende of Vorig .
Een werkblad met opmerkingen afdrukken
Het is beter om uw opmerkingen in uw werkblad digitaal te bekijken, in plaats van het werkblad af te drukken. Maar als u uw opmerkingen liever op papier wilt bekijken, kunt u uw werkblad met de opmerkingen afdrukken.
Om uw werkblad met de opmerkingen af te drukken, klikt u op de tabblad onderaan van het werkblad dat u wilt afdrukken.
Toon alle opmerkingen, of alleen de opmerkingen die u wilt afdrukken, met behulp van de methoden die worden beschreven in het gedeelte 'Opmerkingen weergeven of verbergen' hierboven. Verplaats of wijzig de grootte van de opmerkingen vervolgens indien nodig met behulp van de methoden in het gedeelte 'Een opmerking verplaatsen of vergroten/verkleinen' hierboven.
In de Pagina instellingen gedeelte over de Pagina layout tabblad, klik op de Pagina instellingen opstartprogramma voor dialoogvensters.
Op de Pagina instellingen dialoogvenster, klik op de Vel tabblad. Selecteer vervolgens een van de volgende opties uit de Opmerkingen keuzelijst:
- Als u de opmerkingen wilt afdrukken waar ze zijn, selecteert u Zoals weergegeven op blad . Merk op dat het afdrukken van opmerkingen zoals weergegeven op het blad sommige cellen zal blokkeren.
- Als u geen cellen wilt blokkeren, selecteert u Aan het einde van het blad . Dit drukt een lijst af van alle opmerkingen aan het einde met de celverwijzing voor elk.
Klik Afdrukken wanneer u klaar bent om uw werkblad met de opmerkingen af te drukken.
De Afdrukken scherm op de Bestand tabblad wordt weergegeven. U ziet een voorbeeld van hoe uw werkblad eruit zal zien met de opmerkingen afgedrukt. Selecteer uw printer en klik op Afdrukken .
Begin met het gebruiken van opmerkingen om Excel-werkbladen te annoteren
Bij het samenwerken aan documenten helpen opmerkingen om ideeën, vragen en problemen te communiceren. Gebruik Excel-opmerkingen om het documentrevisieproces voor alle betrokkenen soepeler en sneller te maken.
Deel Deel Tweeten E-mail 15 Windows Command Prompt (CMD)-opdrachten die u moet kennenDe opdrachtprompt is nog steeds een krachtige Windows-tool. Hier zijn de handigste CMD-opdrachten die elke Windows-gebruiker moet kennen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman is een freelance technisch schrijver die in de regio Sacramento, CA woont. Ze is een gadget- en tech-nerd die graag how-to-artikelen schrijft over een breed scala aan onderwerpen. Lori houdt ook van mysteries lezen, borduren, muziektheater en Doctor Who. Maak contact met Lori op LinkedIn .
Meer van Lori KaufmanAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren