Hoe u een e-mail in Outlook kunt oproepen nadat u deze hebt verzonden?

We zijn er waarschijnlijk allemaal geweest. Druk op een e-mail verzenden waar we even later spijt van hebben. Of het nu naar de verkeerde persoon is gegaan, in een woede-uitbarsting is verzonden of gewoon een gênante typefout bevat, zou het niet geweldig zijn als e-mails konden worden teruggeroepen? Wel, onder de juiste omstandigheden kunnen ze dat zijn.

waarom kan ik niet iemand taggen op instagram

Als u Outlook gebruikt met een Exchange-account, kunt u uw e-mail mogelijk intrekken. Maar je moet snel zijn en hopen dat een aantal factoren aan jouw kant staan. We zullen onderzoeken hoe u een e-mail kunt oproepen, aan welke vereisten moet worden voldaan, samen met enkele alternatieve benaderingen.

Ga daarna naar het opmerkingengedeelte om uw eigen verhalen over het terugroepen van e-mail en eventuele tips over het onderwerp te delen.

Hoe u een bericht kunt oproepen in Outlook

Het is heel eenvoudig om te proberen een bericht op te halen in Outlook. Navigeer eerst naar uw Verzonden items map en open vervolgens het bericht dat u wilt oproepen. Zorg er vanaf het lint voor dat de Bericht tabblad is geselecteerd. Dan, in de Beweging groep, klik op Acties (die mogelijk is samengevouwen tot een pictogram, afhankelijk van uw venstergrootte). Selecteer in de vervolgkeuzelijst die verschijnt Onthoud dit bericht... .

Er wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt selecteren hoe u de terugroeping wilt afhandelen. Jij kan Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht om de e-mail volledig uit de inbox van de ontvanger te verwijderen. Als alternatief kunt u Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht als u een andere e-mail wilt verzenden in plaats van het origineel.

U kunt er ook voor kiezen om aan te vinken Vertel me of het terugroepen lukt of mislukt voor elke ontvanger . U ontvangt dan een e-mail met het resultaat van elke terugroeppoging. Zodra u deze heeft ontvangen, ziet u een Volgen pictogram in het lint waarop kan worden geklikt om een samenvatting van de resultaten te geven.

Als u klaar bent, klikt u op Oke om het bericht terug te halen. Hiermee wordt vervolgens een verzoek naar het adres van de ontvanger gestuurd, waarin de e-mailclient wordt gevraagd de oorspronkelijke e-mail te verwijderen.

Factoren voor terugroepsucces

Deze functie werkt alleen als u een Microsoft Exchange-e-mailaccount gebruikt en de ontvanger zich op dezelfde server als u bevindt. Als u wilt controleren of u een Exchange-account gebruikt, navigeert u in Outlook naar Bestand , selecteer Account instellingen en klik vervolgens op de Account instellingen knop. Op de E-mail tabblad, kunt u zien onder de Type kolom welk type account u gebruikt.

Met die beperking in gedachten werkt het terughalen niet voor e-mails die u buiten een organisatie hebt verzonden naar bijvoorbeeld een Gmail- of Yahoo-account. Dit komt omdat zodra een e-mail uw interne server heeft verlaten, u er geen controle meer over heeft. Er is geen universele regel dat een e-mailserver zich moet houden aan een terugroepverzoek; in feite wordt het niet eens verwerkt.

Zelfs als u en uw ontvanger zich op dezelfde Exchange-server bevinden, betekent dat nog geen gegarandeerd succes bij het terugroepen. Het belangrijkste is dat het terugroepverzoek eerst moet worden gelezen. Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht heeft geopend, mislukt het terugroepen.

Als de ontvanger echter Verwerk automatisch vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en peilingen ingeschakeld in hun instellingen, gebeurt het terugroepen automatisch op de achtergrond. Deze instelling is te vinden door naar te gaan Bestand > Opties > E-mail > Volgen .

Als de ontvanger een regel heeft die uw e-mail van de inbox naar een andere map verplaatst, zal het terugroepverzoek mislukken. Als de e-mail naar een openbare inbox wordt verzonden en het terugroepverzoek wordt gelezen door iemand anders dan de beoogde individuele ontvanger, werkt het terugroepen ook niet.

Ten slotte kunnen terugroepverzoeken niet worden verwerkt als de ontvanger zijn e-mails bekijkt buiten het Outlook-bureaubladprogramma, zoals via de: Outlook-webapp of hun mobiele apparaat.

Alternatieven voor terugroepen

Als je vaak merkt dat je e-mails moet terugroepen, is het misschien het beste om een alternatieve benadering te kiezen.

Een manier om dit te doen, is door een regel in Outlook in te stellen om het verzenden van uw berichten te vertragen. Navigeer om te beginnen naar de Bestand tabblad en selecteer vervolgens Regels en waarschuwingen beheren . In de E-mailregels tabblad, klik op Nieuwe regel . Volg de wizard door en u kunt alle gewenste voorwaarden instellen; bijvoorbeeld of u de regel moet negeren als u naar een specifieke persoon verzendt. Zorg ervoor dat u de . selecteert actie van levering met een aantal minuten uitstellen s , die vervolgens tot 120 minuten kan worden ingesteld.

Als je Gmail gebruikt en op zoek bent naar een vergelijkbare functie om te onthouden, heb je geluk. Navigeer naar je inbox en klik op de tandwiel icoon in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Instellingen . Op de algemeen tabblad, navigeer naar de Verzenden ongedaan maken sectie. Dit was voorheen in het Labs-gedeelte, maar is nu een volwaardige Gmail-functie. Rekening Verzenden ongedaan maken inschakelen en stel vervolgens een tijdsinterval in, tot 30 seconden, van hoe lang u het verzenden van e-mail wilt vertragen om u een venster te geven waarin u kunt intrekken.

Totaal e-mailherinnering

Zoals je hebt gezien, is het een eenvoudige procedure om een e-mail in Outlook in te trekken. Of de terugroepactie zal slagen, is echter een heel andere zaak omdat het van zoveel factoren afhangt. In een wereld waar mensen overal en altijd toegang hebben tot hun e-mails, moet u niet vertrouwen op terugroepacties.

Als je vaak iets onterecht verzendt, kun je overwegen een alternatieve methode te gebruiken om het verzenden van je e-mail uit te stellen. Het betekent dat het niet meteen wordt verzonden en zorgt er ook voor dat je niet met een rood gezicht wordt achtergelaten door een fout! Bekijk voor meer informatie de weinig bekende functies van Outlook.

Heeft u zelf tips voor het terughalen van e-mails? Heeft u verhalen over een terugroepactie?

Afbeeldingscredits: rennen achtervolgen door Luis Louro via Shutterstock

Deel Deel Tweeten E-mail 15 Windows Command Prompt (CMD)-opdrachten die u moet kennen

De opdrachtprompt is nog steeds een krachtige Windows-tool. Hier zijn de handigste CMD-opdrachten die elke Windows-gebruiker moet kennen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Gmail
E-mailtips
Desktop-e-mailclient
Microsoft Outlook

Over de auteur Joe Keeley(652 artikelen gepubliceerd)

Joe werd geboren met een toetsenbord in zijn handen en begon meteen over technologie te schrijven. Hij heeft een BA (Hons) in Business en is nu een fulltime freelance schrijver die ervan houdt technologie voor iedereen eenvoudig te maken.

Meer van Joe Keeley

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren