Home-theater-designers
Van het delen van berichten zonder doorsturen tot het beschermen van privacy via e-mailaliassen, deze tools zullen Gmail en andere e-mailservices beter dan ooit maken.
Het internet heeft honderden sociale netwerken, duizenden chat-apps en miljoenen manieren om met mensen in contact te komen, maar goede oude e-mail gaat nergens heen. Uw e-mailinbox regeert nog steeds uw persoonlijke en professionele leven, dus het is in uw eigen belang om alle tips en trucs te leren om het meeste uit e-mail te halen. Het goede nieuws is dat je alleen een paar gratis apps en browserextensies nodig hebt.
1. Moogle (Web): e-mail converteren naar deelbare webpagina of bladwijzers
Nou, dit is handig, en een beetje anders. De standaardgedachte is dat wanneer u een e-mail ontvangt die u met anderen wilt delen, u deze doorstuurt. Maar laten we zeggen dat je het wilt delen met mensen op sociale media, of met degenen wiens e-mailadres je niet hebt. Moogle doet dit door van een e-mail een webpagina te maken.
Stuur een e-mailbericht door naar bookmarks@moogle.cc en je krijgt een antwoord met een aangepaste URL. Klik erop om de originele e-mail te zien die is omgezet in een webpagina. Nu bent u vrij om die URL met iedereen ter wereld te delen of er een bladwijzer voor te maken voor later gebruik. Dat klopt, Moogle werkt eigenlijk als een manier om e-mails te bookmarken en op te slaan voor later. Netjes!
De webpagina bevat ook een gedeelte met opmerkingen, zodat iedereen met de link hun mening over de e-mail kan delen. Het is een handige manier om de visie van een team op een e-mail te krijgen zonder de inbox van iedereen te verstoppen. Bovendien kan iedereen met de link de e-mail ook downloaden als PDF, zonder de opmerkingen. Moogle heeft alle basissen gedekt en is een van de beste online tools zonder aanmelding die je tegenkomt.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Aliassen maken om uw Postvak IN te beschermen terwijl u zich aanmeldt
Technische experts adviseren al heel lang een eenvoudige hack om je inbox te beschermen terwijl je je aanmeldt. Als u een plusteken achter uw gebruikersnaam en een woord daarna toevoegt, wordt er een alias gemaakt. Vroeger was het een handige truc om je e-mail te beveiligen, maar oplichters hebben het door en het is niet meer zo effectief. Gebruik dus in plaats daarvan Polycred voor een soortgelijk effect.
Dit is hoe het werkt. U meldt zich eerst aan voor Polycred met uw legitieme e-mailaccount. Elke keer dat u een nieuwe website bezoekt en wordt gevraagd om u aan te melden, gebruikt u vervolgens de Polycred-browserextensie om een nieuwe alias te maken. De app staat onbeperkte aliassen toe, waardoor je een nieuwe combinatie kunt genereren via gebruikersnamen en domeinen. Gebruik dit e-mailadres om je aan te melden. De activeringslink of eventuele toekomstige e-mails gaan nog steeds naar uw echte inbox, maar de site kent uw e-mailadres nooit.
verander bestandstype pictogram windows 10
Als u in de toekomst spam ontvangt van andere sites die dat e-mailadres op de een of andere manier hebben gevonden, kunt u dit eenvoudig uitschakelen. Schakel eenvoudig de alias in Polycred uit en alle berichten naar die e-mail worden voor altijd stopgezet. Het is een opmerkelijk eenvoudige service om te gebruiken, vooral gezien de mate waarin het uw e-mail en inbox beschermt.
downloaden: Polycre voor Chroom | Firefox | Rand
3. AutoSnoozer (Gmail): e-mails automatisch snoozen van gekozen adressen
Heb je een e-mail die je later wilt controleren, maar die je vergeet te doen? Je kunt berichten snoozen in Gmail, zodat ze later als een nieuwe toevoeging in je inbox terugkomen. Dit is momenteel een handmatige functie, maar AutoSnoozer maakt het voor bepaalde afzenders gemakkelijker.
Verleen AutoSnoozer de machtigingen voor je inbox en het zal door e-mails gaan die je niet controleert zodra ze aankomen, of helemaal niet leest. Daarmee krijg je een lijst met aanbevelingen over welke e-mailadressen je automatisch kunt snoozen, zodat je inbox er niet druk of overweldigend uitziet.
U kunt op elk moment alle gesnoozede berichten in het AutoSnoozed-label controleren. Het heeft ook een aantal leuke functies, zoals het negeren van conversaties met threads, wat wijst op activiteit met een andere persoon in die e-mailketen.
Vier. Leesbaarheidsscore van Gmail-inbox (Chrome): schat de tijd om een e-mail te lezen
De Flesch-Kincaid-leesbaarheidstest is een gestandaardiseerde formule om het leesgemak van een stuk tekst te bepalen. De ontwikkelaars van Summarly dachten dat het misschien een goed idee was om dit toe te passen op je inbox, zodat je bij het openen van een e-mail meteen weet hoe lang het duurt en hoe moeilijk of gemakkelijk het is om te lezen.
Voor elke e-mail ziet u een score tussen nul en 100. Hoe hoger het getal, hoe gemakkelijker het is om te begrijpen. Over het algemeen is elke score boven de 60 gemakkelijk te begrijpen door 13-jarigen en ouder, waardoor het voor de meeste mensen gemakkelijk te lezen is. Zodra u een idee krijgt van welke e-mails te lang gaan duren, kunt u uw inbox dienovereenkomstig prioriteren.
Verrassend genoeg vertelt de extensie u deze gegevens niet wanneer u een e-mail opstelt. Het zou tenslotte handig zijn om die statistiek ook te raken tijdens het schrijven van berichten.
downloaden: Leesbaarheidsscore voor Gmail-inbox voor Chroom (Vrij)
5. Snovio Onbeperkte e-mailtracker (Chrome): echt gratis e-mailtracking zonder logo's
Er zijn duizend extensies en apps voor het volgen van e-mail, maar ze zijn nooit echt gratis; er is altijd een vangst. Snovio gaat tegen de trend in met zijn Unlimited Email Tracker, die alle beperkingen verwijdert die u normaal gesproken in dergelijke tools zou aantreffen.
De Snovio Unlimited Email Tracker werkt met zoveel berichten als je wilt, er is geen bovengrens. Het zorgt er ook niet voor dat u een handtekening of een logo in de e-mail sluipt, waardoor het er minder professioneel uitziet. Het werkt gewoon.
Snorio hecht een label aan elke e-mail: wit betekent ongeopend, paars betekent meerdere keren geopend en groen betekent dat de ontvanger een link in de e-mail heeft gevolgd. U kunt ervoor kiezen om meldingen te ontvangen voor elk van deze trackingstatistieken en zelfs schakelen tussen verschillende Gmail-accounts voor live tracking. Het is een fantastische, gebruiksvriendelijke tool zonder poespas.
downloaden: Snovio Onbeperkte e-mailtracker voor Chroom (Vrij)
Wees niet laks over e-mailbeveiliging
De aantrekkingskracht van apps zoals de hierboven genoemde is dat ze e-mail gemakkelijker maken. En als we zoveel tijd in onze inbox doorbrengen, willen we elke snelkoppeling gebruiken om het leven gemakkelijker te maken. Maar precies hetzelfde kan leiden tot een gevoel van zelfgenoegzaamheid, vooral met beveiliging en privacy.
Er gebeuren meer oplichtings- en phishing-pogingen via e-mail dan via enige andere route op internet. Van het beschermen van uw adres via aliassen tot het dubbel controleren van beveiligingsprotocollen, u moet op de hoogte zijn van alle best practices om uw e-mail te beveiligen en u eraan te houden. Er zit immers te veel gevoelige informatie in onze inboxen.
Deel Deel Tweeten E-mail 6 Gmail-browserhulpmiddelen voor een schonere inbox en productievere e-mailsWorstelen met Gmail? Deze gratis browserextensies en web-apps compenseren de tekortkomingen van Gmail en helpen je je overvolle inbox te temmen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Coole web-apps
- Browser-extensies
- E-mailapps
Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.
Meer van Mihir PatkarAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren