5 eenvoudige manieren om een ​​back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens

5 eenvoudige manieren om een ​​back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens

Dit is nog een van die dingen die men leert van ongewenste ervaringen. Als u in de meerderheid bent die een systeemcrash heeft meegemaakt, zult u zich inleven in de haarscheuren die gepaard gaan met het verlies van opgeslagen e-mails, contacten en diverse e-mailgegevens.





welke bezorgdienst betaalt het meest

Voor degenen wiens favoriete e-mailclient Microsoft Outlook 2007 op een zelfstandige computer is, zijn hier vijf manieren om een ​​back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens, stress te vermijden en uw gegevens op te slaan. Houd er rekening mee dat het volgende van toepassing is op gegevensbestanden: enkel en alleen en niet naar werkbalkinstellingen, handtekeningbestanden en profielitems.



    1. Kopieer uw Outlook-bestand handmatig

      • De standaardlocatie voor XP is C:/Documenten en instellingen/%gebruikersnaam%/Lokale instellingen/Toepassingsgegevens/Microsoft/Outlook/
      • De standaardlocatie voor Vista is C:/Gebruikers/%gebruikersnaam%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook slaat alle e-mailinformatie op in één bestand met de extensie '˜ .pst '. Een '˜persoonlijke opslagtabel'-bestand slaat alle accountgegevens op, zoals e-mails, contacten, journaal, notities en agenda-items.





Het PST-bestand kan ook worden geopend door: Bestand - Beheer van gegevensbestanden - Selecteer de Data bestand tabblad. Selecteer uw persoonlijke map(pen) en klik op Map openen'¦

Nadat u het bestand hebt gevonden, kunt u een back-up maken naar een veilige ruimte zoals een ander station, een cd-rom of een USB-station. Dit is een eenvoudig proces van kopiëren en plakken.



Herstellen de gegevens, ga naar Bestand - Openen - Outlook-gegevensbestand ' Blader naar de back-uplocatie en selecteer het bestand. In het geval van een fout, klik met de rechtermuisknop en deselecteer de Alleen lezen attribuut in het PST-bestand Eigendommen tabblad.

    1. Verplaats uw Outlook-bestand

      Op dezelfde manier dat we onze andere kostbare bestanden beschermen tegen schade door ze op een andere partitie op te slaan, kunnen we ook de standaardlocatie van het Outlook PST-bestand wijzigen. Hier is een walkthrough'
        1. Outlook sluiten
        2. Zoek het PST-bestand via het standaardpad zoals eerder vermeld.
        3. Kopieer het naar een andere partitie.
      (Uit voorzorg hernoemt u het PST-bestand op de oude locatie. Wijzig bijvoorbeeld Outlook.pst in Outlook.old. Mocht er iets misgaan, dan kunt u terugkeren naar het oude bestand.)
      1. Start Outlook opnieuw - wanneer de prompt verschijnt, gebruikt u de bladerknop om Outlook naar de nieuwe locatie te leiden.
      2. Werk alle Wizard-regels bij die u mogelijk hebt aangepast met het nieuwe pad.

    2. Importeren en exporteren helpt mee

      Het is een proces van 5 stappen dat uw e-mailmappen naar elke aangewezen locatie exporteert. Met Importeren en exporteren in Outlook 2007 kunt u de volledige persoonlijke map of geselecteerde mappen naar een andere locatie (of partitie) exporteren.
        1. Klik op Bestand - Importeren en exporteren'¦
        1. Kiezen Exporteren naar een bestand
        1. Kiezen Persoonlijk mapbestand (.pst)
        1. Selecteer de map waaruit u wilt exporteren - b.v. Persoonlijke map. Rekening Inclusief submappen als u alle submappen (zoals contacten) in de persoonlijke map wilt opnemen. U kunt een selectieve back-up instellen via a Filter om specifieke berichten te exporteren.
        1. Kies een veilige locatie om het geëxporteerde bestand op te slaan. Een pers van de Finish knop beëindigt de taak.

Herstellen de gegevens, volg op dezelfde manier de wizard die begint met Bestand - Importeren en exporteren'¦- Importeren uit een ander programma of bestand - Persoonlijk mapbestand (.pst) - blader naar de back-uplocatie en klik op Voltooien.



Opmerking: de manier van importeren en exporteren is niet heilig omdat er geen back-up wordt gemaakt van door de gebruiker ingestelde instellingen (d.w.z. de mapontwerpeigenschappen) zoals weergaveopties, formulieren, machtigingen, regels en waarschuwingen of instellingen voor automatisch archiveren.

    1. De back-up-invoegtoepassing voor persoonlijke mappen biedt uitkomst

De eerdere stappen kunnen de werkschuw onder ons in een slaap doen vallen. De hulp van een Microsoft Outlook Add-in - '˜Back-up van persoonlijke mappen' bespaart ons een paar muisklikken. Het maakt eenvoudig back-ups van de PST-bestanden met regelmatige tussenpozen naar een aangewezen locatie.



Als de download van 159 KB is geïnstalleerd, bladert u naar: Bestand - Back-up . De Opties Met de instelling in de tool kunt u de frequentie van back-ups, de bestanden waarvan een back-up moet worden gemaakt en de locatie waarnaar een back-up moet worden gemaakt, selecteren.

De invoegtoepassing Personal Folders Backup wordt ondersteund door Outlook 2007, 2003 en 2002.

    1. Ga voor software van derden

Hier bij MakeUseOf hebben we veel gesproken over software van derden. U kunt een bericht vinden op 5 manieren om een ​​back-up van uw e-mails te houden en een op de Amic Email Backup-tool.

Software van derden is gerechtvaardigd in situaties waarin u met meerdere klanten te maken heeft. Naar mijn bescheiden mening, als u alleen een back-up van Microsoft Outlook-gegevens wilt maken, kunnen de hierboven opgesomde oplossingen effectieve vangnetten zijn.

Heeft u al een back-up gemaakt van uw Microsoft Outlook 2007-e-mails? Denk je dat het nemen van deze proactieve stappen je later wat maagzuur zal besparen? Laat het ons weten'¦

Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep is

Als je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • ramen
  • Reservekopie van gegevens
  • E-mailtips
  • Desktop e-mailclient
  • Microsoft Outlook
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren