Hoe Microsoft Excel-bestanden en -bladen samen te voegen

Hoe Microsoft Excel-bestanden en -bladen samen te voegen

Soms zijn de Microsoft Excel-gegevens die u nodig hebt verdeeld over meerdere bladen of zelfs over meerdere bestanden. Het kan aanzienlijk handiger zijn om al deze informatie in hetzelfde document te hebben.





U kunt de cellen die u nodig hebt in een mum van tijd kopiëren en plakken en ze allemaal op hetzelfde blad plaatsen. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens waarmee u werkt, kan dit echter veel tijd en moeite kosten.



Overweeg in plaats daarvan enkele van de slimmere manieren om dezelfde taak te volbrengen. Met deze methoden kunt u misschien een deel van het drukke werk overslaan als het gaat om het samenvoegen van bladen of bestanden in Excel.





Hoe Excel-bladen samen te voegen

Het is gemakkelijk om meer dan één blad te combineren in een nieuwe werkmap in Excel. Werkbladen samenvoegen door een nieuw boek te maken:

  1. Open de bladen die u wilt samenvoegen.
  2. Klik Huis > Formaat > Blad verplaatsen of kopiëren .
  3. Gebruik het vervolgkeuzemenu om te selecteren: (nieuw boek) .
  4. Klik Oke .

Hoe bladen in Excel in één bestand te combineren

De eenvoudigste manier om bladen in Excel samen te voegen, is door de Blad verplaatsen of kopiëren opdracht. Deze methode voor het samenvoegen van bladen in Excel heeft zijn beperkingen, maar het is snel en duidelijk.



Open eerst de bladen die u in dezelfde werkmap wilt samenvoegen. Vanaf daar:

  1. ga naar Huis
  2. Klik Formaat
  3. Selecteer Blad verplaatsen of kopiëren

U zou bedieningselementen moeten zien voor het verplaatsen van de geselecteerde bladen en de volgorde voor die bladen.



Gebruik de vervolgkeuzelijst om te selecteren: (nieuw boek) . Dit zal dienen als de hoofdspreadsheet waar u al uw individuele bladen naartoe stuurt. U kunt de Voor blad om de volgorde waarin de vellen zich bevinden op te geven.

Herhaal dit proces met de rest van de bladen die u wilt samenvoegen. Sla vervolgens uw nieuwe hoofddocument op.



Gerelateerd: Voor- en nadelen van het gebruik van Excel als projectmanager

Excel-gegevens samenvoegen tot één blad

Soms wilt u misschien meer dan één gegevensset nemen en deze als één blad presenteren. Dit is vrij eenvoudig te bereiken in Excel, zolang u maar de tijd neemt om ervoor te zorgen dat uw gegevens van tevoren correct zijn opgemaakt.

Er zijn twee belangrijke voorwaarden om dit proces correct te laten werken. Ten eerste moeten de bladen die u consolideert exact dezelfde lay-out gebruiken, met identieke kopteksten en gegevenstypen. Ten tweede mogen er geen lege rijen of kolommen zijn.

Wanneer u uw gegevens volgens die specificaties hebt gerangschikt, maakt u een nieuw werkblad. Het is mogelijk om de consolidatieprocedure uit te voeren in een bestaand blad waar al gegevens zijn, maar het is gemakkelijker om dat niet te doen.

Ga in dit nieuwe blad naar de Gegevens tabblad en klik op Consolideren . Selecteer Som uit de vervolgkeuzelijst en gebruik vervolgens de knop in de Verwijzing veld om uw spreadsheet te openen, zodat u de gegevens kunt selecteren die u nodig hebt.

Om de volgende dataset toe te voegen, klik op Toevoegen en selecteer vervolgens de gegevens op dezelfde manier. Doe dit voor alle datasets die je wilt samenvoegen. U kunt zelfs uit andere werkmappen tekenen met behulp van de Bladeren knop, dat is Selecteer in de Mac-versie van Excel.

Vink het vakje aan met de titel Koppelingen naar brongegevens maken als u doorgaat met het bijwerken van de gegevens in andere bladen en wilt dat dit blad dat weerspiegelt. U kunt ook selecteren welke labels worden overgedragen met de Gebruik labels in selectievakjes, zoals hierboven weergegeven.

oude sms-berichten bekijken

Klik ten slotte op Oke .

Helaas is dit proces geen geschikte manier om twee Excel-bladen samen te voegen als u cellen met tekst erin wilt samenvoegen. Het werkt alleen met numerieke gegevens. In een situatie met tekst, moet u VBA gebruiken om Excel-bladen samen te voegen.

Verwant: Werken met werkbladtabbladen in Microsoft Excel

Excel-bladen combineren met VBA

Als u bladen in Excel uit verschillende werkmappen in een handomdraai wilt samenvoegen, kunt u het beste een eenvoudige VBA-macro schrijven. Dit is vooral handig als u deze taak regelmatig uitvoert.

Zorg er eerst voor dat alle bestanden die u wilt combineren zich in dezelfde map op uw computer bevinden. Maak vervolgens een nieuw Excel-spreadsheet waarin ze allemaal samenkomen.

Ga naar de Ontwikkelaar tabblad en selecteer Visuele Basis . Klik Invoegen > Module .

Voor het samenvoegen van twee Excel-bladen met VBA-macro, hebben we geraadpleegd: Office uitbreiden . Kopieer en plak de volgende code:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Zorg ervoor dat u het pad wijzigt naar de plaats waar de bestanden op uw computer zijn opgeslagen.

Sla vervolgens uw werkmap op als een XLSM-bestand zodat macro's zijn ingeschakeld. Voer vervolgens de macro uit en u zou moeten ontdekken dat u een enkele werkmap hebt die alle bladen van alle bestanden in de map bevat.

Verwant: Formules kopiëren in Microsoft Excel

Wees voorzichtig voordat u Excel-gegevens samenvoegt

Het samenvoegen van werkbladen en bestanden in Excel kan ingewikkeld en rommelig zijn. Dit belicht een van de belangrijkste lessen over Microsoft Excel: het is altijd goed om vooruit te plannen.

Het samenvoegen van verschillende datasets achteraf zal altijd wat kopzorgen opleveren, vooral als je werkt met grote spreadsheets die al lang in gebruik zijn. Wanneer u met een nieuwe werkmap gaat werken, kunt u het beste alle mogelijkheden overwegen hoe u het bestand verderop in de rij gaat gebruiken.

Excel is geweldig in het maken van documenten waarnaar u kunt verwijzen en die u voor een langere periode kunt gebruiken, maar beslissingen die in een vroeg stadium worden genomen, kunnen later problemen veroorzaken of voorkomen. Een greintje preventie, zoals ze zeggen.

Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op Android

Als je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office-tips
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren