7 iCloud Mail-tips voor een betere e-mailervaring

7 iCloud Mail-tips voor een betere e-mailervaring

Apple deelt gratis e-mailadressen uit bij elke nieuwe geregistreerde Apple ID. Het is misschien niet de krachtpatser die Gmail is, maar iCloud Mail is nog steeds een handige e-mailservice om tot je beschikking te hebben.





Als je je iCloud Mail-adres al gebruikt, zorg er dan voor dat je bekend bent met functies zoals aliassen en e-mailregels. Als je het gebruik van je iCloud-adres hebt vermeden omdat je ervan overtuigd bent dat het nutteloos is, kunnen deze tips je misschien van gedachten doen veranderen.





1. Overal toegang tot e-mail met iCloud.com

Waarschijnlijk is de beste manier om iCloud Mail te gebruiken via een browser. Als je inlogt op iCloud.com met uw Apple ID en selecteer Mail , krijg je toegang tot een paar andere functies die een traditionele e-mailclient niet kan bieden (inclusief Apple Mail).





Deze versie van iCloud Mail heeft een degelijke zoekmachine en filteropties onderaan het scherm om alleen ongelezen berichten te tonen. U kunt berichten ook slepen en neerzetten in mappen die u in de linkerzijbalk hebt gemaakt.

Bijna alle andere tips die hier worden vermeld, zijn afhankelijk van de webversie van iCloud Mail. Helaas heb je geen toegang tot deze versie vanaf een mobiel apparaat, dus je moet inloggen via een desktopbrowser op je Mac of pc.



2. iCloud-e-mailaliassen kunnen omgaan met spam

Met aliassen kunt u maximaal drie dummy's maken @icloud.com e-mailadressen. U ontvangt elke e-mail die naar deze aliasadressen wordt verzonden totdat u besluit ze te deactiveren. Je kunt je inbox ook filteren op alias om te voorkomen dat ongewenste berichten worden weergegeven.

Aliassen vormen een redelijk bruikbare barrière tegen spam (zonder dat een wegwerp e-mailservice ). Als je je zorgen maakt over het uitdelen van je echte e-mailadres wanneer je je aanmeldt voor een dienst of meedoet aan een wedstrijd, kun je in plaats daarvan een alias overhandigen. Je kunt de service nog steeds gebruiken of je prijs claimen, en je kunt de alias op een later tijdstip uitschakelen (of gewoon filteren).





Om een ​​alias aan te maken, logt u in op iCloud.com en klik Mail . Klik op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm en selecteer Voorkeuren . Kiezen rekeningen gevolgd door Een alias toevoegen en kies vervolgens een geschikte aliasnaam. U kunt zich alleen inschrijven @icloud.com e-mail aliassen.

3. Regels maken voor iCloud Mail

Regels zijn een van de functies die Gmail zo'n krachtige e-mailclient maken . Hiermee kunt u e-mail naar specifieke mappen routeren of de inbox helemaal overslaan. U kunt filteren op criteria zoals de onderwerpregel, het oorspronkelijke e-mailadres of dat het is geadresseerd aan een van uw aliassen.





U kunt regels maken in iCloud Mail door in te loggen op iCloud.com en klikken Mail . Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek en kies vervolgens Voorkeuren . Selecteer Reglement en klik Een regel toevoegen . Stel nu uw criteria voor inkomende e-mail in gevolgd door de gewenste actie en sla deze vervolgens op met Gedaan .

Deze regels zijn van toepassing op al uw apparaten in de toekomst. Dat betekent dat, hoewel je geen regels kunt instellen op je iPhone Mail-client of in Apple Mail voor macOS, iCloud zich aan de serverkant nog steeds aan deze regels zal houden.

4. Grote bestanden verzenden met Mail Drop

Wist u dat u bestanden tot 5 GB kunt verzenden met iCloud Mail? Met behulp van een functie genaamd Mail Drop, slaat iCloud Mail uw bestand op in de cloud en laat de ontvanger het downloaden via een link in uw e-mail. Apple geeft niet aan hoe groot de maximale bijlage is voordat Mail Drop van start gaat. Alle bestanden die u met Mail Drop aanlevert, kunnen slechts 30 dagen worden gedownload.

Mogelijk moet u deze functie inschakelen voordat u deze kunt gebruiken. Inloggen iCloud.com en klik Mail . Klik op het tandwiel in de linkerbenedenhoek en kies vervolgens Voorkeuren . Onder componeren , inschakelen Mail Drop gebruiken bij het verzenden van grote bijlagen .

Om een ​​bestand aan uw e-mailbericht toe te voegen, sleept u het tijdens het opstellen naar uw bericht. U kunt ook klikken op de Bijvoegen (het lijkt op een paperclip) en selecteer een bestand met deze methode. Als e-mail niet werkt, bekijk dan een paar andere manieren om grote bestanden te verzenden.

5. E-mail elders doorsturen

Een van de handigste e-mailregels is de mogelijkheid om alle inkomende e-mail door te sturen naar een ander e-mailadres. Dit betekent dat u uw iCloud-mail nooit hoeft te controleren en deze in plaats daarvan kunt gebruiken als een alias voor uw andere accounts.

U kunt dit eenvoudig instellen met behulp van iCloud Mail-regels. Inloggen iCloud.com en klik op Mail . Klik op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek en kies vervolgens Reglement . Onder Als een bericht Kiezen is geadresseerd aan en voer vervolgens uw iCloud Mail-e-mailadres in het eerste veld in.

In het volgende veld onder Vervolgens Kiezen Doorsturen naar een e-mailadres en markeren als gelezen en voer vervolgens het e-mailadres in waarop u uw berichten wilt ontvangen in het onderstaande veld. Nu wordt al uw inkomende iCloud-mail doorgestuurd naar uw hoofd-e-mailaccount.

Met Gmail kun je deze inkomende berichten verder filteren. En als u uw iCloud Mail als alias gebruikt en spam begint te ontvangen, kunt u deze regel altijd verwijderen.

6. Stel een autoresponder in in iCloud Mail

Wat is een e-mailclient zonder een autoresponder? Apple's iCloud Mail autoresponder is behoorlijk barebones, maar het klaart de klus. U kunt geen dagelijkse autoresponder instellen die inschakelt terwijl u niet op kantoor bent, maar u kunt wel een autoresponder voor vakanties instellen die op berichten reageert terwijl u onderweg bent.

Inloggen iCloud.com en klik op Mail . Klik in de linkerbenedenhoek op het tandwiel gevolgd door Voorkeuren . Klik vervolgens op Vakantie , inschakelen Automatisch reageren op berichten wanneer ze zijn ontvangen en voer de data in waarop u afwezig bent.

Voeg ten slotte het bericht toe dat u iedereen wilt sturen die in deze periode contact met u probeert op te nemen.

kun je ram-merken mixen en matchen?

7. Download uw volledige e-mailgeschiedenis

Als u de volledige inhoud van uw iCloud Mail voor archiveringsdoeleinden wilt downloaden, kunt u dit doen door een kopie van uw gegevens aan te vragen bij Apple. U kunt ook een gewone desktop-e-mailclient configureren om alles naar beneden te halen en het vervolgens in plaats daarvan te archiveren.

Ga voor een gegevensverzoek naar: privacy.apple.com en log in met uw Apple ID. Onder Een kopie van uw gegevens verkrijgen , Klik Begin , scrol vervolgens naar de onderkant van de pagina en vink iCloud-e-mail . Als u een kopie wilt van andere gegevens, zoals uw iCloud Drive-inhoud, iCloud-fotobibliotheek of persoonlijke gegevens die Apple op zijn servers bewaart, voegt u deze toe aan de download.

Raken Doorgaan met en geef vervolgens een downloadgrootte op voor de archiefbestanden die Apple zal leveren. Eindelijk, hit Aanvraag voltooien en wacht. Apple heeft een paar dagen nodig om de gegevens voor te bereiden, daarna ontvang je een e-mail waarin staat dat je download klaar is. U kunt vervolgens weer inloggen op de privacy-minisite van Apple om de download te starten.

Niet de slechtste e-mailservice ter wereld

iCloud Mail is een no-nonsense e-mailservice, maar het werkt goed genoeg. De regels die u instelt, worden gevolgd, ongeacht welk apparaat u gebruikt. Mail Drop is een echt handige manier om grote bestanden te verzenden. En als je niet dol bent op de e-mailservice van Apple, kun je deze gebruiken als een andere alias met automatisch doorsturen.

Gebruikt u Apple Mail om toegang te krijgen tot uw iCloud Mail-account? Bekijk onze beste Apple Mail-tips voor Mac-gebruikers.

Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u het uiterlijk van uw Windows 10-bureaublad kunt wijzigen

Wilt u weten hoe u Windows 10 er beter uit kunt laten zien? Gebruik deze eenvoudige aanpassingen om Windows 10 uw eigen te maken.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • iPhone
  • productiviteit
  • E-mailtips
  • Apple Mail
  • iCloud
Over de auteur Tim Brookes(838 artikelen gepubliceerd)

Tim is een freelance schrijver die in Melbourne, Australië woont. Je kunt hem volgen op Twitter .

Meer van Tim Brookes

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren