Home-theater-designers
Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.
Twee van de bekendste samenwerkingsplatforms van Google zijn Workspace en Spaces. Veel mensen verwarren de twee vaak, dus hoe verschillen ze van elkaar? Laten we kijken.
Wat is Google Workspace?
Google heeft zijn Workspace-functie in juni 2021 voor iedereen beschikbaar gemaakt, zelfs voor gebruikers met gratis abonnementen. Kortom, Workspace is de verzamelnaam voor alle projectbeheersoftwareplatforms van Google.
Waaronder:
- Gmail
- Google Drive
- Google documenten
Hangouts en Meet maken ook deel uit van Google Workspace, net als verschillende andere apps.
Voordat u de naam veranderde naar Workspace, kende u dit allesomvattende platform misschien als G Suite, dat in 2006 werd gelanceerd. Google veranderde de naam in 2020 omdat het de G Suite-mentaliteit van gebruikers wilde verschuiven van een verzameling apps naar een geïntegreerde oplossing.
Op het moment van schrijven in augustus 2021 heeft Google Workspace nog geen enkele mobiele app. Het heeft er echter een die u via uw webbrowser kunt openen en u hebt toegang tot afzonderlijke apps, zoals Gmail, vanaf uw smartphone.
Wat is Google Spaces?
Aanvankelijk was Google Spaces een van De vele kortstondige projecten van Google . Google, gelanceerd in 2016, heeft Spaces ontworpen om teams een gemakkelijke plek te bieden om mappen, links en meer te delen.
Maar is dat niet vergelijkbaar met Google Drive? Welnee. Helemaal niet. In plaats van te functioneren als een plek om bestanden en mappen op te slaan, was het de bedoeling van Google met Spaces om teams essentiële documenten te laten delen en met elkaar te laten chatten.
Met Spaces kunnen gebruikers een Space maken en gebruikers uitnodigen om daar lid te worden. In elke Space konden gebruikers vervolgens communiceren zoals ze dat wilden.
Gerelateerd: Bekijk de beste Instant Messaging-apps
Google heeft ervoor gekozen om de originele versie van Spaces een jaar na de lancering stop te zetten.
De waarheid is echter dat de 2021-versie van Google Spaces niet veel verschilt van zijn vorige naamgenoot. In de nieuwe versie van Spaces kun je in realtime blijven communiceren met je projectpartners. Bovendien kunt u bestanden delen en taken maken, en verschillende andere acties uitvoeren.
Google Workspace versus Google Spaces: de belangrijkste verschillen
U begrijpt nu dus beter wat Google Workspace en Spaces zijn. Je weet ook dat hoewel ze van buitenaf misschien hetzelfde klinken, de twee platforms heel verschillende toepassingen hebben (of hadden).
Laten we, om te zien hoe verschillend ze waren, deze opsplitsen in verschillende secties, die u hieronder zult vinden.
Doelgroep
Zowel de nieuwe als de oude versie van Spaces is gericht op snelle interne communicatie. Binnen hun ruimtes kunnen gebruikers dingen delen om meer directe antwoorden te krijgen, in plaats van hetzelfde te doen in bijvoorbeeld een e-mailthread.
Hoewel de bedoeling van Google met Workspace gedeeltelijk is om teams te helpen hun workflow intern te verbeteren, is dat niet het enige doel van het platform. Workspace helpt gebruikers productiever te worden in alle werk- en studiegebieden, niet alleen voor Google.
Workspace is geschikt voor zowel teams als individuen. Terwijl de ene gebruiker Google Drive gebruikt om mappen met anderen te delen, wil een andere gebruiker misschien al zijn documenten op dezelfde plek voor zichzelf bewaren.
App-integraties
Het is belangrijk om te onthouden dat Google Workspace op zichzelf een alles-in-één platform is om al uw Google-apps bij elkaar te houden. U kunt echter ook veel apps in dit ecosysteem integreren met platforms van derden elders.
Een voorbeeld van een oplossing die u kunt gebruiken in combinatie met Google Workspace is de projectbeheeroplossing monday.com. Met dit systeem heb je de mogelijkheid om zowel je Google Drive als je agenda te integreren.
Gerelateerd: Hoe monday.com uw teamsamenwerking kan verbeteren
Andere platforms die apps van Google Workspace integreren, zijn onder meer het populaire salestrackingplatform Salesforce en de CRM-oplossing (Customer Relationship Management) HubSpot.
Aan de andere kant is Google Spaces meer een native functie. Als je hebt gemerkt dat de interface en ideeën vergelijkbaar zijn met berichtenservices zoals Slack en andere instant messaging-services, komt dat omdat het Google's manier is om te concurreren met deze oplossingen.
Als functie binnen een app richt Spaces zich meer op het integreren van de andere apps van Google. Dit kun je zien aan de manier waarop je vergaderingen kunt delen vanuit je Google Agenda, Spreadsheets-documenten, etcetera.
Koppel
Of u nu Google Workspace, Spaces of beide gebruikt, u zult merken dat u met beide niet al te veel problemen zult hebben. U kunt dit doen door op de te klikken Google apps optie in uw e-mailwerkbalk om toegang te krijgen tot uw apps. U ziet dit aan het pictogram met negen stippen verspreid over drie rijen van drie.
Wat Spaces betreft, heeft Google de interface vrij goed ingedeeld. Op elk van je Spaces kun je kiezen of je wilt navigeren tussen de groepschat, bestanden en taken. Wanneer u een map opent, ziet u deze aan de rechterkant van uw scherm.
Gerelateerd: Wat is het verschil tussen UI en UX Design?
doeleinden
Het belangrijkste verschil tussen Workspace en zowel de oude als de nieuwe versie van Spaces is misschien wel de reden waarom Google ze heeft gemaakt. Hoewel beide gericht zijn op samenwerking, is de bedoeling van Workspace meer om overweldiging te voorkomen en teams te helpen zoveel mogelijk van hun apps op één plek te houden.
Aan de andere kant van de medaille maakt Google Spaces deel uit van een instant messaging-platform en richt het zich meer op realtime samenwerking. Teams gebruiken deze functie om snel belangrijke documenten te delen en te chatten over onderwerpen die geen lange discussie in Gmail nodig hebben.
Een ander verschil in het doel van het gebruik van Google Workspace en Spaces is dat Workspace de capaciteit vergroot om documenten op te slaan en naar dingen terug te verwijzen voor toekomstig gebruik. Teams kunnen bijvoorbeeld Google Drive gebruiken om toegankelijke bestanden en mappen te maken, terwijl u ook e-mails kunt archiveren.
Google Workspace en Spaces: gebruik ze allebei met elkaar
Dus daar hebben we het. U kent nu het verschil tussen Google Workspace en Google Spaces. Met Workspace heeft Google zijn G Suite-aanbod verfijnd om een gebruiksvriendelijke manier te creëren om zijn apps met minder wrijving te gebruiken.
Teams kunnen de productiviteit verhogen zonder tientallen tabbladen en apps open te hoeven houden, samen met het integreren van hun favoriete apps met andere platforms.
Spaces is slechts één functie binnen een bredere app, maar kan ook een uitstekende manier zijn voor teams om snel documenten en informatie te delen. Zowel Workspace als Spaces hebben hun eigen individuele functies, en als je je afvraagt of je de een of de ander moet gebruiken, is het antwoord waarschijnlijk beide.
Deel Deel Tweeten E-mail Wat is Google Workspace en hoe gebruik je het?Google Workspace is in wezen G Suite 2.0. Het is een alles-in-één tool voor samenwerking, communicatie en productiviteit.
hoe maak je een php-websiteLees volgende Gerelateerde onderwerpen
- productiviteit
- Gmail
- Samenwerkingsinstrumenten
- Google apps
- Werkruimte
Danny is een freelance technologieschrijver gevestigd in Kopenhagen, Denemarken. Hij is daar in 2020 vanuit zijn geboorteland Groot-Brittannië naartoe verhuisd. Hij schrijft over verschillende onderwerpen, waaronder sociale media en veiligheid. Naast schrijven is hij een fervent fotograaf.
Meer van Danny MaiorcaAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren