Home-theater-designers
Ik ben al een aantal weken op zoek naar een gebruiksvriendelijke website of applicatie waarmee ik de notulen van vergaderingen kan bijhouden en bewaren. De traditionele benadering van tekstdocumenten is niet langer een productieve manier om minuten te maken. Door simpelweg in een leeg bestand te typen, kunt u niet snel samenwerken, de notulen bijwerken of een back-up maken en eerdere notulen bekijken.
In januari hebben we de 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen besproken om met uw team samen te werken, maar nu wil ik eraan toevoegen: Akkoord als een handig hulpmiddel voor het opstellen van agenda's, notuleren en rapportage.
Vergaderingen opzetten
U begint met het opzetten van een vergadering op Agreedo en het verzenden van een uitnodiging voor teamleden om in te loggen op de site om de agenda van de vergadering te bekijken en zelfs input te leveren.
U kunt online vergaderingen instellen als Openbaar - die voor iedereen zichtbaar zijn - of Privé waar het alleen zichtbaar is voor mensen die als deelnemers worden vermeld. U kunt ervoor kiezen om de notulen te laten 'modereren', wat betekent dat alleen de maker van de vergadering items kan toevoegen of wijzigen. Alle andere deelnemers kunnen alleen opmerkingen toevoegen.
Wanneer u uitnodigingen verstuurt, ontvangen genodigden een e-mail met een kalenderdatumbijlage die kan worden geopend in Outlook, Notes of iCal. De online tool zelf werkt in alle belangrijke browsers.
blauw scherm defecte hardware beschadigde pagina
Voorbereiding vergadering
Agreedo biedt vier verschillende agendapunten: Info, Besluit, Taak , en Onderwerp . Deze items helpen u daadwerkelijk te zien wat de belangrijkste informatie is om toe te voegen aan de notulen van vergaderingen. Er is meestal veel discussie en soms ruzie over zeer belangrijke kwesties tijdens een vergadering, maar om dingen voor elkaar te krijgen, moeten taken worden geïdentificeerd en toegewezen en moeten belangrijke beslissingen worden genomen.
Dus voordat een vergadering wordt gehouden, is het belangrijk om een lijst met agendapunten voor de vergadering te maken en te prioriteren. Als een vergadering uit dezelfde teamleden bestaat, wilt u de notulen misschien ongemodereerd laten, zodat anderen items aan de notulen kunnen toevoegen.
Vergaderitems kunnen worden verplaatst, maar helaas is er geen manier om tijdsduur toe te wijzen aan elk agenda-item, hoewel u een duur voor de hele vergadering zelf kunt instellen.
U kunt ook subitems onder elk hoofditem plaatsen en elk onderdeel van items kan worden verborgen als ze in de vergadering worden voltooid.
Samenwerkingsfuncties
Het meest handige aan Agreedo is dat agenda's online worden geplaatst, wat samenwerking mogelijk maakt. Teamleden kunnen zich ook aanmelden bij Agreedo door zich te registreren op de site of door hun Google-login te gebruiken.
Als u toestaat dat de notulen ongemodereerd worden, kunnen uitgenodigde deelnemers agendapunten wijzigen. Dit is een goed idee, maar met een geavanceerder proces zouden alleen geselecteerde genodigden agenda-items kunnen wijzigen en niet elke deelnemer die is uitgenodigd voor een vergadering.
Als u ervoor kiest om een vergadering te laten modereren, betekent dit dat deelnemers alleen opmerkingen kunnen toevoegen aan de agenda-items. Zelfs dit soort samenwerking is handig om vergaderingen productiever te maken, omdat u al input voor de vergadering kunt krijgen voordat de vergadering wordt gehouden. Naast het toevoegen van opmerkingen aan vergaderitems, kunnen bestanden ook worden toegevoegd aan agenda-items. Links naar online bronnen moeten echter in het opmerkingengedeelte worden geplaatst. Er is geen speciale tool voor URL's.
Een ander kenmerk dat ik Agreedo zou willen hebben, is dat het item Beslissing zo wordt ingesteld dat directe peilingen kunnen worden geplaatst voor bijvoorbeeld de datum van een evenement, het bedrag dat moet worden uitgegeven aan een gebudgetteerd item en andere stembeslissingen die moeten worden genomen. gemaakt.
Vergaderingen houden
Wanneer u vergaderingen houdt, bevat Agreedo een ingebouwde timer. Als u online een vergadering houdt, kunnen deelnemers een tool zoals WebEx gebruiken om de notulen online te bekijken. Of deelnemers kunnen inloggen op de notulen van de vergadering en de pagina vernieuwen terwijl de notulen tijdens de vergadering worden bijgewerkt.
Voor en tijdens de vergadering kunt u taken en einddatums toewijzen aan personen in de vergadering.
hoe een bekraste schijf te repareren?
Functies na vergadering
Wat een online tool als Agreedo nuttiger maakt dan traditionele methoden, is dat alle notulen online kunnen worden opgeslagen voor beoordeling, maar ook kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd als een Excel-document. U kunt ook online een link naar de notulen sturen. Deelnemers kunnen e-mailherinneringen ontvangen over de taken waarvoor ze zich hebben aangemeld en alle taken bekijken die aan hen zijn toegewezen.
Er is ook een 'vervolg'-vergaderingsfunctie waarmee u agenda-items van de vorige vergadering naar de volgende kunt controleren en meenemen. Dit bespaart wat tijd, vooral voor mensen die zijn toegewezen om minuten te nemen en de follow-up te doen.
Ongetwijfeld zullen veel gebruikers van Agreedo verschillende functieverzoeken hebben voor deze online site, maar voor nu ben ik gewoon blij dat het bestaat, want het is al lang geleden.
Agreedo is momenteel volledig gratis zonder tariefplannen. Laat ons weten wat je van deze site vindt en wat je graag toegevoegd zou willen zien.
Afbeelding tegoed: Shutterstock
Deel Deel Tweeten E-mail 5 tips om uw VirtualBox Linux-machines een boost te gevenBen je de slechte prestaties van virtuele machines beu? Dit is wat u moet doen om uw VirtualBox-prestaties te verbeteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Bedrijfstechnologie
Bakari is een freelance schrijver en fotograaf. Hij is een oude Mac-gebruiker, fan van jazzmuziek en familieman.
Meer van Bakari ChavanuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren