Circulaire verwijzingen zoeken en verwijderen in Excel

Circulaire verwijzingen zoeken en verwijderen in Excel

Cirkelverwijzingen kunnen vervelend zijn om zelf op te sporen en te verwijderen. Leer Excel-tools gebruiken om ze kwijt te raken.





Wat zijn circulaire verwijzingen in Excel?

Een kringverwijzing is een term die wordt gebruikt voor een formule die een cel meer dan één keer in zijn berekeningslijn bezoekt. Hierdoor zullen de berekeningen lang duren om de cijfers te kraken, en het is vrij waarschijnlijk dat de berekeningen meestal een verkeerd antwoord opleveren.



Cirkelverwijzingen zijn echter niet altijd nadelig. In sommige gevallen zijn ze best handig. Desondanks vormen kringverwijzingen een risico dat ze uit de hand lopen en bijdragen aan problemen die niet meteen duidelijk zijn.





Als u een kringverwijzing in uw spreadsheet heeft, maar nooit van plan was er een te hebben, moet u deze verwijderen.

Circulaire verwijzingen begrijpen

Om de formule te verwijderen, moet u deze eerst begrijpen. Er zijn twee manieren waarop een verwijzing circulair kan zijn: direct en indirect.



Directe circulaire verwijzingen

Een directe kringverwijzing vindt plaats wanneer een cel rechtstreeks naar zichzelf verwijst. Laten we een directe kringverwijzing maken:

  1. in cellen A1 , A2, en A3 , voer de nummers 100, 200 en 300 in.
  2. Selecteer cel A4 , en voer in de formulebalk de onderstaande formule in: |__+_| Dit is een eenvoudige SOM-functie die de cellen A1, A2, A3 en A4 optelt.
  3. Nadat u de formule hebt getypt, drukt u op Binnenkomen . Er verschijnt een foutmelding.
  4. In het foutbericht dat verschijnt, waarschuwt Excel dat er een kringverwijzing bestaat in dit werkblad. Klik Oke .

Deze formule creëert een kringverwijzing in die zin dat A4 een reeks waarden probeert op te tellen bij de waarde van A4. Maar wat is de waarde van A4? Je zult het nooit weten, en Excel ook niet.



Als resultaat van deze kringverwijzing retourneert Excel 0 voor de formule. U weet misschien niet het antwoord op deze formule, maar het is niet 0.

Verwant: Excel-opzoekfuncties om efficiënt in spreadsheets te zoeken



Indirecte circulaire verwijzingen

Een indirecte kringverwijzing is wanneer een cel naar zichzelf verwijst via andere cellen.

  1. in cel A1 , voer de onderstaande formule in: |__+_| Hiermee wordt de waarde van A1 ingesteld op die van D1. Wat het ook mag zijn.
  2. Voer de getallen 100 en 200 in cellen in B1 en C1 , respectievelijk.
  3. Selecteer cel D1 , en voer in de formulebalk de onderstaande formule in: |__+_| Dit is een andere SOM-functie die de waarden in de cellen A1, B1 en C1 optelt en het resultaat in D1 retourneert.
  4. druk op Binnenkomen . Er verschijnt een foutmelding.
  5. Klik in de foutmelding op Oke .

Zoals eerder retourneert Excel 0. In tegenstelling tot het vorige voorbeeld verwijst de D4-cel echter niet rechtstreeks naar zichzelf. In plaats daarvan sommeert het A1 met een reeks waarden. Wat is A1? Het is D4. Dus wat is D4? Het is A1 met een reeks waarden.

Er is een kringverwijzing gevormd.

hoe de geschiedenis van een gebouw te vinden

Verwant: Formules kopiëren in Microsoft Excel

Zoek en verwijder circulaire verwijzingen in Excel

In complexere scenario's, waar meerdere cellen naar elkaar verwijzen, is het vinden van kringverwijzingen misschien niet zo eenvoudig als alleen naar de formule kijken. Excel heeft hulpmiddelen waarmee u kringverwijzingen kunt vinden.

Laten we, voordat we kringverwijzingen gaan zoeken, een aantal aan uw spreadsheet toevoegen:

  1. in cellen A1 , A2 , en A3 , voer 1, 2 en 3 in.
  2. Selecteer cel A4 .
  3. Voer in de formulebalk de onderstaande formule in en druk op Binnenkomen : |_+_| Net als in het eerste voorbeeld is dit ook een directe kringverwijzing waarbij A4 naar zichzelf verwijst.
  4. Klik in de foutmelding op Oke .

Excel retourneert 0 omdat de formule in A4 een directe kringverwijzing is. Laten we ook een indirecte maken:

  1. in cel C1 , typ twintig .
  2. Voer de onderstaande formule in voor cel E 4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Voer de onderstaande formule in voor cel G1 : =D1
  4. Selecteer ten slotte cel C1 op de formulebalk en vervang twintig met de regel hieronder: |__+_|

Zoals verwacht retourneert Excel 0 omdat deze cellen in een cirkel naar elkaar verwijzen. Omdat ze echter niet direct naar zichzelf verwijzen, zijn het indirecte kringverwijzingen.

Verwant: Unieke waarden tellen in Excel

Laten we eens kijken hoe u Excel-tools kunt gebruiken om kringverwijzingen in uw spreadsheet te vinden. Houd er rekening mee dat uw spreadsheet vier kringverwijzingen bevat, namelijk A4 (direct), C1, E4 en G1 (indirect).

  1. Ga vanuit het lintmenu naar de Formule tabblad.
  2. In de Formule Auditing sectie, klik op de pijlknop naast Foutcontrole .
  3. Beweeg je muis over het menu Circulaire referenties . Dit opent een lijst met kringverwijzingen.
  4. Klik op de cel in de lijst. Hiermee gaat u naar de cel met kringverwijzing.
  5. U zult merken dat Excel slechts één van de vier verwijzingen toont. Dit komt omdat Excel deze ketens één voor één afhandelt.
  6. Nadat u de eerste kringverwijzing hebt hersteld, kunt u doorgaan naar de volgende.
  7. In de volgende stap, repareer de kringverwijzing .
  8. Ga terug naar Foutcontrole en klik Circulaire referenties .
  9. Selecteer in de lijst de volgende kringverwijzing en ga verder om deze te repareren.

Celrelaties traceren

Het bijhouden van celrelaties kan een uitdaging worden in spreadsheets waarin te veel cellen naar elkaar verwijzen. Dat is waar Excel is Formule Auditing functie kan van pas komen. Het kan u helpen een betere visualisatie van uw formules te krijgen.

  1. Selecteer een cel die een formule bevat.
  2. Ga vanaf het lint naar de Formule tabblad.
  3. In de Formule Auditing sectie, klik op Traceer precedenten .
  4. Alle cellen die de waarden van de geselecteerde cel beïnvloeden, worden met blauwe pijlen met elkaar verbonden.
  5. Klik vervolgens vanuit dezelfde sectie op Afhankelijke personen traceren . (Deze methode trekt blauwe pijlen van de geselecteerde cel naar elk van de cellen die het beïnvloedt.)
  6. Ten slotte, om de formules te zien in plaats van de waarden voor alle cellen, klik op Formules weergeven .

Breek de cirkel

Excel gebruikt kringverwijzingen wanneer het het resultaat probeert te berekenen van een cel die tijdens de berekeningsronde meer dan één keer is bezocht. Het zal je dus niet altijd helpen.

Toch bevatten veel financiële modellen kringverwijzingen. Maar ze moeten zoveel mogelijk worden vermeden. Nu je weet hoe je met kringverwijzingen om moet gaan, is het misschien het juiste moment om meer geavanceerde Excel-functies te leren.

Deel Deel Tweeten E-mail IF-verklaringen gebruiken in Microsoft Excel

Of u nu een doorgewinterde expert bent of een beginner in spreadsheets, u zult deze gids voor IF-statements in Excel willen bekijken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office-tips
Over de auteur Amir M. Intelligence(39 artikelen gepubliceerd)

Amir is een student farmacie met een passie voor tech en gaming. Hij houdt van muziek maken, autorijden en woorden schrijven.

Meer van Amir M. Bohlooli

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren