Home-theater-designers
PhraseExpress biedt enkele waardevolle productiviteitsdiensten. Het belangrijkste doel is om geweldige tools voor tekstuitbreiding te bieden, waarmee gebruikers sneller en efficiënter kunnen schrijven. Maar PhraseExpress is ook een uitstekend hulpmiddel om de workflow van uw team te verbeteren.
Als uw bedrijf afhankelijk is van een team van mensen die soepel samenwerken, zijn hier vijf manieren waarop PhraseExpress kan helpen.
Wat is PhraseExpress?
PhraseExpress is een programma dat is ontworpen om u te helpen sneller te typen. U kunt sneltoetsen instellen voor specifieke woorden of zinnen. Wanneer u deze sneltoetsen gebruikt, vult PhraseExpress automatisch de volledige zinnen in.
waarom is het volume van mijn telefoon zo laag?
Verken genoeg online en je zult tientallen verschillende methoden tegenkomen om tekst uit te breiden. Het kost bijvoorbeeld maar een paar stappen om te leren hoe u aangepaste tekstuitbreidingen maakt in Microsoft Word.
Wat PhraseExpress bijzonder maakt, is dat het op meerdere plaatsen werkt. Of u nu een rapport of een e-mail schrijft, u kunt veelgebruikte zinnen in de helft van de toetsaanslagen laten verschijnen.
Als u lid wordt van PhraseExpress, kunt u beginnen met een gratis proefperiode van 30 dagen van al zijn diensten. Daarna keert je account terug naar een gratis persoonlijk account, maar zonder het coole, commerciële speelgoed.
Om deze terug te krijgen, kiest u tussen een Standard-, Professional- of Enterprise-abonnement. Zoals je hieronder kunt zien, komt elk pakket met meer en meer voordelen.
Als je in een team zit en goed wilt samenwerken, is de Enterprise-editie de beste keuze. De functies laten zien wat een ingewikkeld systeem PhraseExpress is.
Toegang tot verschillende talen en een invoegtoepassing voor Outlook zijn grote voordelen van het Enterprise-pakket, maar zelfs een Standard PhraseExpress-abonnement kan uw team helpen de workflow te verbeteren.
1. Teamleden volgen dezelfde bewoordingsregels
PhraseExpress zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit als het gaat om zaken als stijlgidsen. Nadat beheerders sneltoetsen voor verschillende zinnen hebben ingesteld, kan het hele team ze openen en gebruiken. Iedereen kan de sneltoetsen voor tekstuitbreiding bekijken, leren en toepassen op al uw algemene taken.
PhraseExpress is ook heel gemakkelijk te updaten, zodat iedereen eventuele wijzigingen in de regels kan zien.
Voor extra organisatie krijg je een centrale klantenbeheerder als onderdeel van de inrichting. Het regelt alles, van programma-instellingen en servermeldingen tot gebruiksstatistieken en accountrechten.
Om precies te zijn, kunt u aangeven welke persoon of groep bepaalde mappen mag lezen of bewerken. Ga hiervoor naar de Zinnen werkbalk bovenaan en klik op Toegangsrechten . Maak vervolgens de relevante keuzes uit de dropdown menu's. Opties worden duidelijker naarmate het team groeit en je het systeem beter leert kennen.
hoe gebruik je airpods op xbox
Programmabeperkingen is een ander hulpmiddel om dingen te helpen beheren. Het pictogram staat ernaast Toegangsrechten en opent een soortgelijk venster waarin u de beschikbare software kunt selecteren waartoe een map of zin kan worden beperkt of waarvan kan worden uitgesloten. U kunt ook voorwaarden kiezen. Alleen teamleden die die programma's onder die omstandigheden gebruiken, kunnen de tekstuitbreidingen gebruiken.
2. Een high-end lokaal netwerk zorgt voor een goede workflow
Het lokale netwerk is meestal het hart van de communicatie in elk technisch kantoor. Met ondersteuning voor Microsoft, Citrix en NAS-servers, zou het systeem dat PhraseExpress biedt uw teamwerk in topvorm moeten houden.
U kunt PhraseExpress installeren op zowel Windows- als Mac-computers, maar elk platform moet een ander bestand downloaden en zijn eigen proces volgen. Een andere optie is de draagbare versie van PhraseExpress, die op een USB-apparaat gaat en tussen computers kan worden verplaatst.
Dit is bijvoorbeeld handig als een teamlid werkt vanaf een laptop met beperkte ruimte.
Kies de beste versie voor uw groep. Nadat u de benodigde software aan al uw computers hebt toegevoegd en ze aan de hoofdserver hebt gekoppeld, kunt u aan de slag. Zo kan een netwerk een programma delen.
Door ervoor te zorgen dat uw lokale verbinding goed werkt, wordt een sterke basis gelegd voor de samenwerkingsbehoeften van uw groep. Aan het eind van de dag zal elke gebruiker kunnen werken en schrijven volgens interne standaarden zonder iets te missen.
3. Verschillende veiligheidsmaatregelen zorgen voor gemoedsrust
Uw opgeslagen zinnen kunnen namen en adressen bevatten, dus veiligheid is een belangrijke prioriteit. De online mogelijkheden van PhraseExpress maken dit nog belangrijker. De beperkingstools die we al noemden, zijn een perfecte manier om ervoor te zorgen dat uw team middelen veilig deelt om de privacy van uw klanten te beschermen.
Onderschat ook de centrale klantmanager niet. Het kan het algehele gebruik bewaken en toegangsrechten beheren.
Bovendien zijn er nog andere maatregelen die u kunt nemen, zoals het maken van wachtwoorden met end-to-end AES-codering. Dit voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot gegevens terwijl deze van de ene gebruiker naar de andere gaan.
Om codering toe te voegen, ga naar de Bestand tabblad en selecteer vervolgens Stel een wachtwoord in . Er verschijnt een venster. Typ een sterk wachtwoord in en vink de voorwaarden aan die u wilt gebruiken. Na het klikken op Oke , wordt het beveiligde bestand alleen geopend voor mensen met het wachtwoord.
4. Cloudondersteuning voor samenwerking op een hoger niveau
Als het team voornamelijk op kantoor is gevestigd, werkt een lokaal netwerk prima. Maar voor sommige creatieve projecten moeten mensen altijd onderweg zijn. Als het gaat om deze werkomstandigheden op afstand, maakt cloudsynchronisatie PhraseExpress veel nuttiger voor een team.
U kunt zinnen en mappen delen via internet, met behulp van elke populaire cloudprovider die er is: OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Van alle functies van PhraseExpress is dit een winnaar omdat het voor collega's veel gemakkelijker is om over grote afstanden samen te werken.
5. Platformoverschrijdende compatibiliteit voor computer en mobiel
Om de gebruiksvriendelijkheid van de software verder te vergroten, hebben het brein achter PhraseExpress het ontworpen om op zoveel mogelijk apparaten te werken. Er zijn echter verschillen in welke diensten elk platform kan gebruiken.
Op Windows zijn alle opties open, of je nu een persoonlijk of professioneel lidmaatschap hebt.
Macs zien een kleiner aantal functies, maar het client-serversysteem dat u krijgt, is niet minder efficiënt. Het enige dat u verliest, zijn op Windows gebaseerde tools zoals de Outlook-invoegtoepassing, klembordtrucs en de optie om tekstuitbreidingen uit MS Word te importeren. Verder blijven de prestaties en mogelijkheden voor delen hetzelfde.
PhraseExpress is ook beschikbaar op iPhone en iPad, met tools die vergelijkbaar zijn met die van computeredities. De mobiele versie heeft echter nadelen. U kunt bijvoorbeeld geen macro's maken en bewerken of een extern toetsenbord gebruiken.
Niettemin is PhraseExpress op iOS niet minder handig. Zelfs op een draagbaar apparaat hebben gebruikers toegang tot de gedeelde bronnen van het team. Vastzitten achter een bureau is niet de enige manier om het meeste uit professionele tekstuitbreiding te halen.
wat is de mac-versie van word
Helaas krijgen Android-gebruikers slecht nieuws. Door technische problemen tussen Google Drive en PhraseExpress programmering is de Google Play app niet meer beschikbaar. Totdat dat het geval is, willen teamleden die onderweg zijn misschien investeren in een iOS-apparaat voor hun werk.
downloaden: Tekstuitbreiding PhraseExpress (Gratis, premium-versie beschikbaar)
Deel tekstuitbreidingen en werk beter als een team
Er zijn veel handige tools en trucs te ontdekken op PhraseExpress die je schrijven kunnen versnellen. Maar de waarde ervan voor een netwerk van gebruikers is net zo groot.
Of u nu lokaal of via de cloud bent, u kunt mappen vol zinnen of zelfs vaak verkeerd gespelde woorden delen. En u kunt dit snel en veilig doen vanaf een computer en iOS-apparaat.
Bovendien is dit een perfect programma om uw workflow aan te passen, misschien in combinatie met andere oplossingen voor tekstautomatisering op een Android-apparaat.
Deel Deel Tweeten E-mail De gemakkelijke manier om gratis tekst op Android uit te breidenTekstuitbreiding kan u veel tijd besparen, maar het is niet beperkt tot uw bureaublad. Hier leest u hoe u eenvoudig aan de slag kunt met tekstuitbreiding op Android.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Tekstuitbreiding
Electra is een stafschrijver bij MakeUseOf. Naast verschillende schrijfhobby's werd digitale inhoud haar professionele focus met technologie als een belangrijke specialiteit. Haar functies variëren van app- en hardwaretips tot creatieve handleidingen en meer.
Meer van Electra NanouAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren