Home-theater-designers
Je denkt misschien niet veel na over de hoeveelheid ruimte in je Gmail-account. De meeste e-mails nemen slechts een kleine hoeveelheid opslagruimte in beslag, dus u kunt jaren aan e-mail in uw inbox hebben zonder de limiet te naderen.
Aangezien uw 15 GB vrije ruimte echter wordt gedeeld door Gmail, Google Drive en Google Foto's, wilt u geen ruimte verspillen aan onnodige e-mails die kunnen worden gebruikt om een back-up van foto's te maken of uw bestanden te synchroniseren. Dit zijn de beste manieren om ruimte vrij te maken in uw Gmail-account.
1. Grote berichten zoeken en verwijderen
De kans is groot dat een handvol grote berichten verantwoordelijk zijn voor het innemen van de meeste ruimte in uw Gmail-account. Elke keer dat iemand u een korte video, een reeks afbeeldingen, een PowerPoint-presentatie of iets dergelijks e-mailt, blijven die bestanden in uw inbox staan en blijven ze ruimte innemen.
Het laaghangende fruit bij het opruimen van ruimte in Gmail is dus zeker het verwijderen van grote bestandsbijlagen. Ga als volgt te werk om grote berichten in Gmail te zoeken:
- Klik in de zoekbalk boven aan het Gmail-venster op de kleine pijl aan de rechterkant om zoekopties weer te geven.
- Naast de Maat sectie, kies groter dan en MB . U moet ook een drempel opgeven voor de maat waarnaar u wilt zoeken. Om van de ergste overtreders af te komen, kun je beginnen met een hoog aantal, zoals 25 MB , ga dan naar beneden naar 10 MB of iets dergelijks later.
- Klik Zoeken wanneer klaar.
Hiermee wordt uw Gmail-inbox gefilterd om alleen berichten weer te geven die groter zijn dan het formaat dat u instelt. Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant van de berichten om alles aan te vinken dat u niet wilt bewaren. Als je ze allemaal wilt verwijderen, vink je het vakje aan dat linksboven verschijnt, boven de lijst met berichten, om ze allemaal tegelijk aan te vinken.
Als je alles hebt gecontroleerd wat je wilt wissen, klik je op de Afval pictogram bovenaan om die berichten te verwijderen.
Als u nogmaals wilt controleren hoe groot een bijlage is, klikt u erop in uw lijst met e-mails om een voorbeeld weer te geven in Gmail. Klik vanaf daar op de knop met de drie stippen in de rechterbovenhoek en kies Details om het type bestand en de grootte ervan weer te geven.
Omdat e-mailbijlagen worden vaak gebruikt om malware te verspreiden , doe dit echter alleen met bijlagen van afzenders die u vertrouwt!
2. Leeg de prullenbak en spammappen
Wanneer je e-mail in Gmail verwijdert, blijft deze 30 dagen in je Prullenbak (of Bin in sommige regio's). Na die periode wordt het bericht permanent verwijderd en kunt u het niet meer herstellen.
Hoewel dit goed is om je te laten berichten herstellen die u per ongeluk hebt gewist , wilt u misschien de prullenbak handmatig legen als u snel ruimte wilt vrijmaken. Het is ook een goed idee om de prullenmand te legen nadat je een heleboel andere berichten hebt gewist, zoals na het gebruik van deze tips. Anders blijven die oude bestanden 30 dagen in uw Prullenbak staan en blijven ze ruimte innemen.
batterijduur icoon verdwenen windows 10
Om de map Prullenbak te vinden, scrolt u omlaag in de linkerzijbalk totdat u deze vindt (mogelijk moet u op Meer) . Klik Afval om alle berichten in die map weer te geven. Als u ze allemaal wilt wissen, klikt u op de Prullenbak nu leegmaken tekst bovenaan. Anders kunt u de individuele berichten die u wilt verwijderen aanvinken en kiezen Voor altijd verwijderen bovenaan om ze te wissen.
Houd er rekening mee dat het verwijderen van berichten uit je Prullenbak ze voor altijd zal wissen, dus zorg ervoor dat je niet per ongeluk iets belangrijks hebt verwijderd voordat je de map wist.
Het verwijderen van uw spammap is vergelijkbaar. Selecteer Spam in de linkerzijbalk om alle berichten te zien die als spam zijn gemarkeerd. Verwijder ze afzonderlijk of druk op Verwijder nu alle spamberichten om ze allemaal te wissen. Gmail verwijdert alles in Spam zodra het er 30 dagen staat.
3. Oude berichten verwijderen
In de meeste gevallen zal het verwijderen van de grootste bijlagen uit uw Gmail-account voldoende ruimte vrijmaken, vooral op korte termijn. Er zijn echter andere gerichte manieren om meer opslagruimte vrij te maken als het bovenstaande niet genoeg is.
De volgende groep e-mails die u moet verwijderen, zijn vooral oude berichten. Als je je Gmail-account al heel lang hebt, heb je waarschijnlijk berichten van een half decennium geleden die je niet meer nodig hebt. Als u in Gmail op datum wilt zoeken, moet u enkele geavanceerde zoekoperators gebruiken in het vak bovenaan.
Gebruik maken van ouder_dan:3j om alle berichten ouder dan drie jaar te tonen. U kunt natuurlijk het nummer wijzigen, of gebruik m in plaats daarvan voor maanden.
Zodra je dit doet, toont Gmail je alle berichten die ouder zijn dan wat je hebt geselecteerd. Als je ze allemaal wilt verwijderen, klik je op het selectievakje 'alles selecteren' linksboven in je inbox, zoals eerder vermeld. Standaard worden hiermee alle berichten gecontroleerd, maar u kunt op de pijl ernaast klikken om alleen te controleren Lezen , Ongelezen , of Zonder ster berichten als je wilt.
Als u echter op deze manier op datum sorteert, is de kans groot dat er veel meer dan 50, 100 of hoeveel berichten uw Gmail-interface tegelijkertijd weergeeft. Wanneer u het selectievakje 'alles selecteren' aanklikt, toont Gmail bovenaan een bericht met de tekst Alle X-gesprekken op deze pagina zijn geselecteerd . Klik op de Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht tekst om alle resultaten te controleren zonder elke pagina te hoeven doorlopen.
Als u alleen in bepaalde mappen naar oude berichten wilt zoeken, kunt u de ouder dan term met andere geavanceerde zoektermen zoals in:verzonden of categorie:sociaal . Raadpleeg onze uitgebreide gebruikershandleiding voor Gmail voor hulp bij dit en meer.
4. Verwijder onnodige berichten
Ten slotte kunt u overwegen berichten te verwijderen die om een andere reden niet nodig zijn. Misschien wilt u nieuwsbrieven, marketingacties of andere rommel opruimen die u niet meer nodig heeft.
Dit kost meer tijd dan de andere verwijderingen hierboven, omdat u ze handmatig moet zoeken. Probeer te zoeken naar 'uitschrijven' om nieuwsbrief-e-mails te vinden. Bovendien kunt u een bericht openen, op de drie stippen rechts ervan klikken en kiezen Filter berichten zoals deze . Dit opent een zoekpagina die alle berichten van die afzender toont.
U kunt dit gebruiken om veel berichten uit één bron te wissen, zoals marketingrommel.
Hoe u kunt controleren hoeveel Gmail-ruimte u hebt gebruikt
Nadat u oude e-mails heeft opgeschoond, kunt u uw Google Opslagpagina om te zien hoeveel ruimte je nog hebt. Klik op de Bekijk details tekst om te laten zien hoeveel ruimte elke service (Gmail, Drive en Foto's) in beslag neemt.
Als je besluit dat je meer ruimte nodig hebt, ga dan naar Google One upgraden.
Houd uw Gmail-ruimte vrij
Nu weet u hoe u ruimte kunt vrijmaken in uw Gmail-account. Of je inbox nu overvol is of je gewoon meer ruimte wilt voor Google Foto's, het kan helpen om ruimte vrij te maken in Gmail. Meestal duurt het niet lang om de grootste opslagzwijnen kwijt te raken.
Probeer na het maken van ruimte, je Gmail ook niet beter te organiseren?
Afbeelding tegoed: Eviart/ Shutterstock
Deel Deel Tweeten E-mail 5 manieren voor het opschonen van e-mail om uw inbox te ordenen en te beherenKost e-mail meer tijd dan zou moeten? Organiseer en tem je inbox zodat je meer tijd hebt voor andere dingen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Cloud opslag
- Opslag
Ben is adjunct-redacteur en de onboarding-manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.
Meer van Ben StegnerAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren