Een stroomdiagram maken in Microsoft Excel

Een stroomdiagram maken in Microsoft Excel

Er zijn tal van opties om stroomdiagrammen te maken, maar je hebt er misschien geen nodig als je al bent geabonneerd op Microsoft Office 365 . We hebben laten zien hoe je dat kunt een stroomdiagram maken in Word , maar Excel werkt net zo goed.





In dit artikel laten we u zien hoe u een stroomdiagramomgeving instelt en geweldige stroomdiagrammen maakt in Excel. We eindigen met enkele links waar u gratis Microsoft Excel-stroomdiagramsjablonen kunt downloaden.



Een stroomdiagram maken in Excel met SmartArt Graphics

De eenvoudigste manier om een ​​stroomdiagram in Excel te maken, is door de vooraf ingestelde stroomdiagramontwerpen in te voegen. U kunt uw werkblad en paginalay-out nog steeds aanpassen voordat u een SmartArt-stroomdiagram invoegt. Maar we bewaren die specifieke instructies voor wanneer we helemaal opnieuw een Excel-stroomdiagram maken.





Om te beginnen met het maken van een stroomdiagram in Excel met SmartArt-afbeeldingen, opent u uw werkblad.

Uw SmartArt-afbeelding invoegen

Klik met uw geopende werkblad op de Invoegen tabblad bovenaan Excel. druk de Een SmartArt-afbeelding invoegen knop onder de Illustraties groep.



Het dialoogvenster Kies een SmartArt-afbeelding verschijnt. Besteed aandacht aan de items die aan de linkerkant worden vermeld en selecteer Proces .

Bekijk de beschikbare opties en kies het stroomdiagramsjabloon dat u wilt gebruiken. druk op Oke om het dialoogvenster te sluiten en uw nieuwe stroomdiagramontwerp in te voegen.



Hoe maak je een Excel-stroomdiagram vanaf nul?

Hoewel het gemakkelijk is om een ​​stroomdiagram te maken met SmartArt-ontwerpen, hebt u soms een specifiek type stroomdiagramontwerp nodig. Om dit te doen, wilt u uw werkblad voorbereiden voordat u vormen invoegt. Daarna kunt u vrijelijk een stroomdiagram ontwerpen voor uw precieze situatie.

Een stroomdiagramraster instellen in Excel

Bij het maken van een stroomdiagram in Excel, biedt het werkbladraster een handige manier om uw stroomdiagramelementen te positioneren en te vergroten.



Een raster maken

Om een ​​raster te maken, moeten we de breedte van alle kolommen wijzigen zodat deze gelijk zijn aan de standaard rijhoogte. Het werkblad ziet eruit als ruitjespapier.

Selecteer eerst alle cellen op het werkblad door op het vak in de linkerbovenhoek van het werkbladraster te klikken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer Kolombreedte .

Als u het standaardlettertype gebruikt (Calibri, maat 11), is de standaard rijhoogte 15 punten, wat overeenkomt met 20 pixels. Om de kolombreedte dezelfde 20 pixels te maken, moeten we deze wijzigen in 2.14.

Dus ga binnen 2.14 in de doos op de Kolombreedte dialoogvenster en klik op Oke .

Uitlijnen op raster inschakelen

Met de functies Uitlijnen op raster is het eenvoudig om vormen op het raster te plaatsen en het formaat ervan te wijzigen, zodat u ze consequent kunt vergroten of verkleinen en op elkaar kunt uitlijnen. Vormen worden naar de dichtstbijzijnde rasterlijn uitgelijnd wanneer u het formaat wijzigt en ze verplaatst.

Klik op de Pagina layout tabblad. Dan klikken Uitlijnen in de Regelen sectie en selecteer Snap naar raster . De Snap naar raster pictogram in het menu wordt gemarkeerd met een grijs vak wanneer de functie is ingeschakeld.

De pagina-indeling instellen in Excel

U moet de paginalay-out voor uw stroomdiagram instellen, zodat u uw grenzen kent voordat u uw stroomdiagram opmaakt. Als u bijvoorbeeld uw stroomdiagram in een Word-document gaat invoegen, moet u de marges in Microsoft Excel instellen op dezelfde marges als uw Word-document. Op die manier maak je geen stroomdiagram dat groter is dan de pagina's in je Word-document.

Om items zoals marges, paginarichting en paginaformaat in te stellen, klikt u op de Pagina layout tabblad. Gebruik de knoppen in de Pagina instellingen om de instellingen voor de verschillende lay-outopties te wijzigen.

Nu uw werkblad is ingesteld voor stroomdiagrammen, gaan we er een maken.

Een vorm toevoegen met het gereedschap Vormen

Om uw eerste vorm aan uw stroomdiagram toe te voegen, gaat u naar de Invoegen tabblad en klik op Vormen in de Illustraties sectie. Een vervolgkeuzemenu toont een galerij met verschillende soorten vormen, zoals basisvormen, lijnen en pijlen.

Selecteer een vorm in de Stroomdiagram gedeelte van het vervolgkeuzemenu.

Sleep de vorm naar het gewenste formaat op het werkblad. Indien Snap naar raster is ingeschakeld, springt de vorm automatisch naar de rasterlijnen terwijl u deze tekent.

Meer stroomdiagramvormen toevoegen met het tabblad Opmaak

Zodra je je eerste vorm hebt getekend en deze hebt geselecteerd, is er een speciale Formaat tabblad beschikbaar komt. U kunt dit tabblad gebruiken om meer vormen aan uw stroomdiagram toe te voegen en uw vormen op te maken, wat we later zullen bespreken.

Er wordt een vervolgkeuzelijst met vormen weergegeven, net zoals toen u klikte Vormen in de Illustraties gedeelte over de Invoegen tabblad. Selecteer de vorm die u wilt toevoegen en teken deze op het werkblad.

U kunt ook dubbelklikken op een vorm in het galerijmenu om deze aan het werkblad toe te voegen. Als u het formaat van de vorm wilt wijzigen, selecteert u deze en sleept u een van de grepen langs de randen.

facebook pagina vs groep voordelen nadelen

Om de vorm te verplaatsen, beweegt u de cursor over de vorm totdat de cursor een kruis met pijlen wordt. Klik en sleep vervolgens de vorm naar de gewenste plaats.

Tekst aan een vorm toevoegen

Om tekst aan een vorm toe te voegen, selecteert u de vorm en begint u te typen. We laten u later zien hoe u de tekst opmaakt en de uitlijning wijzigt.

Om de tekst in een vorm te bewerken, klikt u op de tekst in de vorm. Dit brengt u in de bewerkingsmodus, zodat u de tekst kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Klik buiten de vorm of selecteer de vorm alsof je hem zou verplaatsen, zoals we in de vorige sectie hebben besproken.

Voeg verbindingslijnen tussen vormen toe

Nadat u enkele vormen aan uw stroomdiagram hebt toegevoegd, is het tijd om ze te verbinden.

Selecteer Lijnpijl in de vormengalerij of op de Invoegen tabblad of de Formaat tabblad.

De cursor wordt een pluspictogram. Beweeg de cursor over de eerste vorm die u wilt verbinden. U ziet stippen op de punten die verbindingspunten voor die vorm vertegenwoordigen.

Klik op het verbindingspunt waar u de lijn wilt laten beginnen en sleep de lijn naar de volgende vorm totdat u de verbindingspunten op die vorm ziet. Laat de muis los op een van die punten.

Een pijl geeft aan waar de lijn eindigt. Wanneer een lijn correct is verbonden met een vorm, is het verbindingspunt solide. Als je een hol verbindingspunt ziet, is de lijn niet verbonden met de vorm.

Tekst toevoegen aan verbindingslijnen

In stroomdiagramprogramma's zoals Visio en Lucidchart kunt u tekst rechtstreeks aan verbindingslijnen toevoegen. In Microsoft Excel kan dat niet. Maar je kunt het op één na beste doen.

Om tekst toe te voegen aan een verbindingslijn, maakt u een tekstvak en plaatst u dit langs de lijn of op de lijn.

Selecteer een vorm of een verbindingslijn om de Formaat tabblad. Klik op het tabblad en klik vervolgens op Tekstveld in de Vormen invoegen sectie.

Teken het tekstvak in de buurt van de connector die u wilt labelen. Verplaats het tekstvak naar waar u het wilt, op dezelfde manier waarop u vormen verplaatst.

Misschien wilt u uitschakelen Snap naar raster bij het plaatsen van tekstvakken op verbindingslijnen. Hiermee kunt u de grootte en positie van de tekstvakken verfijnen.

Om tekst toe te voegen, selecteert u het tekstvak en begint u te typen. We laten u later zien hoe u tekstvakken opmaakt en positioneert.

Notities toevoegen met toelichtingen

U kunt ook tekstvakken gebruiken om notities aan uw stroomdiagram toe te voegen, op dezelfde manier waarop u ze hebt gebruikt om tekst aan verbindingslijnen toe te voegen. En u kunt een verbindingslijn gebruiken om naar het gebied met betrekking tot de notitie te wijzen.

Maar dat kan verwarrend zijn en eruitzien als een stap in het stroomdiagram. Gebruik een toelichting om een ​​notitie er anders uit te laten zien.

Selecteer een toelichting in de vormengalerij op de Invoegen tabblad of de Formaat tabblad.

Teken de toelichting op het werkblad, net zoals u een vorm zou tekenen.

Voeg tekst toe aan de toelichting en gebruik de handvatten om het formaat aan te passen op dezelfde manier als bij een vorm.

Aanvankelijk wordt het deel van de callout dat naar de onderkant wijst, weergegeven. Om het bijschrift naar de gewenste plaats te laten wijzen, klikt en sleept u het punt. Wanneer het punt verbinding maakt met een vorm, wordt het verbindingspunt rood.

Een stroomdiagram opmaken in Excel

Excel heeft veel opmaakopties, te veel om hier te behandelen. Maar we laten u enkele basisprincipes zien, zodat u uw vormen, tekst en verbindingslijnen kunt opmaken.

Vormen opmaken

Een gemakkelijke manier om vormen en de tekst in vormen op te maken, is door themastijlen te gebruiken.

Selecteer alle vormen die u met dezelfde stijl wilt opmaken. Klik op de eerste vorm en houd ingedrukt Verschuiving terwijl u op de andere vormen klikt. Klik vervolgens op de Formaat tabblad.

Klik op de Meer pijl in de rechterbenedenhoek van de Themastijlen doos in de Vormstijlen sectie. Een galerij met stijlen wordt weergegeven in een vervolgkeuzemenu.

Als je met je muis over de verschillende themastijlen beweegt, zie je hoe ze eruitzien op je vormen. Klik op de stijl die u wilt gebruiken.

Tekst opmaken in de vormen en tekstvakken

Het opmaken van tekst in vormen en tekstvakken gebeurt op dezelfde manier waarop u normaal tekst in cellen opmaakt.

Eerst gaan we vormen opmaken. Selecteer alle vormen met de tekst die u wilt opmaken met de Shift-toets terwijl u op de resterende vormen na de eerste klikt.

Klik op de Huis tabblad en gebruik de opdrachten in de Maken en Uitlijning secties om uw tekst op te maken. We gebruikten bijvoorbeeld de Centrum en Midden uitlijnen knoppen in de Uitlijning om de tekst in de vormen horizontaal en verticaal te centreren. Toen hebben we gesolliciteerd Stoutmoedig naar alle tekst.

Doe hetzelfde met de tekstvakken langs de verbindingslijnen om de tekst op te maken en uit te lijnen.

Formaat verbindingslijnen

Het standaardformaat op de verbindingslijnen is een beetje dun. We gaan ze dikker maken.

Selecteer alle verbindingslijnen die u wilt opmaken met de Verschuiving ingedrukt terwijl u op de resterende regels na de eerste klikt. Klik vervolgens op de Formaat tabblad.

Klik Vormoverzicht in de Vormstijlen sectie en selecteer een kleur uit de Themakleuren sectie of Standaardkleuren sectie. Ga vervolgens in hetzelfde menu naar Gewicht en selecteer een dikte voor de verbindingslijnen in het submenu.

Gebruik SmartArt Tools Design

Bij het bewerken van SmartArt-stroomdiagrammen concentreert het belangrijkste verschil zich rond de Ontwerp tabblad. Hoewel u alle vormen en verbindingslijnen afzonderlijk kunt selecteren om ze op te maken, Ontwerp tabblad kunt u het stroomschema gezamenlijk wijzigen door de volledige afbeelding te selecteren.

beste controller voor raspberry pi 3

De Ontwerp tabblad kunt u vormen toevoegen, de lay-out van uw stroomdiagram wijzigen, gezamenlijk de kleuren van uw afbeelding wijzigen en meer. Het is vergelijkbaar met het gebruik van de Formaat tabblad, maar de wijzigingen vinden voornamelijk plaats via een enkele klik op de knop. Het is geweldig voor snelle bewerkingen waarbij u uw stroomdiagram niet veel hoeft te personaliseren.

Als u uw SmartArt-afbeelding omzet in vormen, zal het werken alsof u het stroomdiagram helemaal opnieuw hebt gemaakt en kunt u alleen de Formaat tabblad.

Aan de slag met deze Excel-stroomdiagramsjablonen

Excel-stroomdiagramsjablonen bieden een snelle start bij het maken van uw eigen stroomdiagrammen. We hebben eerder behandeld stroomdiagramsjablonen voor Microsoft Office , maar deze zijn specifiek voor Microsoft Excel.

Hier zijn meer sjablonen die u kunt downloaden:

Organiseer uw leven met Excel-stroomdiagrammen!

De mogelijkheid om stroomdiagrammen te maken in Microsoft Excel maakt het een zeer nuttig en veelzijdig hulpmiddel om jezelf georganiseerd te houden. Het is echter niet de enige optie. Je vindt er verschillende goede gratis stroomdiagramtools voor Windows .

Ben je een Macbook-gebruiker? Er zijn geweldige gratis stroomdiagrammakers voor macOS , of je kan gebruik Pages op de Mac voor eenvoudige stroomdiagrammen .

Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u het uiterlijk van uw Windows 10-bureaublad kunt wijzigen

Wilt u weten hoe u Windows 10 er beter uit kunt laten zien? Gebruik deze eenvoudige aanpassingen om Windows 10 uw eigen te maken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Stroomdiagram
Over de auteur James Hirtz(92 artikelen gepubliceerd)

James is een Staff Writer voor MakeUseOf en houdt van woorden. Na het afronden van zijn B.A. in het Engels heeft hij ervoor gekozen om zijn passies na te jagen in alle zaken van technologie, entertainment en gaming. Via het geschreven woord hoopt hij anderen te bereiken, te onderwijzen en met hen te discussiëren.

Meer van James Hirtz

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren