Home-theater-designers
Hoeveel uur zou u kunnen besparen als u opmerkingen zou kunnen maken over Microsoft-documenten die zijn geüpload naar Google Drive? Dankzij de interoperabiliteitsfunctie van Google Drive in G Suite kunt u gemakkelijk opmerkingen plaatsen bij Office-bestanden, pdf's en afbeeldingen zonder van de ene indeling naar de andere te converteren of Microsoft Office te installeren.
Reageren op Office-bestanden met Google Drive
U kunt een gedeeld Microsoft-bestand openen en erop reageren in Google Drive en de opmerkingen verschijnen wanneer u of iemand het opent in Microsoft Office. De functie werkt in de Drive-voorbeeld modus. De stappen zijn eenvoudig:
- Log in op Google Drive.
- Dubbelklik op het gedeelde Word-, Excel- of PowerPoint-bestand waarop u een opmerking wilt plaatsen. Het wordt geopend in de voorbeeldmodus.
- Klik rechtsboven op Voeg opmerking toe (het plusteken). Klik op de tekst, cel of sectie waarop u een opmerking wilt plaatsen.
- Voer je opmerking in en klik op Opmerking .
- Uw team kan het bijgewerkte bestand en de opmerkingen zien wanneer ze het bestand openen.
Dit is niet hetzelfde als realtime opmerkingen en samenwerking omdat u het bestand moet openen om bijgewerkte opmerkingen te zien. Maar het helpt de extra stap van het converteren van Microsoft-bestanden naar Google-bestanden te vermijden!
U kunt reageren op PDF's, afbeeldingen, video, audio of andere bestanden. Maar onthoud dat dezelfde machtigingen voor delen van toepassing zijn. Als iemand u alleen kijkrechten geeft, kunt u alleen opmerkingen bekijken, maar kunt u geen nieuwe opmerkingen maken of het bestand met anderen delen.
U kunt natuurlijk doorgaan met het converteren van Microsoft Office-bestanden in G Suite. Klik in Google Drive met de rechtermuisknop op een Office-bestand en klik op Openen. Selecteer Documenten, Spreadsheets of Presentaties. U kunt ook de Office Editing voor Docs, Sheets & Slides Chrome-extensie wanneer u de Microsoft Office-bestanden wilt bewerken. De extensie is een onderdeel van de Office-compatibiliteitsmodus in Google Drive en werkt met DOC-, XLS- en PPT-bestandsindelingen.
Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware
De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Google Drive
- Microsoft Office 2016
- Kort
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat Basu
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren