Een query uitvoeren in Microsoft Access

Wilt u bepaalde records in uw Microsoft Access-database ophalen of bijwerken? Query's in Access kunnen u daarbij helpen. Met query's kunt u records in uw tabellen ophalen, bijwerken en verwijderen met behulp van aangepaste criteria.

U kunt deze aangepaste criteria zelf definiëren. Wanneer de records in uw tabellen overeenkomen met uw criteria, wordt de actie uitgevoerd die is opgegeven in uw query.

Er zijn meerdere querytypen die u kunt gebruiken in Microsoft Access. Hier laten we zien hoe u die query's kunt maken in Access.

1. Een selectiequery uitvoeren in Microsoft Access

Zoals de naam al doet vermoeden, is een Selecteer query in Access kunt u bepaalde records uit uw tabellen selecteren en ophalen. U kunt een aangepaste voorwaarde opgeven en Access haalt alleen de records op die aan deze voorwaarde voldoen.

Verwant: Hoe Microsoft Access SQL-query's vanaf nul te schrijven

Voordat u een query maakt, moet u een tabel in uw database hebben. Nadat u een tabel met enkele gegevens hebt gemaakt en gevuld, kunt u als volgt een query uitvoeren:

Open uw database in Access, klik op de Creëren tabblad bovenaan en selecteer Query-wizard .
Kiezen Wizard Eenvoudige zoekopdracht en klik Oke .
Selecteer uw databasetabel in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens het veld dat u in uw zoekopdracht wilt gebruiken en klik op het pictogram met de pijl naar rechts. U moet dit doen voor elk veld dat u aan de query wilt toevoegen.
Als u alle velden wilt toevoegen, klikt u op het pictogram met de dubbele pijl naar rechts. Sla dan Volgende .
Selecteer de Detail optie en druk op Volgende aan de onderkant.
Voer een naam in voor uw zoekopdracht, selecteer de Het queryontwerp wijzigen optie, en klik op Finish .
U kunt nu aangepaste criteria opgeven om records in uw tabel te filteren. Om dit te doen, plaatst u uw cursor in de criteria veld voor uw kolom, typt u uw criteria en drukt u op het pictogram Opslaan in de linkerbovenhoek.
Als voorbeeld zullen we de zoekopdracht zo configureren dat alleen gebruikers worden weergegeven die jonger zijn dan 35 jaar. We typen <35 in de criteria veld voor de Leeftijd kolom.
Dubbelklik op uw zoekopdracht in het navigatiedeelvenster en u ziet de gefilterde records.

2. Een updatequery uitvoeren in Microsoft Access

Een Update query lijkt veel op een Select-query, maar deze bewerkt uw tabelrecords. Met deze query worden de records in uw tabellen gewijzigd en bijgewerkt met behulp van uw aangepaste criteria.

Als u bijvoorbeeld het land voor al uw gebruikers in Duitsland naar de VS wilt wijzigen, kunt u een aangepast criterium maken dat automatisch de vereiste records vindt en deze voor u bijwerkt.

Zo maakt u een Update-query in Access:

hoe speel je een spel op Apple TV

Klik in Toegang op de Creëren tabblad en selecteer Query-wizard .
Volg de instructies op het scherm om tabellen en velden toe te voegen die u in uw zoekopdracht wilt gebruiken.
Wanneer uw query wordt geopend in de ontwerpweergave, klikt u op Update van de Zoektype gedeelte bovenaan. Hiermee wordt uw Select-query omgezet in een Update-query.
Klik op de criteria rij voor de kolom die u wilt bijwerken. Voer vervolgens aangepaste criteria in om uw records te filteren. We gebruiken =Duitsland omdat we alle gebruikers willen vinden die Duitsland als hun land in de tabel hebben.
Typ waarmee u het originele record wilt vervangen in de Bijwerken naar veld. We gaan naar binnen ons omdat we alle records van Duitsland naar de VS willen bijwerken.
druk op Ctrl + Opslaan om de vraag op te slaan.
Dubbelklik op uw zoekopdracht in het navigatiedeelvenster om deze uit te voeren.
U krijgt een prompt waarin staat dat de query wijzigingen in uw tabellen aanbrengt. Klik Ja doorgaan.
Een andere prompt geeft het aantal rijen weer dat wordt beïnvloed. Klik Ja doorgaan.
Open uw tabel en u zult zien dat de query de records heeft bijgewerkt zoals opgegeven.

3. Een verwijderquery uitvoeren in Microsoft Access

Als u bepaalde records uit uw tabellen wilt verwijderen, a Verwijderen query kan u daarbij helpen. Met deze query worden de rijen uit uw tabellen verwijderd die voldoen aan de opgegeven criteria. U bent vrij om elk criterium van uw keuze te gebruiken.

Houd er rekening mee dat u de records niet kunt herstellen nadat ze zijn verwijderd. Bewaar daarom een back-up van uw database voordat u een Delete-query uitvoert. Als u niet zeker weet hoe u een back-up van iets moet maken, is het de moeite waard om het Microsoft-ondersteuningsartikel op de back-up- en herstelproces .

waarom is bluetooth niet beschikbaar op mac

Zo maakt u de query:

Klik op de Creëren tabblad en selecteer Query-wizard in Toegang.
Volg de gebruikelijke stappen om een vraag te stellen.
Nadat de query is gemaakt en is geopend in de ontwerpweergave, selecteert u Verwijderen van de Zoektype gedeelte bovenaan.
Voer de criteria in om records te verwijderen in de criteria veld. Als voorbeeld zullen we de records verwijderen waar de Leeftijd kolom is kleiner dan 40 . Daarvoor typen we <40 in de criteria veld.
druk op Ctrl + Opslaan om de vraag op te slaan.
Voer de query uit door erop te dubbelklikken in het navigatiedeelvenster.
Klik Ja in beide prompts die op uw scherm verschijnen.
De overeenkomende records worden uit uw tabel verwijderd. U kunt dit controleren door de tabel te openen.

4. Hoe voer je een Make Table Query uit in Microsoft Access

TOT Tafel maken query maakt een nieuwe tabel van de gefilterde gegevens van uw bestaande tabellen. Als u meerdere tabellen heeft en u wilt bepaalde records uit die tabellen ophalen en een nieuwe tabel maken, dan is dit de query die u kunt gebruiken.

U kunt deze query ook gebruiken met een enkele tabeldatabase.

Zo maakt u een Make Table-query in Access:

Klik op de Creëren tabblad, selecteer Query-wizard en volg de instructies om een basisquery te maken.
Klik in het query Design View-scherm op Tafel maken in de Zoektype sectie.
Er verschijnt een vak waarin u wordt gevraagd een naam in te voeren voor uw nieuwe tafel. Voer een beschrijvende naam in en klik op Oke .
Zet je cursor in de criteria rij voor de kolom die u wilt filteren. Typ vervolgens de criteria om uw records te filteren. We zullen een nieuwe tabel maken met gebruikers uit Duitsland en dus gaan we naar binnen =Duitsland in de criteria rij voor de Land kolom.
Raken Ctrl + S op uw toetsenbord om de zoekopdracht op te slaan.
Dubbelklik op uw query om deze uit te voeren.
Raken Ja in de prompts op uw scherm.
Er verschijnt een nieuwe tabel in het navigatiedeelvenster. Dubbelklik erop om uw gefilterde records te bekijken.

Vind records in Access zonder gedoe

Als u duizenden records in uw tabellen hebt en u moeite hebt om bepaalde records te extraheren, kunnen query's u helpen om gemakkelijk de records te vinden die u nodig hebt en zelfs om acties op ze uit te voeren.

Als u meer gegevens aan uw tabellen wilt toevoegen, is Formulieren in Access een eenvoudige manier om dat te doen. Een formulier helpt bij het invoeren van nieuwe gegevens in uw tabellen doordat u zich op één item tegelijk kunt concentreren. Dit helpt voorkomen dat u per ongeluk andere records in uw tabellen wijzigt.

Deel Deel Tweeten E-mail Een formulier maken in Microsoft Access

Er zijn veel manieren om gegevens toe te voegen aan een Microsoft Access-tabel. Het gebruik van Forms is de gemakkelijkste manier om uw database op te bouwen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Microsoft Access
Microsoft Office 365
Microsoft Office-tips
Microsoft Office 2019

Over de auteur Mahesh Makvana(307 artikelen gepubliceerd)

Mahesh is een technisch schrijver bij MakeUseOf. Hij schrijft al zo'n 8 jaar technische handleidingen en heeft veel onderwerpen behandeld. Hij leert mensen graag hoe ze het meeste uit hun apparaten kunnen halen.

Meer van Mahesh Makvana

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren