Home-theater-designers
De freelancewereld biedt een enorme vrijheid en flexibiliteit. Het is de belofte om je eigen baas te zijn en zaken te doen op een manier die voor jou het handigst is. Helaas heeft het zijn van een freelancer zijn nadelen.
In tegenstelling tot werken in een gestructureerde bedrijfsomgeving, betekent freelancer zijn voor de meeste aspecten van uw bedrijf dat u er alleen voor staat. Er is geen juridische afdeling van het bedrijf om u bij te staan in geval van contractuele conflicten. Het wordt aan jou overgelaten om jezelf proactief te beschermen. Maar hoe?
MAKEUSEVAN VIDEO VAN DE DAG
Waarom je een freelance contract nodig hebt?
Bedrijfswetten zijn niet bepaald eenvoudig, dus het is misschien geen goed idee om tegelijkertijd freelancer en advocaat te spelen. Desondanks wordt u geacht zaken te doen met een breed scala aan mensen, van wie sommigen zouden kunnen proberen misbruik van u te maken.
Uw veilige haven is een freelancecontract, een document dat eenvoudig genoeg is voor elke freelancer om samen te stellen en toch krachtig genoeg om uw interesse in een contract te beschermen. Een freelancecontract isoleert u tegen potentiële risico's, met name kwaadwillende klanten die gewoon niet willen betalen.
Freelance-overeenkomsten gaan echter niet alleen om ervoor te zorgen dat u wordt betaald. Het is een belangrijk hulpmiddel om uw belangen te beschermen in alle aspecten van een freelance zakelijke transactie. Het geeft uw klant ook de zekerheid dat hun belang ook wordt beschermd, wat voor een win-win voor beide partijen zorgt. Een freelancecontract:
- Benadrukt uw professionaliteit als freelancer.
- Legt uw belangrijkste resultaten uit door te specificeren welke producten of diensten u moet leveren om een contract te sluiten.
- Houdt u en uw klanten verantwoordelijk voor de voorwaarden van de overeenkomst.
- Legt duidelijk uit en behandelt bezwaren over betalingen, mogelijke herzieningen, eigendomsrechten en deadlines.
Maar wat moet je precies in je freelancecontract opnemen? Welke componenten zijn nodig om eventuele mazen in de wet te dichten die tot contractuele conflicten kunnen leiden?
7 dingen om op te nemen in uw freelance contract
Ongeacht het soort freelancediensten dat u levert, zijn hier zeven fundamentele componenten die aanwezig moeten zijn in uw freelancecontract.
windows 10 blauw scherm systeem service uitzondering
1. Introductie van partijen (namen, contactgegevens en data)
Dit is meestal het eerste segment van een freelancecontract. Idealiter vermeldt het de betrokken partijen en de rol die zij spelen, de datum waarop het contract is aangegaan (en tot stand gekomen), evenals het doel van het contract.
Het is belangrijk om de volledige wettelijke namen van de betrokken partijen te gebruiken, in plaats van initialen of pseudoniemen in plaats van echte namen. Dus 'M. Timothy' in plaats van 'Maxwell Timothy' zou ongepast zijn. En 'Coke Company' in plaats van 'The Coca-Cola Company' zou ook ongepast zijn.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om verschillende data te specificeren voor wanneer het contract is geschreven, wanneer elke partij het heeft ondertekend en wanneer het wordt beïnvloed. Dit openingssegment zal de toon zetten voor de hele freelanceovereenkomst, dus het is belangrijk om de details goed te krijgen.
2. De reikwijdte van het werk en de resultaten
Afgezien van de financiële kant van een contract, is de omvang van het werk (of deliverables) typisch de oorzaak van de meeste contractuele conflicten. Uw freelanceovereenkomst moet vanaf het begin van een contract duidelijke verwachtingen van de te leveren prestaties vastleggen. Probeer zoveel mogelijk details te geven over de dienst of het product dat de opdrachtgever van jou, de freelancer, mag verwachten.
Dit zou scope creep voorkomen, waarbij klanten de projectvereisten wijzigen zonder een overeenkomstige loonsverhoging. De beste manier om dingen echt duidelijk te maken, is door het projectoverzicht, de belangrijkste mijlpalen en items op te nemen die ten onrechte kunnen worden beschouwd als zijnde opgenomen in de reikwijdte van het werk, maar dat niet zijn.
3. Betalingsgegevens
Volgens een peiling van Onafhankelijke economie , geeft ongeveer 74% van de freelancers aan dat ze niet op tijd door hun klanten worden betaald. Sommigen blijven twee of meer maanden onbetaald. Sommige worden helemaal niet betaald vanwege een aantal conflicten die zich voordoen tijdens de looptijd van het contract. Wees niet die freelancer.
Het is van cruciaal belang om de betalingsvoorwaarden duidelijk in uw contract te definiëren. Betalingsgegevens gaan niet alleen over het bedrag dat u krijgt betaald. Het moet het 'wat, hoe en wanneer' bevatten.
Welk bedrag moet er betaald worden? Hoe wordt het betaald? Welke betaalkanalen zijn acceptabel, bijvoorbeeld PayPal, Payoneer of cadeaubonnen? Wanneer wordt het betaald? Na afloop van een contract? Of na duidelijk gedefinieerde mijlpalen? Hier zijn enkele alternatieve betaalkanalen u kunt gebruiken voor het ontvangen van betaling als freelancer.
Een slimme manier om uw klant in een project te laten investeren, is door vooraf een bepaald percentage van de betaling te vragen. Een vooruitbetalingsclausule zal u ook helpen verwijder potentiële oplichters op freelancesites .
Op basis van uw discretie kunt u overwegen een clausule voor te late betaling aan uw contract toe te voegen voor het geval de klant te laat is met betalen. Als u niet zeker weet hoe u uw tarieven moet bepalen, hebben we er eerder een aantal beschreven: belangrijke tips voor het instellen van je freelance tarieven .
4. Aantal herzieningen Uw tariefdekking
Prototypes of eerste ontwerpen zijn niet altijd perfect. Daarom moet er een herzieningsclausule worden opgenomen in je freelancecontract. Als u geen duidelijke grenzen stelt, kan uw klant misbruik maken van zijn revisierecht. Uw revisieclausule moet specificeren hoeveel revisies het project zal dekken voordat u extra revisies in rekening moet brengen.
Geef ook idealiter de tijdlijn weer voor wanneer de klanten revisieverzoeken kunnen indienen en wat er gebeurt als de klant vertragingen oploopt. Dit zou u beschermen tegen klanten die meer willen voor minder en beschermen tegen tijdrovende oneindige revisierondes.
5. Beëindigingsvoorwaarden
Contracten duren niet eeuwig. Zelfs als u er voor de lange termijn in zit, is het belangrijk om wederzijds aanvaardbare voorwaarden vast te leggen waaronder beide partijen het contract kunnen beëindigen of beëindigen. De beëindigingsvoorwaarden helpen u een contract te sluiten of te beëindigen zonder aansprakelijk te zijn voor contractbreuk.
Als u niet duidelijk genoeg bent over uw beëindigingsvoorwaarden, kunt u vast komen te zitten met een taak die u niet langer wilt doen. In de opzeggingsvoorwaarden moet ook worden vermeld onder welke voorwaarden de opdrachtgever een contract mag beëindigen of beëindigen en wat er moet gebeuren na beëindiging van een contract. Even belangrijk zijn de boetes die verbonden zijn aan het beëindigen van het contract buiten de in het contract vermelde opzegtermijnen.
6. Eigendomsrechten
Het is van cruciaal belang om duidelijk te maken wie de materiële en niet-tastbare items bezit die verband houden met het project waarvoor u bent ingehuurd. Dit zal u helpen eigendomsproblemen tijdens of na de voltooiing van een project te voorkomen. Dit is vooral belangrijk bij het maken van originele inhoud voor een klant. U moet duidelijk zijn of zij het recht hebben op een van de concept- of eindproducten. U moet ook idealiter duidelijk maken wanneer de rechten aan u kunnen worden overgedragen, indien van toepassing.
Voeg als algemene regel een verklaring toe dat u de rechten op het voltooide werk bezit totdat de klant het volledige bedrag betaalt. Als u het voltooide werk in uw portfolio wilt opnemen, vraag dan toestemming en vermeld dit in uw contracten. Klanten zijn niet hetzelfde. Sommigen kunnen het gebruik van het project in uw portfolio goedkeuren of afkeuren. Je wilt geen rechtszaak op je hoofd voor het gebruik van voorbeelden van iets dat je hebt gemaakt maar niet bezit.
7. Handtekeningen
De betrokken partijen zijn akkoord gegaan met de voorwaarden van het contract. Voordat u aan het project begint, moeten u en de opdrachtgever uw handtekening plaatsen. Een ondertekende overeenkomst bewijst dat de betrokken partijen de voorwaarden van het contract hebben gelezen, begrepen en ermee instemden. Gelukkig zijn er enkele goede tools voor e-handtekeningen die u kunt gebruiken om documenten op afstand te ondertekenen .
Als je advies nodig hebt over hoe je alle zeven punten kunt combineren om een contract te maken dat werkt, hebben we eerder een uitgebreide gids voor het schrijven van een freelance contract .
Bescherm uw freelance bedrijf
Hoewel er verschillende lokale wetten zijn die zakelijke transacties regelen, afhankelijk van waar u verblijft, kan een eenvoudig freelancecontract uw freelancebedrijf veel bescherming bieden.
Het zorgt ervoor dat u voor uw werk wordt betaald, wekt vertrouwen tussen de transactiepartijen en schept duidelijke verwachtingen. Nu u weet wat u in een contract moet opnemen, kunt u er een persoonlijk principe van maken om een contract op te stellen voor elke zakelijke kans die op uw pad komt.