Home-theater-designers
Waar zijn de mappen in Gmail? Zijn labels hetzelfde als mappen? Hoe verschillen beide van categorieën?
Als je nieuw bent bij Gmail, heb je misschien dit soort vragen over de webversie van Gmail. Om u te helpen vertrouwd te raken met de termen van Gmail, zetten we de belangrijkste functies van Gmail op een rij die u echt moet kennen.
1. Gespreksweergave
Je kent dit als een e-mailthread. Gespreksweergave verpakt een e-mail en alle antwoorden erop in één weergave om ervoor te zorgen dat u de context krijgt wanneer u een van de berichten leest. Elk bericht in de groep krijgt zijn eigen inklapbare sectie.
Als je deze Gmail-functie wilt inschakelen, ga je naar Instellingen > Algemeen . Daar, onder de Gespreksweergave sectie, selecteer het keuzerondje voor Gespreksweergave op .
2. Belangmarkeringen
Dit zijn visuele aanwijzingen die e-mails benadrukken waarvan Google denkt dat ze belangrijk voor u kunnen zijn. Je ziet ze als geelgekleurde tags naast bepaalde e-mails zodra je de Markeringen weergeven optie onder Instellingen > Postvak IN .
Hoe bepaalt Gmail welke e-mails u waarschijnlijk belangrijk vindt?
Het is afhankelijk van de manier waarop u e-mail verwerkt. Gmail let op welke e-mails je opent en beantwoordt, welke je archiveert of verwijdert, met welke contacten je communiceert, enzovoort.
Wanneer Gmail een e-mail verkeerd typt als belangrijk, kunt u deze corrigeren door op de markering te klikken om deze uit te schakelen. Op dezelfde manier kunt u een markering inschakelen voor een e-mail die u belangrijk vindt, maar die Gmail niet als zodanig heeft gemarkeerd. In beide gevallen leert Gmail van uw acties om de nauwkeurigheid te verbeteren.
3. Zweefacties
Met zweefacties kunt u een e-mail verwerken zonder deze eerst te hoeven selecteren. Je kunt een e-mail snoozen, archiveren of verwijderen, of zelfs markeren als gelezen/ongelezen in een handomdraai dankzij deze actieknoppen die verschijnen wanneer je de muisaanwijzer over een e-mail beweegt. Natuurlijk moet je voor geavanceerde acties zoals labelen en filteren nog steeds de e-mail eerst selecteren zoals gewoonlijk.
Als je zweefacties vervelend vindt, kun je ze uitschakelen via Instellingen > Algemeen ---onder Zweefacties , selecteer het keuzerondje naast Zweefacties uitschakelen .
telefoons met de beste batterijduur 2016
4. Verzenden ongedaan maken
Zoals de naam al doet vermoeden, is Gmail's Verzenden ongedaan maken functie laat je een e-mail terughalen die je hebt geraakt Versturen Aan. Je hebt echter een venster van tien seconden om het te doen, en je kunt dit interval een paar seconden aanpassen onder Instellingen > Algemeen > Verzenden ongedaan maken .
Gmail schakelt de functie standaard in en direct nadat je een e-mail hebt verzonden, zie je de ongedaan maken optie direct onder het zoekvak.
5. Etiketten
Labels zijn de kenmerkende Gmail-functie. Het zijn op tekst gebaseerde, kleurgecodeerde ID's waarmee u sneller de juiste e-mails kunt vinden. De items die je in de zijbalk ziet, zoals Postvak IN , Afval , en Concepten toevallig labels zijn die Gmail al voor u heeft ingesteld.
Labels gedragen zich enigszins als mappen en enigszins als tags. Je kunt ze echter beter als tags beschouwen. Lees onze uitgebreide gebruikershandleiding voor Gmail om ze beter te begrijpen. (Houd er rekening mee dat Gmail geen echte mappen of tags heeft.)
6. Categorieën
Dit is een set standaardlabels die in Gmail als tabbladen worden weergegeven. Je hebt er vier: sociaal , Promoties , Updates , en Forums .
Categorieën voegen context toe aan uw e-mails. Ze houden geautomatiseerde berichten zoals updates van sociale media en promotionele mailers uit uw primaire inbox.
Dankzij de categorietabs vind je bepaalde soorten e-mail sneller terug. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een e-mail voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord, kunt u direct naar de Updates tabblad, want daar is het geprogrammeerd om te verschijnen.
Als je bij de wilt blijven primair alleen tabblad, schakel de categorietabbladen uit via de Postvak IN configureren optie verborgen achter de versnelling of Instellingen icoon.
7. Filters
Filters zijn regels die u instelt om Gmail te leren uw e-mails voor u te verwerken op basis van verschillende criteria.
U kunt filters gebruiken om geautomatiseerde e-mails te stoppen, e-mails met grote bijlagen te vinden en e-mails als gelezen te markeren. U kunt ze ook gebruiken om e-mails automatisch te labelen, verwijderen en ordenen. Begin met het instellen van slimme Gmail-filters om het grootste deel van uw e-mail af te handelen.
8. Snooze
Snooze is een van de nieuwe Gmail-functies en werkt net als in andere e-mailclients --- hiermee kun je een e-mail verbergen totdat je klaar bent om ermee om te gaan.
Wanneer je de raakt Snooze werkbalkknop (degene die op een klok lijkt) in een e-mail, kunt u Gmail laten weten wanneer u wilt dat de e-mail opnieuw in uw inbox verschijnt. Kies uit een van de vooraf ingestelde schema's of stel een aangepaste datum en tijd in.
9. Slimme antwoorden
Slimme antwoorden zijn de voorspellende suggesties die Gmail doet wanneer je bepaalde e-mails beantwoordt. Gmail baseert deze suggesties op uw eerdere antwoorden. Je ziet ze niet bij elke e-mail en de suggesties die je ziet zijn meestal simpele antwoorden op simpele vragen.
U ziet soortgelijke suggesties ook wanneer u een e-mail typt. Dat is de Slim opstellen functie in actie.
Terwijl sommige mensen deze voorspellende reacties nuttig vinden, vinden anderen ze vervelend. Als u in het laatste kamp valt, kunt u de Slim opstellen functie evenals slimme antwoorden van Instellingen > Algemeen .
10. Nudges
Gmail-nudges herinneren je eraan om belangrijke e-mails te beantwoorden door ze bovenaan je inbox te plaatsen. Heeft u soortgelijke herinneringen nodig om u te helpen bij het opvolgen van verzonden e-mails waarop geen antwoord is ontvangen? Nudges hebben je daar ook gedekt. Gmail schakelt deze functie automatisch in. Als je besluit dat je het toch niet wilt, kun je nudges samen met andere op AI gebaseerde functies in Gmail uitschakelen.
11. Vertrouwelijke modus
In de vertrouwelijke modus kunt u een vervaldatum instellen terwijl u een e-mail met gevoelige informatie verzendt. U kunt de e-mail verder beschermen met een toegangscode en ook de toegang tot de e-mail op elk moment intrekken, zelfs voordat de vervaldatum is verstreken. De e-mailontvanger kan de e-mail niet kopiëren, downloaden, doorsturen of afdrukken. Houd er rekening mee dat hij er nog steeds een screenshot van kan maken.
Om de vertrouwelijke modus voor een e-mail in te schakelen, klikt u op de Zet vertrouwelijke modus aan / uit werkbalkknop in de Componeren raam. (Zoek naar het aktetaspictogram met een klok.)
De vertrouwelijke modus ontbreekt vanaf nu in G Suite.
12. Voorbeeldvenster
Deze tijdbesparende Gmail-functie geeft de inhoud van een e-mail direct naast de berichtenlijst weer. In wezen krijg je een gesplitste weergave die ervoor zorgt dat je geen bericht hoeft te openen om het te lezen.
Om te schakelen tussen de Voorbeeld Brood functie, bezoek Instellingen > Geavanceerd . Wanneer de functie is ingeschakeld, kun je Gmail laten weten dat e-mailvoorbeelden onder of naast je inbox moeten worden weergegeven. Klik op het icoon naast de Instellingen pictogram voor opties om tussen de twee weergaven te schakelen.
13. Meerdere inboxen
Meerdere inboxen zijn een set van maximaal vijf inboxvensters die onder uw primaire inbox zijn gestapeld. Het mooie hiervan is dat u kunt beslissen wat voor soort e-mails in elk venster moeten komen.
U kunt bijvoorbeeld één paneel hebben voor berichten met een bepaald label en een ander voor berichten met ster. Gooi een derde paneel in voor e-mails die overeenkomen met een bepaalde zoekopdracht. Het is allemaal aan jou.
Als je wilt configureren wat je in elke aangepaste inbox wilt zien, moet je naar Instellingen > Meerdere inboxen . U ziet deze sectie pas nadat u de Meerdere inboxen functie onder Instellingen > Geavanceerd .
14. Standaardantwoorden
Standaardantwoorden zijn niets anders dan e-mailsjablonen. Stel ze in om uzelf de moeite te besparen steeds dezelfde dingen te moeten typen. Voor repetitieve zakelijke e-mails, seizoensgroeten en dergelijke, begin met een standaardantwoord en pas de details aan.
Net als bij de twee Gmail-functies hierboven, kun je standaardantwoorden in- of uitschakelen via Instellingen > Geavanceerd .
15. Prioriteitsinbox
Dit is een speciale Gmail-weergave om ervoor te zorgen dat de juiste berichten bovenaan in je inbox verschijnen. Met de juiste berichten bedoelen we de ongelezen berichten, de berichten die zijn gemarkeerd als Belangrijk en uw berichten met ster. Al het andere komt op de tweede plaats.
Om over te schakelen naar de Postvak Prioriteit bekijken, zweven op Postvak IN in de zijbalk en klik op het kleine pijltje naar beneden dat verschijnt. U zou nu een pop-upmenu moeten zien met een lijst met weergaven of Typen Postvak IN kiezen uit. Je weet wat je moet selecteren!
gratis downloadbare films om offline te bekijken
Het is handig dat u het soort berichten kunt aanpassen dat u in de prioriteitsinbox ziet. Ga om te beginnen naar Instellingen > Postvak IN > Secties Postvak IN .
16. Gmail offline
Zoals je misschien al geraden had, is dit de manier van Gmail om je offline toegang tot je e-mail te geven. Hiermee kunt u e-mails lezen, ordenen, zoeken, verwijderen, archiveren, opstellen en in de wachtrij plaatsen voor verzending --- allemaal zonder internetverbinding. Jammer dat je alleen gebruik kunt maken van deze Gmail-functie als je Google Chrome gebruikt.
Als je je Gmail-inbox wilt openen wanneer je offline bent, selecteer je de Offline e-mail inschakelen selectievakje onder Instellingen > Offline . Nadat u de overeenkomstige instellingen naar eigen inzicht hebt aangepast, klikt u op de Wijzigingen opslaan knop onder de instellingen.
Leer de ins en outs van Gmail
Als je een gloednieuw Gmail-account hebt of als je altijd de voorkeur hebt gegeven aan een desktopclient om Gmail te gebruiken, kan de webversie even wennen zijn. De Gmail-manier om dingen te doen, kan zelfs onlogisch of complex voor je aanvoelen.
Maar dat is alleen totdat je de beste functies van je Gmail-account onder de knie hebt, wat je vroeg of laat zult doen. Bekijk onze ultieme gids voor Gmail voor meer tips!
Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Jargon
Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.
Meer van Akshata ShanbhagAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren